自考《應(yīng)用文寫作》名詞解釋

1、應(yīng)用文：答應(yīng)用文是機關(guān)單位、社會團體和人民群眾，在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中，辦理公務(wù)以及個人事務(wù)而使用的具有特定形式或慣用格式的文字。

2、文書：是所有文件資料的總稱。包括公務(wù)文書和私人文書。公務(wù)文書是指機關(guān)公務(wù)活動中形成的一切文字資料。私人文書即個人或群體在處理私人事務(wù)活動中形成的一切有用價值的文字資料等。

3、文件：是指公務(wù)文書中格式完備、現(xiàn)行效用很強的、比較重要的文字材料。包括版頭文件和無版頭文件。4、文本：是對使用多種語言文字的同篇文書的區(qū)分。應(yīng)用文的文本：是指用某種語言寫成的一篇完整的應(yīng)用文從理論上說，文本可分為行文文本、譯文文本、第三文本三類。5、應(yīng)用寫作：是運用文字、圖、表、數(shù)字、符號等表述信息的行為過程。6、模式化建構(gòu)：指的是應(yīng)用文的文種、格式、語體語境、布局等有大致相近的樣式，有大體統(tǒng)一的形式要求。7、法定使成：法定使成即文書的模式化是以規(guī)定或制度形式加以認(rèn)定，這些規(guī)定或制度有些是強制性標(biāo)準(zhǔn)，有些是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，在行業(yè)內(nèi)、在管轄范圍內(nèi)普遍執(zhí)行。8、應(yīng)用文體：應(yīng)用文體是多種多樣的，不只是文章，如表格式計劃、帶有表格的預(yù)決算報告、統(tǒng)計分析等，它們都以表、圖形式為主，輔以文字說明;再如表格式合同、收據(jù)、借據(jù)等也不能成為“文章”，但顯然是應(yīng)用文體。9、公務(wù)文書：公務(wù)文書是指機關(guān)公務(wù)活動中形成的一切文字材料，包括機關(guān)發(fā)出和收到的公文，內(nèi)部使用的文件，以及其他書面或附注文字說明材料。10、私人文書：即個人或群體在處理私人事務(wù)活動中形成的一切有應(yīng)用價值的文字材料。11、代言作者：是指以代替別人撰寫的撰稿人的身份從事寫作活動的人。

12、群體作者：是指兩個以上的寫作者形成一個群體，從事某一“特殊需要”的寫作活動。群體作者一般各有分工、各司其職，同時又朝著既定的相同目標(biāo)前進。群體作者一般用來從事較為復(fù)雜的應(yīng)用文寫作，分為并列型作者群體與偏正型作者群體兩種。13、法定作者：即寫作形式上的主體是那些依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和義務(wù)關(guān)系的單位和個人。14、應(yīng)用寫作的責(zé)任者：實際上指對應(yīng)用寫作的某一個方面的工作富有責(zé)任的人。這種責(zé)任，既可能是寫作責(zé)任，也可能是閱讀責(zé)任；既可能是貫徹責(zé)任，也可能是知照責(zé)任:既可能是辦理責(zé)任，也可能是知曉責(zé)任。15、應(yīng)用文的文本作者：即應(yīng)用文的署名者。在公務(wù)文書中，應(yīng)用文的文本作者多星現(xiàn)與寫作者的不一致。16、法定作者，即寫作形式上的主體是那些依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和義務(wù)關(guān)系的單位和個人。需要特別指出的是，法定作者主要指應(yīng)用文的署名者，即形式上的作者，而不一定是撰寫文稿的文字工作者，即應(yīng)用文的實際寫作者。這類文稿的實際寫作者既可能是代言作者，也可能是群體作者。這類作者主要體現(xiàn)在黨政公文中17、逐級行文就是按照機關(guān)單位關(guān)系一級級行文，一般情況下，機關(guān)單位應(yīng)逐級行文。18、多級行文就是行文時同時向不同級別的機關(guān)單位行文。有時為了使公文迅速傳達至有關(guān)機關(guān)單位，上級機關(guān)有權(quán)采取多級行文和直達行文的方式。19、指定性讀者是指被指定必須閱讀某一應(yīng)用文的個體或群體。一般來說，指定性讀者的組成是固定的，讀者的自覺意識被特定形式或要求剝奪，根據(jù)某種約定，他(她)們必須閱讀特定的應(yīng)用文文本。20、指向性讀者是指根據(jù)自己的需要選擇閱讀應(yīng)用文文本的個體或群體。21、約定讀者是指根據(jù)應(yīng)用文的內(nèi)容、文種或特定關(guān)系、特定身份等的特別約定閱讀應(yīng)用文文本的個體或群體。22、廣義的材料是指作者應(yīng)付生活、用于實務(wù)、辦理事務(wù)的過程中認(rèn)知、搜集的全部觀點和現(xiàn)象，亦即所說的素材，它內(nèi)容龐雜、內(nèi)涌廣泛、良莠不齊、真假相雜，對這些材料要經(jīng)過認(rèn)真的分析提煉、集中，去粗取精，去偽存真。23、狹義的材料是指經(jīng)過作者精心選擇并寫入應(yīng)用文中的各種事實現(xiàn)象和理論論據(jù)，它是支撐主旨的重要因素。24、結(jié)構(gòu)是指文章的各個組成部分的搭配和排列，結(jié)構(gòu)包括外在的格式和內(nèi)在的要素模式兩部分25、應(yīng)用文的格式指的是應(yīng)用文表現(xiàn)形式的各個組成部分及其各自在文中的位置，也包括應(yīng)用文的用紙、留空等。26、語體即語言的體式，它是應(yīng)用文載體的靜態(tài)的觀照。27、語境是語言運用的環(huán)境，是應(yīng)用文載體動態(tài)的觀照。28、應(yīng)用寫作的物化過程是指應(yīng)用文從寫作動機產(chǎn)生到寫作實物表達的過程。寫作過程應(yīng)從兩方面加以體現(xiàn)：一是寫作客體的需要過程，亦即為什么要寫作；二是寫作主體的物化過程，亦即寫作主體的如何寫作。29、審核：主要是對文稿的審查。審核包括部門領(lǐng)導(dǎo)或職能部門業(yè)務(wù)審核和發(fā)文機關(guān)辦公廳審核兩個環(huán)節(jié)，后者是文稿審核的主體。

