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文檔簡介
房地產(chǎn)開發(fā)公司工程部管理制度一、工程部日常工作職責1、負責工程的前期準備工作,辦理好工程相關(guān)開工手續(xù)。2、負責收集施工單位的一切資料,并對施工單位進行認真考察。3、為工程招標提供材料,為公司當好參謀。4、負責工程項目的質(zhì)量管理、進度管理、成本管理、施工安全管理、施工現(xiàn)場管理、項目后期管理。5、監(jiān)管施工現(xiàn)場材料的質(zhì)量及使用情況。6、負責安排好工程后期配套工程施工,做好工程驗收工作。7、參與投資控制委員會完成工程材料的招標工作。8、審核施工單位材料計劃,及時將材料計劃提供到業(yè)務(wù)部。9、工程設(shè)計變更及時轉(zhuǎn)到各相關(guān)部門。10、負責收集工程施工驗收報告及各種施工資料,對工程管理過程中的文件、資料進行管理。11、負責工程竣工驗收及移交工作。工程部崗位職責1、工程部經(jīng)理崗位職責:1.1、負責工程部的日常管理工作。1.2、負責組織工程的招投標工作。(1)對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。(2)組織編制招投標文件,選擇投標單位。(3)組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。(4)組織評標和開標工作,確定中標單位。(5)參與合同談判與合同的簽定。1.3、負責項目管理。(1)負責項目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。(2)項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整。(3)對項目施工準備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。(4)對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。(5)負責審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。(6)負責組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。(7)對《施工組織設(shè)計/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。(8)對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批,并對結(jié)果進行確認,提出處理意見。(9)組織竣工驗收及移交。(10)監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。(11)負責各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進行溝通平衡。1.4、負責工程監(jiān)理的管理。(1)對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進行審核。(2)根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。(4)負責監(jiān)理費用控制與結(jié)算。1.5、負責與設(shè)計單位協(xié)調(diào)(1)組織工程技術(shù)人員進行圖紙預(yù)審。(2)委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。(3)對施工中各方提出的變更要求進行審查控制1.6、負責整個施工過程中各相關(guān)單位及公司各部門之間的協(xié)調(diào)。2、副經(jīng)理崗位職責2.1、配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招投標工作。(1)項目開工準備階段,負責編制項目計劃,并報工程部經(jīng)理批準。(2)負責向各承包單位提出工程施工管理配合要求及協(xié)調(diào)工作。(3)開工準備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進行核實.(4)織設(shè)計圖紙會審、設(shè)計交底工作,對設(shè)計交底工作的過程及結(jié)果進行檢查。(5)組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設(shè)計/方案》進行審查,提出審查意見。(6)組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對《施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行初步審查,提出審查意見。(7)對《施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進行著重審核。(8)對《施工組織設(shè)計》的實施情況進行監(jiān)督檢查糾正。(9)對施工組織設(shè)計的調(diào)整及修改進行審核。(10)對開工準備情況進行核實檢查。(11)組織對《監(jiān)理規(guī)劃》進行評審。(12)對《監(jiān)理規(guī)劃》的實施情況進行檢查、監(jiān)督、糾正。(13)負責準備圖紙會審、設(shè)計交底會。(14)組織工程資料的報送。(15)組織召開工程協(xié)調(diào)會。(16)對工程中重大的不合格事項進行調(diào)查研究,提出處理意見。(17)對施工安全、文明施工進行監(jiān)督檢查。