債務(wù)集中管理系統(tǒng)操作指引項(xiàng)目部樣本

目錄一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介…………………..1二、系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)環(huán)境…………………………..1三、系統(tǒng)基本操作闡明…………………..3四、業(yè)務(wù)流程指引…………………………..8（一）公司參數(shù)設(shè)立……………….…..8（二）物資采購(gòu)………….……………...81、重要物資總量籌劃…………….….92、重要物資總量補(bǔ)充籌劃…………………..……10HYPERLINK3、重要物資月籌劃………….………………..………11HYPERLINK4、重要物資月補(bǔ)充籌劃………….…135、初始合同評(píng)審………………………..146、合同變更（補(bǔ)充合同）………………………..177、材料進(jìn)場(chǎng)登記………………………..198、材料結(jié)算………………..23（三）分包合同………………………….261、合同評(píng)審……………….272、勞務(wù)分包收方………………………..343、分包合同結(jié)算……………………….354、租賃合同結(jié)算……………………….39（四）合同結(jié)算封閉評(píng)審…………42（五）合同支付比例變更………………………...43（六）債務(wù)集中支付申請(qǐng)…………45（七）憑證制作…………………………47（八）記錄報(bào)表…………………………481、報(bào)表查詢………………492、報(bào)表操作………………513、報(bào)表導(dǎo)出………………78中鐵四局八分公司債務(wù)集中管理系統(tǒng)操作指引一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介中鐵四局債務(wù)集中管理系統(tǒng)（如下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)”）建設(shè)目是規(guī)范工程項(xiàng)目債務(wù)形成管理、債務(wù)集中管理和資金集中支付審批流程，特別是在債務(wù)形成管理過(guò)程中以工程項(xiàng)目鈔票流為主線，加強(qiáng)成本控制，涉及：合同管理、勞務(wù)結(jié)算管理、物資管理、機(jī)械租賃管理。對(duì)外部客戶（如：勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍、材料供應(yīng)商、設(shè)備租賃商等）債務(wù)資金支付實(shí)現(xiàn)按合同商定支付比例或公司規(guī)定支付比例在公司層面進(jìn)行資金支付控制，減少或杜絕工程項(xiàng)目超合同付款、超計(jì)價(jià)付款、超比例付款、付款比例不均衡問(wèn)題，有效節(jié)約資金成本，提高資金運(yùn)用效率。同步，在執(zhí)行控制和審批過(guò)程中，與既有賬務(wù)系統(tǒng)和OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，不增長(zhǎng)任何重復(fù)工作量。系統(tǒng)具備如下特點(diǎn)：（一）、規(guī)范債務(wù)形成過(guò)程管理和審批流程。債務(wù)形成必要要以系統(tǒng)內(nèi)錄入各種合同、生產(chǎn)結(jié)算單和材料收發(fā)料單等為根據(jù)，且通過(guò)項(xiàng)目各歸口主管部門審批和黨政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，特別通過(guò)公司有關(guān)部門審核批準(zhǔn)，直到走完信息錄入和審批流程后，才形成債務(wù)，最后生成財(cái)務(wù)賬面賬務(wù)數(shù)據(jù)。（二）、規(guī)范債務(wù)支付審批流程。債務(wù)支付要有相應(yīng)根據(jù)（合同、結(jié)算單），且必要通過(guò)債務(wù)支付審批流程中有關(guān)部門、人員在網(wǎng)上審核批準(zhǔn)。債務(wù)支付審批流程固化在系統(tǒng)中，不能隨意變更。（三）、控制資金支付比例。在資金支付數(shù)額達(dá)到應(yīng)付賬款規(guī)定支付比例時(shí)，系統(tǒng)能進(jìn)行警告和控制。（四）、資金支付集中管理。在公司統(tǒng)一客戶管理基本上，對(duì)客戶在公司所有項(xiàng)目/合同資金支付將在公司層面整體管控，按所有應(yīng)付資金總額和所有已付資金總額來(lái)計(jì)算整體支付比例。（五）、資金支付和總賬核算系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接。在資金支付完畢時(shí)自動(dòng)在總賬系統(tǒng)中生成記賬憑證，實(shí)現(xiàn)債務(wù)管理系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接。（六）、債務(wù)數(shù)據(jù)分析和預(yù)警。可以從公司層面分析查看資金支付狀況，例如可以查看某一客戶在全公司范疇內(nèi)整體資金支付狀況，也可以查看某一項(xiàng)目部詳細(xì)資金支付狀況等等。系統(tǒng)會(huì)針對(duì)那些接近警戒線資金支付項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警，公司可以盡早重點(diǎn)監(jiān)控這些項(xiàng)目。二、系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)環(huán)境（一）、項(xiàng)目機(jī)構(gòu)、顧客設(shè)立在公司下達(dá)機(jī)構(gòu)令一周之內(nèi)，項(xiàng)目部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人將本項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目書記、項(xiàng)目總工、項(xiàng)目總經(jīng)以及工程部長(zhǎng)、工經(jīng)部長(zhǎng)、機(jī)物部長(zhǎng)、安質(zhì)部長(zhǎng)、綜辦主任、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)人員名單以及OA（即時(shí)通）系統(tǒng)賬號(hào)報(bào)公司系統(tǒng)管理員（公司項(xiàng)目管理科電話47501），公司系統(tǒng)管理員將在收到名單2個(gè)工作日之內(nèi)設(shè)立好該項(xiàng)目顧客賬號(hào)及崗位權(quán)限，完畢人員OA系統(tǒng)及賬務(wù)系統(tǒng)匹配工作，并將項(xiàng)目顧客賬號(hào)反饋給項(xiàng)目部。（二）、為使顧客可以正常使用本系統(tǒng)，獲得更好使用體驗(yàn)，規(guī)定顧客使用WIN7和IE9版本瀏覽器、google瀏覽器。屏幕辨別率在1024*768及以上。（三）、系統(tǒng)網(wǎng)址：通過(guò)瀏覽器即可登錄CTCEDMS系統(tǒng)。登錄界面如下，只要輸入對(duì)的顧客名和密碼及驗(yàn)證碼，單擊登錄按鈕即可登錄。系統(tǒng)登錄界面如下圖所示：（四）、系統(tǒng)中供貨、勞務(wù)以及機(jī)械出租方等單位（對(duì)方單位名稱）需財(cái)務(wù)從帳套系統(tǒng)中設(shè)立。（五）、系統(tǒng)概覽成功登錄后來(lái),瀏覽器會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至系統(tǒng)主界面，如下圖所示（不同職責(zé)人員顯示界面會(huì)有所不同）：系統(tǒng)分三個(gè)重要區(qū)域：系統(tǒng)區(qū)，導(dǎo)航菜單區(qū)及工作區(qū)。1.系統(tǒng)區(qū)：顯示當(dāng)前登錄顧客，系統(tǒng)協(xié)助，注銷，退出系統(tǒng)及密碼修改；2.功能菜單區(qū)：顯示當(dāng)前顧客可使用所有菜單，系統(tǒng)會(huì)依照當(dāng)前登錄顧客職責(zé)顯示所有可使用菜單項(xiàng)。導(dǎo)航菜單可通過(guò)折疊符號(hào)進(jìn)行折疊；3.工作區(qū)：顧客辦公區(qū)域,涉及當(dāng)前登錄顧客可發(fā)起流程名稱，及可辦理任務(wù)列表。注意：不同職責(zé)顧客登錄系統(tǒng)看到慣用業(yè)務(wù)是不相似。（六）、系統(tǒng)重要業(yè)務(wù)流程時(shí)間控制規(guī)定1、重要物資總籌劃，規(guī)定項(xiàng)目在進(jìn)場(chǎng)一種月內(nèi)編制完畢，報(bào)公司工管中心審批，公司工管中心在一周內(nèi)批復(fù)完畢。2、重要物資月籌劃項(xiàng)目工程部每月28日前編制完畢，項(xiàng)目總工在每月底前審批完畢。3、各類合同評(píng)審項(xiàng)目上報(bào)后，公司在3個(gè)工作日內(nèi)評(píng)審?fù)戤叀?、各類結(jié)算業(yè)務(wù)項(xiàng)目上報(bào)后，公司在一周內(nèi)評(píng)審?fù)戤叀?、合同封閉評(píng)審項(xiàng)目上報(bào)后，公司在3個(gè)工作日內(nèi)評(píng)審?fù)戤叀?、債務(wù)集中支付申請(qǐng)，原則上規(guī)定各項(xiàng)目每月分別在10日前和25日前各上報(bào)一次，公司在收到項(xiàng)目上報(bào)后一周內(nèi)內(nèi)審批完畢。其中，勞務(wù)和機(jī)械及周轉(zhuǎn)材料租賃等付款每月只能申請(qǐng)一次，材料款和其她債務(wù)可集中申請(qǐng)兩次。三、系統(tǒng)基本操作闡明（一）發(fā)起流程在【首頁(yè)—我業(yè)務(wù)】單擊流程名稱，即彈出發(fā)起流程界面，如下圖所示：1.流程名稱：默以為當(dāng)前登錄顧客【部門名稱】+【流程名稱】，顧客可以在“請(qǐng)?zhí)顚懹嘘P(guān)信息”編輯框內(nèi)對(duì)流程名稱進(jìn)行補(bǔ)充編輯2.