30、簽發(fā)：是機關(guān)負(fù)責(zé)人從法律上對文稿的最后認(rèn)定。公文文稿一經(jīng)簽發(fā)，從文字表達的過程來講就基本完成，簽發(fā)是公文物化過程的最后手續(xù)。公文如果未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)，不能成為定稿。

31、復(fù)核：是發(fā)文機關(guān)辦公廳在文稿正式印制前對文稿的再次審核。32、文種：是指對具體的公文按其性質(zhì)和用途的不同要求劃分為若干種，并為每種公文規(guī)定固定的名稱，即文種的名稱簡稱文種。它概括表明公文的性質(zhì)、用途與制發(fā)機關(guān)的職權(quán)范圍。它決定著公文的結(jié)構(gòu)、格式與語言的運用。

33、行文規(guī)則：行文規(guī)則是指行文時必須遵守的規(guī)矩、制度。

34、批轉(zhuǎn)：是上級機關(guān)對下級機關(guān)公文批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)的一種特有的文書處理形式。上級機關(guān)認(rèn)為，下級機關(guān)所發(fā)的公文具有一定的參照、指導(dǎo)、借鑒作用，在表明自身態(tài)度的基礎(chǔ)上，將下級機關(guān)的文件發(fā)送到其他下級機關(guān)單位，要求其他單位學(xué)習(xí)、效仿或借鑒:或通過自身的權(quán)成，將文件發(fā)送特定部門執(zhí)行。35、轉(zhuǎn)發(fā)：是對上級機關(guān)、平級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)單位文書的處理形式。當(dāng)一個機關(guān)認(rèn)為上級的文件需要辦理，并且表明自己的辦文態(tài)度、辦理方法，或認(rèn)為平級機關(guān)、不相隸屬的視關(guān)單位的文件值得本單位參照、學(xué)習(xí)、借鑒時，可以將該文件發(fā)送有關(guān)單位。36、印發(fā)：是機關(guān)單位對本單位文書的辦理形式，是一種對內(nèi)發(fā)文的特定形式。當(dāng)某個機關(guān)單位認(rèn)為本單位的特定文書需要正式發(fā)文，或需要將某個特定部門制訂的規(guī)章制度上升為機關(guān)單位共同執(zhí)行的事項，或需要將機關(guān)單位負(fù)黃人的講話等變成機關(guān)單位的意志，通過印發(fā)來完成。37、公文格式：指的是公文外在的表現(xiàn)形式的各個組成部分及其在文本中的各自位置，包括公文的用紙、留白等。38、眉首是置于公文首頁紅色反線以上的各要素的統(tǒng)稱。39、主體是置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素的統(tǒng)稱。

