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文檔簡介
如何建立健全企業(yè)內部控制制度淺析姓名摘要:企業(yè)內部控制是企業(yè)現(xiàn)代化管理模式的重要內容,企業(yè)單位的內部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)科學管理手段。企業(yè)內部控制制度作為管理體系的核心部分,對于提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平、促進大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新具有重要作用。同時,可以幫助企業(yè)增強內部職員的凝聚力,提高企業(yè)管理效率,促進企業(yè)形成內部各部門權責一致,各司其職的管理程序。本文就我國企業(yè)內部控制制度為切入點,以W公司為例,分析企業(yè)內部控制制度存在的問題,提出建立健全企業(yè)內部控制制度的優(yōu)化措施。關鍵詞:內部控制;內部控制制度;企業(yè)管理目錄前言 1一、內部控制的定義 2二、企業(yè)內部控制制度存在的問題 2(一)內部控制流于形式,缺乏獨立性 2(二)內部監(jiān)督機制不健全 2(三)企業(yè)內部控制活動不合理 2(四)風險評估機制不健全 3(五)缺乏良好的內部信息系統(tǒng) 3三、建立健全企業(yè)內部控制制度的建議 3(一)設置健全的、有層次的組織機構 3(二)完善內部監(jiān)督管理,規(guī)范企業(yè)內部控制建設 3(三)加強企業(yè)內部控制活動,建立相關企業(yè)考評制度 4(四)強化內控意識,建立風險評估機制 4(五)完善企業(yè)規(guī)章制度,建立信息傳遞機制 4四、結論 4結束語 6參考文獻 7
前言現(xiàn)代企業(yè)的經營風險往往隨著資本市場的不斷發(fā)展以及經濟一體化進程的不斷加快而日益增大。在復雜多變的環(huán)境背景下,企業(yè)如何通過自身內部控制能力的增強,實現(xiàn)持續(xù)健康的發(fā)展,就成為了內部控制理論界和實務界關注的熱點問題。我國對內部控制的研究起步較晚,理論體系還不成熟,盡管有不少學者對內部控制進行了研究,但大部分都采用規(guī)范研究的方法,將關注點集中在制度的完善和審計領域中,較少將內部控制制度作為企業(yè)自身加強經營管理和降低風險的手段來進行研究。因此,研究內部控制制度的完善在企業(yè)自身經營管理領域中的應用具有重要的意義。內部控制是企業(yè)內部實行各種制約和調節(jié)機制,來使得企業(yè)內部管理正常運行,更好地提高企業(yè)經營效率,充分合理利用有效資源,增加企業(yè)效益。內部控制制度對于現(xiàn)代化企業(yè)管理而言,建立有效的內部控制制度,有利于企業(yè)實現(xiàn)經營目標,營造良好的企業(yè)文化氛圍,樹立良好的企業(yè)形象,促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
一、內部控制的定義內部控制是指企業(yè)在經營管理過程上,為了對各項經濟活動進行有效約束,對各部門形成的一種相互制約、相互監(jiān)督的制度、措施和方法的統(tǒng)稱。它能確保戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)、合理保證資產安全、提高經營管理效率和效果、保證信息質量真實完整、促進合法合規(guī)有效遵循等,是企業(yè)生產經營活動賴以順利進行的基礎。