2024新辦公室管理制度

第頁新辦公室管理制度一、目的

規(guī)范辦公室的日常管理，創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，提高工作效率。

二、適用范圍

公司辦公區(qū)域所有員工

三、職責(zé)

1、經(jīng)理負(fù)責(zé)對辦公室日常管理工作的監(jiān)督、考核；

2、各部門負(fù)責(zé)參照執(zhí)行。

四、內(nèi)容辦公室環(huán)境管理

1、辦公室所有物品需擺放整齊，保持環(huán)境清潔。

2、辦公室的環(huán)境管理嚴(yán)格按照8s要求執(zhí)行；即：整理、整頓、清掃、清潔、

3、員工辦公桌椅衛(wèi)生由員工自行負(fù)責(zé)，辦公場所公共衛(wèi)生由辦公室人員共同進(jìn)行打掃，具體分工安排如下：表格1

4、要求。地面必須無臟痕，垃圾簍內(nèi)垃圾必須進(jìn)行清倒干凈；桌面無積水、物品、辦公設(shè)備分類、定置擺放整齊，且無塵，天花板、門窗、墻壁干凈。

5、員工應(yīng)在下班后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。重要文件應(yīng)鎖入抽屜或文件柜，辦公椅一律擺入辦公桌下，責(zé)任人要關(guān)好電腦，最后離開者注意關(guān)燈等用電設(shè)備。

五、辦公室行為規(guī)范

1、辦公室人員在工中需做到：不該說的不說，不該問的不問，不該聽的不聽；

2、辦公室人員著裝應(yīng)該“簡單、大方、得體”，化妝要“淡雅、干凈”；精神飽滿，坐姿端正；

3、辦公期間不得大聲喧嘩、吵鬧，討論與工作無關(guān)的話題；

4、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊，辦公區(qū)內(nèi)不得大聲喧嘩、吸煙，確保辦公環(huán)境的舒適有序。

5、如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時間一般不應(yīng)超過五分鐘，特殊情況除外。

6、辦公室人員應(yīng)該按時上、下班，需外出辦公事時，應(yīng)找經(jīng)理或電話報備，返回時應(yīng)再次通知經(jīng)理。

7、辦公室人員嚴(yán)禁用辦公電話打私人電話、或用公司電話聊天，接撥電話時應(yīng)該長話短說，言語盡量簡潔；

8、辦公室人員在工作中一律使用普通話，并注意使用禮貌用語；

9、公司電腦原則上實行專人使用，如需使用他人電腦時，需經(jīng)過責(zé)任人同意方可使用；

10、各部門需對本部門的重要文件一律實行加密，以確保文件安全；

11、上班時間不得使用電腦玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容；

12、各部門需不定期對本部門電腦進(jìn)行殺毒，對于電腦內(nèi)的文件及時進(jìn)行清理，以確保電腦的安全和運行速度；

13、辦公室管理人員原則上不安排加班，如確因工作需要加班，應(yīng)該向經(jīng)理提出申請，經(jīng)經(jīng)理審批，存檔；

14、辦公室人員在工作中遇到分歧，或意見不統(tǒng)一時，應(yīng)該避免爭執(zhí)，積極尋求解決問題辦法；

15、辦公室人員在工作中應(yīng)該樹立團(tuán)隊意識，部門與部門之間要互相理解、相互協(xié)助。

六、辦公室日常管理工作

1、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)實行專人負(fù)責(zé)管理，出現(xiàn)問題，及時向主管反映，由主管負(fù)責(zé)及時進(jìn)行維修，任何人不得私自拆卸；

2、節(jié)約辦公用品。紙張、票據(jù)。

七、接打電話

1、用語。你好，成功苗木合作社。再見。

2、不能說。不知道、我不管、找別人、如果接到別的崗位的電話，應(yīng)及時通知、聯(lián)絡(luò)、記錄，做好傳達(dá)。協(xié)助解決。

3、產(chǎn)品推薦。每次接到客戶電話，都要向?qū)Ψ酵扑]、介紹我們的主推品，經(jīng)理會定時更新主資料內(nèi)容。

八、來人接待

4、用語。你好，歡迎光臨成功苗木。請坐。然后遞水。面帶微笑，語速勻稱，耐心解答客戶提出的問題。

九、業(yè)務(wù)知識的掌握

1、辦公室人員對專業(yè)知識要全面掌握，經(jīng)理不定期考核。

十、考核

如有違反以上條例者，由經(jīng)理參照公司《獎懲制度》進(jìn)行處罰。

第二篇：恩百辦公室日常管理制度（新）辦公室日常管理制度

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

第一節(jié)員工行為規(guī)范

第一條職業(yè)道德

忠誠、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。

第二條形象規(guī)范

（一）著裝、舉止

1.著裝：整潔、大方、得體

1）員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。2）著裝最好上下相配、平整，符合時節(jié)。