(18)負責協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。(19)組織制定質(zhì)量監(jiān)督計劃。(20)依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)文件對工程項目進行質(zhì)量管理。(21)對工程量及設(shè)計變更引起的工程量增減進行審核。(22)對監(jiān)理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。(23)負責組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。(24)負責對各方提出的設(shè)計變更進行審核。(25)負責工程停工、復(fù)工的管理。(26)負責控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同進行工程款撥付。(27)負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。(28)監(jiān)督檢察項目文件資料的管理。3、土建工程師管理崗位職責3.1、協(xié)助工程部經(jīng)理、副經(jīng)理做好工程項目的前期運作。3.2、協(xié)助經(jīng)理做好工程開工的準備工作。3.3、參與土建工程招投標工作,負責配合預(yù)算部進行標底和投標邀請書的編制。3.4、參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。3.5、負責對投標單位進行土建方面的現(xiàn)場答疑。3.6、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。3.7、審查《土建施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。3.8、負責《土建施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。3.9、對《土建施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進行審查。3.10、監(jiān)督檢查《土建施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。3.11、負責審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。3.12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標準對土建施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。3.13、根據(jù)工程施工計劃對土建工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。3.14、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。3.15、負責與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。3.16、負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。3.17、對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。3.18、負責土建工程的竣工驗收。4、水暖管理崗位職責4.1、協(xié)助工程部經(jīng)理、副經(jīng)理做好工程項目的前期運作。4.2、協(xié)助經(jīng)理做好工程開工的準備工作。4.3、參與水暖工程招投標工作,負責配合預(yù)算部進行標底和投標邀請書的編制。4.4、參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。4.5、負責對投標單位進行水暖方面的現(xiàn)場答疑。4.6、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。4.7、審查《水暖施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。4.8、負責《水暖施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。4.9、對《水暖施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進行審查。4.10、監(jiān)督檢查《水暖施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。4.11、負責審查水暖工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。4.12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標準對水暖施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。4.13、據(jù)工程施工計劃對水暖工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。4.14、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目水暖施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。4.15、負責與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。