40、版記是置于主題詞以下的各要素的統(tǒng)稱。41、公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。42、秘密等級又稱秘密級限，是指根據(jù)公文內(nèi)容涉及國家秘密的程度所劃的等級。43、主送機關(guān)是指公文的主要受理機關(guān)，是需要周知、執(zhí)行、答復(fù)公文內(nèi)容，負(fù)有辦文責(zé)任的機關(guān)名稱。44、公文附件，即附屬于公文正文的文件材料，一般是隨文頒發(fā)的規(guī)章制度，或隨文報送的報表資料等。45、公文生效標(biāo)識，是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。46、公文的制發(fā)機關(guān)是指公文所發(fā)機關(guān)單位的具體秘書部門47、主題詞是用以揭示公文主要內(nèi)容并經(jīng)規(guī)范化處理的名詞術(shù)語，是為了適應(yīng)辦公現(xiàn)代化的要求，便于計算機檢索和管理公文的基礎(chǔ)工作。主題詞的標(biāo)用也屬于公文寫作的內(nèi)容。48、簽發(fā)人，是從法律上確認(rèn)公文生效的領(lǐng)導(dǎo)個人，一般為單位的主要領(lǐng)導(dǎo)。49、行文規(guī)則，是指行文時必須遵守的規(guī)矩、制度。它是維持正常的行文關(guān)系、保證機關(guān)工作正常開展的重要條件。(二)指揮性公文:命令、決議50、指揮性公文，是指發(fā)文者要求收文者不折不扣執(zhí)行有關(guān)內(nèi)容的公文。主要有指示、命令、決議。51、指示，指示屬于黨的公文。指示主要是黨的機關(guān)對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。52、命令：屬于行政公文；適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布重大強制性行政措施，嘉獎有關(guān)單位和人員。命令的分類：命令常用的可分為頒布性命令、事項性命令、任免性命令、嘉獎命令、批準(zhǔn)或授銜的授予令等五類。53、決議：決議屬于黨的公文，適用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。決議的分類：指揮類決議和批準(zhǔn)類決議。54、指揮性決議是決議的主體。指揮性決議主要用于發(fā)布經(jīng)黨的會議通過的要求貫徹執(zhí)行的重要決策事項。55、批準(zhǔn)性決議用于表明黨的會議對某項重大的專門性問題的態(tài)度。56、規(guī)定屬于黨的公文。規(guī)定用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。57、頒布性命令即通常說的公布令。頒布性命令多用于公布重要法規(guī)、規(guī)章和條例等。58、事項性命令即通常說的行政令。事項性命令多用于發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章和宣布施行強制性行政措施等。59、獎懲令分為嘉獎令和懲戒令兩種。嘉獎令多用于表彩重大事件的立功人員，懲戒令多用于懲戒重大事件的責(zé)任者。(三)部署性公文:決定、通知、意見60、部署性公文主要是用于上級機關(guān)對下級機關(guān)單位布置工作、安排事務(wù)、處理問題而發(fā)的具有領(lǐng)導(dǎo)性、指導(dǎo)性、落實性的公文。61、決定：是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)用來對某些重大行動、重要事項作出安排、規(guī)范和決策，獎懲有關(guān)單位及個人，變更或撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項的一種具有領(lǐng)導(dǎo)性和規(guī)定性的公文。62、、決定的分類：知照性決定；指揮性決定；獎懲性決定；事項性決定。63、知照性決定針對一個具體問題或事項的決策，用決定的形式知照全國、全世界一般講這類決定并不要求下級執(zhí)行，這種類型的決定就叫做知照性決定。64、指揮性決定針對某一方面的工作或某一類問題，統(tǒng)一認(rèn)識或確定某一方面方針的決定稱為指揮性決定。這類決定帶有綱領(lǐng)性、法規(guī)性和指導(dǎo)性，不僅要求下級機關(guān)了解決定的內(nèi)容，而且要求下級機關(guān)認(rèn)真遵照執(zhí)行，且篇幅較長，說理透初，具有指揮的性質(zhì)。65、獎懲性決定用于樹立榜樣，表彰先進人物和事跡，或吸取教訓(xùn)，批評、懲戒錯誤對象等的決定稱為獎懲性決定。66、事項性決定用于處理具體的政務(wù)、黨務(wù)，設(shè)置、撤銷或變更組織機構(gòu)，安排有關(guān)的人事的決定稱為事項性決定。67、通知在黨的公文中，通知用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。在行政公文中，通知用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知和執(zhí)行的事項，任免人員。68、通知的分類：分為會議通知；工作通知；批轉(zhuǎn)類通知；印發(fā)類通知和發(fā)布性通知五類。工作通知可分為部署性通知、周知性通知、任免通知；批轉(zhuǎn)類通知分為批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知。69、批轉(zhuǎn)通知是上級機關(guān)單位對下級機關(guān)單位的公文作出處理時所用的通知。70、轉(zhuǎn)發(fā)通知是各機關(guān)根據(jù)工作需要，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的重要公文時使用的通知，轉(zhuǎn)發(fā)在行文時不受機關(guān)等級和系統(tǒng)的限制71、意見用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見可分為：建議性意見；直發(fā)性意見；呈轉(zhuǎn)性意見。72、建議性意見即上行意見，主要用于向上級機關(guān)請示、建議某個或某幾個方面的具體工作、活動。73、直發(fā)性意見即下行性意見和平行性意見，主要用于上級機關(guān)依據(jù)其職權(quán)直接發(fā)給下級或平級機關(guān)單位，要求貫徹執(zhí)行或參照執(zhí)行的見解和辦法。74、呈轉(zhuǎn)性意見是用于報請上級機關(guān)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)屬于自己工作、業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的，又要其他部門周知、執(zhí)行的措施、見解、辦法、規(guī)定等(四)知照性公文:公告、通告、公報、紀(jì)要75、知照性公文主要用于向社會公眾發(fā)布的，用于告知情況、溝通信息、通知事項等，表明自己的立場或態(tài)度，以作為憑證的一種告諭性公文。知照性公文具有以下特點:告知性、憑據(jù)性、公眾性。76、公告是國家機關(guān)、執(zhí)法部門向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項的一種具有告知性的公文。

77、公告的分類：分為：1、向國內(nèi)外宣布重要事項公告；2、專門事項公告；3、法定事項公告4、裁判公告

78、通告：是行政機關(guān)、司法部門、社會團體、企事業(yè)單位向一部分范圍內(nèi)的公眾公布應(yīng)當(dāng)周知的情況、應(yīng)當(dāng)注意的問題、應(yīng)當(dāng)遵守的事項時所使用的一種知照性公文。通告的分類：可分為，法規(guī)性通告、事項性通告兩種。

79、公報：公報是一種廣泛告知性的文書，是黨政機關(guān)用來向國內(nèi)外宣布重大事項、重要決定和各種綜合性統(tǒng)計事項的一種知照性公文。公報的分類：1，決定性公報；2，事項性公報；3，統(tǒng)計性公報

