采購師模塊二課件

采購師模塊二課件目錄CONTENTS采購概述采購流程采購成本與價格分析供應(yīng)商管理采購風(fēng)險與質(zhì)量控制采購績效評估與改進(jìn)01采購概述采購是指企業(yè)根據(jù)需求，尋找和選擇合適的供應(yīng)商，購買所需的商品或服務(wù)，以滿足企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營需求的過程。采購的定義采購的主要目的是降低企業(yè)成本、提高運(yùn)營效率、增強(qiáng)企業(yè)競爭力。通過合理的采購管理，企業(yè)可以降低生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，從而實現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)效益。采購的目的采購的定義與目的供應(yīng)鏈管理采購是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分，通過與供應(yīng)商的協(xié)作和信息共享，可以實現(xiàn)供應(yīng)鏈的高效運(yùn)作，提高企業(yè)的競爭力。成本控制采購是企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié)，合理的采購管理可以有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的盈利能力。質(zhì)量管理采購過程中的質(zhì)量管理對于產(chǎn)品的質(zhì)量和企業(yè)的聲譽(yù)至關(guān)重要，通過與供應(yīng)商的密切合作，可以確保原材料和零部件的質(zhì)量，提高產(chǎn)品的可靠性。采購的重要性采購的分類根據(jù)采購的物品類型、采購數(shù)量、供應(yīng)商的數(shù)量等因素，采購可以分為多種類型，如直接采購、間接采購、集中采購、分散采購、長期合同采購、短期合同采購等。采購的方式常見的采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購等。不同的采購方式適用于不同的場景和需求，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況選擇合適的采購方式。采購的分類與方式02采購流程總結(jié)詞明確采購需求詳細(xì)描述在采購流程的初始階段，需求分析是至關(guān)重要的。這涉及到明確所需商品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量和交貨時間等要求。準(zhǔn)確的需求分析有助于確保采購的準(zhǔn)確性和效率。需求分析評估和選擇供應(yīng)商總結(jié)詞在供應(yīng)商選擇階段，需要對潛在供應(yīng)商進(jìn)行評估和比較。這包括對供應(yīng)商的資質(zhì)、經(jīng)驗、產(chǎn)品質(zhì)量、價格和交貨時間等方面的考察。選擇合適的供應(yīng)商是確保采購順利的關(guān)鍵。詳細(xì)描述供應(yīng)商選擇總結(jié)詞協(xié)商采購條款和條件詳細(xì)描述采購談判階段涉及與供應(yīng)商協(xié)商采購的條款和條件，如價格、交貨時間、質(zhì)量保證和售后服務(wù)等。成功的談判有助于達(dá)成對雙方都有利的協(xié)議。采購談判合同簽訂總結(jié)詞正式確定采購協(xié)議詳細(xì)描述在合同簽訂階段，雙方將協(xié)商達(dá)成的條款和條件以書面形式正式確定下來。合同應(yīng)明確規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù)，以確保采購過程的合法性和規(guī)范性。向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單訂單下達(dá)階段是將采購協(xié)議轉(zhuǎn)化為實際行動的步驟。在此階段，采購方會向選定的供應(yīng)商發(fā)出正式的采購訂單，明確所需商品或服務(wù)的具體要求。訂單下達(dá)詳細(xì)描述總結(jié)詞驗收入庫驗收采購物品并入庫總結(jié)詞驗收入庫階段是確保所采購物品符合預(yù)期要求的最后環(huán)節(jié)。在此階段，采購方會對收到的商品或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保符合合同規(guī)定，然后進(jìn)行入庫管理。這一步驟有助于確保采購物品的質(zhì)量和完整性。詳細(xì)描述03采購成本與價格分析直接成本是指與采購商品或服務(wù)直接相關(guān)的成本，如商品價格、運(yùn)費(fèi)等。固定成本與變動成本變動成本則會隨著采購量的變化而變化，如商品的價格。直接成本與間接成本間接成本則是與采購過程相關(guān)的成本，如采購人員的工資、差旅費(fèi)等。固定成本是指在一定時期內(nèi)不會發(fā)生變化的那部分成本，如采購設(shè)備的折舊費(fèi)。010203040506采購成本構(gòu)成01市場調(diào)研02通過市場調(diào)研了解供應(yīng)商的報價、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等信息，以便進(jìn)行價格比較。03成本分析法04分析供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)，了解其利潤空間，從而判斷其報價是否合理。05談判技巧06掌握有效的談判技巧，如讓步策略、威脅與承諾等，以爭取更優(yōu)惠的價格。價格分析方法成本效益分析總成本分析綜合考慮采購過程中的所有成本，包括直接成本和間接成本，以評估總成本的高低。投資回報率（ROI）敏感性分析分析不同因素對采購成本和效益的影響程度，以便制定相應(yīng)的應(yīng)對策略。通過計算投資回報率來評估采購決策的經(jīng)濟(jì)效益，以指導(dǎo)是否進(jìn)行采購。04供應(yīng)商管理供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，滿足采購需求。