優(yōu)先級(jí)：設(shè)立流程緊急限度，有【普通】、【緊急】、【重要】三個(gè)選取3.辦理期限：設(shè)立流程過(guò)期時(shí)間，默以為當(dāng)前日期+5天，顧客可自行選取期限，以天為單位4.備注：顧客自行填寫關(guān)于此流程備注信息5.發(fā)布：發(fā)起這個(gè)流程。6.取消：取消發(fā)起流程流程發(fā)布成功后，彈出流程發(fā)布成功對(duì)話框，點(diǎn)擊擬定按鈕，彈出當(dāng)前流程需要填寫表單，如下圖所示：表單有關(guān)操作，請(qǐng)參見(jiàn)“業(yè)務(wù)流程指引”。（二）、查看已發(fā)起流程流程發(fā)布成功后，要通過(guò)若干個(gè)環(huán)節(jié)，此間流程處在哪個(gè)環(huán)節(jié)，可通過(guò)【導(dǎo)航菜單—流程管理—已發(fā)起流程】進(jìn)行查看，如下圖所示：（三）掛起已發(fā)起流程流程發(fā)布成功后，執(zhí)行【掛起】操作，可讓這個(gè)流程不再向前執(zhí)行，直到【恢復(fù)】為止。選中一條流程，點(diǎn)擊左上紅色【掛起】按鈕，即可掛起當(dāng)前流程。掛起成功后，系統(tǒng)彈出提示框，如下圖所示：（四）恢復(fù)流程如要【恢復(fù)】已【掛起】流程，那就選中要恢復(fù)流程，點(diǎn)擊【恢復(fù)】按鈕，如下圖所示：恢復(fù)成功后，系統(tǒng)給出成功提示，如下圖所示：（五）、撤銷流程流程發(fā)布成功后，如果發(fā)起人要反悔，可以通過(guò)【撤銷】流程操作來(lái)撤銷該流程。選中要撤銷流程，點(diǎn)擊【撤銷】按鈕，即可撤銷該流程，如下所示：撤銷成功后，系統(tǒng)彈出撤銷成功提示框，如下圖所示：（六）查看流程進(jìn)度流程進(jìn)度圖給人以直觀感受，選中一種流程后，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)切換到流程進(jìn)度圖標(biāo)簽。如下圖所示：由于屏幕空間限制，顧客不能查看完全流程圖，可以通過(guò)雙擊流程進(jìn)度圖任意位置，彈出滿屏流程進(jìn)度圖。如下所示：（七）查看流程任務(wù)詳情列表選中要查看流程，把下面標(biāo)簽切換到【流程任務(wù)詳情列表】，即可查看表格式流程任務(wù)信息。如下圖所示：（八）查詢流程若已發(fā)起流程太多，可以在【流程名稱】和【發(fā)起時(shí)間截止】輸入查詢條件，點(diǎn)擊【查詢】進(jìn)行過(guò)濾，得到想要流程。如：查詢6月25日（不涉及25日）之前發(fā)起，且流程名稱包括“合同評(píng)審”流程。如下圖所示：（九）查看已完畢流程選中【已完畢】，然后點(diǎn)擊查詢，即可查詢出已完畢流程，如下圖所示：（十）通用表單操作系統(tǒng)中表單具備如下功能：新增表格數(shù)據(jù)、編輯表格數(shù)據(jù)、刪除表格數(shù)據(jù)，以上三種操作在表單明細(xì)中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選取操作；填寫審批意見(jiàn)、查看審批記錄、暫存表單、提交表單、駁回表單、打印表單，以上功能可以通過(guò)點(diǎn)擊表單界面相應(yīng)按鈕來(lái)操作。四、業(yè)務(wù)流程指引前期系統(tǒng)只有物資籌劃，后來(lái)系統(tǒng)將逐漸補(bǔ)充完善工程量籌劃、機(jī)械設(shè)備配備籌劃。（一）公司參數(shù)設(shè)立經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，系統(tǒng)管理員設(shè)立全公司統(tǒng)一支付比例控制方式（按合同狀態(tài)調(diào)節(jié)比例或自定義）、結(jié)算周期方式（以會(huì)計(jì)期間為周期或以“次”為周期結(jié)算）和支付申請(qǐng)表單位（元或萬(wàn)元）、公司控制支付比例等參數(shù)。（二）物資采購(gòu)子系統(tǒng)物資業(yè)務(wù)流程示意圖：下面就各業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)分別簡(jiǎn)介如下：1、重要物資總量籌劃項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后，工程部應(yīng)及時(shí)編制實(shí)行性施組，并依照實(shí)行性施組編制項(xiàng)目物資總籌劃，由項(xiàng)目工程部長(zhǎng)在系統(tǒng)中發(fā)起“重要物資總量籌劃”流程，提報(bào)公司工管中心審批。重要物資總籌劃用于控制項(xiàng)目中所有重要物資，物資采購(gòu)合同和物資進(jìn)場(chǎng)數(shù)量驗(yàn)收，都會(huì)受重要物資總籌劃控制。且一種項(xiàng)目只能有一種重要物資總籌劃，籌劃不夠時(shí)可以進(jìn)行補(bǔ)充和新增。項(xiàng)目工程部成功發(fā)起【重要物資總籌劃】流程后，加載出“重要物資總量籌劃表”，如下圖所示：表單填寫闡明：A、主表：(1).填報(bào)單位：默認(rèn)取發(fā)起流程人員單位名稱；(2).填報(bào)日期：默認(rèn)取當(dāng)前日期；(3).總籌劃編號(hào)：自動(dòng)生成；B、明細(xì)表：籌劃明細(xì)：鼠標(biāo)右擊籌劃明細(xì)表空白處，新增一條細(xì)目，如下圖：(1).工程項(xiàng)目名稱、材料編號(hào)、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、備注：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫；(2).申請(qǐng)數(shù)量：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫；(3).審定數(shù)量：流程發(fā)起人不可填寫，但默認(rèn)會(huì)先取“申請(qǐng)數(shù)量”；公司審定期，可以對(duì)“審定數(shù)量”進(jìn)行修改。注意：每個(gè)項(xiàng)目只能有一種重要物資總籌劃，因此，如果項(xiàng)目部已有重要物資總籌劃了，再發(fā)起第二個(gè)物資總籌劃，就會(huì)在加載“重要物資總量籌劃表”時(shí)，彈出如下信息提示框：★流程2、重要物資總量補(bǔ)充籌劃表如果一種項(xiàng)目部中，【重要物資總籌劃】申請(qǐng)物資不夠，可以發(fā)起【重要物資總籌劃變更（補(bǔ)充）】流程，對(duì)已有物資進(jìn)行補(bǔ)充、對(duì)沒(méi)有物資進(jìn)行新增。成功發(fā)起【重要物資總籌劃變更（補(bǔ)充）】流程后，加載出“重要物資總量補(bǔ)充籌劃表”，如下圖所示：填寫此表單時(shí)，一方面要選用總籌劃編號(hào)，其她填報(bào)規(guī)定同重要物資總量籌劃。對(duì)于籌劃明細(xì)里面材料基本狀況填寫，分為補(bǔ)充和新增兩種狀況：（1）.補(bǔ)充物資總籌劃已有重要物資：點(diǎn)擊“材料名稱”下拉框，會(huì)加載出重要物資總籌劃中已有物資:選取后其中一種后，自動(dòng)加載“工程項(xiàng)目名稱、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位”等信息，手動(dòng)填寫審批數(shù)量，點(diǎn)擊【擬定】，如下圖：（2）.對(duì)重要物資總籌劃里面沒(méi)有物資進(jìn)行新增：直接手動(dòng)輸入“材料名稱”等所有有關(guān)信息。（3）.申請(qǐng)數(shù)量：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫；（4）.審定數(shù)量：流程發(fā)起人不可填寫，但默認(rèn)會(huì)先取“申請(qǐng)數(shù)量”；公司審定期，可以對(duì)“審定數(shù)量”進(jìn)行修改；（5）.備注：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫?！锪鞒?、重要物資月籌劃表重要物資月籌劃用于控制每月物資數(shù)量，物資進(jìn)場(chǎng)中物資數(shù)量，會(huì)受物資月籌劃控制。編制月籌劃時(shí)，工程部需充分考慮實(shí)行性施組、物資供應(yīng)周期、庫(kù)存狀況等因素。成功發(fā)起【重要物資月籌劃】流程后，加載出“重要物資月籌劃表”，如下圖所示：表單填寫闡明：A、主表：(1).月籌劃單號(hào)：自動(dòng)生成；(2).填報(bào)日期：默認(rèn)取當(dāng)前日期；(3).籌劃年度、籌劃月份：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫；(4).填報(bào)單位：默認(rèn)取發(fā)起流程人員單位名稱；B、明細(xì)表：籌劃明細(xì)：(1).材料編號(hào)、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位：右擊新增一條明細(xì)項(xiàng)，點(diǎn)擊“材料名稱”列下拉框，下拉框列表里面列出重要物資總籌劃里面已有物資，如下圖所示：選取其中一種材料名稱，自動(dòng)加載“材料編號(hào)、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位”等信息，如下圖所示：(2).籌劃總量：獲取物資總籌劃里面數(shù)量（注意：本手冊(cè)中后續(xù)提到“物資總籌劃數(shù)量”都是涉及補(bǔ)充和新增）；(3).開(kāi)累采購(gòu)數(shù)量：獲取自開(kāi)工以來(lái)合計(jì)進(jìn)場(chǎng)數(shù)量；(4).本期籌劃數(shù)量：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫，不能超過(guò)【“可使用籌劃數(shù)”-“期末儲(chǔ)備數(shù)”】；(5).期末儲(chǔ)備數(shù)量：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫，不能超過(guò)【“可使用籌劃數(shù)”-“本期籌劃數(shù)”】；(6).