80、會議紀(jì)要：國家機關(guān)、企事業(yè)單位、人民團體等在會議記錄、會議文件及其他有關(guān)會議資料的基礎(chǔ)上整理而制發(fā)的一種用來記錄會議情況和議定事項、傳達會議精神，要求收文單位遵守、執(zhí)行、周知的公文，稱為會議紀(jì)要。

81、會議紀(jì)要的分類：一是日常辦公會議紀(jì)要；二是專題性或?qū)I(yè)性會議紀(jì)要；又分為1、決議性會議紀(jì)要，2、情況性會議紀(jì)要，3、消息性會議紀(jì)要。（五）報請性公文：請示、報告、議案

82、請示：請示是下級機關(guān)單位向上級機關(guān)單位請求指示、批準(zhǔn)的上行公文。請示的分類：求復(fù)性請示和求轉(zhuǎn)性請示。

83、報告：是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況和問題、答復(fù)上級機關(guān)詢問的陳述性上行公文。黨的報告還可以用來向上級機關(guān)提出建議。84、報告的分類：按照報告的寫作范圍分有綜合性報告和專題性報告，按照報告的時間分有年度、季度、月度報告和不定期報告；按報告的內(nèi)容分有工作報告、情況報告、報送物件的報告和回復(fù)報告。85、專題報告是反映某一頂工作的情況報告。這類報告的內(nèi)容單一，文字不太長，常見的有情況報告、檢討性報告、答復(fù)報告等86、檢討性報告通常指下級機關(guān)單位向上級機關(guān)檢討工作中的錯誤或失誤時所用。檢討性報有兩種:主動檢討性報告、被動檢討性報告。87、呈轉(zhuǎn)報告主要用于黨的機關(guān)和司法機關(guān)針對工作中普遍存在的問題或在一定范圍內(nèi)需要做出處理安排的事項，向上級匯報并請求批轉(zhuǎn)有關(guān)部門或地區(qū)執(zhí)行。88、工作報告，即例行報告，是人民政府最常用的重要文種之一。它是指就某一階段的主要工作進展情況、存在問題和解決辦法，按照責(zé)任制要求，按期向直屬上級或某一特定機構(gòu)所做的報告。89、議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提交審議事項。(六)批答性公文:批復(fù)90、批復(fù)：是上級機關(guān)用來回復(fù)、處理下級機關(guān)請求原則和請求事項的一種具有答復(fù)和批示性的下行公文。91、批答性公文是上級機關(guān)同意、批準(zhǔn)、答復(fù)下級機關(guān)請求、詢問等的公文。批答性公文主要有批復(fù)、復(fù)函，具有批答功能的公文主要有報告、通知、決議等。(七)獎懲性公文:通報92、通報上級機關(guān)單位用來表彰先進、批評錯誤或者向下級有關(guān)單位或人員傳達重要精神、交流重要情況的公文，稱為通報。

93、通報的分類：從通報的作用和使用范圍分可分為:情況通報、表彰通報、批評通報、部署通報；從寫作方法上可分為：直述性通報、轉(zhuǎn)述性通報。94、情況通報，一般用于傳達精神，交流信息，向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的動態(tài)，以作為工作的參考。此類通報具有一定的指導(dǎo)作用，一般在領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)使用。(八)法規(guī)性公文:條例、規(guī)定95、條例，用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。在公文實際工作中，全國性的團體、較高級別的行政機關(guān)等也使用條例來規(guī)范特定人員的活動、行為，特定的工作等。96、規(guī)定是黨和國家機關(guān)及其職能部門、企事業(yè)單位、社會團體制定發(fā)布的，對特定范圍內(nèi)的具體工作或某方面的事務(wù)、活動提出具體執(zhí)行意見和約朿管理措施的規(guī)范性文書。97、條中設(shè)例，是條例正文條款的寫法之一。將“條”中的“應(yīng)該”、“可以”、“能”、“必須”干什么與“例”中的“不應(yīng)該”、“不可以”、“不能”干什么兩個方面合在一條中，使條文正反結(jié)合緊密，是非界限分明。98、集中設(shè)例是條例正文條款的寫法之一。在一章、一節(jié)或一條中將“不應(yīng)該”的內(nèi)容集中起來，從而使禁止事項非常突出。99、集中設(shè)條是條例正文條款的寫法之一。在一章、一節(jié)或一條中只講明“應(yīng)該”、“可以”、“必須”、“能”、“要”等，從正面規(guī)定條文。100、條例的簽署，所謂簽署，實際上是指在條例標(biāo)題下面用括號括注的條例通過的時間、會議和公布的日期等。(九)商治性公文:函101、商洽性公文機關(guān)單位之間為了更好地履行職能，或者根據(jù)組織原則，往往要商詢某些問題或事項，這時使用的公文，稱為商治性公文。102、函：函是機關(guān)單位之間用來商洽工作、詢問和回復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的一種具有商討性和往來性的公文。103、函的分類：問函、復(fù)函、報請函。104、

