倉庫管理系統(tǒng)操作手冊樣本

HIS999醫(yī)院綜合信息系統(tǒng)——倉庫管理系統(tǒng)操作手冊出稿人：黃河審核人：審核主管：最后修改日期：/9/8 參照版本：石家莊小朋友醫(yī)院 目錄HYPERLINK功能闡明………….2HYPERLINK工作流程………….4HYPERLINK系統(tǒng)進入與退出….5操作闡明…………5HYPERLINK單據(jù)解決……..6HYPERLINK帳務(wù)解決……..11HYPERLINK盤點庫存……..12HYPERLINK系統(tǒng)報表……..14HYPERLINK籌劃記錄……..16HYPERLINK系統(tǒng)維護……..18功能闡明單據(jù)解決解決材料入庫。解決材料出庫。解決材料盈余短缺。解決材料調(diào)撥。解決材料調(diào)價。解決科室退料。解決倉庫退貨。解決材料銷售。解決材料報損。帳務(wù)解決對發(fā)生（已審核）單據(jù)進行記帳。盤點結(jié)帳。帳務(wù)查詢。帳務(wù)報表。對帳。盤點庫存打印核數(shù)表。盤點單錄入。打印盤點表。盤盈盤虧單。系統(tǒng)報表購入?yún)R總表。發(fā)放匯總表。材料匯總表。收支對帳表。材料庫存狀況。籌劃記錄材料采購籌劃。積壓材料記錄。呆滯材料記錄。材料購入記錄。供貨單位記錄。系統(tǒng)維護倉庫定義?？剖叶x。供貨單位。產(chǎn)地廠家。調(diào)價單位。品種定義。密碼設(shè)立。整頓數(shù)據(jù)。系統(tǒng)設(shè)立。（涉及參數(shù)設(shè)立，權(quán)限設(shè)立，整頓數(shù)據(jù)，期初建帳）工作流程倉庫定義 科室定義 供貨單位 產(chǎn)地廠家 調(diào)價單位 權(quán)限設(shè)立 密碼設(shè)立品種定義期初建帳材料采購籌劃單據(jù)錄入單據(jù)審核單據(jù)收發(fā)記帳打印核數(shù)表盤點單錄入結(jié)帳打印盤點表盤盈盤虧單系統(tǒng)進入與退出系統(tǒng)進入運營倉庫管理系統(tǒng)執(zhí)行程序。依照提示，選取倉庫科室、輸入工號和密碼，如圖示：請選?。耗ぬ枺盒彰好艽a：〈擬定〉〈取消〉按〈擬定〉進入系統(tǒng)，按〈取消〉退出。系統(tǒng)退出在系統(tǒng)任意菜單中，按屏幕最右上角關(guān)閉按鈕或選取主菜單中<退出>按鈕退出系統(tǒng)，或者使用快捷鍵<Alt>+<I>。操作闡明單據(jù)解決【單據(jù)解決】主菜單涉及如下功能，如圖示：HYPERLINK盈余短缺HYPERLINK參數(shù)設(shè)立）。擬定后，重復(fù)4~5可錄下一條材料。退出。重復(fù)1~7可錄下一張入庫單。這時可對入庫單進行刪除、審核、查詢、打印、編輯。注：編輯是對您編輯單據(jù)進行修改，在編輯是您可以錄入上次沒有錄入材料，也可以對您已錄入完畢材料進行修改和刪除。如果沒有錄入失效日期，系統(tǒng)將無法對材料進行失效預(yù)警。審核后可取消審核進行編輯。 材料出庫單擊增長。選取領(lǐng)料單位。輸入出庫日期（系統(tǒng)默以為今天日期）。輸入材料編碼（材料貨號或拼音碼或五筆碼）。輸入出庫量、備注（可選）。擬定后，重復(fù)4~5可錄下一條材料。退出。重復(fù)1~7可錄下一張出庫單。這時可對出庫單進行刪除、審核、查詢、打印、編輯。注：編輯是對您編輯單據(jù)進行修改，在編輯是您可以錄入上次沒有錄入材料，也可以對您已錄入完畢材料進行修改和刪除。審核后可取消審核進行編輯。盈余短缺單擊增長。輸入盈余短缺日期（系統(tǒng)默以為今天日期）。輸入材料編碼（材料貨號或拼音碼或五筆碼）。輸入盈余短缺量（正為盈余，負為短缺）、備注（可選）。擬定后，重復(fù)3~4可錄下一條材料。退出。重復(fù)1~6可錄下一張盈余短缺單。