公司合同專用章管理辦法

第頁共頁公司合同專用章管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司合同專用章的管理，提高合同的法律效力和安全性，維護(hù)公司的利益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和相關(guān)法律法規(guī)，制定本管理辦法。第二條公司合同專用章是公司為簽訂、變更、終止合同等法律行為所使用的印章。第三條公司合同專用章包括：正式章、備用章和借出章。第四條公司合同專用章的使用應(yīng)遵循合同法律法規(guī)的規(guī)定，嚴(yán)格履行合同的簽署程序，并確保合同的真實(shí)、合法和有效。第五條公司合同專用章的保管、使用和借用應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，相關(guān)人員應(yīng)具備相應(yīng)的法律知識和業(yè)務(wù)能力。第六條公司合同專用章的管理部門應(yīng)加強(qiáng)對公司合同專用章的監(jiān)督和管理，定期檢查合同專用章的安全使用情況，及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題。第二章公司合同專用章的設(shè)立第七條公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立公司合同專用章，并向公司工商行政管理部門備案。第八條公司合同專用章應(yīng)包括公司名稱、法定代表人（或主要負(fù)責(zé)人）姓名、組織機(jī)構(gòu)代碼。第九條公司合同專用章應(yīng)在正式章上刻有“正式”字樣，備用章和借出章不得刻有“正式”字樣。第十條公司合同專用章的制作應(yīng)按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，并由具有合法資質(zhì)的印章制造單位制作。第十一條公司合同專用章應(yīng)加蓋紅色印油，不得使用其他顏色的印油。第十二條公司合同專用章應(yīng)存放在專用的封存柜內(nèi)，并由專人保管。第三章公司合同專用章的使用第十三條公司合同專用章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照法定代表人（或主要負(fù)責(zé)人）授權(quán)，授權(quán)范圍應(yīng)明確、有效。第十四條公司合同專用章的出具，應(yīng)注明公司名稱、法定代表人（或主要負(fù)責(zé)人）姓名、章名、用印日期等內(nèi)容。第十五條公司合同專用章的出具應(yīng)由授權(quán)人親自簽署，同時(shí)注明簽章人員和所在部門。第十六條公司合同專用章的用印文件應(yīng)附有公司負(fù)責(zé)人簽署的文件審批表，并由公司專用章的保管人核對。第十七條公司合同專用章的用印文件應(yīng)保存在專用的存放柜內(nèi)，并按照規(guī)定的期限進(jìn)行歸檔。第四章公司合同專用章的借用和濫用第十八條公司合同專用章的借用應(yīng)經(jīng)授權(quán)人同意，并辦理借用手續(xù)。第十九條公司合同專用章借出后，應(yīng)由借出人保管，并按照規(guī)定的期限歸還。第二十條公司合同專用章借用期限不得超過一個(gè)月，逾期不歸還者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十一條公司合同專用章不得進(jìn)行私自借用和轉(zhuǎn)借，不得用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)。第五章公司合同專用章的盜用和濫用處罰第二十二條對盜用公司合同專用章進(jìn)行非法用印的人員，公司可依法追究其刑事責(zé)任，并提請工商行政管理部門予以處罰。第二十三條對濫用公司合同專用章進(jìn)行非法用印損害公司利益的人員，公司可依法追究其民事責(zé)任，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。第六章附則第二十四條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，原《公司合同專用章管理辦法》同時(shí)