既有庫(kù)存數(shù)量：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫；(7).（采購(gòu)）量；1).申請(qǐng)數(shù)量：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫，不能超過(guò)【“本期籌劃數(shù)”+“期末儲(chǔ)備數(shù)”-“既有庫(kù)存數(shù)”】；2).審定數(shù)量：默認(rèn)會(huì)先取“（采購(gòu)）量—申請(qǐng)數(shù)量”，可手動(dòng)修改。(8).備注：手動(dòng)填寫?！锪鞒?、重要物資月補(bǔ)充籌劃表如果【重要物資月籌劃】申請(qǐng)物資不夠，可以發(fā)起【重要物資月籌劃變更（補(bǔ)充）】流程，對(duì)相應(yīng)月份已有物資進(jìn)行補(bǔ)充、對(duì)物資月籌劃里面沒(méi)有而物資總籌劃里面有物資進(jìn)行新增。成功發(fā)起【重要物資月籌劃變更（補(bǔ)充）】流程后，加載出“重要物資月籌劃補(bǔ)充籌劃表”，如下圖所示：填報(bào)方式同重要物資月籌劃表。★流程5、初始合同評(píng)審表初始合同評(píng)審表重要是用來(lái)錄入各種類型合同，以便后續(xù)對(duì)合同中內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收及結(jié)算。當(dāng)前共有兩類物資合同：重要物資采購(gòu)合同和二三項(xiàng)料采購(gòu)合同。兩者表單樣式當(dāng)前同樣，填寫方式只是在“合同細(xì)目”處略微有些不同。下面將分別簡(jiǎn)介它們填寫方式。重要物資采購(gòu)初始合同評(píng)審：項(xiàng)目物資部長(zhǎng)成功發(fā)起【初始合同評(píng)審】流程后，在合同類型處選取合同類型，系統(tǒng)自動(dòng)加載出“合同評(píng)審表”，如下圖所示：表單填寫闡明：A、主表：(1).暫定合同總金額：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫，需保證其不不大于明細(xì)匯總合價(jià)；B、明細(xì)表：合同細(xì)目：(1).材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量單位：右擊新增一條明細(xì)，選取“材料名稱”下拉框，下拉框列表里面列出物資總籌劃里面已有物資，如下圖所示：選取其中一種材料名稱，自動(dòng)加載有關(guān)信息：(2).浮動(dòng)價(jià)格：勾選復(fù)選框，表達(dá)材料是浮動(dòng)價(jià),合同中不用填寫有關(guān)單價(jià)；未勾選復(fù)選框，則表達(dá)材料不是浮動(dòng)價(jià)格，合同中需要填寫單價(jià)；(3).項(xiàng)目部上報(bào)：1).數(shù)量：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫，不能超過(guò)“物資總籌劃數(shù)量”；2).單價(jià)：如果材料是浮動(dòng)價(jià)，則不能填寫；如果材料不是浮動(dòng)價(jià)，則流程發(fā)起人手動(dòng)填寫；3).合價(jià)：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“項(xiàng)目部上報(bào)—單價(jià)”*“項(xiàng)目部上報(bào)—數(shù)量”】；(4).公司審定：1).公司指引價(jià)：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫，公司審定期，可以對(duì)其進(jìn)行修改；2).數(shù)量：流程發(fā)起人不可填寫，但默認(rèn)會(huì)先取“項(xiàng)目部上報(bào)—數(shù)量”；公司審定期，可以對(duì)其進(jìn)行修改，不能超過(guò)“物資總籌劃數(shù)量”；3).單價(jià)：如果該材料是浮動(dòng)價(jià)，則任何人都不能填寫；如果該材料不是浮動(dòng)價(jià)，流程發(fā)起人不能填寫，且默認(rèn)會(huì)先取“項(xiàng)目部上報(bào)—單價(jià)”，公司審定期，可以對(duì)其進(jìn)行修改；4).合價(jià)：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“公司審定—單價(jià)”*“公司審定—數(shù)量”】；(5).備注：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫二三項(xiàng)料采購(gòu)合同：項(xiàng)目物資部長(zhǎng)在填寫“合同評(píng)審表”時(shí)，點(diǎn)擊“合同類型”下拉框，選取“二三項(xiàng)料采購(gòu)合同”，加載出“二三項(xiàng)料采購(gòu)合同評(píng)審表”，如下圖所示：表單填寫闡明：A、主表：填寫方式同“重要物資采購(gòu)合同評(píng)審表”。B、明細(xì)表：合同細(xì)目：（1）.材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量單位：右擊新增一條明細(xì)，流程發(fā)起人手動(dòng)填寫：A、主表：填寫方式同“重要物資采購(gòu)合同評(píng)審表”。B、明細(xì)表：合同細(xì)目：(1).材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量單位：右擊新增一條明細(xì)，流程發(fā)起人手動(dòng)填寫：(2).浮動(dòng)價(jià)格：勾選復(fù)選框，表達(dá)材料是浮動(dòng)價(jià),合同中不用填寫有關(guān)單價(jià)；未勾選復(fù)選框，則表達(dá)材料不是浮動(dòng)價(jià)格，合同中需要填寫單價(jià)；(3).項(xiàng)目部上報(bào)：1)數(shù)量：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫，沒(méi)有控制；2)單價(jià)：如果材料是浮動(dòng)價(jià)，則不能填寫；如果材料是不是浮動(dòng)價(jià)，則流程發(fā)起人手動(dòng)填寫3)合價(jià)：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“項(xiàng)目部上報(bào)—單價(jià)”*“項(xiàng)目部上報(bào)—數(shù)量”】；(4).公司審定：1)公司指引價(jià)：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫，公司審定期，可以對(duì)其進(jìn)行修改；2)數(shù)量：流程發(fā)起人不可填寫，但默認(rèn)會(huì)先取“項(xiàng)目部上報(bào)—數(shù)量”；公司審定期，可以對(duì)其進(jìn)行修改；3)單價(jià)：如果該材料是浮動(dòng)價(jià)，則任何人都不能填寫；如果該材料不是浮動(dòng)價(jià)，流程發(fā)起人不能填寫，且默認(rèn)會(huì)先取“項(xiàng)目部上報(bào)—單價(jià)”，公司審定期，可以對(duì)其進(jìn)行修改；4)合價(jià)：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“公司審定—單價(jià)”*“公司審定—數(shù)量”】；(5).備注：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫★流程注：公司會(huì)審時(shí)需各部門經(jīng)辦人審核后再由部門負(fù)責(zé)人審核。6、合同變更（補(bǔ)充合同）（勞務(wù)分包、機(jī)械租賃等補(bǔ)充合同操作一并表述）補(bǔ)充合同評(píng)審表重要是對(duì)主合同內(nèi)容及有關(guān)屬性補(bǔ)充。流程發(fā)起人成功發(fā)起【合同變更（補(bǔ)充合同）】流程后，系統(tǒng)自動(dòng)加載出“補(bǔ)充合同評(píng)審表”，如下圖所示：加載出合同評(píng)審表后，一方面要做便是點(diǎn)擊“選取主合同”下拉框，選取所要補(bǔ)充合同，依照不同合同類型，補(bǔ)充合同也相應(yīng)分為不同合同類型。表單填寫闡明：A、主表：（除了“暫定合同總金額”，其她填寫方式與初始合同都同樣）（1）.發(fā)起單位：自動(dòng)獲取流程發(fā)起人所在單位；（2）.選取主合同：點(diǎn)擊下拉框，選取需要補(bǔ)充主合同，自動(dòng)加載出合同類型相應(yīng)表單樣式供客戶填寫；（3）.補(bǔ)充合同編號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)生成；（4）.補(bǔ)充合同名稱：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫；（5）.對(duì)方單位名稱、對(duì)方單位編號(hào)、合同類型、合同商定比例、進(jìn)度款控制比例、封閉后控制比例、保存金比例、質(zhì)保金比例、農(nóng)民工保證金、履約保證金選取主合同后自動(dòng)獲??；（6）.合同訂立日期：只有流轉(zhuǎn)到合同訂立節(jié)點(diǎn)時(shí)才干看到該項(xiàng)，并進(jìn)行填寫，擬定合同訂立日期；B、明細(xì)表：商務(wù)條款摘錄：手工輸入商務(wù)條款摘錄內(nèi)容。合同細(xì)目：大某些參照主合同填寫方式，有小某些字段是主合同中沒(méi)有，以“設(shè)備租賃補(bǔ)充合同審定表”為例，詳細(xì)闡明【其她類型合同補(bǔ)充（重要物資采購(gòu)補(bǔ)充合同、二三項(xiàng)料采購(gòu)補(bǔ)充合同、勞務(wù)分包補(bǔ)充合同、專業(yè)分包補(bǔ)充合同、機(jī)械分包補(bǔ)充合同、費(fèi)率分包補(bǔ)充合同、周轉(zhuǎn)料租賃補(bǔ)充合同）與之類似】：（1）.