這時可對盈余短缺單進行刪除、審核、查詢、打印、編輯。注：編輯是對您編輯單據(jù)進行修改，在編輯是您可以錄入上次沒有錄入材料，也可以對您已錄入完畢材料進行修改和刪除。審核后可取消審核進行編輯。材料調(diào)撥單擊增長。選取調(diào)撥單位。輸入調(diào)撥日期（系統(tǒng)默以為今天日期）。輸入材料編碼（材料貨號或拼音碼或五筆碼）。輸入撥出數(shù)量、備注（可選）。擬定后，重復(fù)4~5可錄下一條材料。退出。重復(fù)1~7可錄下一張調(diào)撥單。這時可對調(diào)撥單進行刪除、審核、查詢、打印、編輯。注：編輯是對您編輯單據(jù)進行修改，在編輯是您可以錄入上次沒有錄入材料，也可以對您已錄入完畢材料進行修改和刪除。審核后可取消審核進行編輯。材料調(diào)價單擊增長。輸入來源單位編碼，選取來源單位（即調(diào)價單位）。輸入收文日期和執(zhí)行日期（系統(tǒng)默以為今天日期）。輸入材料編碼（材料貨號或拼音碼或五筆碼）。輸入新批發(fā)價、新零售價、備注（可選）。擬定后，重復(fù)4~5可錄下一條材料。退出。重復(fù)1~7可錄下一張調(diào)價單。這時可對調(diào)撥單進行刪除、審核、查詢、打印、編輯。注：編輯是對您編輯單據(jù)進行修改，在編輯是您可以錄入上次沒有錄入材料，也可以對您已錄入完畢材料進行修改和刪除。審核后無法取消審核，即無法再修改此單。科室退料單擊增長。選取退料單位。輸入退料日期（系統(tǒng)默以為今天日期）。輸入材料編碼（材料貨號或拼音碼或五筆碼）。輸入退料數(shù)量、備注（可選）。擬定后，重復(fù)4~5可錄下一條材料。退出。重復(fù)1~7可錄下一張退料單。這時可對調(diào)撥單進行刪除、審核、查詢、打印、編輯。注：編輯是對您編輯單據(jù)進行修改，在編輯是您可以錄入上次沒有錄入材料，也可以對您已錄入完畢材料進行修改和刪除。審核后無法取消審核，即無法再修改此單。倉庫退貨單擊增長。輸入退貨單位編碼，選取退貨單位。輸入退貨日期（系統(tǒng)默以為今天日期）。輸入材料編碼（材料貨號或拼音碼或五筆碼）。輸入輸入退貨量、退貨價、備注（可選）。擬定后，重復(fù)4~5可錄下一條材料。退出。重復(fù)1~7可錄下一張退貨單。這時可對調(diào)撥單進行刪除、審核、查詢、打印、編輯。注：編輯是對您編輯單據(jù)進行修改，在編輯是您可以錄入上次沒有錄入材料，也可以對您已錄入完畢材料進行修改和刪除。審核后可取消審核進行編輯。材料銷售單擊增長。輸入銷售單位。輸入銷售日期（系統(tǒng)默以為今天日期）。輸入材料編碼（材料貨號或拼音碼或五筆碼）。輸入輸入銷售量、備注（可選）。擬定后，重復(fù)4~5可錄下一條材料。退出。重復(fù)1~7可錄下一張退貨單。這時可對調(diào)撥單進行刪除、審核、查詢、打印、編輯。注：編輯是對您編輯單據(jù)進行修改，在編輯是您可以錄入上次沒有錄入材料，也可以對您已錄入完畢材料進行修改和刪除。審核后可取消審核進行編輯。材料報損單擊增長。輸入報損日期（系統(tǒng)默以為今天日期）。輸入材料編碼（材料貨號或拼音碼或五筆碼）。輸入輸入報損量、備注（可選）。擬定后，重復(fù)3~4可錄下一條材料。退出。重復(fù)1~6可錄下一張退貨單。這時可對調(diào)撥單進行刪除、審核、查詢、打印、編輯。注：編輯是對您編輯單據(jù)進行修改，在編輯是您可以錄入上次沒有錄入材料，也可以對您已錄入完畢材料進行修改和刪除。審核后可取消審核進行編輯。帳務(wù)解決【帳務(wù)解決】主菜單涉及如下功能，如圖示：HYPERLINK記帳HYPERLINK結(jié)帳HYPERLINK帳務(wù)查詢HYPERLINK帳務(wù)報表HYPERLINK對帳記帳一方面選中單據(jù)類型，單據(jù)范疇選中未記帳，在未記帳入庫單中選中您想記帳材料，單擊單項，就會將您選中材料記帳，此條材料會消失，但在單據(jù)范疇選中已記帳，可以看到已記帳材料單據(jù)和明細。