選擇價格合理且具有競爭力的供應(yīng)商，降低采購成本。確保供應(yīng)商能夠按時交貨，保證生產(chǎn)進(jìn)度。供應(yīng)商應(yīng)提供良好的售前、售中及售后服務(wù)支持。質(zhì)量保證價格競爭力交貨期可靠服務(wù)支持建立互信定期交流協(xié)同合作長期合作供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)01020304通過溝通、合作和誠信建立良好的供應(yīng)商關(guān)系。保持與供應(yīng)商的定期交流，及時解決合作中的問題。與供應(yīng)商共同協(xié)作，實現(xiàn)雙方利益最大化。尋求與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，降低采購風(fēng)險。根據(jù)采購需求和供應(yīng)商實際情況制定評估標(biāo)準(zhǔn)。評估標(biāo)準(zhǔn)制定對供應(yīng)商進(jìn)行定期績效評估，確保供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。定期評估將評估結(jié)果反饋給供應(yīng)商，并協(xié)助其進(jìn)行改進(jìn)。反饋與改進(jìn)根據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行激勵或懲罰，促進(jìn)合作共贏。激勵與懲罰供應(yīng)商績效評估05采購風(fēng)險與質(zhì)量控制

采購風(fēng)險識別與預(yù)防供應(yīng)商選擇風(fēng)險選擇不合適的供應(yīng)商可能導(dǎo)致供應(yīng)中斷、產(chǎn)品質(zhì)量問題等風(fēng)險。預(yù)防措施包括供應(yīng)商評估、審核和定期績效評價。價格風(fēng)險市場價格波動可能導(dǎo)致采購成本上升。預(yù)防措施包括價格風(fēng)險評估、合同條款明確等。交貨期風(fēng)險供應(yīng)商延遲交貨可能導(dǎo)致生產(chǎn)計劃受影響。預(yù)防措施包括嚴(yán)格把控交貨期、提前溝通協(xié)調(diào)等。抽樣檢驗01通過抽樣方式對產(chǎn)品進(jìn)行檢查，適用于批量生產(chǎn)的產(chǎn)品。標(biāo)準(zhǔn)包括GB/T2828.1-2008《計數(shù)抽樣檢驗程序第1部分：按接收質(zhì)量限(AQL)檢索的逐批檢驗抽樣計劃》。全數(shù)檢驗02對每一件產(chǎn)品進(jìn)行檢查，適用于關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)或產(chǎn)量較小的生產(chǎn)過程。標(biāo)準(zhǔn)包括ISO2859-1:1974《計數(shù)抽樣檢驗程序第1部分：按接收質(zhì)量限(AQL)檢索的逐批檢驗抽樣計劃》。過程控制03通過對生產(chǎn)過程的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行監(jiān)控，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。標(biāo)準(zhǔn)包括ISO9000系列質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量控制方法與標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品入庫前進(jìn)行質(zhì)量檢驗，確保產(chǎn)品符合采購要求。入庫檢驗對不合格產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識、隔離和處理，防止誤用或流入市場。不合格品處理根據(jù)檢驗結(jié)果填寫驗收報告，記錄產(chǎn)品合格情況及處理意見。驗收報告建立產(chǎn)品質(zhì)量追溯體系，便于問題追溯和及時處理。質(zhì)量追溯質(zhì)量檢驗與驗收流程06采購績效評估與改進(jìn)評估采購過程中所花費(fèi)的總成本，包括商品價格、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等。采購成本采購周期供應(yīng)商質(zhì)量采購風(fēng)險評估完成一次采購任務(wù)所需的時間，包括需求分析、供應(yīng)商選擇、談判、下單、交貨等環(huán)節(jié)。評估供應(yīng)商提供商品或服務(wù)的合格率、交貨準(zhǔn)時率、退貨率等。評估采購過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險，如供應(yīng)商破產(chǎn)、交貨延誤、質(zhì)量問題等。采購績效評估指標(biāo)采購流程優(yōu)化建議標(biāo)準(zhǔn)化采購流程制定標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程，明確各個環(huán)節(jié)的職責(zé)和要求，提高采購效率。供應(yīng)商管理優(yōu)化建立供應(yīng)商評價和選擇標(biāo)準(zhǔn)，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和優(yōu)化，確保供應(yīng)商質(zhì)量和服務(wù)水平。信息化采購利用信息技術(shù)手段，如電子采購系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等，實現(xiàn)采購信息的快速傳遞和共享，提高采購決策的準(zhǔn)確性和及時性。集中采購?fù)ㄟ^集中采購的方式，統(tǒng)一管理采購需求，降低采購成本，提高采購效率。加強(qiáng)與供應(yīng)商、內(nèi)部需求部門之間的溝通，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性。建立高效的溝通機(jī)制減少不