補(bǔ)充合同明細(xì)：輸入待新增機(jī)械設(shè)備名，并輸入機(jī)械設(shè)備其他信息，“原始單價(jià)”和“原始數(shù)量”都為0，項(xiàng)目部上報(bào)“數(shù)量”為追加數(shù)量，“單價(jià)”為最后單價(jià),公司審定期如果有修改，以公司審定為準(zhǔn)；（2）.變更合同明細(xì)：點(diǎn)擊機(jī)械設(shè)備名稱下拉框，選取主合同中已有明細(xì)，自動(dòng)加載章節(jié)/工號(hào)、規(guī)格型號(hào)等信息，“原始單價(jià)”和“原始數(shù)量”為主合同中，項(xiàng)目部上報(bào)數(shù)量為追加，表達(dá)最后數(shù)量為原始數(shù)量加上追加數(shù)量，項(xiàng)目部上報(bào)單價(jià)為最后單價(jià)，公司審定期如果有修改，以公司審定為準(zhǔn)；有三種狀況：1).追加數(shù)量且變更單價(jià)：在單價(jià)與數(shù)量欄中輸入值，選取租賃期間；2).只變更單價(jià)（調(diào)高或調(diào)低）：在單價(jià)欄中輸入值，選取租賃期間，數(shù)量欄中為0，即輸入單價(jià)不不大于原始單價(jià)則表達(dá)調(diào)高價(jià)格，若輸入單價(jià)不大于原始單價(jià)則表達(dá)調(diào)低價(jià)格；注意：做過(guò)合同補(bǔ)充調(diào)價(jià)后，在租賃結(jié)算時(shí)，以調(diào)節(jié)后價(jià)格為準(zhǔn)，如：機(jī)械設(shè)備為挖掘機(jī)，原租賃價(jià)為10000，補(bǔ)充合同調(diào)價(jià)為15000，做租賃結(jié)算時(shí)，租賃結(jié)算價(jià)為15000。3).只追加數(shù)量：在數(shù)量欄中輸入值，選取租賃期間，單價(jià)欄為0。（3）.補(bǔ)差：選取是，自動(dòng)補(bǔ)上差價(jià)（已結(jié)算數(shù)量*現(xiàn)價(jià)-已結(jié)算數(shù)量*原結(jié)算價(jià)），選取否則不會(huì)補(bǔ)差，補(bǔ)差金額有也許存在負(fù)值，由于調(diào)價(jià)時(shí)，存在調(diào)低價(jià)格；注意：流程發(fā)起人只能填寫項(xiàng)目部上報(bào)欄目中數(shù)量、租憑期間、單價(jià)和合價(jià)，公司指引價(jià)、公司審定欄目中數(shù)據(jù)依照項(xiàng)目部上報(bào)自動(dòng)填寫，并且只有公司審定期才可修改。甲方材料供應(yīng)清單：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫?！锪鞒掏跏己贤鞒?。7、材料進(jìn)場(chǎng)登記單成功發(fā)起【物資進(jìn)場(chǎng)數(shù)量驗(yàn)收】流程后，加載出“材料進(jìn)場(chǎng)登記單”，如下圖所示：表單填寫闡明：A、主表：（1）.所屬單位：自動(dòng)獲取流程發(fā)起人單位名稱；（2）.登記單編號(hào)：自動(dòng)生成；（3）.采購(gòu)類型：流程發(fā)起人選取，有一下幾類：1）自購(gòu)料類型：加載出表單如上圖；2）備用金購(gòu)料：加載出表單如下：3)非自購(gòu)料且非備用金購(gòu)料，加載出表單如下：（4）.合同名稱及編號(hào)：只有自購(gòu)料才有，點(diǎn)擊下拉框，列表是當(dāng)前機(jī)構(gòu)下所有已完畢物資采購(gòu)類合同，選取要進(jìn)場(chǎng)材料所在合同名稱及編號(hào)（注意：只有走完了【初始合同評(píng)審】流程材料才干進(jìn)場(chǎng)）；（5）.合同類型、對(duì)方單位名稱及編號(hào)、暫定合同總金額：只有自購(gòu)料才有，選取合同名稱及編號(hào)后，自動(dòng)獲??；（6）.合同有關(guān)文獻(xiàn)：自購(gòu)料，選取合同名稱及編號(hào)后，自動(dòng)獲取，可以進(jìn)行下載；（7）.對(duì)方單位名稱：只有非自購(gòu)料非備用金購(gòu)料才有，從核算系統(tǒng)中獲取，擬定債務(wù)形成相應(yīng)外部單位。在結(jié)算時(shí)候，也是通過(guò)選取相應(yīng)對(duì)方單位名稱來(lái)進(jìn)行無(wú)合同結(jié)算。B、明細(xì)表：進(jìn)場(chǎng)已驗(yàn)收材料（自購(gòu)料）：(1).材料名稱、與否浮動(dòng)價(jià)：先選取合同。右擊新增一條明細(xì)項(xiàng)，點(diǎn)擊“材料名稱”列下拉框，下拉框列表里面列出已選取合同里面已有物資，如下圖所示：選取其中一種材料名稱，自動(dòng)加載“材料名稱、與否浮動(dòng)價(jià)”等信息：(2).規(guī)格：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫（注意：本次進(jìn)場(chǎng)填寫了某個(gè)材料規(guī)格，在下次進(jìn)場(chǎng)時(shí)，選取該材料后，可以通過(guò)相應(yīng)材料“規(guī)格”列下拉框，直接進(jìn)行選取上次填寫過(guò)規(guī)格。固然，如果之前沒(méi)有填寫過(guò)規(guī)格，則得手動(dòng)填寫）；(3).進(jìn)場(chǎng)日期：默認(rèn)取當(dāng)前日期，流程發(fā)起人可手動(dòng)修改；(4).進(jìn)場(chǎng)數(shù)量：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫，不能超過(guò)“物資總籌劃數(shù)量”，不能超過(guò)合同中材料數(shù)量，如果該項(xiàng)目部進(jìn)行了月籌劃控制，同步也不能超過(guò)進(jìn)場(chǎng)日期當(dāng)月“物資月籌劃數(shù)量”（注意：本手冊(cè)中后續(xù)提到“月籌劃數(shù)量”也都涉及原本籌劃以及補(bǔ)充和新增）；(5).單價(jià)：1)籌劃單價(jià)：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫，為物資指引籌劃價(jià)，普通為項(xiàng)目物資概預(yù)算時(shí)價(jià)格；2)實(shí)際單價(jià)：如果該材料是浮動(dòng)價(jià)，則流程發(fā)起人手動(dòng)填寫；如果該材料不是浮動(dòng)價(jià)，則默認(rèn)取合同里面單價(jià)，且任何人不可編輯；(6).金額：1)籌劃成本：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“單價(jià)—籌劃單價(jià)”*“進(jìn)場(chǎng)數(shù)量”】；2)實(shí)際成本：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“單價(jià)—實(shí)際單價(jià)”*“進(jìn)場(chǎng)數(shù)量”】；(7).材料成本差別：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“金額—實(shí)際成本”-“金額—籌劃成本”】。進(jìn)場(chǎng)已驗(yàn)收材料（備用金購(gòu)料）：右擊，新增一條明細(xì)項(xiàng)，手動(dòng)輸入所有信息，如下圖：進(jìn)場(chǎng)已驗(yàn)收材料（非自購(gòu)料且非備用金購(gòu)料）：先點(diǎn)擊【對(duì)方單位名稱】，選中一種對(duì)方單位，點(diǎn)擊【擬定】按鈕，如下圖：成功選取一種對(duì)方單位：然后在“進(jìn)場(chǎng)材料明細(xì)”表中右擊，新增一條明細(xì)項(xiàng)，手動(dòng)輸入所有信息，如下圖：★流程8、材料結(jié)算審批單有合同結(jié)算成功發(fā)起【物資采購(gòu)結(jié)算】流程后，加載出“材料結(jié)算審批單”，如下圖所示：表單填寫闡明：A、主表：（1）.所屬合同：只有“有合同結(jié)算”才有，點(diǎn)擊下拉框，列表是當(dāng)前機(jī)構(gòu)下所有已完畢物資采購(gòu)類合同，選取要進(jìn)行物資結(jié)算合同（注意：只有合同中有發(fā)票進(jìn)場(chǎng)材料才干進(jìn)行結(jié)算）；（2）.結(jié)算單號(hào)：自動(dòng)生成；（3）.結(jié)算類型：流程發(fā)起人手動(dòng)選取，有如下兩類：1)有合同結(jié)算：加載出表單如上圖；2)無(wú)合同結(jié)算：加載出表單如下：（4）.所屬單位：自動(dòng)獲取流程發(fā)起人單位名稱；（5）.對(duì)方單位名稱、暫定合同總額、合同類型：只有“有合同結(jié)算”才有，選取合同名稱及編號(hào)后，自動(dòng)獲?。唬?）.對(duì)方單位：只有“無(wú)合同結(jié)算”才有，選取單位名稱后，可以自動(dòng)加載出該單位下已經(jīng)進(jìn)場(chǎng)非合同材料，以便結(jié)算；（7）.結(jié)算金額：取“本次材料結(jié)算匯總”表格里面“發(fā)票—公司審定-金額”列共計(jì)值加上“其她扣款明細(xì)”表格里面項(xiàng)目名稱有“+”共計(jì)值；（8）.扣款金額：取“其她扣款明細(xì)”表格里面項(xiàng)目名稱有“-”共計(jì)值；（9）.應(yīng)付金額：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“結(jié)算金額”-“扣款金額”】；（10）.合同有關(guān)文獻(xiàn)：選取所屬合同后，自動(dòng)獲取，可以進(jìn)行下載；B、明細(xì)表：本次材料結(jié)算匯總（有合同結(jié)算）：先選取合同，然后會(huì)自動(dòng)加載出合同里面材料細(xì)目，雙擊可以進(jìn)行編輯；（1）.材料名稱、規(guī)格：選取合同后，自動(dòng)獲取合同中已進(jìn)場(chǎng)材料名稱和規(guī)格；（2）.