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文檔簡介
1/1職場交際禮儀職場交際禮儀
1、社交中的黃金原則
(1)對伴侶的態(tài)度要永久謙恭,要經(jīng)常微笑著同別人交談,交往。
(2)對四周的人要時時保持友好相處的關(guān)系,查找機(jī)會多為別人做些什么,例如,你的鄰居病了,你能想到為他做一碗可口的湯,別人對你就會經(jīng)久難忘。
(3)當(dāng)別人給你介紹伴侶時,你應(yīng)集中精力去記住人家的名字。在以后的交往中,你一見面就能叫出他的名字,人家就會覺得這個人很熱忱,很有心。
(4)要學(xué)會容忍,克服任性,要盡力理解別人,遇事要設(shè)身處地為別人著想。做到這一點就能讓伴侶感到親切、可信、平安。
2、辦公室里五大禮儀地圖
我的很多伴侶從農(nóng)村來到城市,開頭是做工人的,由于他們自強(qiáng)不息,進(jìn)修了大專,開頭做了辦公室職員,有的是接線員,有的是秘書,更多的做了推銷員,常常出入office。她們都認(rèn)為懂得職場禮儀是多么重要。
遵循一些禮儀規(guī)范,了解、把握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場禮儀會使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上哦。
辦公桌的禮貌
我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。只有一兩張是干凈的,其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌,就對這個桌子的仆人打了折扣。
所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮貌。
想說說在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立即扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。假如突然有事情了,也記得禮貌地請同事代勞。簡單被忽視的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會兒再喝,最好把它藏在不被人留意的地方。
吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會影響他人。食物掉在地上,最好立刻撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必需做的事情。
有劇烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜愛,也會有人不習(xí)慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司的形象。
在辦公室吃飯,時間不要太長。他人可能按時進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來訪,到時候雙方都不好意思。在一個注意效率的公司,員工會自然形成一種良好的午餐習(xí)慣。
預(yù)備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時擦拭。嘴里含有食物時,不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再跟他講話。
電梯間里的禮貌
電梯很小,但是在里面的學(xué)問好大呢。
伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯到達(dá)門打開時,可先行進(jìn)入
電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,請客人們先進(jìn);進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進(jìn)中有其他人員進(jìn)入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。
電梯內(nèi)盡可能不寒暄。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對客人。
到達(dá)目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說,到了,您先請!
客人走出電梯后,自己立即步出電梯,并熱誠地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。
有借有還的禮貌
有借有還,再借不難,這是媽媽在我小時候告知我的。
假猶如事順道替你買外賣,請先付所需費(fèi)用,或在他回來后準(zhǔn)時把錢交還對方。若你剛好錢不夠,也要在次日還清,由于沒有人喜愛厚著臉皮向人追債。同樣地,雖然公司內(nèi)的用具并非私人物品,但亦須有借有還,否則可能阻礙別人的工作。還有就是嚴(yán)守條規(guī),無論你的公司環(huán)境如何寬松,也別過分從中取利??赡軟]有人會由于你早下班15分鐘而斥責(zé)你,但是,大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作不投入、不專一。此外,千萬別濫用公司的電話長時間談天,或打私人長途電話。
洗手間的禮貌
我有一回在洗手間遇到同事,當(dāng)時正在想事情,沒有主動打招呼,同事也沒跟我打招呼,她認(rèn)為我傲岸,這樣后來我們之間似乎就有了一種隔膜。
所以,在洗手間遇到同事不要刻意回避,盡量先和對方搭話。千萬不要裝做沒觀察把頭低下,給人不愛理人的印象。也不要與上司在同一時間上洗手間,特殊是洗手間小的狀況下。
有的洗手間采納封閉的門扉,在有人敲門時,應(yīng)回答:我在里面!