問函是函的一種，主要用于詢問或商洽具體工作或具體事項。問函分兩種:商沿性函，詢問性函105、復(fù)函是函的一種，也稱答復(fù)函，用于答復(fù)對方來函所詢問的問題，是一種被動性公文。106、報請函是函的一種，用于向無隸屬關(guān)系的主管部門請求批準(zhǔn)。報請函是一種主動性公文。(一)事務(wù)文書概述107、事務(wù)文書也稱機關(guān)常用事務(wù)文書，是機關(guān)團體、企事業(yè)單位處理日常事務(wù)時用以溝通信息、指導(dǎo)工作、總結(jié)得失、探討問題的公務(wù)文書108、法定公文型是事務(wù)文書的一種結(jié)構(gòu)模式，是指其正文部分像18種“法定公文”一樣由“緣由”、“事項”和“結(jié)尾”三個部分構(gòu)成。事務(wù)文書中篇幅較長、由較多語段構(gòu)成的文種，一般使用這模式。109、事務(wù)文書的分類：規(guī)約類、計劃類、總結(jié)類、信息類、講話類、記錄類。(二)規(guī)約類文書:條例、規(guī)定、辦法、章程、細(xì)則110、規(guī)約類文書：是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位以及其他各類組織機構(gòu)用以規(guī)范工作、指導(dǎo)人們言行的具有法規(guī)性、約束力的公文。111、辦法：是行政機關(guān)為貫徹某一法令或者做好某方面工作而制定的具有指導(dǎo)性、指揮性的法規(guī)性文書。112、章程：是一個黨派、團體為保證其組織活動的正常運行，系統(tǒng)闡明組織性質(zhì)、宗旨。成員權(quán)利義務(wù)、準(zhǔn)則及組織構(gòu)成，活動規(guī)則，要求全體成員共同遵守的綱領(lǐng)性文件。113、辦事章程也稱“業(yè)務(wù)章程”，是為辦理某項工作而制定的規(guī)章制度，一般涉及面廣、容易引發(fā)糾紛而又經(jīng)常要辦的事情，才需要制定章程，以便辦理時有章可循。這類章程的性質(zhì)與條例、辦法、守則等規(guī)約類文書相近114、細(xì)則：是有關(guān)機關(guān)為實施某一法規(guī)而制定的詳細(xì)、具體的法規(guī)性公文。

115、準(zhǔn)則：是各黨派、團體或某些單位制定的內(nèi)部成員言論和行動所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和原則。116、守則：守則是黨政機關(guān)、社會團體及某些單位制定的要求所屬人員共同遵守的道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則。117、規(guī)則：是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位對某一事物或活動的行為準(zhǔn)則作出具體規(guī)定的規(guī)范性文書。118、條例：是黨委、人大、政府及有關(guān)特定部門，依據(jù)法律或管理工作的需要而制發(fā)的，用以對政治軍事外交、科技文化等領(lǐng)域的活動進行規(guī)定，或?qū)h的組織工作、活動及行為作出規(guī)范的，全面系統(tǒng)、長期有效的法規(guī)性文體，它還可以政策法律和法令的補充或輔助性說明。119、規(guī)定：是黨和國家機關(guān)及其職能部門、企事業(yè)單位、社會團體制定發(fā)布的，對特定范圍內(nèi)的具體工作或某方面的事務(wù)、活動提出具體執(zhí)行意見或約束管理措施的規(guī)范性文書。（三）計劃類文書：120、計劃類文書：是對未來一定時期內(nèi)的工作、生活制定要求、目標(biāo)、實施步驟和完成期限的一類文書。121、計劃的可行性，計劃作為執(zhí)行性文件，必須十分重視預(yù)想的現(xiàn)實可行性，其措施與辦法必須切實可行，指標(biāo)必須是努力后可以實現(xiàn)韻，如果在實踐中發(fā)現(xiàn)計劃有不符合實際的地方，就要及時修改。122、規(guī)劃：是比較全面的、長遠(yuǎn)的并帶有戰(zhàn)略性和發(fā)展性的計劃，是藍圖似的，富有理想性和鼓動性的計劃123、綱要：是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實現(xiàn)總體目標(biāo)作出的長遠(yuǎn)部署。

124、計劃：是指黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位對未來一段時間內(nèi)工作的目標(biāo)、任務(wù)、要求、措施作出設(shè)計安排的事務(wù)性公文。125、實施方案：是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)圍繞某項工作的目標(biāo)要求、工作內(nèi)容、方式方法及工作步驟等制定的全面、具體而又明確的決策性方案。

126、實施方案的作用：1，開展工作的指南,；2，督促檢查的依據(jù)。（四）總結(jié)類文書：127、總結(jié)：是對過去一定時限內(nèi)的工作目的、任務(wù)、經(jīng)過、方式方法等進行一分為二的分析、研究和評價，從而了解工作的全面情況，肯定成績，發(fā)新問題，將經(jīng)驗與教訓(xùn)上升為理性認(rèn)識，并加以條理化、理論化后形成的文字資料。128、綜合總結(jié)：又稱全面總結(jié)，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查。129、專題總結(jié)是對某項工作或某方面問題進行專項的總結(jié)。130、小結(jié)是內(nèi)容較簡單或者經(jīng)驗不成熟、時間較短、范圍較小的總結(jié)。131、述職報告：是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的干部、聘用人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員為接受考核、監(jiān)督，就自己履行崗位職則的情況，從德能勤績等幾個方面進行自我回顧和評估而寫的，向主管部門或代表群體進行陳述匯報的書面報告。