4.16、負責對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。4.17、對水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。4.18、負責水暖工程的竣工驗收。5、電氣管理崗位職責5.1、協(xié)助工程部經(jīng)理、副經(jīng)理做好工程項目的前期運作。5.2、協(xié)助經(jīng)理做好工程開工的準備工作。5.3、參與電氣工程招投標工作,負責配合預(yù)算部進行標底和投標邀請書的編制。5.4、參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。5.5、負責對投標單位進行電氣方面的現(xiàn)場答疑。5.6、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。5.7、審查《電氣施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。5.8、負責《電氣施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。5.9、《電氣施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進行審查。5.10、監(jiān)督檢查《電氣施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。5.11、負責審查工程相關(guān)各單位提出的電氣工程變更要求。5.12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標準對電氣施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。5.13、根據(jù)工程施工計劃對電氣工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。5.14、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解電氣工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。5.15、負責與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。5.16、負責對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。5.17、對電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。5.18、負責電氣工程的竣工驗收。二、工作程序(一)工程項目招標管理程序1、公司所有項目必須實行招投標制度2、招標:工程項目經(jīng)公司確定后,工程部應(yīng)根據(jù)公司要求編寫工程項目招標文件,提交評審委員會評審后向社會進行公開招標。3、投標:所有工程項目投標均采用封閉式投標,報價方式采用工程量清單報價或預(yù)算定額降點報價兩種形式。4、評標:施工單位投標后,公司投標委員會組織評標委員會對施工單位進行逐一考察,考察后,委員會組織開標評審,對投標單位的資格進行認可,根據(jù)投標單位的經(jīng)營狀況和價格,最后確定中標單位。5、委員會各委員嚴格遵守保密制度,嚴禁對外透露各投標單位的價格及不該透露的情況,如果發(fā)現(xiàn)有泄密情況,公司將對責任人嚴肅處理。(二)工程項目合同管理程序1、起草:工程師根據(jù)工程分包內(nèi)容及與施工單位洽談內(nèi)容,與合同評審委員會副主任對所發(fā)生業(yè)務(wù)內(nèi)容認真商討后,根據(jù)樣本合同起草完整的合同。2、合同評審:工程部組織合同評審委員會相關(guān)人員對合同內(nèi)容進行評審,并填寫合同評審記錄(見附表),將調(diào)整意見匯總至評審記錄上。3、合同審批:合同按評審意見修改完畢后,組織評審委員會審核完畢后,填寫合同審批表后,評審委員會委員簽字認可后,轉(zhuǎn)總經(jīng)辦蓋章生效。(三)工程項目質(zhì)量管理程序1、施工準備質(zhì)量1.1施工質(zhì)量規(guī)劃:開工前施工單位根據(jù)圖紙、預(yù)算編制施工組織設(shè)計,監(jiān)理單位編制監(jiān)理規(guī)劃,報甲方審批同意后方可施工。1.2圖紙會審:圖紙經(jīng)建設(shè)局、消防局審查合格后,發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位,施工單位、監(jiān)理單位在規(guī)定時間內(nèi)審核完圖紙后,工程部組織設(shè)計、施工、監(jiān)理單位進行圖紙會審,會審意見由施工單位整理完畢后報監(jiān)理、建設(shè)單位審核后,由建設(shè)單位轉(zhuǎn)設(shè)計單位簽章認可后,工程部發(fā)放到各相關(guān)部門,填寫收發(fā)文登記。1.3施工準備:建設(shè)單位負責施工前三通一平工作,督促施工單位進場準備施工前期工作。2、施工過程質(zhì)量2.1工序質(zhì)量:檢查施工單位工序交底情況,對關(guān)鍵工序和特殊工序要求有施工單位編制質(zhì)量計劃或施工方案,要求監(jiān)理單位按審核同意的施工方案進行監(jiān)控。2.2施工過程質(zhì)量:2.2.1工程嚴格執(zhí)行“三監(jiān)制”規(guī)定,執(zhí)行《建筑工程統(tǒng)一驗收標準》。2.2.2工程師檢查施工單位是否按照施工工序、施工組織設(shè)計文件及施工方案要求進行施工。2.2.3檢查施工記錄是否滿足規(guī)范、標準要求,記錄是否準確完整。