3）女員工可化淡妝，工作時間不能當(dāng)眾化妝，勿戴過多飾品；領(lǐng)口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。男員工要修面，頭發(fā)梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態(tài)大方得體。4）鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場所不穿拖鞋。

2.舉止：文雅、禮貌、精神

1）遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負(fù)責(zé)人，填報請假單。

2）上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進(jìn)取。

3）對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

4）開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準(zhǔn)時，如另有客人來訪需等待時，應(yīng)主動端茶道歉。

6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

7）出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門。第三條語言規(guī)范

1.會話：親切、誠懇、謙虛

1）

語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。2）

與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。3）

嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語。

4）

同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌，委婉。5）匯報工作時應(yīng)簡潔、明確。

第二節(jié)員工日常工作行為規(guī)范

第四條

辦公大廳、各獨立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。

第五條

工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

第六條

員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場所。第七條

工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。第八條

工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

第九條

辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放。第十條

桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。第十一條

室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔。

第十二條

辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。第十三條

辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。

第十四條

保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。

第十五條

要節(jié)約用電，下班后及時關(guān)閉計算機(jī)；開啟空調(diào)時按要求調(diào)整溫度，人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

第十六條

會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙；辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。

第十七條

未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。

第十八條

工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

第十九條

公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

第三節(jié)辦公現(xiàn)場管理規(guī)范

第二十條

工作時間內(nèi)，非工作需要無關(guān)人員不得無故在其他辦公室逗留。

第二十一條

公共衛(wèi)生由專人打掃，各自辦公室由辦公室成員打掃，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。

第二十二條

員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。

第二十三條

在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應(yīng)予以銷毀，非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

第四節(jié)愛護(hù)財產(chǎn)

第二十四條

每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財產(chǎn)，如有損壞，照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。

第二十五條

復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由專人負(fù)責(zé)。

第二十六條

電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的情況，將由行政部部派專業(yè)人員對電腦進(jìn)行維修，不得擅自處理。

第二十七條

公司所購的書籍資料等，由行政部指定的專人進(jìn)行登記、編號，并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，借閱最長期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

第二十八條

發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時間，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。

第二十九條

為了維護(hù)公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運轉(zhuǎn)，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時向行政部報告的責(zé)任。

第五節(jié)罰則

第三十條

本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行；

第三十一條

若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降薪、辭退等處罰；第三十二條

根據(jù)規(guī)定，各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外，均計入當(dāng)月績效考核項目。

上海恩百保健食品有限公司

2011年10月21日

第三篇：辦公室管理制度辦公室管理制度

第一章管理大綱

為了加強(qiáng)管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。

第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊伍。

第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。第七條公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

第二章員工守則

一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。

三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。

四、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。

五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

六、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。

第三章行政管理

為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。

文印管理規(guī)定

一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。

二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

電腦管理規(guī)定

一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。）

三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。

辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

一、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。

二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。

三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。

四、所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。

電話使用規(guī)定

一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。

二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按規(guī)定交相應(yīng)電話費。

三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量控制通話時間，降低費用。

第四章人事管理

為了進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。

員工的聘（雇）用管理

一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開始上班日起，前三個月為試用考核期，經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正，享有公司的一切待遇。

二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)主管核報后，可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，但試用期不得低于兩個月；若考核成績太差，且無改進(jìn)之意者，可予直接解聘。

三、須辦手續(xù)

第一項：填寫員工資料卡

第二項。繳履歷表及身份證復(fù)印件一份，近照兩張。

第三項。請領(lǐng)手冊，并實施在職教育。

第四項。確認(rèn)該之職務(wù)代理人。

四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪資及費用。

五、新人在考核試用期三個月內(nèi)，以個人考核表現(xiàn)，通過后再予調(diào)整薪資。

六、七日內(nèi)實施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例，結(jié)束教育者必須簽名，始即生效。

七、未經(jīng)部門主管許可，未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無正當(dāng)理由者予以開除。