（五）信息類文書：調(diào)查報告、簡報、匯報材料132、信息類文書：是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位及其他組織用來搜集、匯報、傳達信息材料的文書，是上級與下級、單位內(nèi)外交流聯(lián)系、保證信息通暢的重要工具。133、信息調(diào)查類文書是指用于信息搜集、考察、調(diào)研的文書，這類文書主要是為了解決某種問題或完成某項任務(wù)，行文具有明顯的針對性和目的性。134、信息傳播類文書是指以信息的共享、發(fā)布、傳達為主要目的的文書形式135、信息報送類文書是下級單位向上級單位呈報工作進展情況的文書。這類文書主要針對機關(guān)企事業(yè)單位一段時期內(nèi)出現(xiàn)重要問題、重要情況進行總結(jié)匯報，它反映的情況往往具有階段性、針對性。136、典型材料是介紹先進人物或先進單位的典型事跡，總結(jié)成功經(jīng)驗，樹立榜樣，引導(dǎo)大家學(xué)習(xí)先進、追求進步的經(jīng)驗性調(diào)查報告137、政務(wù)信息是反映政府工作情況、報送政府領(lǐng)導(dǎo)決策和指揮工作所需信息的實屠文書，它是最成熟、最典型的行業(yè)信息。138、綜合調(diào)查報告是采用普遍調(diào)查的方法，圍繞個中心問題、一項新的決策等進行調(diào)查研究后寫出的綜合性的調(diào)查報告。139、專題調(diào)查報告是采用非普遍調(diào)查的方法，圍繞一個具體的問題進行調(diào)查研究后寫出的調(diào)查報告。140、調(diào)查報告：是對客觀事物進行實地調(diào)查研究后寫成的反映事物客觀規(guī)律的書面報告，是反映調(diào)查研究成果的一種文體。

141、簡報：簡報就是簡要的情況報道，它是一種具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活的行政事務(wù)文書。142、簡報按語：是發(fā)文單位對簡報所反映的情況和提出的問題的傾向性意見，幫助讀者加深對簡報的內(nèi)容的認(rèn)識和理解。143、說明性按語是對發(fā)布簡報的原因、依據(jù)、目的、反映情況等作簡要說明，明確行文的合法性、必要性、方向性等，幫助讀者加深對簡報內(nèi)容的理解和印象。144、提示性按語是對一些篇幅略長的簡報，特別是一些介紹經(jīng)驗的簡報，扼要介紹要點，提出從中學(xué)習(xí)或應(yīng)注意的經(jīng)驗、教訓(xùn)。145、批示性按語是對簡報的內(nèi)容作出評價，或指出不足，或提出要求。當(dāng)然，按語不是指示，般提要求也多用探討、期望的和緩語氣。146、匯報材料：是下級單位向上級單位呈報某項工作進展情況或某項政策、法令、指示等貫徹執(zhí)行的文書。（六）講話類文書：講話稿、開幕式、演講稿147、講話類文書：是人們在各種場合發(fā)言時所依據(jù)或事后整理而成的文稿。148、講話稿：是指各級領(lǐng)導(dǎo)、代表，在會議上宣講的文稿，宣傳傳達政策、表明態(tài)度立場總結(jié)計劃工作的重要手段。149、開幕詞：是指重要的大中型會議開始時主要領(lǐng)導(dǎo)人所做的報告。主要內(nèi)容是闡述會議的指導(dǎo)思想、宗旨、重要意義，向與會者提出開好會議的要求，或?qū)h的成功表示祝愿。150、閉幕詞：是會議結(jié)束時由主要領(lǐng)導(dǎo)人向全體會代表所作的總結(jié)性講話。（七）記錄類文書：會議記錄、電視記錄151、記錄類文書：是在公務(wù)活動中如實的記載有關(guān)情況、活動、言論的紀(jì)實性文書。

152、會議記錄：是如記錄會議的基本情況以及會議的議程、報告、發(fā)言、講話、決定、決議的一種記錄性文書。

153、接待記錄：是在接待其他人員、人民群眾來訪時，對相關(guān)情況給以記載形成的文書，機關(guān)處理人民群眾來信時也會形成這種文書。

154、大事記：是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位記載自己重要工作活動或自己轄區(qū)所發(fā)生的重大事件的一種記錄性文體。

155、私務(wù)文書：是滿足人們?nèi)粘Ｉ睢⒐ぷ?、學(xué)習(xí)或也與精神生活需要，處理各種事物時使用的具有習(xí)慣格式的應(yīng)用文體，通常也叫日常應(yīng)用文。(二)合同類文書:經(jīng)濟合同156、合同類文書是機關(guān)、團體、社會組織及個人之間，就某項事務(wù)在平等協(xié)商基礎(chǔ)上達成一致意見后，對雙方的權(quán)利、義務(wù)進行詳細(xì)記載，以便共同信守的實用文書。157、協(xié)議是指有關(guān)國家、政黨、企事業(yè)單位、社會團體或者個人，在平等協(xié)商的基礎(chǔ)上訂立的種具有政治、經(jīng)濟或其他關(guān)系的契約。158、意向書是國家、單位、企業(yè)以及經(jīng)濟實體與個人之間，對某項事務(wù)在正式簽訂條約、達成協(xié)議之前，由一方向另一方表明基本態(tài)度或提出初步設(shè)想的一種協(xié)商性文書。159、經(jīng)濟合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。160、買賣合同是出賣人轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)于收買人，收買人支付價款的合同。161、融資租賃合同是出租人根據(jù)承租人對出賣人、租賃物的選擇，向出賣人購買租賃物，提供給承租人使用，承租人支付租金的合同。162、行紀(jì)合同是行紀(jì)人以自己的名義為委托人從事貿(mào)易活動，委托人支付報酬的合同。163、居間合同是居間人向委托人報告訂立合同的機會或者提供訂立合同的媒介服務(wù)，委托人支付報的合同。164、要約：是希望和他人訂立合同的意思表示。

