Office辦公軟件學(xué)習(xí)要點

Office辦公軟件學(xué)習(xí)要點學(xué)習(xí)內(nèi)容總結(jié)3/9/20241各軟件功能1，WORD主要功能是字處理。用來制作文本文檔，包括各種文字材料、公文、出版物等。WORD除了文字處理功能外，還包括表格制作和圖片、圖形等綜合處理功能?？梢灾谱鲌D文并茂、說明力強的文檔。3/9/20242各軟件功能2，EXCEL主要功能是表格制作、表格〔單元格〕運算及數(shù)據(jù)處理。EXCEL具有強大的數(shù)字型數(shù)據(jù)處理功能，包括公式及函數(shù)的運算。具有強大的二維表格的數(shù)據(jù)處理功能，包括排序、篩選和匯總等。3/9/20243各軟件功能3，PowerPoint主要功能是制作用于描述觀點的演示文稿，即幻燈片。依靠版面控制能力、色彩配置方案，和自定義動畫，提供制作具有說明力和視覺沖擊力的幻燈片的方法。PowerPoint具有強大的多媒體數(shù)據(jù)處理功能，包括文本，尤其是圖像、動畫、聲音和視頻。3/9/20244共同之處1，環(huán)境界面根本相似，包括窗口元素、菜單命令、工具欄、任務(wù)窗格等；2，格式設(shè)置方法根本相同，包括字符格式、段落格式、頁面設(shè)置、模板、格式刷、表格邊框、底紋等；3，操作方式根本相同，比方菜單命令、工具按鈕、工具欄、剪切、復(fù)制與粘貼，格式設(shè)置方法、以及先選擇，后操作等根本方法；3/9/20245共同之處4，制作的完整過程都類似，包括：數(shù)據(jù)輸入、編輯和修改、格式設(shè)置、頁面設(shè)置、打印預(yù)覽和輸出〔包括屏幕放映〕。這些對于掌握3種文檔〔WOR、DEXCEL和PowerPoint〕制作的思路和步驟很重要?！肮餐帯笔菍@3個軟件進(jìn)行類比化學(xué)習(xí)的根底。3/9/20246共同之處辦公軟件實際上是一種數(shù)據(jù)處理軟件；包括文字的處理、表格的處理和多媒體數(shù)據(jù)的處理。而任何“處理”一般都包括三個過程，即輸入、處理和輸出；輸入、處理和輸出，這正表達(dá)了文檔制作的完整過程。3/9/20247各自特點1，WORD主要特點是字符格式、段落格式和頁面設(shè)置功能強，這些是文字排版的根底。提供節(jié)、頁眉和頁腳、樣式、模板等功能。因此，增強了格式設(shè)置及排版的能力。多媒體綜合能力強，包括文字、圖形、圖像和藝術(shù)字等。3/9/20248各自特點2，EXCEL主要特點是：由公式和函數(shù)實現(xiàn)的單元格運算、數(shù)字格式、輸入方法和數(shù)據(jù)處理技術(shù)。具有邏輯、條件判斷能力。具有自動化、智能化、協(xié)同工作的特點。3/9/20249各自特點EXCEL最具有特色之處是單元格。每個單元格都具有可識別的地址?？梢源娣鸥鞣N、各類、多種形式的數(shù)據(jù)。特別是地址引用具有鮮明的特性。單元格、公式及函數(shù)是實現(xiàn)運算的根底。3/9/202410各自特點3，PowerPoint的主要特點是：設(shè)計能力強，版面控制能力強?？梢灾谱鲌D文并茂、色彩豐富的幻燈片。動作設(shè)置和超鏈接設(shè)置便于在各幻燈片之間切換。多媒體數(shù)據(jù)處理能力強，特別是動畫、聲音和視頻處理能力強。是一個學(xué)習(xí)多媒體制作的入門軟件。3/9/202411需要說明的問題WORD雖然表格運算能力差，但是WORD表格制作的能力非常強。特別是表格的格式設(shè)置，包括合并和拆分單元格等功能，可以設(shè)計格式復(fù)雜的表格；WORD雖然不是表格專家，也不是多媒體數(shù)據(jù)處理專家，但是WORD綜合能力比較強，可以把多種數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合運用。3/9/202412需要說明的問題EXCEL雖然是電子表格制作軟件，但是，EXCEL主要功能是單元格運算。EXCEL表格制作的格式設(shè)置能力比較差；甚至EXCEL的表格制作也是在單元格的運算過程中完成的，包括公式和函數(shù)運算。