直接單擊所有記帳，將所有單據(jù)所有材料記帳。在已記帳某些可將所有單據(jù)所有材料取消記帳。單據(jù)查詢可將期初建帳后所有單據(jù)進行查詢。結(jié)帳結(jié)帳只能在盤點時結(jié)帳，即盤點單錄入完畢后。詳情請見HYPERLINK工作流程。帳務(wù)查詢在記帳日期中寫入日期范疇（系統(tǒng)默認到今天一種月范疇內(nèi)）。也可按材料或單句查詢，可查詢結(jié)帳帳務(wù)。帳務(wù)報表在記帳日期中寫入日期范疇（系統(tǒng)默認到今天一種月范疇內(nèi)）。在范疇打印中選取其始貨號和終結(jié)貨號，即可打印。在單項打印中寫入材料編碼（涉及貨號、拼音碼、五筆碼），即可打印。對帳對帳是將動態(tài)庫存數(shù)與帳面數(shù)不一致材料顯示出來。這可以提示操作員，如果有數(shù)量不一致材料，是有這種材料沒有記帳。盤點庫存【單據(jù)管理】主菜單涉及如下功能，如圖示：HYPERLINK打印核數(shù)表HYPERLINK盤點單錄入HYPERLINK打印盤點表HYPERLINK工作流程。打印核數(shù)表打印核數(shù)表功能很簡樸，但在單擊打印按鈕后，浮現(xiàn)打印預(yù)覽處正式打印，但愿在真確打印完畢后退出打印預(yù)覽，由于在打印預(yù)覽關(guān)閉后，系統(tǒng)會詢問您與否真打印完畢，如果您過早回答，一旦浮現(xiàn)，死機或打印機卡紙，您再想重打?qū)⑹呛苈闊┦虑?。您可以選取與否打印至上次盤點以來無任何出入，且當前庫存為零材料，這是考慮到實際必要和紙張節(jié)約。盤點單錄入單擊增長。對的錄入實盤數(shù)。單擊保存。單擊完畢。單擊退出。注：如果一次未完畢盤點單錄入，單擊保存后，記住盤點單號，退出。下次單擊編輯，錄入單號，可再次錄入。可以通過查詢找到某一條材料錄入實盤數(shù)。打印盤點表您可以按批發(fā)價或零售價打印整張盤點表，或按批發(fā)價或零售價打印某一類材料，這只需在材料類型框中選中您想打印材料類型（可多選）。盤盈盤虧單系統(tǒng)會自動搜索實盤數(shù)與庫存數(shù)不一致材料并顯示在盤盈盤虧框中，單擊生成，生成報損單，此項工作完畢。整個盤點工作以此結(jié)束。下面再重復(fù)整個盤點過程流程：打印核數(shù)表盤點單錄入結(jié)帳打印盤點表盤盈盤虧單注：一天不能做兩次盤點。系統(tǒng)報表【系統(tǒng)報表】主菜單涉及如下功能，如圖示：HYPERLINK購入?yún)R總表HYPERLINK發(fā)放匯總表HYPERLINK材料匯總表HYPERLINK收支對帳表HYPERLINK倉庫庫存狀況購入?yún)R總表此處登記著倉庫入庫信息（按供貨商分類）。在登記日期中寫入日期范疇（系統(tǒng)默認到今天一種月范疇內(nèi)）。打印報表類型有：登記所有匯總、登記未記帳匯總、登記已記帳匯總、截止當前未結(jié)帳匯總、記帳匯總（所有已記帳匯總）四種方式。您可以選取任何一種報表類型打印，工作完畢。發(fā)放匯總表此處登記著倉庫出庫信息（按科室分類）。在登記日期中寫入日期范疇（系統(tǒng)默認到今天一種月范疇內(nèi)）。報表類型有所有匯總、未結(jié)帳匯總、已結(jié)帳匯總?cè)N類型。打印后工作完畢。材料匯總表此處登記著所有材料入出庫狀況。在登記日期中寫入日期范疇（系統(tǒng)默認到今天一種月范疇內(nèi)）。打印后工作完畢。收支對帳表此處是登記著倉庫材料各種狀況明細，例如入出、調(diào)價、報損等。數(shù)據(jù)時間范疇是結(jié)帳日期中寫入日期范疇（系統(tǒng)默認到今天一種月范疇內(nèi)），是起始日期向前推一次盤點日期到終結(jié)日期向前推數(shù)據(jù)。