公章保管責(zé)任書范文

第頁(yè)共頁(yè)公章保管責(zé)任書范文公章保管責(zé)任書本保管責(zé)任書由（單位名稱）與（個(gè)人名稱）共同簽訂，經(jīng)（單位負(fù)責(zé)人）審核確認(rèn)執(zhí)行。為了確保公章的安全及合法使用，維護(hù)單位的利益和形象，特向保管人提出以下要求和責(zé)任。一、公章使用范圍本責(zé)任書僅適用于（單位名稱）的公章（包括法人章、財(cái)務(wù)專用章、行政專用章等）。公章保管人應(yīng)嚴(yán)格按照單位規(guī)定，在規(guī)定的范圍內(nèi)使用和保管公章，并不得擅自轉(zhuǎn)借、外借或私自使用。二、公章保管責(zé)任1.公章保管人應(yīng)妥善保管公章，確保公章的安全和完整，防止遺失、被盜或損毀。2.公章保管人應(yīng)將公章存放在指定的保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱中，保證柜門和箱門的有效關(guān)閉。3.公章保管人應(yīng)設(shè)立有效的保管制度，確保每次取用公章都有相應(yīng)的書面申請(qǐng)、登記及授權(quán)程序，并留存相關(guān)資料。4.公章保管人應(yīng)定期檢查公章的使用情況，確保公章的使用符合規(guī)定，及時(shí)報(bào)告不正常情況，并采取措施防止類似情況再次發(fā)生。三、公章使用權(quán)限1.公章的使用權(quán)僅限于（單位負(fù)責(zé)人）及其授權(quán)的人員使用。2.公章保管人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和授權(quán)，提供公章給相關(guān)人員使用，必須確保使用人的身份合法、授權(quán)合規(guī)，并在授權(quán)使用前確認(rèn)其使用目的和使用范圍。3.公章保管人必須確保公章的合法使用，不得私自篡改、造假、偽造文書或蓋章，不得超越職權(quán)或越權(quán)使用公章。四、離崗期間的責(zé)任和安排1.公章保管人如需請(qǐng)假或離崗，應(yīng)將公章交由（單位負(fù)責(zé)人）或（特定責(zé)任人）保管。2.離崗期間，公章保管人應(yīng)做好離崗交接工作，將公章交接情況記錄清楚，以確保公章的安全。五、違反責(zé)任書的處理1.若公章保管人違反本責(zé)任書的約定，擅自外借、轉(zhuǎn)借公章或私自使用公章，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償因此給單位造成的一切損失。2.若公章保管人喪失公章或發(fā)生其他安全事件，應(yīng)立即向（單位負(fù)責(zé)人）報(bào)告，并配合進(jìn)行調(diào)查，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、責(zé)任書的生效和變更1.本責(zé)任書自雙方簽字之日起生效，并有效期為（具體期限）。2.對(duì)本責(zé)任書的任何變更，須經(jīng)過(guò)（單位負(fù)責(zé)人）和（公章保管人）的書面同意。本責(zé)任書經(jīng)雙方審閱并確認(rèn)無(wú)誤后由雙方共同簽字蓋