EXCEL已經(jīng)不僅僅是一個辦公軟件，而是一個用于數(shù)據(jù)處理方面的工具軟件。3/9/202413需要說明的問題PowerPoint可以表述WORD和EXCEL表格數(shù)據(jù)文本中的要點。但是僅限于數(shù)據(jù)的綜合說明，觀點的表述，不適合做大塊頭的描述。大塊頭的描述還有待于WORD和EXCEL。3/9/202414需要說明的問題我們還應(yīng)該注意到：WORD的文件只包括一個WORD文檔；EXCEL〔文件〕工作薄包括假設(shè)干個工作表；PowerPoint〔文件〕演示文稿包括多個幻燈片。這些關(guān)系的理解比較重要，可以幫助理清學(xué)習(xí)的思路。3/9/202415學(xué)習(xí)重點1，對于WORD注意掌握：模板、樣式、節(jié)的概念、頁眉與頁腳〔特別是不同節(jié)的〕、字符及段落格式設(shè)置、頁面設(shè)置、表格制作、邊框與底紋、文本框、工程符合、自選圖形、藝術(shù)字、郵件合并等。牢固掌握格式設(shè)置、樣式和節(jié)的概念，對于學(xué)習(xí)WORD非常重要。3/9/202416學(xué)習(xí)重點2，對于EXCEL注意掌握：單元格概念、公式、運算符及優(yōu)先級、函數(shù)、函數(shù)格式、函數(shù)輸入、單元格格式、相對與絕對地址引用、數(shù)字格式、輸入方法、條件格式、圖表制作、記錄和字段概念、關(guān)鍵字、高級篩選等。牢固掌握單元格和函數(shù)運算，對于學(xué)習(xí)EXCEL非常重要。3/9/202417學(xué)習(xí)重點3，對于PowerPoint注意掌握：用基于空演示文稿和基于設(shè)計模板的方式創(chuàng)立演示文稿、占位符、版式設(shè)計、背景設(shè)置、母版、動畫方案、幻燈片切換、自定義動畫、超鏈接、動作設(shè)置等。牢固掌握版式、設(shè)計模板和自定義動畫，對于學(xué)習(xí)PowerPoint非常重要。3/9/202418學(xué)習(xí)目標(biāo)WORD的學(xué)習(xí)目標(biāo)是：會輸入、編輯、修改、格式設(shè)置、頁面設(shè)置和打印輸出一個文檔；會插入頁眉、頁腳和頁碼，會初步使用節(jié)、樣式和模板；會制作表格；會使用繪圖工具繪制根本圖形。3/9/202419學(xué)習(xí)目標(biāo)EXCEL的學(xué)習(xí)目標(biāo)是：會制作表格，包括輸入〔填充柄拖動〕、格式化、邊框和底紋、條件格式設(shè)置等；能夠正確理解數(shù)字格式、理解單元格、會用公式及函數(shù)進(jìn)行單元格的運算；會對二維表進(jìn)行排序、篩選和分類匯總等方面的數(shù)據(jù)處理。3/9/202420學(xué)習(xí)目標(biāo)PowerPoint的學(xué)習(xí)目標(biāo)是：會用空演示文稿、背景和設(shè)計模板制作色彩豐富、格式清新的演示文稿，會文本及多媒體數(shù)據(jù)的輸入、編輯修改和格式設(shè)置；會利用超鏈接和動作設(shè)置的方法與各種內(nèi)外部資源進(jìn)行鏈接和聯(lián)系；會通過動畫、幻燈片切換等手段制作動態(tài)效果，并能夠掌握自定義動畫的制作方法3/9/202421如何學(xué)習(xí)找到三個軟件的共同點，作為共同的根底。善于類比化學(xué)習(xí)，能夠做到舉一反三。把一個軟件作為后一個軟件學(xué)習(xí)的根底；把一個軟件作為前一個軟件學(xué)習(xí)的復(fù)習(xí)。3/9/202422如何學(xué)習(xí)還應(yīng)該注意各自的主要特點，再各自作處理和發(fā)揮。WORD的核心功能是格式；EXCEL的核心功能是運算；PowerPoint的核心功能是設(shè)計。3/9/202423如何學(xué)習(xí)三個軟件數(shù)據(jù)可以共享。利用這個特性，可以整體上看待這三個軟件，把他們結(jié)合起來進(jìn)行一體化學(xué)習(xí)。充分利用和發(fā)揮文件-發(fā)送命令及插入-對象命令的功能。3/9/202424如何學(xué)習(xí)比方EXCEL表格〔圖表〕可以被WORD和PowerPoint利用