校友接待策劃方案

校友接待策劃方案背景介紹校友是學(xué)校寶貴的財(cái)富，他們不僅是學(xué)校的榮譽(yù)，也是學(xué)校發(fā)展的重要支持者。為了維系與校友的聯(lián)系，提升校友的歸屬感，學(xué)校計(jì)劃舉辦一次校友接待活動(dòng)。接下來將就此活動(dòng)的策劃方案進(jìn)行詳細(xì)說明?；顒?dòng)目標(biāo)加強(qiáng)校友與學(xué)校的聯(lián)系，促進(jìn)校友群體的凝聚；提升校友對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感，增加校友對(duì)學(xué)校的支持度；提供一個(gè)愉快的交流平臺(tái)，讓校友在活動(dòng)中重新感受學(xué)校的氛圍?；顒?dòng)內(nèi)容時(shí)間與地點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間：2022年5月20日下午2點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)校校園內(nèi)會(huì)議廳主要流程14:00-14:30：校友簽到及活動(dòng)開場(chǎng)14:30-16:00：學(xué)校發(fā)展介紹及校友互動(dòng)交流16:00-17:00：茶歇時(shí)間及自由交流17:00-17:30：活動(dòng)總結(jié)及合影留念活動(dòng)策劃活動(dòng)策劃組成主持人：學(xué)校校友服務(wù)部負(fù)責(zé)人策劃團(tuán)隊(duì)：包括學(xué)校校友部門、學(xué)生會(huì)等相關(guān)部門的工作人員視頻、音響、布置人員等技術(shù)支持人員接待流程校友簽到處設(shè)置專人引導(dǎo)至?xí)h廳就座活動(dòng)開場(chǎng)由主持人主持，介紹活動(dòng)流程、學(xué)校發(fā)展概況等校友自我介紹環(huán)節(jié)，增強(qiáng)互動(dòng)學(xué)校發(fā)展介紹，包括學(xué)校最新計(jì)劃、取得成就等自由交流環(huán)節(jié)，校友互相交流感受及經(jīng)歷合影留念，活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束策劃重點(diǎn)校友關(guān)懷：活動(dòng)中要展現(xiàn)對(duì)校友的關(guān)懷，并傳達(dá)學(xué)校對(duì)校友的重視；信息發(fā)布：活動(dòng)前要及時(shí)向校友發(fā)送詳細(xì)的活動(dòng)信息，并注意留有充足的準(zhǔn)備時(shí)間；流程控制：活動(dòng)中要嚴(yán)格控制時(shí)間，確?；顒?dòng)流暢進(jìn)行；后續(xù)跟進(jìn)：活動(dòng)結(jié)束后要及時(shí)與校友保持溝通，感謝參與并了解反饋意見?；顒?dòng)預(yù)算場(chǎng)地費(fèi)用：500元餐飲費(fèi)用：2000元物料準(zhǔn)備費(fèi)用：1000元宣傳費(fèi)用：500元人員費(fèi)用：2000元總預(yù)算：6000元結(jié)語通過本次校友接待活動(dòng)，學(xué)校希望能夠加強(qiáng)與校友的聯(lián)系，促進(jìn)校友團(tuán)結(jié)和對(duì)學(xué)校的認(rèn)同，為學(xué)校未來的發(fā)展打下更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在策劃方案的基礎(chǔ)上，希望各部門的密切合作，讓活動(dòng)順利