期初未達(dá)賬：1)數(shù)量：取上期末“未提賬單—數(shù)量”（注意：第一次結(jié)算時(shí)，該項(xiàng)為0）；2)單價(jià)：取上期末“未提賬單—單價(jià)”（注意：第一次結(jié)算時(shí)，該項(xiàng)為0）；3)金額：取上期末“未提賬單—金額”（注意：第一次結(jié)算時(shí)，該項(xiàng)為0）；（3）.本次進(jìn)場(chǎng)：1)數(shù)量：取本期進(jìn)場(chǎng)數(shù)量，且任何人都不能進(jìn)行修改；2)項(xiàng)目部—單價(jià)：如果該材料是浮動(dòng)價(jià)，則顯示為“浮”，且任何人都不可編輯；如果該細(xì)目不是浮動(dòng)價(jià)，則默認(rèn)取進(jìn)場(chǎng)即合同里面單價(jià)，且任何人都不可編輯；3)項(xiàng)目部—金額：取進(jìn)場(chǎng)時(shí)“金額—實(shí)際成本”；4)公司審定—單價(jià)：如果該材料是浮動(dòng)價(jià)，則默認(rèn)顯示為“浮”，公司審定期，可以對(duì)其進(jìn)行修改；如果該材料不是浮動(dòng)價(jià)，則默認(rèn)取合同里面單價(jià)，且任何人都不可編輯；5)公司審定—金額：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“本次進(jìn)場(chǎng)—公司審定—單價(jià)”*“本次進(jìn)場(chǎng)—數(shù)量】；（4）.發(fā)票：1)項(xiàng)目部—數(shù)量：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫；2)項(xiàng)目部—單價(jià)：如果該材料是浮動(dòng)價(jià)，流程發(fā)起人手動(dòng)填寫；如果該材料不是浮動(dòng)價(jià)，則默認(rèn)取合同里面單價(jià)，且任何人都不可編輯；3)項(xiàng)目部—金額：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“發(fā)票—項(xiàng)目部—單價(jià)”*“發(fā)票—項(xiàng)目部—數(shù)量】；4)公司審定—數(shù)量：流程發(fā)起人不可填寫，但默認(rèn)會(huì)先取“發(fā)票—項(xiàng)目部—數(shù)量”；公司審定期，可以對(duì)其進(jìn)行修改；5)公司審定—單價(jià)：：如果該材料是浮動(dòng)價(jià)，默認(rèn)會(huì)先取“發(fā)票—項(xiàng)目部—單價(jià)”，且公司審定期，可以進(jìn)行修改；如果該細(xì)目不是浮動(dòng)價(jià)，則默認(rèn)取合同里面單價(jià)，且任何人都不可編輯；6)公司審定—金額：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“發(fā)票—公司審定—單價(jià)”*“發(fā)票—公司審定—數(shù)量】；（5）.未提賬單：1)未提賬單—數(shù)量：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“期初未達(dá)賬—數(shù)量”+“本次進(jìn)場(chǎng)—數(shù)量”“發(fā)票—公司審定—數(shù)量”】；2)未提賬單—單價(jià)：如果該材料是浮動(dòng)價(jià)，則默認(rèn)顯示為“浮”，且任何人都不可編輯；如果該材料不是浮動(dòng)價(jià)，則默認(rèn)取合同里面單價(jià)，且任何人都不可編輯；3)未提賬單—金額：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“期初未達(dá)賬—金額”+“本次進(jìn)場(chǎng)—公司審定—金額”-“發(fā)票—公司審定—金額”】；（6）.發(fā)票號(hào)：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫；（7）.備注：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫。無(wú)合同結(jié)算本次材料結(jié)算匯總：和“本次材料結(jié)算匯總（有合同結(jié)算）”相似字段填寫方式類似，只是在控制時(shí)候，只用進(jìn)場(chǎng)數(shù)量來(lái)進(jìn)行控制。其她結(jié)算明細(xì)：手動(dòng)填寫各部門扣款金額，“共計(jì)”列自動(dòng)進(jìn)行匯總計(jì)算。注意：項(xiàng)目名稱背面有“+”金額會(huì)被記錄到主表“結(jié)算金額”中去，而項(xiàng)目名稱背面有“-”金額會(huì)被記錄到主表“扣款金額”中去?！锪鞒蹋ㄈ┓职贤酉到y(tǒng)勞務(wù)分包合同業(yè)務(wù)流程圖示意如下：機(jī)械及周轉(zhuǎn)材料租賃業(yè)務(wù)流程示意圖：下面就各業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)分別簡(jiǎn)介如下：一）合同評(píng)審、訂立當(dāng)前共有四類分包合同：勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、機(jī)械作業(yè)分包合同和費(fèi)率分包合同。其中，前三者表單樣式和填寫方式都同樣，第四個(gè)表單樣式和填寫方式略微不同。我公司重要合同類型為前三種。下面分別簡(jiǎn)介。勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、機(jī)械作業(yè)分包：流程發(fā)起人在填寫“合同評(píng)審表”時(shí)，點(diǎn)擊“合同類型”下拉框，選取“勞務(wù)分包合同”或“專業(yè)分包合同”或“機(jī)械作業(yè)分包”，加載出“勞務(wù)分包合同評(píng)審表”或“專業(yè)分包合同評(píng)審表”或“機(jī)械作業(yè)分包評(píng)審表”，如下圖所示：表單填寫闡明：A、主表：1.暫定合同總金額：系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，為合同細(xì)目中所有明細(xì)匯總合價(jià)；2.主表中其她填寫方式同物資合同填寫方式。B、明細(xì)表：合同細(xì)目：1.編號(hào)：右擊新增一條明細(xì)項(xiàng)，自動(dòng)生成編號(hào)2.章節(jié)/工號(hào)：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫，如下圖所示：3.工程項(xiàng)目名稱及費(fèi)用名稱：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫4.數(shù)量單位：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫5.項(xiàng)目部上報(bào)：(1)數(shù)量：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫(2)單價(jià)：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫(3)合價(jià)：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“項(xiàng)目部上報(bào)—單價(jià)”*“項(xiàng)目部上報(bào)—數(shù)量】。6.公司審定：(1)公司指引價(jià)：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫，公司審定期，可以對(duì)其進(jìn)行修改；(2)數(shù)量：流程發(fā)起人不可填寫，但默認(rèn)會(huì)先取“項(xiàng)目部上報(bào)—數(shù)量”；公司審定期，可以對(duì)其進(jìn)行修改；(3)單價(jià)：流程發(fā)起人不可填寫，但默認(rèn)取“項(xiàng)目部上報(bào)—單價(jià)”，公司審定期，可以對(duì)其進(jìn)行修改；(4)合價(jià)：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“公司審定—單價(jià)”*“公司審定—數(shù)量】。7.作業(yè)內(nèi)容：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫費(fèi)率分包合同：流程發(fā)起人在填寫“合同評(píng)審表”時(shí)，點(diǎn)擊“合同類型”下拉框，選取“費(fèi)率分包合同”，加載出“費(fèi)率分包合同評(píng)審表”，如下圖所示：表單填寫闡明：A、主表：填寫方式同“勞務(wù)分包合同評(píng)審表”。B、明細(xì)表：合同細(xì)目：1.編號(hào)：右擊新增一條明細(xì)項(xiàng)，自動(dòng)生成編號(hào)2.章節(jié)/工號(hào)：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫，如下圖所示：3.工程項(xiàng)目名稱及費(fèi)用名稱：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫4.數(shù)量單位：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫5.項(xiàng)目部上報(bào)：(1)數(shù)量：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫(2)單價(jià)：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫(3)合價(jià)：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“項(xiàng)目部上報(bào)—單價(jià)”*“項(xiàng)目部上報(bào)—數(shù)量】；(4)費(fèi)率：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫，其范疇為0%~100%。6.