文件傳遞管理制度_第1頁
文件傳遞管理制度_第2頁
文件傳遞管理制度_第3頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

文件傳遞管理制度1.背景本公司為了更好地管理和傳遞文件，制定了以下的文件傳遞管理制度，旨在提高工作效率和信息安全性。2.目標文件傳遞管理制度的目標是確保文件的及時傳遞和正確歸檔，減少信息丟失和錯誤的發(fā)生。3.負責(zé)人和職責(zé)3.1文件傳遞負責(zé)人：由公司指定一名員工擔(dān)任文件傳遞負責(zé)人，負責(zé)整個文件傳遞過程的協(xié)調(diào)和管理。3.2發(fā)送文件者的職責(zé)：發(fā)送文件的員工應(yīng)確保文件的準確性、完整性和適當(dāng)?shù)姆诸悾⑵浣唤o文件傳遞負責(zé)人。3.3接收文件者的職責(zé)：接收文件的員工應(yīng)仔細核對文件的完整性和準確性，并及時反饋接收情況給文件傳遞負責(zé)人。3.4文件傳遞負責(zé)人的職責(zé)：文件傳遞負責(zé)人負責(zé)文件的分發(fā)和傳遞的安排，確保文件傳遞的透明和及時性，同時對文件傳遞過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)和解決。4.文件傳遞流程4.1發(fā)送文件流程：a)發(fā)送文件者將文件歸類并整理好，包括必要的附件和備份材料。b)發(fā)送文件者將文件交給文件傳遞負責(zé)人，并提供必要的說明和要求。c)文件傳遞負責(zé)人核對文件的完整性和準確性，并將其安排在文件傳遞列表中。d)文件傳遞負責(zé)人按照列表分發(fā)文件給接收文件者。4.2接收文件流程：a)接收文件者仔細核對接收到的文件的完整性和準確性，并在文件傳遞列表上簽字確認。b)如發(fā)現(xiàn)文件有誤，應(yīng)立即聯(lián)系文件傳遞負責(zé)人進行核實和處理。c)接收文件者如需要傳遞文件給其他人，應(yīng)立即將文件交給文件傳遞負責(zé)人，并提供必要的說明和要求。5.文件歸檔和保密5.1文件歸檔：文件傳遞負責(zé)人應(yīng)按照公司規(guī)定的歸檔要求，對已完成傳遞的文件進行歸檔。5.2文件保密：所有員工在文件傳遞過程中，應(yīng)嚴守公司的保密制度，確保文件的安全和保密。6.監(jiān)督和改進公司將定期對文件傳遞管理制度進行檢查和評估，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整和改進，以確保文件傳遞的效率和準

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論