訪問客戶的禮貌
我常出門訪問顧客,有時會很緊急。后來自己摸索,時間長了,加上別人告知的閱歷,也就不覺得緊急。
第一條規(guī)章是要準(zhǔn)時。假如有緊急的事情,或者遇到了交通堵塞,立即通知你要見的人。假如打不了電話,請別人替你通知一下。假如是對方要晚點到,你要充分利用剩余的時間。例如坐在一個離約會地點不遠(yuǎn)的地方,整理一下文件,或問一問接待員是否可以利用接待室休息一下。
當(dāng)你到達(dá)時,告知接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上您的名片以便助理能通知對方。假如助理沒有主動幫你脫下外套,你可以問一下放在哪里。
在等待時要寧靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打攪別人工作。盡管你已經(jīng)等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問助理他的上司什么時候有時間。假如等不及,可以向助理解釋一下并另約時間。不管你對助理的老板有多么不滿,也肯定要對他有禮貌。
當(dāng)你被引到經(jīng)理的辦公室時,假如是第一次見面應(yīng)做自我介紹,假如已經(jīng)熟悉了,只需相互問候并握手。
一般狀況下對方都很忙,你要盡可能快地將談話進(jìn)入正題。清晰直接地表達(dá)你要說的事情。說完后,讓對方發(fā)表意見,并要仔細(xì)地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之后再說。
3、員工談話禮儀規(guī)范
談話是人們溝通感情,增進(jìn)了解的主要手段。在人際交往中,一般人都講究“聽其言,觀其行”,把談話作為考察人品的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。因此在社交活動中,談話中說的一方和聽的一方都理應(yīng)好自為之。
一、敬重他人
談話是一門藝術(shù),談話者的態(tài)度和語氣極為重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當(dāng)成了自己的同學(xué);有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜愛用夸張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是高傲、放縱、自私的印象,由于不懂得敬重別人。
二、談吐文明
談話中一些細(xì)小的地方,也應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)對他人的敬重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對象以及在場的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會使他人感到是有意賣弄學(xué)問或有意不讓他聽懂。與很多人一起談話,不要突然對其中的某一個人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。假如確有必要提示他留意臉上的飯?;蛩砷_的褲扣,那就應(yīng)當(dāng)請他到一邊去談。
當(dāng)談話者超過三人時,應(yīng)不時同其他全部的人都談上幾句話。不要搞“酒逢知己千杯少,話不投機(jī)半句多”而冷落了某個人。尤其需要留意的是,同女士們談話要禮貌而謹(jǐn)慎,不要在很多人交談時,同其中的某位女士一見如故,談個不休。
三、溫文爾雅
有人談話得理不讓人,天生喜愛抬杠;有人則專好打破砂鍋問究竟,沒有什么是不敢談、不敢問的'。這樣做都是失禮的。在談話時要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種狀況下即使占了上風(fēng),也是得不償失的。
四、話題相宜
談話時要留意自己的氣量。當(dāng)選擇的話題過于專,或不被眾人感愛好,或?qū)ψ约旱膶櫸锇⒇垺⒐方榻B得過多了的時候,聽者如面露厭倦之意,應(yīng)馬上止住,而不宜我行我素,當(dāng)有人出面反對自己時,不要惱羞成怒,而應(yīng)心平氣和地與之爭論。發(fā)覺對方有意尋釁滋事時,則可對之不予理睬。
不論生人熟人,如一起相聚,都要盡可能談上幾句話。遇到有人想同自己談話,可主動與之交談。如談話中一度冷場,應(yīng)設(shè)法使談話連續(xù)下去。在談話過程中因故急需退場,應(yīng)向在場者說明緣由,并致歉意,不要一走了之。
談話中的目光與體態(tài)是頗有門道的。談話時目光應(yīng)保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得高傲,均應(yīng)當(dāng)避開。談話中應(yīng)用眼睛輕松嚴(yán)厲地凝視對方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放。
以適當(dāng)?shù)膭幼骷又卣勗挼恼Z氣是必要的,但某些不敬重別人的舉動不應(yīng)當(dāng)消失。例如揉眼睛,伸懶腰、挖耳朵,擺布手指,活動手腕,用手指向他人的鼻尖,雙手插在衣袋里,看手表,玩弄鈕扣,抱著膝蓋搖擺等等。這些舉動都會使人感到心不在焉,高傲無禮。
五、擅長傾聽
談話中不行能總處在“說”的位置上,只有擅長傾聽,才能真正做到有效的雙向溝通。
聽別人談話要全神貫注,不行東張西望,或顯出不耐煩的表情。應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出對他人談話內(nèi)容的愛好,而不必介意其他無關(guān)大局的地方,例如對方濃重的鄉(xiāng)音或讀錯的某字。
聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時候,突然去打斷。假如準(zhǔn)備對別人的談話加以補(bǔ)充或發(fā)表意見,也要等到最終。有人在別人剛剛一張嘴的時候,就喜愛搶白和挑剔對方。人家說明天可能下雨,他偏說那也未必,人家談起《紅高粱》的確是部精彩的影片,他卻說這部影片糟糕透了等,都是太淺薄的表現(xiàn)。
在傾聽中樂觀反饋是必要的,適時地點頭、微笑或簡潔重復(fù)一下對方談話的要點,是令雙方都感到開心的事情,適當(dāng)?shù)刭澝酪彩切枰摹?/p>
參與他人正在進(jìn)行的談話,應(yīng)征得同意,不要靜靜地湊上前去旁聽。有事要找正在談話的人,也應(yīng)立
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