公司審定：(1)公司指引價(jià)：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫，公司審定期，可以對(duì)其進(jìn)行修改；(2)數(shù)量：流程發(fā)起人不可填寫，但默認(rèn)會(huì)先取“項(xiàng)目部上報(bào)—數(shù)量”；公司審定期，可以對(duì)其進(jìn)行修改；(3)單價(jià)：流程發(fā)起人不可填寫，但默認(rèn)取“項(xiàng)目部上報(bào)—單價(jià)”，公司審定期，可以對(duì)其進(jìn)行修改；(4)合價(jià)：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“公司審定—單價(jià)”*“公司審定—數(shù)量】；(5)費(fèi)率：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫，公司審定期，可以對(duì)其進(jìn)行修改，其范疇為0%~100%。7.闡明：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫租賃合同：當(dāng)前共有兩類租賃合同：設(shè)備租賃合同和周轉(zhuǎn)料租賃合同。兩者表單樣式和填寫方式同樣。流程發(fā)起人在填寫“合同評(píng)審表”時(shí)，點(diǎn)擊“合同類型”下拉框，選取“設(shè)備租賃采購(gòu)合同”或“周轉(zhuǎn)料租賃合同”，加載出“設(shè)備租賃合同評(píng)審表”或“周轉(zhuǎn)料租賃合同評(píng)審表”，如下圖所示：表單填寫闡明：A、主表：暫定合同總金額：系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，為合同細(xì)目中所有明細(xì)匯總合價(jià)；B、明細(xì)表：合同細(xì)目：1.章節(jié)/工號(hào)、機(jī)械設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)：右擊新增一條明細(xì)，流程發(fā)起人手動(dòng)填寫；2.數(shù)量單位：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫；3.項(xiàng)目部上報(bào)：(1)數(shù)量：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫；(2)租賃期間—周期：選取項(xiàng)，內(nèi)容涉及年、月、周、日、時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)計(jì)算周期為：1年周期為365天，1個(gè)月周期為30天，1周周期為7天，1小時(shí)周期為1天1/24；(3)租賃期間—起訖、終結(jié)：流程發(fā)起人手動(dòng)選??；(4)單價(jià)：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫；(5)合價(jià)：數(shù)量*單價(jià)*時(shí)間段，時(shí)間段由選取租憑期間來(lái)擬定，合價(jià)隨著周期變化而變化，并且是可手工修改，如數(shù)量為10，周期為月，起屹：-06-01，終結(jié)：-6-30，單價(jià)：100，合價(jià)為10*100*1=1000；周期更改為周，其他條件不變，合價(jià)自動(dòng)計(jì)算，值為10*100*30/7=4285.71；4.公司審定：公司指引價(jià)：由流程發(fā)起節(jié)點(diǎn)機(jī)物部填寫，公司審定期可修改；數(shù)量：流程發(fā)起人不可填寫，但默認(rèn)會(huì)先取“項(xiàng)目部上報(bào)—數(shù)量”；公司審定期，可以對(duì)其進(jìn)行修改；租賃期間—周期：程發(fā)起人不可填寫，但默認(rèn)會(huì)先取“項(xiàng)目部上報(bào)—租賃期間—周期”；公司審定期，可以對(duì)其進(jìn)行修改；租賃期間—起訖、終結(jié)：程發(fā)起人不可填寫，但默認(rèn)會(huì)先取“項(xiàng)目部上報(bào)—租賃期間—起訖、終結(jié)”；公司審定期，可以對(duì)其進(jìn)行修改；單價(jià)：流程發(fā)起人不可填寫，但默認(rèn)會(huì)先取“項(xiàng)目部上報(bào)—單價(jià)”；公司審定期，可以對(duì)其進(jìn)行修改；注意：1.流程發(fā)起人只能填寫項(xiàng)目部上報(bào)欄目中數(shù)量、租賃期間、單價(jià)和合價(jià)、公司指引價(jià)，公司審定欄目中數(shù)據(jù)依照項(xiàng)目部上報(bào)自動(dòng)填寫，并且只有公司審定期才可修改；2.數(shù)量、單價(jià)不容許為零。★勞務(wù)分包、專業(yè)分包合同訂立流程注：公司會(huì)審環(huán)節(jié)均需部門經(jīng)辦人審核后，再由部門負(fù)責(zé)人審核★周轉(zhuǎn)材料租賃合同訂立流程同物資采購(gòu)合同流程★機(jī)械租賃合同訂立流程二）勞務(wù)分包收方成功發(fā)起【已竣工程數(shù)量驗(yàn)收】流程后，加載出“已完畢工程收方審批表”，如下圖所示：表單填寫闡明：A、主表1.收方單編號(hào)：自動(dòng)生成；2.發(fā)起單位：自動(dòng)獲取流程發(fā)起人單位名稱；3.合同名稱：點(diǎn)擊下拉框，列表是當(dāng)前機(jī)構(gòu)下所有已完畢勞務(wù)分包類和工程分包類合同，選取要進(jìn)行驗(yàn)收勞務(wù)所在合同名稱（注意：只有走完了【初始合同評(píng)審】流程勞務(wù)分包才干進(jìn)行驗(yàn)收）；4.合同編號(hào)、對(duì)方單位編號(hào)、對(duì)方單位名稱、暫定合同總金額、合同類型：選取合同名稱后，自動(dòng)獲?。?.合同有關(guān)文獻(xiàn)：選取合同名稱后，自動(dòng)獲取?？梢赃M(jìn)行下載；6.申報(bào)闡明：手動(dòng)填寫驗(yàn)收有關(guān)闡明；B、明細(xì)表：收方單明細(xì)：1.序號(hào)、工程項(xiàng)目名稱、單位、合同單價(jià)、合同數(shù)量：選取合同后，自動(dòng)加載出合同里面勞務(wù)和工程細(xì)目；雙擊其中一條細(xì)目，進(jìn)入編輯狀態(tài)，可以編輯有關(guān)數(shù)據(jù)：2.計(jì)算式：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫；3.本月收方數(shù)量：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫，不能超過(guò)【“合同數(shù)量”-上次收方單中“截止本次合計(jì)數(shù)量”】；4.截止本次合計(jì)數(shù)量：計(jì)算值，計(jì)算公式為【上次收方單中“截止本次合計(jì)數(shù)量”+本次收方單中“本月收方數(shù)量”】（注意：第一次收方時(shí)，該項(xiàng)為“本月收方數(shù)量”）?！锪鞒倘?、分包合同結(jié)算勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同結(jié)算成功發(fā)起【分包結(jié)算】流程后，加載出“勞務(wù)費(fèi)用驗(yàn)工計(jì)價(jià)表”，如下圖所示：A、主表1.所屬合同：點(diǎn)擊下拉框，列表是當(dāng)前機(jī)構(gòu)下所有勞務(wù)分包類合同和專業(yè)分包類合同，選取要進(jìn)行勞務(wù)結(jié)算合同（注意：只有走完了【工程收方】流程勞務(wù)和工程才干進(jìn)行結(jié)算）；2.結(jié)算單號(hào)：自動(dòng)生成；3.所屬單位：自動(dòng)獲取流程發(fā)起人單位名稱；4.對(duì)方單位名稱、暫定合同總金額、合同類型：選取合同名稱后，自動(dòng)獲??；5.合同有關(guān)文獻(xiàn)：選取合同名稱后，自動(dòng)獲取?？梢赃M(jìn)行下載；6.結(jié)算金額：取“結(jié)算明細(xì)”表格里面“公司審定-金額”列共計(jì)值加上“其她扣款明細(xì)”表格里面項(xiàng)目名稱有“+”共計(jì)值；7.扣款金額：取“其她扣款明細(xì)”表格里面項(xiàng)目名稱有“-”共計(jì)值；8.應(yīng)付金額：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“結(jié)算金額”-“扣款金額”】；B、明細(xì)表：結(jié)算明細(xì)：先選取合同，然后會(huì)自動(dòng)加載出合同里面勞務(wù)和工程細(xì)目，雙擊可以進(jìn)行編輯。1.工號(hào)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、單位：選取合同后，自動(dòng)獲取合同中已進(jìn)行收方勞務(wù)和工程細(xì)目項(xiàng)目?jī)?nèi)容和單位；2.相應(yīng)收方單：點(diǎn)擊下拉框，列出所有收方單，點(diǎn)擊收方單進(jìn)行選取，可以選取各種收方單；3.單價(jià)：取合同中單價(jià)（注意：如果補(bǔ)充合同步修改了單價(jià)，則單價(jià)就是取補(bǔ)充合同）；4.數(shù)量：1)初始合同數(shù)量：最初訂立合同步數(shù)量（注意：如果細(xì)目是主合同中沒(méi)有，而在補(bǔ)充合同中新增，則以補(bǔ)充合同中數(shù)量為初始合同數(shù)量，后來(lái)再補(bǔ)充數(shù)量作為變更數(shù)量）；2)變更數(shù)量：補(bǔ)充合同中，合計(jì)變更數(shù)量；3)變更后數(shù)量：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“數(shù)量—初始合同數(shù)量”+“數(shù)量—變更后數(shù)量”】。5.至本次前開(kāi)累結(jié)算：1)數(shù)量：取到上期末【分包結(jié)算】中“開(kāi)累結(jié)算—數(shù)量”（初次結(jié)算時(shí)，該項(xiàng)為0）；2)金額：金額：取到上期末【分包結(jié)算】中“開(kāi)累結(jié)算—金額”（初次結(jié)算時(shí)，該項(xiàng)為0）。