例如，普通是在盤點完畢后立即打印，日期為默認日期話，打印出來數(shù)據(jù)為上次盤點到這次盤點數(shù)據(jù)。打印后工作完畢。倉庫庫存狀況此處是以便您對倉庫中某種材料庫存查詢，可按名稱、貨號、貨位號排序。它告訴您倉庫有多少種材料，批發(fā)金額、零售金額和批零差價信息。籌劃記錄【籌劃記錄】主菜單涉及如下功能，如圖示：HYPERLINK材料采購籌劃HYPERLINK積壓材料記錄HYPERLINK呆滯材料記錄HYPERLINK材料購入記錄HYPERLINK供貨單位記錄材料采購籌劃倉庫材料庫存局限性，倉庫需要從批發(fā)商處采購材料。單擊增長。系統(tǒng)會提示您是自動還是手動生成材料采購籌劃單或退出。如果是自動生成，系統(tǒng)將依照公式：籌劃進貨量=截止日期之后銷量+庫存下限—當前庫存量將進貨量自動計算并填充到材料采購籌劃單中。輸入截止日期，這時材料采購籌劃單生成，您可以開始編輯此單。通過查詢，您可以找到您需要材料進行編輯。編輯完畢后，可保存或打印此單。積壓材料記錄記錄倉庫中積壓材料，依照公式：積壓量=現(xiàn)庫存—庫存上限—截止日期后銷售量〉0計算得出。截止日期系統(tǒng)默以為今天日期止前三十天日期。呆滯材料記錄記錄倉庫中呆滯材料，也就是在截止日期前有帳面庫存，且當前有庫存，而在此截止日期后無出庫，即此材料在截止日期后庫存無變化為呆滯材料。截止日期系統(tǒng)默以為今天日期止前三十天日期。材料購入記錄按進貨日期（系統(tǒng)默以為到今天止一種月）范疇來記錄材料進貨狀況。您也可以只查看和打印某一類型材料進貨量。在材料類型框中，選取您需要材料類型，可以多項選取。供貨單位記錄按供貨單位記錄您輸入登記日期范疇材料進貨狀況。輸入登記日期范疇（系統(tǒng)默以為到今天為止一種月）。輸入供貨單位編碼，選取您需要供貨單位。打印。系統(tǒng)維護【系統(tǒng)維護】主菜單涉及如下功能，如圖示：HYPERLINK倉庫定義HYPERLINK科室定義HYPERLINK供貨單位HYPERLINK產(chǎn)地廠家HYPERLINK調(diào)價單位HYPERLINK品種定義HYPERLINK密碼設(shè)立系統(tǒng)設(shè)立>HYPERLINK參數(shù)設(shè)立HYPERLINK權(quán)限設(shè)立HYPERLINK數(shù)據(jù)整頓HYPERLINK期初建帳倉庫定義輸入編號。輸入倉庫名稱。單擊擬定。重復(fù)1~3，錄入下一種倉庫。退出。注：編輯是對已經(jīng)定義好倉庫進行編輯，刪除是對既有倉庫進行刪除?？剖叶x輸入編號。輸入科室名稱。單擊擬定。重復(fù)1~4，錄入下一種科室。退出注：編輯是對已經(jīng)定義好科室進行編輯，刪除是對既有科室進行刪除。供貨單位單擊增長。錄入類別，即供貨單位類別編號。錄入闡明（即供貨商歸類名，例如國屬、省屬、我市、外市等）。錄入編號，即供貨單位編號。錄入供貨商名稱。錄入拼音碼。擬定。重復(fù)1~7，錄入新類別供貨單位；重復(fù)4~7，在現(xiàn)新增類別下錄入新供貨單位。退出。關(guān)閉。注：編輯是對已經(jīng)定義好供貨單位進行編輯，刪除是對既有供貨單位進行刪除。產(chǎn)地廠家單擊增長。錄入地區(qū)編碼。錄入地區(qū)名稱。錄入廠商編號。錄入供廠商名稱。錄入拼音碼。擬定。重復(fù)1~7，錄入新地區(qū)產(chǎn)地廠家；重復(fù)4~7，在現(xiàn)新增產(chǎn)地下錄入新廠家。退出。關(guān)閉。注：編輯是對已經(jīng)定義好產(chǎn)地廠家進行編輯，刪除是對既有產(chǎn)地廠家進行刪除。調(diào)價單位輸入編號。輸入單位名稱。單擊擬定。重復(fù)1~3，錄入下一種調(diào)價單位。退出。注：編輯是對已經(jīng)定義好調(diào)價單位進行編輯，刪除是對既有調(diào)價單位進行刪除。