KISC-SRM-業(yè)務(wù)藍(lán)圖-邀請招標(biāo)發(fā)布流程-20120518-V2.0

昆鋼電子商務(wù)平臺項(xiàng)目昆鋼電子商務(wù)平臺項(xiàng)目昆鋼電子商務(wù)平臺項(xiàng)目業(yè)務(wù)藍(lán)圖文檔（KISC_SRM_SOC_02_01）邀請招標(biāo)招標(biāo)發(fā)布流程SRM組完成日期：版本控制版本日期更新人描述1.02012-05-10劉麗創(chuàng)建2.02012-5-17周翔流程圖與流程描述更新分發(fā)與簽署姓名角色確認(rèn)日期目錄1 流程描述 51.1 適用范圍 51.2 流程簡述 51.3 相關(guān)概念 62 未來業(yè)務(wù)流程圖 73 流程步驟說明 84 關(guān)鍵控制點(diǎn) 85 變革與提高 86 本流程涉及的相關(guān)單據(jù)與報(bào)表 97 本流程需要二次開發(fā)的功能點(diǎn) 98 本流程涉及的各系統(tǒng)間的接口 99 本流程相關(guān)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換點(diǎn) 9流程圖符號說明圖例節(jié)點(diǎn)名稱使用要求開始每個(gè)流程只能有一開始節(jié)點(diǎn)。SRM系統(tǒng)操作在SRM系統(tǒng)進(jìn)行的操作CRM系統(tǒng)操作在CRM系統(tǒng)進(jìn)行的操作ERP系統(tǒng)操作在ERP系統(tǒng)進(jìn)行的操作OBP系統(tǒng)操作在OBP系統(tǒng)進(jìn)行的操作第三方系統(tǒng)操作在第三方系統(tǒng)進(jìn)行的操作SRM系統(tǒng)內(nèi)判斷通過判斷點(diǎn)，可以根據(jù)不同的判斷結(jié)果，引導(dǎo)至多個(gè)不同的后續(xù)節(jié)點(diǎn)。CRM系統(tǒng)內(nèi)判斷通過判斷點(diǎn)，可以根據(jù)不同的判斷結(jié)果，引導(dǎo)至多個(gè)不同的后續(xù)節(jié)點(diǎn)。ERP系統(tǒng)內(nèi)判斷通過判斷點(diǎn)，可以根據(jù)不同的判斷結(jié)果，引導(dǎo)至多個(gè)不同的后續(xù)節(jié)點(diǎn)。OBP系統(tǒng)內(nèi)判斷通過判斷點(diǎn)，可以根據(jù)不同的判斷結(jié)果，引導(dǎo)至多個(gè)不同的后續(xù)節(jié)點(diǎn)。第三方系統(tǒng)內(nèi)判斷通過判斷點(diǎn)，可以根據(jù)不同的判斷結(jié)果，引導(dǎo)至多個(gè)不同的后續(xù)節(jié)點(diǎn)。系統(tǒng)外判斷通過判斷點(diǎn)，可以根據(jù)不同的判斷結(jié)果，引導(dǎo)至多個(gè)不同的后續(xù)節(jié)點(diǎn)。系統(tǒng)外的重要工作系統(tǒng)外的重要工作。并非是所有系統(tǒng)外的工作都要在本項(xiàng)目的流程圖中描繪，只有重要的才會描繪。系統(tǒng)外產(chǎn)生的重要單據(jù)系統(tǒng)外的重要單據(jù)。單據(jù)不能單獨(dú)使用，即單據(jù)必須和節(jié)點(diǎn)結(jié)合出現(xiàn)。SAP系統(tǒng)打印出的單據(jù)由SAP系統(tǒng)打印出的單據(jù)。單據(jù)不能單獨(dú)使用，即單據(jù)必須和節(jié)點(diǎn)結(jié)合出現(xiàn)。引用其他流程其他系統(tǒng)的引用標(biāo)志。連接跨圖的流程圖通過此連接點(diǎn)進(jìn)行連接。結(jié)束每個(gè)流程可能有一個(gè)或多個(gè)結(jié)束點(diǎn)。連接線連接節(jié)點(diǎn)的唯一符號。流程描述適用范圍本流程關(guān)于昆鋼控股下屬昆鋼股份公司的電子商務(wù)分公司、機(jī)電設(shè)備分公司、原料分公司、貿(mào)易子公司，眾智招標(biāo)公司、云煤能源公司的邀請招標(biāo)流程中的招標(biāo)發(fā)布流程。其業(yè)務(wù)范圍主要指工程服務(wù)類以及大宗物資采購。流程簡述相關(guān)概念招標(biāo)申請委托：由各個(gè)招標(biāo)單位提交到招標(biāo)公司的招標(biāo)委托申請。邀請招標(biāo)申請：邀請招標(biāo)申請中包含了招標(biāo)的標(biāo)書內(nèi)容。未來業(yè)務(wù)流程圖流程步驟說明節(jié)點(diǎn)部門詳細(xì)說明崗位/角色備注1.1招標(biāo)單位昆鋼內(nèi)部單位提交招標(biāo)委托到眾智招標(biāo)公司招標(biāo)人需求單位1.2招標(biāo)單位昆鋼外的其他單位提交招標(biāo)委托到眾智招標(biāo)公司招標(biāo)人需求單位2招標(biāo)管理辦公室招標(biāo)管理辦公室對昆鋼內(nèi)部提報(bào)委托進(jìn)行審批，審批內(nèi)容主要包括了招標(biāo)方式確認(rèn)等。招標(biāo)管理辦公室審批人員3招標(biāo)管理辦公室審批通過，轉(zhuǎn)入節(jié)點(diǎn)4；否則，需要重新申請招標(biāo)管理辦公室審批人員4招標(biāo)管理辦公室對于審批通過的招標(biāo)委托，進(jìn)行編號分配。