員工的離職管理

一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者：

1、在三個月試用期內(nèi)提出離職，須提前15天以書面上報公司，否則以15天薪水相抵，補(bǔ)償公司損失。

2、到職滿三個月以上，已轉(zhuǎn)正后若須辭職者，須提前一個月以書面上報公司，否則以一個月薪水相抵，補(bǔ)償公司損失。

3、工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書面上報公司核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。

二、員工辦理任何請辭時，須先行填寫“書面辭職報告”，經(jīng)核準(zhǔn)后，方可離職。

三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi)，因職務(wù)交接不清，或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財物上有所損失，須負(fù)賠償責(zé)任，公司將依法解決。

四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。

五、離職員工交接重點：

第一項。個人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報表，清點移交予接管人員。

第二項。原服務(wù)客戶各項余額，資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點移交。

第三項。個人所負(fù)責(zé)之各項本冊移交。

第四項。呈報手中未完成的客戶單予會計查核。

注。員工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。

六、員工無論到職時間長短，表現(xiàn)優(yōu)異者，可直接升級或跳級。員工表現(xiàn)極差者，須實施在職教育，仍不合格者予以辭退。

七、員工的裁減或增加，須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善，淘汰劣質(zhì)員工，保留優(yōu)質(zhì)員工。

員工的辭退管理

公司對有下列行為之一者，給予辭退：

1、一年內(nèi)記過三次者；

2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者；

3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂；

4、工作疏忽，貽誤要務(wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者；

5、違抗命令或擅離職守，情節(jié)重大者；

6、聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者；

7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者；

8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為，致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者；

9、品行不端、行為不簡，屢勸不改者；

10、擅自離職為其他單位工作者；

11、違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者；

12、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者；

13、辦事不力、疏忽職守，且有具體事實情節(jié)重大者；

14、精神或機(jī)能發(fā)生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再從事工作者，或因員工對所從事的工作，雖無過失，但不能勝任者；

15、為個人利益?zhèn)卧熳C件，冒領(lǐng)各項費用者；

16、年終考核成績不合格，經(jīng)考察試用不合格者；

17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時；

18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者；

19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者；

20、由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。

員工請休假制度

一、公司全員請假必須事先申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假，并取消全勤獎。

二、非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當(dāng)日薪資（同時取消全勤獎）。

三、懷孕達(dá)五個月以上者，可適當(dāng)照顧休息時間，但每月事假限定不得連續(xù)超過兩天，特殊情況酌情另定。

四、一般事假應(yīng)于兩天前請妥（急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外），請假時必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。

五、請假未準(zhǔn)而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外，并取消全勤獎。

六、公司上班時間內(nèi)，非有重要事故，不得臨時請假超過2小時以上，否則扣全日薪資。

七、請任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明，并在48小時內(nèi)回報公司，否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動，2日內(nèi)公司皆全薪付給，2日后暫停正薪部分，并留職備核，待正常上班后開始恢復(fù)正常。

八、輕微病假可商請部門經(jīng)理核準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

九、凡在職員工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范圍時，在請假超過7天以上時，皆必須簽立《停薪留職條例》，連同請假單一同處理，否則即視同曠職論處，一律除名。

十、員工懷孕七個月后，可申請無給制之停薪留職，年資福利直接累進(jìn)計算，不予扣除。

十一、公司會議不定期舉行，一定會提前公告通知，全員參加。曠會按曠工論處，遲到按正常上班遲到條例處罰。

第五章考勤管理

考勤制度一、總則

本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理而制定；

二、考勤細(xì)則

1.出勤

1.1工作時間：各部門職員須按以下時間出勤：

上班時間8：30—17：30，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的，由公司另行通知。

1.2簽到。公司全體員工采取簽到考勤。

1.3外出。員工外出必須在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記，如若發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工違紀(jì)處理。

1.4遲到：每天上午上班前簽到考勤，8：30以后算遲到，30分鐘后（不包括30分鐘）到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準(zhǔn)。

1.5早退：每天下午17：30下班時考勤后離開，17：30前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。

2.請假：

2.1員工若早上有事不能直接到公司，應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請假或在當(dāng)日上午8：30前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請假，部門經(jīng)理將未簽到人員的情況在當(dāng)日上午9：00前報給公司，否則視為曠工處理。

