后勤工作例會制度范文

第頁共頁后勤工作例會制度范文一、前言為了加強部門間的溝通與協(xié)作，提高工作效率和質(zhì)量，規(guī)范會議的組織和管理，我公司制定了后勤工作例會制度。本制度旨在明確會議的召開程序、內(nèi)容安排和會議紀律，確保會議的順利進行和達到預(yù)期目標。二、會議召開程序1.會議召集人會議召集人由具體的部門負責(zé)人確定，可以是部門主管、副主管或其他指定的人員。會議召集人負責(zé)確定會議的召開時間、地點和議程。2.會議通知會議召集人應(yīng)提前至少五個工作日向參會人員發(fā)送會議通知。通知應(yīng)明確會議的召開時間、地點、議程和參會人員。會議通知可以通過郵件、短信、電話等方式發(fā)送。3.會議議程會議召集人應(yīng)提前制定會議議程，并在會議通知中發(fā)送給參會人員。議程應(yīng)包括會議主題、討論內(nèi)容、時間安排和預(yù)計的會議時長。4.會議準備會議召集人負責(zé)會議的準備工作，包括預(yù)定會議室、準備會議材料、測試會議設(shè)備等。會議召集人還應(yīng)通知相關(guān)人員準備相關(guān)材料，并提前準備好會議資料的投影或打印。5.會議紀要會議召集人或會議記錄人應(yīng)對會議進行記錄，制作會議紀要。會議紀要應(yīng)包括會議的基本信息、主要討論內(nèi)容和決策事項。會議紀要應(yīng)在開會后兩個工作日內(nèi)發(fā)送給與會人員，并保存?zhèn)洳椤?.會議評估會議召集人有義務(wù)對會議進行評估，了解與會人員對會議的評價和建議。會議召集人可以通過問卷調(diào)查、面對面交流等方式收集意見，以持續(xù)改進會議的質(zhì)量。三、會議內(nèi)容安排1.開場白會議召集人應(yīng)在會議開始前進行簡短的開場白，介紹會議的目的和重要性，并對與會人員表示感謝和期望。2.議程討論根據(jù)會議議程，依次進行各項議題的討論。與會人員應(yīng)按照次序發(fā)言，確保每個人的意見都被充分聽取和記錄。與會人員可以提前提交發(fā)言的請求，以確保會議的高效進行。3.決策和行動項根據(jù)會議的討論結(jié)果，會議召集人應(yīng)對相關(guān)決策事項進行梳理和匯總，并確保決策的執(zhí)行。與會人員應(yīng)明確自己的行動項和時間表，并將其記錄在會議記錄中。4.其他事項除了正式的議程外，會議召集人還可以安排其他事項的討論，如新業(yè)務(wù)的介紹、業(yè)務(wù)需求的反饋等。5.會議總結(jié)會議召集人應(yīng)在會議結(jié)束前進行總結(jié)，回顧會議的主要議題和決策結(jié)果，并對下一步的工作進行安排。四、會議紀律1.準時參會與會人員應(yīng)按照會議通知的時間準時參會。如有特殊情況需要遲到或請假，請?zhí)崆巴ㄖ獣h召集人。2.尊重他人與會人員在會議中應(yīng)保持禮貌和尊重，不得互相打斷或進行人身攻擊。若有分歧和爭議，應(yīng)通過合理的方式進行表達和解決。3.筆記記錄與會人員應(yīng)帶好筆記本和筆，記錄會議的要點和個人觀點。如有需要，可向會議召集人索取會議講義或相關(guān)資料。4.禁止外人參會除特殊情況外，會議只限內(nèi)部人員參與。如需要請客人參會，應(yīng)提前向會議召集人申請并獲得批準。5.會議紀要審核會議記錄人應(yīng)將會議紀要發(fā)送給與會人員審核，并在規(guī)定時間內(nèi)收到反饋意見。經(jīng)過確認后，會議記錄人應(yīng)將最終版本的會議紀要發(fā)送給與會人員，并保存?zhèn)洳?。五、附則1.本制度適用于公司內(nèi)所有的后勤工作例會，包括日常工作會、專題研討會、總結(jié)會等。2.本制度的修改和補充應(yīng)經(jīng)過公司相關(guān)部門的審批和簽署，并向全體員工進行通知。3.本制度的具體解釋權(quán)歸公司所有。以上即為我公司的后勤工作例會制度。該制度的實施可以提高后勤工作的協(xié)同效率，減少會議時間的浪