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xx年春運(yùn)志愿者xx年春運(yùn)志愿者第2頁共12頁大學(xué)生春運(yùn)志愿者招募策劃書目錄一、活動介紹 31.1活動名稱 31.2活動時間 31.3活動地點 31.4活動對象 31.5參與對象 31.6服務(wù)內(nèi)容 31.7活動簡介 41.8活動舉辦方 4二、前期宣傳 42.1宣傳物資準(zhǔn)備 42.2擺攤流程(12月13日) 6三.招募環(huán)節(jié) 7三.培訓(xùn)會流程 8四.后續(xù)報道 9五、應(yīng)急方案及注意事項 11六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 11活動介紹1.1活動名稱xx年春運(yùn)志愿者活動1.2活動時間xx年1月15日-1月30日8:00-18:001.3活動地點廣州火車站1.4活動對象廣州準(zhǔn)備返鄉(xiāng)的農(nóng)民工1.5參與對象xx大學(xué)志愿者(200人)1.6服務(wù)內(nèi)容為旅客提供列車服務(wù)批次咨詢、引導(dǎo)旅客到指定候車區(qū)域、疏導(dǎo)客流等基礎(chǔ)服務(wù)。1.7活動簡介“千戶萬戶瞳瞳日,總把新桃換舊符”。一年一度的春節(jié)即將來臨,而春運(yùn)高峰也即將到來,出門在外的游子背上行囊提前踏上返鄉(xiāng)路,只為一顆盼望回家團(tuán)聚的心,不管再遠(yuǎn)的路程、再短的假期,為了家中雙親久違了的笑顏,為了妻兒殷切的溫柔目光。十冬臘月,寒風(fēng)侵肌。當(dāng)我們和家人在一起享受天倫之樂,當(dāng)我們手捧一杯清茶與好友在高談闊論的時候,卻有一些人為了能回家和家人團(tuán)聚而在火車售票處徹夜排隊以及在候車大廳焦急地等待回家的車,他們在寒風(fēng)中瑟瑟發(fā)抖,為了回家他們愁壞了眉頭。我們不能操縱火車,讓他們都能以最快的速度返鄉(xiāng),但是,我們能和他們一起站在車站之外,為他們提供力所能及的服務(wù),為他們的歸途帶來哪怕是一絲絲的溫暖。所以,我們延續(xù)每年的春運(yùn)志愿者傳統(tǒng),組織大學(xué)生前往車站進(jìn)行社會服務(wù)活動,為農(nóng)民工驅(qū)散返鄉(xiāng)過程中的疑云。華工春運(yùn)志愿者一直被譽(yù)為“紅木棉”,他們的認(rèn)真、堅持值得每一個xx人贊揚(yáng)與學(xué)習(xí)。因此,對于春運(yùn)志愿者的宣傳不僅僅可以使招募具備更大影響力,同時,能夠讓更多的人了解春運(yùn)志愿者,弘揚(yáng)他們這股奮斗、團(tuán)結(jié)的精神.1.8活動舉辦方主辦單位:廣州鐵路(集團(tuán))公司承辦單位:xx大學(xué)青年志愿者指導(dǎo)中心前期宣傳2.1宣傳物資準(zhǔn)備時間事項負(fù)責(zé)人備注12月10日通知部門人員擺攤事情,開始統(tǒng)計擺攤?cè)藛T;詢問校園保安,在小道上寫粉筆字需不需要申請。12月10日報名表的設(shè)計須交新聞部修改12月12日宣傳海報、視頻12月12日向媒體部要海報、視頻12月11日擬定春運(yùn)微博和廣播稿的內(nèi)容,同時向?qū)W生會申請播讀并遞交廣播稿要群郵征集意見12月12日報名表、海報、大字打印最遲要在擺攤之前弄好12月12日發(fā)布微博,轉(zhuǎn)發(fā)抽獎12月11日食堂宣傳小電視申請盡可能借12月11日擺攤攤位、視頻播放及工具申請去學(xué)工辦申請12月12日統(tǒng)計完成擺攤?cè)藛T并通知擺攤時間一定要確認(rèn)通知的人能來2.2擺攤流程(12月13日)時間事項負(fù)責(zé)人備注10:20~10:40在校道及二飯用粉筆字宣傳我們的擺攤10:40領(lǐng)取物資,布置攤位,安排任務(wù),現(xiàn)場派發(fā)、回收報名表所有擺攤?cè)藛T在中心辦公室集中11:20~12:15擺攤?cè)藛T輪流用餐13:00收拾攤位,匯總報名表,上下午攤位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)好交接16:10布置攤位,安排工作,現(xiàn)場派發(fā)、回收報名表16:40~17:15擺攤?cè)藛T輪流用餐18:15收攤,回收物資,按順序放置于中心辦公室下午負(fù)責(zé)人做好物資清點19:00將所有報名表交至吳振鋒處三.