二、企業(yè)內部控制制度存在的問題(一)內部控制流于形式,缺乏獨立性部分企業(yè)的管理對內部控制仍存在“講起來重要、做起來次要、忙起來不要”的情況,對內部控制存在很多誤解,企業(yè)內部人員缺乏必要的獨立性,部門職能的控制失效;部分企業(yè)對相關法律和制度不遵照執(zhí)行,僅僅是把內部控制當作上級對下屬的管理手段,只是為了配合上級檢查、審計,缺乏應有的嚴肅性,過程流于形式。甚至有些經營管理者對內部控制的制定,認為是給自己設置的枷鎖,不僅影響到企業(yè)日常工作的開展,也對企業(yè)管理增加負擔。對這種缺乏應有的權威性和獨立性的內部控制環(huán)境,嚴重影響到內部控制制度的建設與實施。(二)內部監(jiān)督機制不健全目前在企業(yè)的內部控制建設中,監(jiān)督主要分為內部監(jiān)督和外部監(jiān)督。通常情況下,內部監(jiān)督依據(jù)專門的內部審計部門對企業(yè)的經濟活動進行審查,以規(guī)范其經濟行為,但是目前大多數(shù)企業(yè)的內部審計部門都來自財務部門或者其他相關機構,由于各部門之間的利益勾連,審計人員很難站在絕對中立的角度開展工作,而形式化的審計過程自然難以發(fā)揮監(jiān)督的效果;另外,企業(yè)的內部控制建設對外部監(jiān)督的態(tài)度通常都是抵制的,再加上外部監(jiān)督缺乏統(tǒng)一標準,因此其監(jiān)督效果也難以展現(xiàn)。(三)企業(yè)內部控制活動不合理我國企業(yè)內部控制活動主要體現(xiàn)在內部控制制度和內部控制程序兩方面。在內部控制制度層面來看,企業(yè)存在缺乏合理的企業(yè)管理規(guī)章制度、缺乏執(zhí)行力的現(xiàn)象。在內部控制程序方面來分析,企業(yè)在職責劃分、交易記錄與授權等方面的程序控制體系不嚴格規(guī)范,企業(yè)各個環(huán)節(jié)未能做到環(huán)環(huán)相扣,內部控制效果不明顯,甚至可能失效。企業(yè)內部控制活動不合理,就容易削弱企業(yè)內部控制制度的執(zhí)行力,影響其內部控制水平。(四)風險評估機制不健全風險防范能力的高低直接決定著企業(yè)的健康、穩(wěn)定運行,更關系著現(xiàn)代企業(yè)是否能夠在相關領域中、在同行業(yè)中贏得競爭力,同時對于企業(yè)是否能夠維持較好的經營狀況、保證現(xiàn)金流的穩(wěn)定、樹立企業(yè)良好的品牌形象等奠定基礎,更能夠為企業(yè)維持高質量、高水準的服務創(chuàng)造條件。但是由于任何企業(yè)在其經營的過程中時刻都將受到外界各種因素的影響和威脅,因此,必須對這些風險進行有效的識別,科學的評估,并據(jù)此制定出相應的、有效的風險方法措施。但是,就目前在我國企業(yè)風險管理的現(xiàn)狀來看,問題還較多,如:對風險的識別仍在沿用傳統(tǒng)的模式、缺乏對各種新風險的過程性評估。(五)缺乏良好的內部信息系統(tǒng)我國多數(shù)企業(yè)大都缺乏內部信息系統(tǒng),企業(yè)容易出現(xiàn)會計信息不真實準確、內部信息溝通力度不夠、信息處理方式落后的現(xiàn)象。良好的內部信息系統(tǒng),是有效提高企業(yè)信息傳遞效率,有效利用優(yōu)勢資源的重要條件。落后的內部信息系統(tǒng)將會直接影響到企業(yè)內部信息的溝通,降低企業(yè)運營效率,企業(yè)內部各個部門的協(xié)作能力降低,最后導致企業(yè)各職能部門協(xié)作效果差、企業(yè)信息流通不暢,內部決策失誤等不利后果。三、建立健全企業(yè)內部控制制度的建議(一)設置健全的、有層次的組織機構企業(yè)應當依據(jù)內部控制要求和結合企業(yè)業(yè)務特點設置內部機構,合理制定職責權限,對企業(yè)人員的業(yè)務技能和內控制度知識進行培訓,使企業(yè)人員掌握機構布置、崗位職責權限、各項業(yè)務流程等情況,在企業(yè)范圍內自覺履行自身權利與責任;正確劃分部門之間的權力與職責,保證部門之間的各項工作順利開展,加強監(jiān)督審核,規(guī)避企業(yè)風險。