物業(yè)公司行政辦公管理制度范本

第頁共頁物業(yè)公司行政辦公管理制度范本行政辦公管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1、為了健全和規(guī)范物業(yè)公司行政辦公管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際，制定本制度。2、本制度適用于物業(yè)公司各部門、員工的行政辦公管理工作。第二章組織架構(gòu)和職責(zé)第二條組織架構(gòu)1、物業(yè)公司行政辦公管理分為辦公室、行政保障部和信息化管理部。2、辦公室負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)的統(tǒng)籌管理。3、行政保障部負(fù)責(zé)公司人員管理、勞動關(guān)系的管理以及行政保障工作。4、信息化管理部負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)和辦公自動化管理工作。第三條職責(zé)1、辦公室的職責(zé)包括：（1）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃；（2）負(fù)責(zé)公司文件、資料的歸檔、整理和保管；（3）組織會議、培訓(xùn)和活動的籌備和實施；（4）協(xié)調(diào)各部門之間的溝通和協(xié)作；（5）處理日常的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)工作。2、行政保障部的職責(zé)包括：（1）擬訂公司的人事管理制度和勞動合同；（2）負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、考核和薪酬福利管理；（3）處理員工的勞動糾紛和離職事宜；（4）負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生環(huán)境管理。3、信息化管理部的職責(zé)包括：（1）負(fù)責(zé)公司辦公系統(tǒng)的建設(shè)和管理；（2）制定和執(zhí)行公司的信息安全管理制度；（3）負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)和軟件維護(hù)。第三章辦公流程和管理規(guī)范第四條辦公流程1、辦公室根據(jù)公司實際情況，制定公司的辦公流程，并定期進(jìn)行評估和改進(jìn)。2、公司的辦公流程包括：日常文書處理、會議組織、文件歸檔、信息收發(fā)等內(nèi)容。3、辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)各部門依照辦公流程進(jìn)行工作。第五條管理規(guī)范1、公司員工應(yīng)按照公司的行政辦公制度和規(guī)范進(jìn)行工作，及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。2、公司員工在辦公室工作時，應(yīng)保持文明、禮貌的行為，不得擅自離開崗位或進(jìn)行個人事務(wù)。3、公司員工應(yīng)保護(hù)公司的機(jī)密信息，不得泄露公司的商業(yè)秘密或客戶信息。4、公司員工應(yīng)遵守國家、公司的勞動法律法規(guī)，不得進(jìn)行違法違紀(jì)行為。第四章信息化建設(shè)和管理第六條信息系統(tǒng)1、公司設(shè)立信息化管理部門，負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理。2、信息化管理部門應(yīng)根據(jù)公司的需求，制定信息系統(tǒng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。3、信息化管理部門應(yīng)為公司員工提供必要的培訓(xùn)和技術(shù)支持，提高員工的信息化應(yīng)用能力。第七條信息安全管理1、公司信息化管理部門應(yīng)制定和執(zhí)行公司的信息安全管理制度。2、公司員工在使用信息系統(tǒng)時，應(yīng)遵守信息安全管理制度，保護(hù)公司的信息資產(chǎn)安全。3、公司員工不得私自更改、刪除、復(fù)制或傳播公司的信息，對發(fā)現(xiàn)的信息安全漏洞應(yīng)及時報告。第五章員工管理與勞動關(guān)系第八條員工管理1、行政保障部門應(yīng)根據(jù)公司的需求，制定員工管理制度，明確員工的權(quán)責(zé)和責(zé)任。2、行政保障部門應(yīng)對員工進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、考核和離職手續(xù)的管理。3、行政保障部門應(yīng)建立員工檔案，及時更新員工信息，做好員工檔案的保密工作。第九條勞動關(guān)系1、行政保障部門應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，制定公司的勞動合同和工資福利制度，與員工簽訂勞動合同。2、行政保障部門應(yīng)及時處理員工的勞動糾紛和離職事宜，保護(hù)員工的合法權(quán)益。3、行政保障部門負(fù)責(zé)員工的勞動保障和社會保險的管理。第六章行政保障工作第十條行政保障工作1、行政保障部門負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理和維護(hù)，保障員工的辦公條件。2、行政保障部門負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作，制定安全管理制度，并定期組織安全演練。3、行政保障部門負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生環(huán)境管理，定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查和整改。第七章監(jiān)督和檢查第十一條監(jiān)督和檢查1、公司領(lǐng)導(dǎo)對行政辦公管理工作負(fù)總責(zé)，對各部門的行政辦公工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對行政辦公管理工作進(jìn)行定期評估和改進(jìn)，提出合理的建議和意見。3、行政辦