2.2.4檢查施工過程的測量和試驗是否按照規(guī)范、標準執(zhí)行。2.2.5進行定期、不定期質(zhì)量檢查,對違反質(zhì)量標準的部位根據(jù)輕重予以不同程度的處罰。情節(jié)嚴重的責令停工整改。2.3成品保護質(zhì)量:要求施工單位制定成品保護方案,采取成品保護措施,明確保護部位和方法,做好各階段成品保護工作。3、竣工驗收質(zhì)量:嚴格按照設(shè)計、規(guī)范要求對分項工程質(zhì)量、分部工程質(zhì)量、單位工程質(zhì)量、建設(shè)項目質(zhì)量組織竣工驗收,檢查竣工資料的完整性、準確性,辦理好資料移交手續(xù)。(四)工程進度管理程序1、編制建設(shè)項目施工進度規(guī)劃。2、編制各單項工程施工進度計劃。3、嚴格進行項目施工進度檢查。4、做好項目施工進度記錄。5、分析項目施工進度執(zhí)行情況,找出偏差。6、修改和調(diào)整項目施工進度規(guī)劃。(五)工程項目安全管理程序1、要求施工單位的安全生產(chǎn)保證措施必須在施工組織設(shè)計中有明確規(guī)定。2、要求監(jiān)理單位嚴把安全防護設(shè)施產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),安全網(wǎng)、密目網(wǎng)、配電箱等必須使用省市指定推薦產(chǎn)品。嚴禁使用假冒偽劣產(chǎn)品。3、施工現(xiàn)場臨時配電必須符合三級配電、二級保護,做到“一機一閘一漏一箱”。室外標準電源箱必須打設(shè)防護棚,四周設(shè)圍欄進行保護。4、進入施工現(xiàn)場必須戴好安全帽,系好帽帶。5、進行安全巡回檢查制度,對現(xiàn)場進行定期、不定期的巡回檢查,對安全不達標的,進行處罰。(六)工程成本管理程序1、將已批準的施工圖紙、施工方案、進度規(guī)劃報投控部編制工程預(yù)算。2、按照規(guī)定的進度報告制度,施工單位每月20日截止工作量,監(jiān)理、工程部審查已完工程量,施工單位編制月份結(jié)算報監(jiān)理、工程部、投控部進行審核,材料會計負責審核材料領(lǐng)用,30日前進行工程款撥付。3、每月對項目實際成本和預(yù)算成本進行分析評價。4、預(yù)測項目竣工尚需的費用,以及項目成本的發(fā)展趨勢。5、采取相應(yīng)的項目成本控制措施,以保證項目實際成本與規(guī)劃成本相符。(七)項目施工現(xiàn)場管理程序1、工程量簽證管理程序1.1實測工程量簽證施工方在工程量隱蔽前以書面形式向監(jiān)理公司、工程部提出隱蔽要求和工程量實測要求,由工程部通知投控部,三方根據(jù)現(xiàn)場實際情況確定施測方案,進行現(xiàn)場實際測量,施工方依據(jù)實測結(jié)果作出簽證,報送監(jiān)理單位,監(jiān)理單位審核無誤簽字報送工程部,工程部組織內(nèi)部審核,審核意見填寫工程量回復(fù)單,如需修改由施工單位將簽證修改完畢,三方在工程量簽證單上簽字、蓋章認可,工程量簽證單不允許涂改,否則無效,工程量回復(fù)單作為公司內(nèi)部資料存檔。1.2機械臺班簽證機械臺班發(fā)生的事由及起止時間應(yīng)有準確記錄,專業(yè)工程師應(yīng)對每臺時完成工作量進行檢查,依據(jù)該班的作業(yè)量對臺班量進行簽證認可,相關(guān)工程師、部門經(jīng)理審核后在機械臺班簽證上簽字認可。1.3水、電費簽證專業(yè)工程師每月根據(jù)自來水公司、電業(yè)局查表時間,同一天查各施工單位水、電表底數(shù),分攤完畢每月20日辦理水電費簽證,登記水電費臺帳,轉(zhuǎn)財務(wù)由當月工程款中扣除。1.4工期順延簽證相關(guān)工程師根據(jù)施工合同條款對施工單位提出的工期順延簽證作出審核,意見填寫工程量回復(fù)單,對順延時間予以認可后在簽證上簽字蓋章認可。1.5重大經(jīng)濟簽證和設(shè)計變更,由部門提出書面變更理由提交總經(jīng)理審議批準,方可實施。1.6外協(xié)工程量簽證需要對外協(xié)調(diào)非本工程的工程量費用支出,須由經(jīng)辦人填寫外協(xié)工程量簽證,部門經(jīng)理簽字后,報請總經(jīng)理簽字后,蓋章認可。2、工程定價管理程序工程中需建設(shè)單位指定價格的事項,由工程部提出需要定價內(nèi)容,根據(jù)考察市場價格情況,投控部編制定價表,經(jīng)評審后,報請總經(jīng)理批準,工程部負責組織實施。3、施工現(xiàn)場材料管理程序3.1施工單位提前7日向工程部提出甲供料供應(yīng)計劃,工程部審核后負責工程師、部門經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)部采購,采購部在規(guī)定時間內(nèi)向工地供貨。3.2貨到現(xiàn)場,施工單位驗收數(shù)量、質(zhì)量,并確認數(shù)量。工程師檢查材料質(zhì)量,質(zhì)量有問題聯(lián)系業(yè)務(wù)部辦理材料退貨、更換。3.3材料計劃填寫清楚,材料名稱、總供應(yīng)量、分期供應(yīng)量、供應(yīng)時間標注明確。(見附表)4、施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作4.1工程部直接對監(jiān)理、施工單位進行管理,總工辦、投控部對監(jiān)理、施工單位的要求由工程部組織協(xié)調(diào)、落實。由工程部直接對外辦理各種業(yè)務(wù)。4.2公司內(nèi)部部門間協(xié)調(diào)處理的事情,必須已工作聯(lián)系單的形式進行,分
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