(二)完善內部監(jiān)督管理,規(guī)范企業(yè)內部控制建設內部監(jiān)督是促進企業(yè)經濟活動有序運行的關鍵。在企業(yè)內部管路中,一方面應該重視內部監(jiān)督建設,在成立審計部門的時候,應該避免職位的重疊以及利益的勾連,同時審計機制應該控制領導者對審計過程的影響,以保證審計效果能夠真正反映企業(yè)的經濟發(fā)展情況,并為財務控制體系的完善提供依據(jù);另一方面還應該積極引人外部督,如通過與社會上專門的審計機構的合作,利用其專業(yè)性和獨立性加強對內部經濟活動的監(jiān)督,進而提高企業(yè)內部控制建設效果。(三)加強企業(yè)內部控制活動,建立相關企業(yè)考評制度企業(yè)內部要建立合理的規(guī)章制度,加強其在企業(yè)管理過程中的執(zhí)行力,同時建立嚴格的控制活動監(jiān)督程序,增加控制活動在業(yè)務管理、職責劃分、監(jiān)督考評等環(huán)節(jié)的覆蓋面。我國企業(yè)內部控制活動的加強在授權批準、職責分離等方面做出了相關的要求:首先,授權批準需要嚴格控制銷售環(huán)節(jié),使得銷售流程和程序等經營活動經過相應授權許可,再加以執(zhí)行。其次,職責分離制度要求其對內部各部門進行崗位分離,權責分明,彼此既能相對獨立又相互制約和監(jiān)督。最后,還需要加強的監(jiān)督與考評制度,完善監(jiān)督程序,并與績效考評相結合。(四)強化內控意識,建立風險評估機制強化風險評估和管理意識,轉變領導層思想,借鑒先進的企業(yè)風險管理經驗,深入研究單位的外部風險和內部風險,并制定積極的應對方案。設置專門的風險管理部門,組建風險管理小組,引進先進的風險評估人才,使風險評估常態(tài)化、科學化。要求各科室積極配合風險評估和管理工作,形成良好的風險評估機制。(五)完善企業(yè)規(guī)章制度,建立信息傳遞機制首先,對于一個企業(yè)來說,要想快速良好地發(fā)展,必須要上下齊心。如何做到這一點,當然是要制定企業(yè)切實有效,實際可行的公司規(guī)章制度。使員工人手一份規(guī)章制度手冊,做到做事有章可查,有據(jù)可依,大家統(tǒng)一標準,統(tǒng)一思想;其次,要建立起良好的對外信息溝通渠道。要建立公司官網(wǎng),并請專業(yè)人士進行信息更新、維護。一方面在網(wǎng)站上發(fā)布企業(yè)的信息成果等,使更多人了解企業(yè),拓寬業(yè)務渠道;另一方面在網(wǎng)站上設置業(yè)務接洽板塊,以及咨詢服務板塊,以便及時接洽業(yè)務,回答客戶疑問,只有信息溝通及時暢快,才有可能把潛在客戶發(fā)展成現(xiàn)實客戶;最后,要建立起良好的內部信息溝通渠道。主要的做法是通過定期召開不同層次的工作會議來實現(xiàn)。比如,定期召開公司高層管理會議,可以允許部分或全部中層領導列席會議;定期召開中層管理工作會議,注意傳達和布置高層整體管理方案;定期召開員工的班前、班后會議,及時總結實際中的問題,并逐級匯報。四、結論總之,內部控制制度是企業(yè)內部管理的關鍵所在,在激烈的市場競爭背景下,我國企業(yè)要以加強內部控制制度為重要內容,增強企業(yè)管理意識,提升企業(yè)內部管理水平,實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。參考文獻[1]石麗.試論企業(yè)內部控制與風險管理[J].中國商論,2017,(35):105-106.[
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