165、承諾是受要約人同意接受要約的全部條件的意思表示。166、標(biāo)的是合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)所共同指向的事物、目標(biāo)。(三)法律類文書:起訴狀、答辯狀166、廣義的法律文書，是指由國家機關(guān)、社會團體企事業(yè)單位或者公民個人撰寫的記載法律行為或事實、具有法律意義或法律效力的一切書面文字材料。167、狹義的法律文書，是指公安機關(guān)、人民法院、人民檢察院或其他機關(guān)為了處理刑事、民事案件或執(zhí)行其他法律行為，以及機關(guān)、團體、企事業(yè)單位或公民個人為進行訴訟或進行其他有法律意義的活動，根據(jù)法律的規(guī)定而制作、撰寫的、具有法律意義或法律效力的各種文書。168、起訴狀，是民事案件的原告或刑事案件的自訴人在自己的權(quán)益受到侵害或與他人發(fā)生爭議時，為維護自己的合法權(quán)益，依法向人民法院提出訴訟請求，要求法院追究有關(guān)人員和組織的法律責(zé)任而向法院提交的書面請求。169、刑事自訴狀，是指刑事案件的被害人或其他法定代表人，依法向人民法院直接控告刑事被告人，要求追究被告人的刑事責(zé)任或刑事附帶民事責(zé)任而遞交的書面請求。170、民事起訴狀，是民事原告在自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時，為維護自身的民事權(quán)益，依照事實和法律，向人民法院遞交的書面請求。171、行政起訴狀，是指公民、法人或者其他組織，認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機關(guān)及其工作人員的具體行政行為的侵害，依法向人民法院提起訴訟，要求給于截判的書面請求。172、答辯狀是在訴訟活動中，被告或被上訴人針對原告或者上訴人的訴訟內(nèi)容，進行答復(fù)和辯解的文書。(四)信電類文書:賀信、中請信、自薦信(求職信)、倡議書、電子郵件173、信電類文書是指以傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介或現(xiàn)代電子媒介書寫、印刷、承載、傳播的書信類應(yīng)用文。174、賀信是由國家行政機關(guān)、企事業(yè)單位或個人向舉辦重要活動、取得顯著成就、有喜慶事件的其他單位或個人表達祝賀的書信。175、申請書是單位向上級或個人向組織提出愿望并期望得到批準(zhǔn)的一種書信文體，大多用以處理個人與組織單位之間的事務(wù)。176、自薦信是自薦者為了尋求一份比較理想的工作，或是謀求一個比較合適的職業(yè)，而向有關(guān)單位或領(lǐng)導(dǎo)集中介紹自己的實際才能、專長，表達自己的就業(yè)愿望的一種專用書信177、倡議書，是個人或單位向群體組織或社會公開提出某種做法或思想，或倡導(dǎo)某種活動，并號召人們支持、實行的文書。178電子郵件，是指通過電子通訊系統(tǒng)進行書寫、發(fā)送和接收的信件，是一種用電子手段在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提供信息交換的通信方式179、電子郵件主題，相當(dāng)于郵件的題目，是對所發(fā)郵件內(nèi)容的一個概括，使收件人對郵件內(nèi)容有個大致上的了解。簡答題1、應(yīng)用文的模式化建構(gòu)及其形成原因:模式化建構(gòu)指的是應(yīng)用文的文種、格式、語體語境、布局等大致相近的樣式,有大體統(tǒng)一的形勢要求。形成的原因主要有:1,約定俗成:即在長期的寫作實踐中,應(yīng)用文的格式、文體、布局,被大家認(rèn)同,形成社會公認(rèn)的模式。2法定使成:即文書的模式化是以規(guī)定或制度形式加以認(rèn)定,這些規(guī)定或制度有些是強制性標(biāo)準(zhǔn),有些是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在行業(yè)內(nèi)、在管轄范圍內(nèi)普遍執(zhí)行。2、以個人名義出現(xiàn)的應(yīng)用文寫作者的類型和標(biāo)識的特殊要求和原因:以機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)個人名義行文,此時文本作者的類別是法定作者。因為以機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)個人名義出現(xiàn),并非以其私人身份出現(xiàn),而是以其在機關(guān)單位法定領(lǐng)導(dǎo)人身份行使職權(quán)的表現(xiàn)。為了體現(xiàn)法定身份,必須在文本作者姓名前加領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)或單位和職務(wù)。3、應(yīng)用文的針對性讀者意識:應(yīng)用文有明確的接受客體,讀者的資格有明確的限定。應(yīng)用文指向的地區(qū)、對象更為明確而固定。這種針對性讀者意識,在應(yīng)用文的寫作和處理上提出了特殊的要求。限定性讀者意識在公文的標(biāo)題擬寫時得到體現(xiàn)。4、應(yīng)用文常見的文本格式組成:根據(jù)用途可分為必有格式(是指每篇應(yīng)用文都必須具備的格式)、或有格式(不是每篇都需要有的格式)、期有格式(從美學(xué)效果和表現(xiàn)需要出發(fā)希望具備的格式)三種。從外觀上分應(yīng)用文的格式有文頭、文體、文尾三部分。5、應(yīng)用文常見的結(jié)構(gòu)形式:應(yīng)用文最常見的基本結(jié)構(gòu)形式有:一是縱式結(jié)構(gòu),二是橫式結(jié)構(gòu),三是縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)。