大型車展策劃方案

大型車展策劃方案篇一：大型車展籌劃方案

日前，我參加了一項“中國人口安康救濟工程”系列活動的工程籌劃。作為該工程的主要籌劃人和執(zhí)行督導，我深深感到，要勝利舉辦大型的會議活動，必需讓全體（工作）人員和與會代說明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進展了反復提煉，現(xiàn)共享如下：

活動主題：

主標題：“中國人口安康救濟工程”系列活動

副標題：《擁抱安康時代》專題講座暨“救濟工程”啟動儀式

橫幅：了百姓心愿圓人類幻想

關愛時時有救濟到處在

為天下家庭減輕負擔讓天下百姓歡樂安康

活動宗旨：

為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓歡樂安康。

活動目的：

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口安康救濟工程”，了解其獨特的宣導和效勞，以消退百姓對“救濟工程”的生疏感及對昂揚醫(yī)療費的恐驚心理。樹立“關愛時時有，救濟到處在”的效勞人口安康事業(yè)的品牌形象，從而促進“救濟工程”的全面推動。

活動目標：

1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為抱負）。

2、預期收獲：參加的單位和個人乘興而來，滿足而歸。

3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和效勞讓受益百姓記住“救濟工程”，并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。

為了掌握風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場治理及會場布置等做了準確設計，準確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至準確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

時間事項

07：00盤點清查各種物品的預備狀況。

07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07：20相關人員帶齊各種物品從組委會動身。

07：50到達會場，開頭會場外的布置。

08：30開頭會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。

09：10會場布置完成，相關人員待命。

09：20與會代表開頭在會場門口聚攏，等待入場。

09：30開頭入場，（禮儀）、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。

09：50播放（視頻）

09：55-10：00幕后音

10：00-10：05開場白

10：05-10：07護衛(wèi)領導一入場，播放“拉德茨基進展曲”

10：07-10：20領導一講話

10：20鮮花

10：20-10：22護衛(wèi)領導一退場播放“退場音樂”

10：22-10：25主持

10：25-10：27護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進展曲”

10：27-10：35領導二講話

10：35鮮花

10：35-10：37護衛(wèi)領導二退場播放“退場音樂”

10：37-11：10專家演講：《擁抱安康時代》

11：10-11：30演示產(chǎn)品

11：30-11：40試點代表受贈，領導授匾／授牌

11：40-12：00受贈代表講話（4位）

12：00-12：05領導退場播放“會后音樂”

12：05-12：15代表入席午餐宴會

12：15-12：20組委會領導：祝酒詞

12：20-13：30午餐宴會／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開頭活動

13：30-14：00歡迎嘉賓出場

14：00會場清理

篇二：大型車展籌劃方案

所謂會議籌劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在掌握會議風險的根底上，使會議效果最正確。要想會議開得好，風險掌握早做到。大凡一場會議活動最可能消失的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。

比方：

1、會前預備：會議主題和日程及任務安排不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也預備得不充分。

2、會議開頭：會議程序太過繁復冗長，主持人力量有限，主題變動隨便，而且參會人員的層次參差不齊。

3、會議進展：會議爭論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，經(jīng)常表現(xiàn)為議而不決。

4、會議（總結）：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清楚的會議總結。

5、跟蹤執(zhí)行：常常是那完那了，根本沒有準時有效的后續(xù)工作跟進和信息反應。

會議本身是一個很重要的治理工具和手段，通過會議籌劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關。如同工程治理一樣，需要進展不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保工程準時、精彩地完成。比方會議預備方面的籌劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮工程、簽訂書面合同時的留意事項、襯托良好的會議氣氛的（技巧）、會務治理人員分組、與會人員分組需留意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收工程、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品預備的名細等等，都特別重要。

篇三：大型車展籌劃方案

一、大會籌劃

1.與會人員與單位

本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供給商及客戶代表，本公司會務人員。()

落實名單，確定人數(shù)。

2.時間〈日程〉、地點

依據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，依據(jù)規(guī)模確定場地。

3.會議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標，及詳細內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、巡游考察及紀念品等。

4.擬訂會議日程

會議程序。

5.經(jīng)費預算

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、效勞人員加班、宣傳等支出工程分列。

6.組織機構

成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場效勞、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

形成籌劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，預備資料、紀念品。

二、大會日程

1.到會人簽到，發(fā)會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡送，公司領導講話。

3.供給商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領導講話。

6.到會人員合影。

7.安排詳細業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、溝通〉。

8.宴請。

9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完善，故抓好重點即算勝利：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進展。

祝籌劃、活動勝利，呈現(xiàn)自已才華!

篇四：大型車展籌劃方案

1.會議申請，確定會議召開和會議名稱主題

2.成立會議組織，確定會議主持人

3.確定會議詳細議程

4.會議宣傳和氣氛渲染

5.會務禮儀、接待、保安、保密等工作培訓

6.初步確定會議時間、地點

7.會議通知起草、發(fā)送；依據(jù)反應信息確定終日程

8.確認與會人員接站時間、住宿、車輛、特別要求

9.費用預算、借支票、報銷

10.會議發(fā)言稿、議事規(guī)章等文件起草;制作議程和話稿PPT

11.確定詳細會場（設施：停車、大小、桌椅放置、溫度、燈光、音

12.響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺花飾等；氣氛環(huán)境處理；住宿：消遣、價格；

13.購置或借用會議用品

實物投影儀，激光筆（2），激光筆電池（2）膠片投影儀（檢查兩個燈泡均正常）投影幕（最大的，檢查并試用）膠片（1本），膠片筆白板筆（紅綠各2支黑筆4支）、白板擦、吸鐵石（6）筆記本（帶光驅(qū)、軟驅(qū)）、3寸軟盤（若干）打印機、驅(qū)動程序、打印紙等

14．會議接站與禮儀；住宿效勞、返程差旅等信息確認調(diào)整布置會、調(diào)試儀器

15．打印、放置會場指引牌、房間住宿人員名單

16．報到，簽到、會前文件發(fā)放

17．場內(nèi)負責：調(diào)試機器、發(fā)放資料、供應辦公用品

18．場外負責：傳遞信息、應急處理、候會接待、提示前臺叫早、供應消遣休閑

19．會議記錄：錄音錄象、會議記錄

20．媒體應對和會議新聞稿綱要供應

21．會議