6.本次結(jié)算：1)數(shù)量：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫；2)金額：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“單價(jià)”*“本次結(jié)算—數(shù)量”】。7.公司審定：1)公司審定—數(shù)量：流程發(fā)起人不可填寫，但默認(rèn)會(huì)先取“本次結(jié)算—數(shù)量”；公司審定期，可以對(duì)其進(jìn)行修改；2)公司審定—金額：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“單價(jià)”*“公司審定—數(shù)量”】；3)調(diào)價(jià)補(bǔ)差：補(bǔ)充合同中有勾選補(bǔ)差，則自動(dòng)獲取，可手動(dòng)編輯。8.開(kāi)累結(jié)算：1)數(shù)量：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“至本次前開(kāi)累結(jié)算—數(shù)量”+“公司審定—數(shù)量”】；2)金額：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“至本次前開(kāi)累結(jié)算—金額”+“公司審定—金額”+“公司審定—調(diào)價(jià)補(bǔ)差”】。9.剩余工程：1)數(shù)量：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“數(shù)量—變更后數(shù)量”-“開(kāi)累結(jié)算—數(shù)量”】；2)金額：計(jì)算值，計(jì)算公式為：【“單價(jià)”*“剩余工程—數(shù)量”】。其她結(jié)算明細(xì)：手動(dòng)填寫各部門扣款金額，“共計(jì)”列自動(dòng)進(jìn)行匯總計(jì)算。注意：項(xiàng)目名稱背面有“+”金額會(huì)被記錄到主表“結(jié)算金額”中去，而項(xiàng)目名稱背面有“-”金額會(huì)被記錄到主表“扣款金額”中去。物資消耗狀況表格、機(jī)械油料消耗狀況：手動(dòng)填寫，為扣款作參照；★流程注：公司審批結(jié)束后，由項(xiàng)目經(jīng)理書面簽字。四）、機(jī)械/周轉(zhuǎn)材料租費(fèi)結(jié)算機(jī)械/周轉(zhuǎn)材料租費(fèi)結(jié)算單重要是對(duì)機(jī)械租賃合同和周轉(zhuǎn)料租賃合同進(jìn)行結(jié)算，當(dāng)流程發(fā)起人發(fā)布【機(jī)械（周轉(zhuǎn)料）租賃結(jié)算】業(yè)務(wù)并辦理，系統(tǒng)彈出“機(jī)械租費(fèi)結(jié)算單”或“周轉(zhuǎn)材料租費(fèi)結(jié)算單”：以“機(jī)械租費(fèi)結(jié)算單”為例(“周轉(zhuǎn)材料結(jié)算單”與之類似)，詳細(xì)闡明數(shù)據(jù)來(lái)源及操作闡明：A、主表：1.選取合同名稱后，[對(duì)方單位]、[暫定合同總價(jià)]、[合同類型]字段內(nèi)容依照主合同自動(dòng)獲取，詳見(jiàn)下圖:2.合同編號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)生成，生成規(guī)則是表單類型縮寫+年月日+四位編號(hào)遞增，如7月2日發(fā)起第一張租賃結(jié)算流程，表單顯示合同編號(hào)為：ZLJS0701，再發(fā)起第二張租賃結(jié)算流程，表單顯示合同編號(hào)為：ZLJS0702；3.所屬單位：自動(dòng)獲取流程發(fā)起人所屬單位；4.暫定合同總價(jià)：主合同中暫定合同總價(jià)+補(bǔ)充合同中暫定合同總價(jià)；5.結(jié)算金額：依照本次租費(fèi)結(jié)算明細(xì)表自動(dòng)計(jì)算出共計(jì)值+其她結(jié)算明細(xì)表中所有獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目中自動(dòng)計(jì)算出共計(jì)值；6.扣款金額：其她結(jié)算明細(xì)表中所有扣款項(xiàng)目中自動(dòng)計(jì)算出共計(jì)值；7.應(yīng)付金額：結(jié)算金額-扣款金額；B、明細(xì)表：本次租費(fèi)結(jié)算：1.本次數(shù)量：在日期列中輸入起、止時(shí)間，系統(tǒng)通過(guò)周期與數(shù)量自動(dòng)計(jì)算出本次結(jié)算數(shù)量；2.本次結(jié)算前開(kāi)累數(shù)量：同一種機(jī)械設(shè)備在已審批結(jié)算單中數(shù)量累加；3.本次結(jié)算前開(kāi)累金額：本次結(jié)算前開(kāi)累數(shù)量*本次結(jié)算前單價(jià)；4.調(diào)價(jià)補(bǔ)差：已結(jié)算數(shù)量*現(xiàn)價(jià)-已結(jié)算數(shù)量*原結(jié)算價(jià)，現(xiàn)價(jià)高于原結(jié)算價(jià)時(shí)，調(diào)價(jià)補(bǔ)差金額為正數(shù)，現(xiàn)價(jià)低于原結(jié)算價(jià)時(shí)，調(diào)價(jià)補(bǔ)差金額為負(fù)數(shù)。注意：本次結(jié)算數(shù)量可輸入負(fù)數(shù)，表達(dá)與之前多結(jié)算數(shù)量進(jìn)行低銷。其她結(jié)算明細(xì)：輸入每個(gè)部門在其她結(jié)算明細(xì)上扣款、獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出共計(jì)值，詳見(jiàn)下圖。機(jī)械油料消耗狀況：記錄機(jī)械油料消耗明細(xì)，詳見(jiàn)下圖。1.實(shí)際消耗油料：數(shù)量*油料定額*本次運(yùn)轉(zhuǎn)；2.1臺(tái)節(jié)超：消耗定額-油料定額*本月運(yùn)轉(zhuǎn)，超用“+”表達(dá)，節(jié)用“-”表達(dá)?！锪鞒虣C(jī)械租賃結(jié)算流程：周轉(zhuǎn)材料結(jié)算流程：同材料采購(gòu)結(jié)算流程。（四）、合同結(jié)算封閉評(píng)審表合同封閉審定表重要是當(dāng)工程竣工后，需要對(duì)合同進(jìn)行封閉并歸檔，當(dāng)流程發(fā)起人發(fā)布【合同封閉】業(yè)務(wù)并辦理，系統(tǒng)彈出如下窗口。1.發(fā)起單位：自動(dòng)獲取流程發(fā)起人單位名稱；2.合同編號(hào)：點(diǎn)擊下拉框，列表是當(dāng)前機(jī)構(gòu)下所有已經(jīng)完畢合同，選取要封閉合同編號(hào)；3.暫定合同總金額：通過(guò)選取合同自動(dòng)獲取，[合同名稱]、[單位編號(hào)]、[對(duì)方單位名稱]、[對(duì)方單位編號(hào)]、[合同類型]與[暫定合同總金額]類似；4.申請(qǐng)封閉事由：手工輸入封閉該合同理由；5.不同類型合同流程發(fā)起人為該合同訂立時(shí)流程發(fā)起人?！锪鞒蹋ㄎ澹┖贤Ц侗壤兏u(píng)審表合同支付比例變更評(píng)審表重要是對(duì)主合同中支付比例進(jìn)行變更調(diào)節(jié)，當(dāng)流程發(fā)起人發(fā)布【合同支付比例變更】業(yè)務(wù)并辦理，系統(tǒng)彈出如下窗口。數(shù)據(jù)來(lái)源及操作闡明：A、主表：1.填報(bào)單位：自動(dòng)獲取流程發(fā)起人所在單位；2.填報(bào)日期：默認(rèn)取當(dāng)前機(jī)器日期。B、明細(xì)表：變更申請(qǐng)理由：手工輸入商務(wù)條款摘錄內(nèi)容；變更詳細(xì)：1.統(tǒng)一調(diào)節(jié)控制比例：勾選待修改合同變更比例行，在進(jìn)度控制比例與封閉控制比例中，修改申請(qǐng)變更比例，那么選中行控制比例會(huì)統(tǒng)一增長(zhǎng)或減少，如下圖所示；注意：如果所有合同變更比例均需統(tǒng)一調(diào)節(jié)，則把全選打鉤，再調(diào)節(jié)變更比例。2.調(diào)節(jié)不同控制比例：選取待修改合同變更比例行，在進(jìn)度控制比例或封閉控制比例中，修改申請(qǐng)變更比例，切換行后，系統(tǒng)自動(dòng)保存修改后申請(qǐng)變更比例，如下圖所示。注意：由于申請(qǐng)變更比例為比例形式，因此輸入數(shù)據(jù)時(shí)，需輸入小數(shù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成比例形式，如需將孫飛進(jìn)度控制比例申請(qǐng)變更比例為75%，只需輸入0.75，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成75%?！锪鞒蹋鶆?wù)集中支付申請(qǐng)債務(wù)集中支付申請(qǐng)表重要是對(duì)債務(wù)進(jìn)行支付及審批，當(dāng)流程發(fā)起人發(fā)布【債務(wù)集中支付申請(qǐng)表】業(yè)務(wù)并辦理，系統(tǒng)彈出如下窗口。數(shù)據(jù)來(lái)源及操作闡明：A、主表：1.發(fā)起單位：自動(dòng)獲取流程發(fā)起人所在單位；2.申請(qǐng)?jiān)路荩耗J(rèn)取當(dāng)前機(jī)器年+月；3.從核算系統(tǒng)自動(dòng)讀取數(shù)據(jù)欄：[銀行存款]、[公司資金中心]、[未兌付銀票]、[實(shí)際可用資金]、[開(kāi)累提鈔票額]、[公司往來(lái)開(kāi)累貸方]、[公司往來(lái)開(kāi)累借方]；4.本次申請(qǐng)付款金額：外部債務(wù)明細(xì)表中擬付款金額+其她債務(wù)明細(xì)表中項(xiàng)目申請(qǐng)付款金額；5.本次提現(xiàn)籌劃：外部債務(wù)明細(xì)表中擬鈔票付款金額+其她債務(wù)明細(xì)表中擬鈔票付款金額；B、明細(xì)表：●外部債務(wù)：1.