業(yè)務(wù)人員5招標(biāo)管理辦公室分配編號號將招標(biāo)業(yè)務(wù)分配到具體的招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)人員6招標(biāo)小組招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理，編寫標(biāo)書招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理7招標(biāo)單位標(biāo)書完成后，發(fā)布前經(jīng)招標(biāo)單位審核招標(biāo)單位審批人員8招標(biāo)單位審批通過，轉(zhuǎn)入節(jié)點(diǎn)9；否則，招標(biāo)小組修改標(biāo)書招標(biāo)單位審批人員9招標(biāo)小組標(biāo)書審批通過后，發(fā)布招標(biāo)公告到對應(yīng)網(wǎng)站招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理10投標(biāo)人投標(biāo)人投標(biāo)流程投標(biāo)人關(guān)鍵控制點(diǎn)招標(biāo)委托分為昆鋼內(nèi)部和外部；招標(biāo)辦公室審批只是針對昆鋼內(nèi)部，外部委托不需要審批。招標(biāo)分配中，需要將項(xiàng)目經(jīng)理作為權(quán)限控制字段。招標(biāo)信息發(fā)布時(shí)，對于標(biāo)書需要進(jìn)行權(quán)限控制，只有付款后的投標(biāo)商可以進(jìn)行下載。招標(biāo)信息根據(jù)實(shí)際需求可發(fā)布到不同網(wǎng)站，同時(shí)模板會有不同。變革與提高現(xiàn)狀整個(gè)流程在系統(tǒng)外進(jìn)行；無統(tǒng)一的招標(biāo)委托申請管理；全部為紙質(zhì)標(biāo)書；招標(biāo)公告信息未在昆鋼內(nèi)部網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布；未來招標(biāo)發(fā)布的關(guān)鍵主體流程由電子商務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一管理；招標(biāo)委托申請（內(nèi)部、外部）統(tǒng)一系統(tǒng)提報(bào)、分發(fā)；投標(biāo)商可以網(wǎng)上下載標(biāo)書，無需到現(xiàn)場進(jìn)行紙質(zhì)購買；統(tǒng)一的平臺發(fā)布招標(biāo)公告信息；主要變化通過系統(tǒng)提報(bào)招標(biāo)委托申請，優(yōu)化并提升了整體關(guān)于招標(biāo)委托的管理；統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺；投標(biāo)商網(wǎng)上下載標(biāo)書，方便并降低了成本，提高了招標(biāo)效率；本流程涉及的相關(guān)單據(jù)與報(bào)表名稱類型狀態(tài)是否系統(tǒng)打印備注招標(biāo)委托申請單系統(tǒng)內(nèi)現(xiàn)有單據(jù)否表單招標(biāo)公告單系統(tǒng)內(nèi)現(xiàn)有單據(jù)否表單招標(biāo)申請單系統(tǒng)內(nèi)無是表單招標(biāo)申請委托統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)內(nèi)無否報(bào)表招標(biāo)申請統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)內(nèi)無否報(bào)表本流程需要二次開發(fā)的功能點(diǎn)節(jié)點(diǎn)編號節(jié)點(diǎn)描述功能點(diǎn)方式功能點(diǎn)描述1.1昆鋼招標(biāo)申請委托全開發(fā)系統(tǒng)內(nèi)開發(fā)招標(biāo)申請委托功能；應(yīng)用webdynpro開發(fā)界面實(shí)現(xiàn)申請委托的增刪減；其中包含組織架構(gòu)與用戶信息：提報(bào)單位、提報(bào)人。狀態(tài)管理1.2外部招標(biāo)委托全開發(fā)同1.1結(jié)合，應(yīng)用字段標(biāo)識內(nèi)部/外部；對于外部委托由招標(biāo)公司代錄入3、4招標(biāo)編號、招標(biāo)分配全開發(fā)在申請界面，進(jìn)行編號與分配的開發(fā)。5邀請招標(biāo)申請?jiān)鰪?qiáng)開發(fā)在1.1界面鏈接標(biāo)準(zhǔn)“創(chuàng)建RFX”功能，同時(shí)將招標(biāo)編號與招標(biāo)人帶入創(chuàng)建的RFX招標(biāo)界面增強(qiáng)增強(qiáng)開發(fā)1、添加評標(biāo)專家抽取TAB頁面2、在基本信息添加時(shí)間控制3、隱藏不需要信息本流程涉及的各系統(tǒng)間的接口接口節(jié)點(diǎn)編號接口節(jié)點(diǎn)描