根據(jù)應(yīng)用文文本的內(nèi)在結(jié)構(gòu)還可以采用總分式、分總式、對比式、自由式等。6、應(yīng)用文小標(biāo)題制作的原則:1,要有大概整齊的句式;2,要做到內(nèi)容和形式的統(tǒng)一;3.要從實踐中來,深入淺出;4要進行提煉,使小標(biāo)題富有新意;5,小標(biāo)題之間要有內(nèi)在的邏輯關(guān)系。7、應(yīng)用文常見的思維方式及其特殊性:應(yīng)用寫作來源實際生活,又服務(wù)于實際生活,因此,應(yīng)用寫作只有通過縝密思維才能深入反映生活,揭示生活的本質(zhì)規(guī)律。要做到這些必須注意一下五個思維方式:1,運用逆向思維擺脫心理定勢;2,運用發(fā)散思維擺脫封閉狀態(tài);3運用對象化思維擺脫自我意識;4,運用立體思維擺脫單一思路;5,尋找實際生活中的熱點、難點、增長點。8、應(yīng)用文的文種選擇的原則和方法:應(yīng)用文文種選擇的原則應(yīng)遵循:能、好、變的原則;能就是能夠,可以;好就是在能夠的前提下選擇最好的文種;變就是根據(jù)發(fā)文意圖做一些調(diào)整或者是發(fā)文的變化處理。文種選擇的主要方法有:1,分析寫作意圖,即寫作的目的性,公文特別強調(diào)行政效率;2,根據(jù)行文方向,選擇適當(dāng)?shù)奈姆N;3,按照文件特性選擇文種;4,根據(jù)職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系選擇文種。9、公文格式的組成及其概念:公文格式劃分為版頭、主體、版記三部分;版頭是置于首頁紅色分隔線以上的各要素的統(tǒng)稱;主體是公文首頁紅色分隔線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素的統(tǒng)稱;版記是置于主題詞以下的各要素的統(tǒng)稱。10、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)與印發(fā)的寫作機構(gòu)及注意事項:一般有兩種寫法:意識直接批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)與印發(fā);二是批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)再加上意見、建議、要求等。注意事項有;一、是對批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類文件的標(biāo)題可進行特殊處理,1,減少發(fā)文層次,省略中間批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)單位,2,減少被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱羅列,以一個文件名稱加文件數(shù)量標(biāo)示,或者用發(fā)文字號來代替原文件標(biāo)題,3,減少發(fā)文機關(guān)單位名稱的羅列,而以某某等部門形式替代。二、是關(guān)于引文和附件認(rèn)定的問題:被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的文件不屬于附件。三、關(guān)于批轉(zhuǎn)通知與轉(zhuǎn)發(fā)通知的轉(zhuǎn)化問題;因為職權(quán)范圍限定,黨委部門、政府部門向下一級黨委部門、政府部門發(fā)布指令性公文或者在文中提出指令性要求時,往往是報經(jīng)本級黨委、政府批轉(zhuǎn)后由黨委、政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā),也就是由批轉(zhuǎn)通知轉(zhuǎn)化為轉(zhuǎn)發(fā)通知。四、關(guān)于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)與印發(fā)的疊加問題;在公文實踐中有時會出現(xiàn)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)與印發(fā)疊加的現(xiàn)象。11、指揮性公文主體寫作思路:1,事實行為型：事實-（分析）-行為要求;2,依據(jù)行事型：依據(jù)-（認(rèn)識）-事項;3,目的決策型：目的-對象-決策。12、部署性公文的主體寫作思路:1,問題行動型：問題-（分析）-對策;2,依據(jù)行事型：依據(jù)-（認(rèn)識）-安排;3,目的行為型：目的-對象-要求。13、決定與命令的區(qū)別:1,使用范圍和使用功能不同;(命令是把指示性和規(guī)定性結(jié)合起來,是國家行政機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人對下級機關(guān)或人員公布的一種指令性文件,主要用于公布行政法規(guī)、規(guī)章等；而決定是把指導(dǎo)性和決定性結(jié)合起來,是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位對某些問題或者重大行動作出安排,并需要下級單位和人員貫徹執(zhí)行的具有指揮性的文件);2,發(fā)文的語氣不同;(命令的指示性強,要求下級機關(guān)執(zhí)行起來必須堅決照辦,不容違背;而決定的指揮性較弱,雖也要求執(zhí)行公文的內(nèi)容,但是可以允許下級機關(guān)在執(zhí)行具體內(nèi)容時,結(jié)合自己的特點進行,決定的語氣要比命令緩和一些);3,從執(zhí)行的時間看,命令要求堅決迅速,而決定則允許有一個執(zhí)行完成的過程。14、知照性通報與知照性通知的寫作注意事項和區(qū)別:有以下五點:1,知照性