基建工程檔案歸檔范圍一覽表

附件：《山東泉利置業(yè)有限公司基建工程檔案歸檔范圍一覽表》山東泉利置業(yè)有限公司基建工程檔案歸檔范圍一覽表序號歸檔文件保管期限移交部門1可行性研究、任務(wù)書工程部1.1項目建議書及其報批永久1.2項目選址意見書及其報批永久1.3可行性研究報告及其評估、報批永久1.4項目評估（包括借貸承諾評估）、論證永久1.5環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復(fù)永久1.6設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及其報批永久2設(shè)計基礎(chǔ)2.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘測報告、地質(zhì)圖、勘測記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明永久2.2地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄永久2.3水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)永久3設(shè)計總工辦3.1總體規(guī)劃設(shè)計永久3.2方案設(shè)計永久3.3初步設(shè)計及其報批永久3.4技術(shù)設(shè)計永久3.5施工圖設(shè)計長期3.6技術(shù)秘密材料、專利3.7工程設(shè)計計算書長期3.8關(guān)鍵技術(shù)試驗永久3.9設(shè)計評價、鑒定及審批永久4項目管理工程部4.1征地、移民4.1.1征用土地申請、批準(zhǔn)文件、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖永久4.1.2征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書永久4.1.3建設(shè)前原始地形、地貌、狀況圖、照片永久4.1.4施工執(zhí)照永久4.2計劃、投資、統(tǒng)計、管理合約部4.2.1有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃長期4.2.2概算、預(yù)算管理、差價管理長期4.2.3合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件長期4.2.4規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定長期4.2.5招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計審查、技術(shù)協(xié)議長期4.2.6投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制長期4.3招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議4.3.1招標(biāo)書、招標(biāo)修改、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑長期4.3.2投標(biāo)書、資質(zhì)、履約類包函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清、修正永久4.3.3開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽字表、報價表、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)記錄、報告長期4.3.4中標(biāo)通知書長期4.3.5合同談判紀(jì)要、合同審批、合同書、合同變更永久4.4專項申請、批復(fù)工程部4.4.1環(huán)境保護(hù)、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等永久4.4.2水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議長期4.4.3原料、材料、設(shè)備供應(yīng)等來源協(xié)議長期5施工5.1建筑施工7.2設(shè)備、材料采購、招投標(biāo)、合同、出廠質(zhì)量合格證明長期工程部7.3設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單、產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄長期7.4設(shè)備圖紙、使用說明、零部件目錄長期7.5設(shè)備測繪、驗收記錄及索賠長期7.6設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定長期8科研項目8.1開題報告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書永久8.2協(xié)議書、委托書、合同永久8.3研究方案、計劃、調(diào)查研究報告永久8.4試驗記錄、圖表、照片永久8.5實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù)永久8.6實驗裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書永久8.7實驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析長期8.8階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定永久8.9成果申報、鑒定、審批及推廣應(yīng)用永久8.10考察報告、重要課題研究報告永久9涉外9.1詢價、報價、投標(biāo)短期9.2合同及其附件永久9.3談判協(xié)議、議定書永久9.4談判記錄長期9.5談判過程中外商提交的材料長期9.6出國考察及收集來的有關(guān)資料短期9.7國外各設(shè)計階段文件及設(shè)計聯(lián)絡(luò)文件永久9.8各設(shè)計階段審查議定書永久9.9技術(shù)問題往來函電永久9.10國外設(shè)備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等永久9.11國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明短期9.12設(shè)備開箱檢驗記錄、商檢、海關(guān)及索賠永久工程部9.13國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施短期9.14國外技術(shù)人員現(xiàn)場提供的材料長期10生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)10.1技術(shù)準(zhǔn)備計劃短期10.2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制短期10.3開停車方案短期10.4設(shè)備試運行、驗收、維護(hù)記錄長期10.5安全操作規(guī)范、事故分析報告長期10.6運行記錄短期10.7技術(shù)培訓(xùn)材料短期10.8技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久10.9勞動保護(hù)、工業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保、消防運行檢測記錄短期11財務(wù)、資產(chǎn)管理財務(wù)部11.1財務(wù)計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資系統(tǒng)短期11.2工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、決算、審計及說明永久11.3主材料消耗、器材管理短期11.4交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊永久12竣工驗收工程部12.1項目竣工驗收報告永久12.2工程設(shè)計總結(jié)永久12.3工程施工總結(jié)永久12.4工程監(jiān)理總結(jié)永久12.5項目質(zhì)量評審永久12.6工程現(xiàn)場聲像材料永久12.7工程審計、決算報告永久12.8環(huán)境保護(hù)、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗收審批永久12.9竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案材料永久工程部12.10項目評優(yōu)報獎申報材料、批準(zhǔn)文件及證書長期注：1、此表為山東泉利置業(yè)各參建單位編制《移交資料總目錄》時的重要依據(jù)和原則。2、各參建單位可根據(jù)工程實際情況對此表略做修改。3、表中的“歸檔單位”不一定是指文件材料的形成單位或責(zé)任單位，而是指將文件材料經(jīng)整理后向建設(shè)單位檔案部門移交的單位。由于工程的情況各不相同，“歸檔單位”如與此表要求不一致時，則以工程建設(shè)單位的要求為準(zhǔn)。4、此表的移交部門，主要由工程部牽頭，總工辦、合約部、財務(wù)部配合完成。牽扯到施工單位及監(jiān)理單位的文件資料由工程部