品種定義品種定義是對材料種類進行增長、刪除和編輯。單擊增長。選取材料分類類型。輸入貨號（或單擊>>按鈕，獲取最大貨號）。輸入中文名稱。輸入英文名稱（可選）。定義材料屬性（可不選或多選）。輸入材料規(guī)格。輸入貨位號（可選）。輸入單位、產(chǎn)地、加成率（默認值依照參數(shù)設(shè)立中定義默認值）、批發(fā)價、庫存數(shù)量、庫存下限、庫存上限、拼音碼、五筆碼。擬定。重復(fù)7~10，輸入此材料另一種規(guī)格。退出。重復(fù)1~12，輸入另一種材料。注：編輯、刪除、查詢、打印是對既有材料種類或規(guī)格進行操作。密碼設(shè)立密碼設(shè)立是對當前操作員密碼進行修改。輸入舊密碼。輸入新密碼。再次輸入新密碼。擬定。參數(shù)設(shè)立參數(shù)設(shè)立是對系統(tǒng)狀態(tài)管理。1)環(huán)境設(shè)立 使用單位填入正在使用我公司系統(tǒng)醫(yī)院名稱。 當前盤點狀態(tài)此處顯示盤點進程，在盤點過程中，此處狀態(tài)會隨之變化，您可以手動更改此狀態(tài)，但堅持規(guī)定您不要手動做更改，此處是程序開發(fā)過程中對流程進行跟蹤。就算您在此處手動更改了狀態(tài)，系統(tǒng)盤點狀態(tài)是會隨之變化，但真正數(shù)據(jù)已無法變化，屆時，系統(tǒng)就會報錯。 有效期管理系統(tǒng)默認60天。 檢測間隔您可以輸入1~10之間整數(shù)。系統(tǒng)將依照您輸入時間間隔不斷提示您已發(fā)生事情，例如‘帳務(wù)對帳’、‘庫存監(jiān)視’等，但愿您做解決。 輸入法有王碼五筆型、全拼輸入法、智能ABC輸入法、雙拼輸入法、微軟拼音輸入法。您選取將成為系統(tǒng)默認輸入法。固然，前提是WINDOWS上必要事先安裝上您想調(diào)用輸入法，主線用不上您可以不安裝。 期初建帳狀態(tài)顯示該倉庫與否做了期初建帳，詳情請見HYPERLINK期初建帳。 協(xié)作單位此處是輸入我司合伙伙伴或協(xié)作單位，這將在協(xié)助關(guān)于中體現(xiàn)出來。 默認加成率品種定義時可覺得每種材料定義加成率，系統(tǒng)默認是此處您所輸入值，加成率=零售價/批發(fā)價，系統(tǒng)可以自動計算出零售價，加成率普通不不大于1，否則那就闡明零售價不大于批發(fā)價。 最小扣率扣率=進貨價/批發(fā)價x100%。各醫(yī)院規(guī)定最小扣率不同。在錄入入庫單時扣率會自動算出。2)單據(jù)解決 容許庫存為負容許庫存為負是依照實際狀況定義，有醫(yī)院適合，有則不適合，由于有醫(yī)院如果庫存為零，就不容許再出庫；而有醫(yī)院靈活某些，例如，倉庫中無庫存，而倉庫剛進了貨，但還沒有做入庫單，這時科室和科室來領(lǐng)料（有醫(yī)院容許倉庫直接向某些科室出庫），您可以先出庫，以救急用，再做入庫單。 發(fā)票號為空時容許記帳依照各醫(yī)院規(guī)定選取。讓系統(tǒng)對入庫單記帳時與否對沒有發(fā)票號材料記帳。 入庫單錄入辦法依照各醫(yī)院規(guī)定選取在做入庫單時是依照按進貨價錄入還是按批發(fā)價錄入。權(quán)限設(shè)立單擊增長。錄入工號。錄入姓名。選取權(quán)限級別，有操作員權(quán)限、倉庫主管權(quán)限和管理員權(quán)限。定義操作權(quán)限和審核權(quán)限。擬定。重復(fù)1~6，增長新工作人員。注：編輯是對已經(jīng)定義好工作人員進行編輯，刪除是對既有工作人員進行刪除。在選取權(quán)限級別是，您如果是以管理員登錄，您只能設(shè)立操作員權(quán)限和倉庫主管權(quán)限，這意味著只能有一種管理員且您只能設(shè)立級別比您低工作人員；如果您是以倉庫主管登錄，您將只能設(shè)立操作員