2.2員工當(dāng)日上午請假的，需在8：30前向部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并進(jìn)行請假登記，未在8：30前登記者請假無效，拒絕電話請假，特殊原因需出示證明。

2.3上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到。

2.4員工因公需出差時，在部門經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，登記考勤，否則視為曠工處理。

2.5任何類別的請假都需填寫“請假條”，經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。如有緊急情況，不能事先請假的，應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理，在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)，否則以曠工計。

3.請假、遲到、早退和曠工的處理

3.1請假。未滿一天者，以工作時間計算，請假時間在半天內(nèi)的（包括半天）視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人工資標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)核扣。

3.2遲到。上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到；30分鐘后（不包括30分鐘）視為曠工處理。（由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn)，可能會出現(xiàn)偶爾堵車，因此每月允許遲到3次，但時間不能超過30分鐘，超出3次視為遲到處理）遲到考核10元/次。

3.3早退。提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退，提前30分鐘以上下班視為曠工，按曠工一天處理。早退考核10元/次。

3.4曠工。按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

4.公休

4.1當(dāng)月休假、請假一周以上者（含一周），當(dāng)月考勤以實際出勤天數(shù)為準(zhǔn)。

當(dāng)月工資計算方法：

（月合計工資—全勤獎）÷當(dāng)月天數(shù)×實際出勤天數(shù)5.考勤統(tǒng)計

5.1每月考勤時間：本月1號至本月31號5.2有以下情況之一者，扣除當(dāng)月全勤獎：

①全月累計遲到4次者（包括4次）

②除公休外，請假1天者以上者（包括1天）

③月度曠工1次者（包括1次）

5.3對考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定，結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來進(jìn)行制月度考勤表，并報財務(wù)處理；

公司衛(wèi)生管理制度

為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是。門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。

三、衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由部門按小組輪流負(fù)責(zé)。具體實施參見各部值日表。

第六章獎懲制度

第一節(jié)總則

第一條為嚴(yán)明紀(jì)律，獎懲分明，提高員工工作積極性，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率，特制訂本制度。

第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎懲為輔的原則。

第三條本制度適于公司全體辦公室員工。

第二節(jié)處罰

員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者，嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

第三節(jié)獎勵

公司設(shè)立以下獎勵方法：

1.大會表揚(yáng)；

2.獎金獎勵；測評方法

每個月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項評測標(biāo)準(zhǔn)對辦公室人員做出評價，對各項工作執(zhí)行優(yōu)異的員工，應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎勵。評測標(biāo)準(zhǔn)

1、無遲到，無缺勤，無任何違紀(jì)行為；

2、崗位勝任能力，按時高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)；

3、工作積極、認(rèn)真、努力、用心，同樣錯誤不犯兩遍；

4、執(zhí)行工作有詳細(xì)計劃和分工；

5、工作思路清晰，有預(yù)見性，對問題分析透徹，邏輯嚴(yán)密，不是憑感覺；

6、任勞任怨，不發(fā)牢騷，不對他人工作冷嘲熱諷；

7、犯了錯誤虛心接受批評，總是從自身找原因，不強(qiáng)調(diào)客觀理由，幷勇于承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；

8、有創(chuàng)新意識，有高于他人的專業(yè)的獨特的見解。經(jīng)常在工作中改進(jìn)嘗試新辦法，經(jīng)常對公司提出合理化建議，在事情遇到困難時能有辦法推動解決；

9、客觀評價自己的成績與團(tuán)隊的關(guān)系，依靠團(tuán)隊，不搞個人英雄主義；

10、節(jié)約資金，節(jié)儉費用，維護(hù)公司利益，為公司爭得榮譽(yù)，行為突出。

說明。該評測標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理以及各部門主管依據(jù)參評人員工作表現(xiàn)據(jù)實給予評價。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據(jù)該評分評出辦公室表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，并給予適當(dāng)獎勵。

第四篇：辦公室管理制度辦公室管理制度

一、辦公室要做到環(huán)境整潔，桌面材料、辦公室用品擺放整齊。

二、重要的文件、材料、票據(jù)、現(xiàn)金不得隨意擺放在桌面或未上鎖的抽屜里。

三、日常辦公用品的購買、保管由專人負(fù)責(zé)登記入帳，其它人員需使用時，到保管員處領(lǐng)取并辦理登記手續(xù)。

四、辦公室的固定資產(chǎn)如電腦、飲水機(jī)、空調(diào)、保險柜、辦公桌椅等，要自覺維護(hù)保養(yǎng)，無關(guān)人員不得擅自使用。