招募環(huán)節(jié)時間事項負(fù)責(zé)人備注12月10日下發(fā)通知給學(xué)院,報名表群郵報名以郵件形式12月10日~12月17日網(wǎng)上報名階段12月18日匯總報名人員,將報名的人按學(xué)院用文件夾分開招募時間盡量控制在活動前一個月12月18~12月19日篩選人數(shù),并分好批次確定的名單一定要其準(zhǔn)時到現(xiàn)場12月20日發(fā)通知給志愿者,聯(lián)合學(xué)院,確定名單12月20日~12月23日公示名單備注:本次至于志愿服務(wù)的時間為xx年1月15日至xx年1月30日。在這段時間里,我們分為四批。第一批:xx年1月15日至xx年1月18日;第二批:xx年1月19日至xx年1月22日;第三批:xx年1月23日至xx年1月26日;第四批:xx年1月27日至1月30日。三.培訓(xùn)會流程時間項目負(fù)責(zé)人備注前期準(zhǔn)備培訓(xùn)會教室申請通知志愿者培訓(xùn)會時間地點通知部門內(nèi)部,預(yù)定培訓(xùn)會當(dāng)晚有空的人員,作為培訓(xùn)會的預(yù)備工作人員并制作簽到表培訓(xùn)會當(dāng)天5:30~6:00到中心辦公室拿物資搞培訓(xùn)會場物資包括中心馬甲6:00~6:30布置會場,掛中心旗6:30~6:50去接培訓(xùn)會老師6:30~7:00到場志愿者簽到7;00培訓(xùn)會開始,梁婧怡為培訓(xùn)會主持人注意維持會場秩序9:00培訓(xùn)會結(jié)束,送培訓(xùn)會老師9:10~9:30收拾會場,將物資搬回中心辦公室四.后續(xù)報道時間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注項目開始到結(jié)束即時微博新聞資訊部1.原創(chuàng)微博,從青志的角度對春運(yùn)項目做即時報道2.轉(zhuǎn)發(fā)微博,通過評獎的方式(在項目結(jié)束后,對寫得好并促進(jìn)項目宣傳的微博進(jìn)行相印的獎勵),促進(jìn)志愿者在閑余時間發(fā)相關(guān)的微博并@中心微博來提高微博的即時性和項目的影響力項目開始到結(jié)束實地訪問各領(lǐng)隊在自己空余時間并且在不打擾到返鄉(xiāng)的農(nóng)民工上車的情況下,了解一下他們眼中的我們。從中了解他們還需要哪一方面的幫助和我存在的不足項目結(jié)束后在中心網(wǎng)站進(jìn)行宣傳報道。并對志愿者進(jìn)行征稿新聞資訊部征得的稿件發(fā)布到中心網(wǎng)站項目開始后拍照攝影并對整個活動過程中的視頻、照片進(jìn)行回收整理做成視頻媒體技術(shù)部1.為返校宣傳做準(zhǔn)備,增加校內(nèi)知名度2.最好能讓每一名志愿者能夠在視頻中出現(xiàn)一次,這樣會增加他們對視頻的收藏價值,讓志愿者通過他們的社交網(wǎng)絡(luò)給我們春運(yùn)志愿者項目做宣傳。從而增大社會影響力項目結(jié)束后完成對志愿者時數(shù)的錄入錄取志愿者的相應(yīng)負(fù)責(zé)人項目結(jié)束后對志愿者和領(lǐng)隊的反饋進(jìn)行整理并寫成總結(jié)報告總負(fù)責(zé)人五、應(yīng)急方案及注意事項1、錄取過程中,我們要分批次,按學(xué)院報名比例計算學(xué)院錄取比例,再擇優(yōu)錄取。(比如第一批只有三個學(xué)院,分別報了10個,40個和50個。一共需要的志愿者比例是10個,那三個學(xué)院能有名額分別是1個,4個和5個。)2、由于時間關(guān)系,錄取標(biāo)準(zhǔn)比較粗糙。我們在錄取過程中要偏向在報名表寫的內(nèi)容比較多的,服務(wù)經(jīng)歷豐富,同時交了紙質(zhì)版和電子版的人傾斜。3、擺攤收報名表時,要注意報名表的分類,按批次把報名表分開。電子版的也是一樣。4、安全問題:明晰安全責(zé)任,買好保險,做好培訓(xùn),設(shè)置2-3個負(fù)責(zé)人,及時與廣鐵聯(lián)系和溝通;5、明晰招募標(biāo)準(zhǔn),保證招募過程的公平性;6、資料的收集整理匯總,為下年提供歷史性參考資料;7、遇惡劣天氣,
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