本次付款前：1)結(jié)算差別：結(jié)算單結(jié)算審定金額共計(jì)與會(huì)計(jì)帳貸方開(kāi)累數(shù)之差；2)余額：合計(jì)結(jié)算-合計(jì)付款；3)付款比例（%）：合計(jì)付款/合計(jì)結(jié)算*100%；4)帳面合計(jì)結(jié)算金額：結(jié)算審批完畢后并生成憑證應(yīng)付金額累加；5)合計(jì)付款：做過(guò)付款憑證后已付金額累加；6)公司審定金額：各種結(jié)算單結(jié)算審定金額累加。2.可付款余額：合計(jì)結(jié)算*支付控制比例-合計(jì)付款；3.本次申請(qǐng)付款：1)例行申請(qǐng)付款：如果擬付款金額>可付款金額，那么申請(qǐng)支付等于可付款金額，如果擬付款金額<可付款金額，那么申請(qǐng)支付等于擬付款金額；2)例外申請(qǐng)付款：如果擬付款金額>可付款余額，那么申請(qǐng)付款等于差額，如果擬付款金額<可付款金額，那么申請(qǐng)付款等于零。4.本次申請(qǐng)付款后：1)合計(jì)付款：本次付款前合計(jì)付款+擬付款金額；2)余額：本次后合計(jì)結(jié)算-本次后合計(jì)付款；3)實(shí)際付款比例（%）：合計(jì)付款/合計(jì)結(jié)算*100%。5.合同總價(jià)：合同評(píng)審表與補(bǔ)充合同評(píng)審表中暫定合同總金額累加●其她債務(wù)：1.余額：貸方開(kāi)累-借方開(kāi)累；2.付款前帳面余額：本次申請(qǐng)付款金額-實(shí)際可用資金★流程（七）、憑證制作1、提現(xiàn)提現(xiàn)完畢銀行取款憑證制作功能，財(cái)務(wù)人員點(diǎn)擊【提現(xiàn)】，系統(tǒng)彈出如下窗口。數(shù)據(jù)來(lái)源及操作闡明：1.銀行名稱：選取待付款銀行名稱，債務(wù)余額欄會(huì)自動(dòng)獲取選取銀行余額；2.付款金額：錄入本次付款提鈔票額，付款金額<=剩余可提現(xiàn)余額，否則系統(tǒng)會(huì)提示付款不成功，并不容許保存。注意：必要要做過(guò)債務(wù)集中支付后，并且在債務(wù)集中支付中有擬付鈔票科目中有數(shù)據(jù)，那么在銀行付款憑證明細(xì)表中才會(huì)有記錄。2.銀行付款銀行付款完畢付款憑證制作功能，財(cái)務(wù)人員點(diǎn)擊【銀行付款】，系統(tǒng)彈出如下窗口。數(shù)據(jù)來(lái)源及操作闡明：1.銀行名稱：選取待付款銀行名稱，債務(wù)余額欄會(huì)自動(dòng)獲取選取銀行余額；2.鈔票流量：選取本次付款鈔票流量科目；3.本次付款金額：錄入本次付款提鈔票額，付款金額<=剩余可付款金額，否則系統(tǒng)會(huì)提示付款不成功，并不容許保存。注意：必要要做過(guò)債務(wù)集中支付后，那么在憑證分錄列表中才會(huì)有記錄。（八）記錄報(bào)表系統(tǒng)提供了報(bào)表查詢功能，通過(guò)【功能菜單—記錄報(bào)表】可以看到一系列報(bào)表菜單項(xiàng)，如下：點(diǎn)擊各個(gè)菜單進(jìn)入即可在頁(yè)面右方查看記錄報(bào)表，例如，點(diǎn)擊【物資消耗匯總表】，則會(huì)浮現(xiàn)如下界面：1、報(bào)表查詢?cè)谶M(jìn)行報(bào)表查詢時(shí)，一方面要輸入相應(yīng)查詢條件，如下圖：點(diǎn)擊【機(jī)構(gòu)名稱】下拉框，會(huì)加載出機(jī)構(gòu)樹(shù)，點(diǎn)擊相應(yīng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行選?。狐c(diǎn)擊【日期】背面日期控件，即可以選取相應(yīng)起始日期：注意，在選取日期時(shí)，一定要保證結(jié)束日期不不大于開(kāi)始日期，否則查詢不出數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊【債務(wù)】類型下拉框，會(huì)加載出所有債務(wù)類型，點(diǎn)擊其中一種進(jìn)行選取：點(diǎn)擊【對(duì)方單位名稱】，會(huì)加載出所有對(duì)方單位，單擊其中一種進(jìn)行選?。?、報(bào)表操作（1）、合同匯總表通過(guò)【功能菜單—記錄報(bào)表—合同匯總表】進(jìn)入“合同匯總表”界面：選取【機(jī)構(gòu)名稱】【日期】后，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，即可查詢出相應(yīng)合同匯總表。由于屏幕大小不一，因此某些字段右邊顯示不全，顧客可拖動(dòng)報(bào)表最下邊滾動(dòng)條進(jìn)行查詢。追查合同概況表：點(diǎn)擊需查看項(xiàng)目名稱，系統(tǒng)自動(dòng)彈出項(xiàng)目名稱相應(yīng)合同概況表。（2）合同概況表通過(guò)【功能菜單—記錄報(bào)表—合同概況表】進(jìn)入“合同概況表”界面：選取【機(jī)構(gòu)名稱】【日期】后，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，即可查詢出相應(yīng)合同概況表。由于屏幕大小不一，因此某些字段右邊顯示不全，顧客可拖動(dòng)報(bào)表最下邊滾動(dòng)條進(jìn)行查詢。（3）、物資籌劃匯總表通過(guò)【功能菜單—記錄報(bào)表—物資籌劃匯總表】進(jìn)入“物資籌劃匯總表”界面：選取【機(jī)構(gòu)名稱】【日期】后，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，即可查詢出相應(yīng)物資籌劃匯總表。拖動(dòng)水平滾動(dòng)條往右，可以查看物資籌劃其她匯總信息。追查物資籌劃概況表：點(diǎn)擊某行“項(xiàng)目名稱”列相應(yīng)項(xiàng)目名稱，即可鏈接到該項(xiàng)目部“物資籌劃概況表”。（4）物資籌劃概況表通過(guò)【功能菜單—記錄報(bào)表—物資籌劃概況表】進(jìn)入“物資籌劃概況表”界面：選取【機(jī)構(gòu)名稱】【日期】后，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，即可查詢出相應(yīng)物資籌劃概況表。拖動(dòng)水平滾動(dòng)條往右，可以查看物資籌劃其她概況信息。此外一種辦法查詢“物資籌劃概況表”，先查詢出“物資籌劃匯總表”，然后點(diǎn)擊某行“項(xiàng)目名稱”列相應(yīng)項(xiàng)目名稱，即可鏈接到該項(xiàng)目部“物資籌劃概況表”。（5）、物資消耗匯總表通過(guò)【功能菜單—記錄報(bào)表—物資消耗匯總表】進(jìn)入“物資消耗匯總表”界面：選取【機(jī)構(gòu)名稱】【日期】后，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，即可查詢出相應(yīng)物資消耗匯總表。拖動(dòng)水平滾動(dòng)條往右，可以查看物資消耗其她匯總信息。追查物資消耗概況表：在已查詢出成果物資消耗匯總表中，點(diǎn)擊查詢按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)彈出物資名稱相應(yīng)物資消耗概況表。（6）物資消耗概況表通過(guò)【功能菜單—記錄報(bào)表—物資消耗概況表】進(jìn)入“物資消耗概況表”界面：選取【機(jī)構(gòu)名稱】【日期】后，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，即可查詢出相應(yīng)物資消耗概況表。拖動(dòng)水平滾動(dòng)條往右，可以查看物資消耗其她概況信息。此外一種辦法查詢“物資消耗概況表”，一方面查詢出“物資籌劃匯總表”，然后不更改【機(jī)構(gòu)名稱】【日期】，再次點(diǎn)擊【查詢】按鈕，即可鏈接到相應(yīng)機(jī)構(gòu)及日期下“物資消耗概況表”。（7）油料消耗匯總表通過(guò)【功能菜單—記錄報(bào)表—油料消耗匯總表】進(jìn)入“油料消耗匯總表”界面：選取【機(jī)構(gòu)名稱】【日期】后，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，即可查詢出相應(yīng)油料消耗匯總表。由于屏幕大小不一，因此某些字段右邊顯示不全，顧客可拖動(dòng)報(bào)表最下邊滾動(dòng)條進(jìn)行查詢。追查油料消耗概況表：在已查詢出成果油料消耗匯總表中，點(diǎn)擊查詢按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)彈出機(jī)械名稱相應(yīng)油料消耗概況表。（8）油料消耗概況表通過(guò)【功能菜單—記錄報(bào)表—油料消耗概況表】進(jìn)入“油料消耗概況表”界面：選取【機(jī)構(gòu)名稱】【日期】后，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，即可查詢出相應(yīng)油料消耗概況表。由于屏幕大小不一，因此某些字段右邊顯示不全，顧客可拖動(dòng)報(bào)表最下邊滾動(dòng)條進(jìn)行查詢。（9）物資結(jié)算匯總表通過(guò)【功能菜單—記錄報(bào)表—物資結(jié)算匯總表】進(jìn)入“物資結(jié)算匯總表”界面：選取【機(jī)構(gòu)名稱】【日期】后，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，即可查詢出相應(yīng)物資結(jié)算匯總表。拖動(dòng)水平滾動(dòng)條往右，可以查看物資籌劃其她匯總信息。追查物資結(jié)算概況表：點(diǎn)擊某行“項(xiàng)目名稱”列相應(yīng)項(xiàng)目名稱，即可鏈接到該項(xiàng)目部“物資結(jié)算概況表。（10）物資結(jié)算概況表通過(guò)【功能菜單—記錄報(bào)表—物資結(jié)算概況表】進(jìn)入“物資結(jié)算概況表”界面：選取【機(jī)構(gòu)名稱】【日期】后，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，即可查詢出相應(yīng)物資結(jié)算概況