五、辦公室固定資產(chǎn)要統(tǒng)一列表登記，并指定專人保管。

六、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、打牌、聊天。

七、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。

八、上班時要注意關(guān)好門窗，全體人員在時刻注意防火、防盜等安全措施。

武漢東尼數(shù)字技術(shù)有限公司

第五篇：辦公室管理制度辦公室日常管理規(guī)范制度

第一章總則

第二章辦公秩序

第三章辦公設(shè)備及用品管理

第四章辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理

第五章辦公室安全管理

第七章來訪接待管理

第八章附則

第一章總則

為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，特此制定辦公室日常管理規(guī)范制度。

第二章辦公秩序

第一條辦公室上班時間應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

第二條禁止在上班時間玩游戲、進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。

第三條上班時間如需接聽或撥打私人手機(jī)，應(yīng)做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

第四條工作時間禁止在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)食。

第五條工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

第六條未經(jīng)人力資源部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動辦公設(shè)備。

第七條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

第三章辦公設(shè)備及用品管理

第一條所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，盡量降低辦公費用消耗。

第二條文具管理

1、文具用品分為個人使用類和業(yè)務(wù)使用類兩種。

2、個人使用類系指個人自己使用保管的用品，如筆類、尺類、橡皮等。

3、業(yè)務(wù)使用類系指本部門共同使用保管的用品，如膠水、文件夾等。每部門領(lǐng)用時需進(jìn)行登記，登記冊統(tǒng)一由行政部保管。

4、行政部每月需統(tǒng)計各部門文具用品使用數(shù)量。

5、嚴(yán)禁員工將公司文具用品取回家私用。

6、正常消耗性文具用品如圓珠筆、鋼筆、計算器、文件夾、剪刀等再領(lǐng)用時，需以舊換新。否則不予核發(fā)。

第三條辦公用固定資產(chǎn)管理

1、辦公用固定資產(chǎn)包括桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

2、行政部每年6月、12月對固定資產(chǎn)進(jìn)行兩次全面盤點（由二人以上參加），核對財產(chǎn)數(shù)量。

3、各項固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書等資料統(tǒng)一由行政部保管。

4、辦公用計算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備由專人負(fù)責(zé)使用，定期保養(yǎng)。財產(chǎn)發(fā)生損壞時，需負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。主管級以下人員未經(jīng)允許不能私自使用非已負(fù)責(zé)設(shè)備，不能將游戲光盤及外來軟件、磁盤放入計算機(jī)內(nèi)使用，否則一切后果及所造成的經(jīng)濟(jì)損失均由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。

5、辦公室使用計算機(jī)的員工在辦公時間內(nèi)嚴(yán)禁進(jìn)入計算機(jī)游戲程序，如發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。

7、員工要愛護(hù)所有公司的公共設(shè)備，離開辦公室時，要檢查關(guān)閉所有設(shè)備電源及容易發(fā)生危險的器具，保證安全。

8、任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點，否則一切后果自負(fù)。

第三條：申領(lǐng)

1、各部門依需要提出申領(lǐng)計劃，行政部匯總后，填寫《申領(lǐng)單》，說明用品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等。經(jīng)營銷副總簽字后，報公司行政部。

2、營銷中心在公司的員工的辦公用品，由營銷中心行政部從公司行政部統(tǒng)一領(lǐng)取、統(tǒng)一分發(fā)；各辦事處、直屬區(qū)域的申領(lǐng)單經(jīng)營銷副總簽字后，由公司行政部將需要價值量較大的、方便統(tǒng)一采購的報公司行政部，其他的通知各辦事處、直屬區(qū)域自行采購。辦公用固定設(shè)備由行政部統(tǒng)一建立臺帳。

第四條：其它

1、員工離開公司后，需把領(lǐng)用的計算器等悉數(shù)交還行政部，若有損壞或丟失，負(fù)責(zé)賠償。

2、辦公事務(wù)用品如桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、衣帽架等的遷移，需經(jīng)行政部辦理遷移手續(xù)后，方可執(zhí)行。

3、辦公用固定資產(chǎn)的報廢，總經(jīng)理批準(zhǔn)后核銷。

第四章辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理

第一條公共衛(wèi)生

已由公司請專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護(hù)措施如下：

公用設(shè)備。打印機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個人物品，打印廢紙需