會議紀(jì)要管理制度

第頁共頁會議紀(jì)要管理制度一、制度目的：會議紀(jì)要是組織、記錄和傳達(dá)會議主要內(nèi)容的文件，對于會議的高效進(jìn)行和組織管理至關(guān)重要。本制度的目的是規(guī)范會議紀(jì)要的管理流程，確保會議紀(jì)要的質(zhì)量和準(zhǔn)確性，并提高會議效率。二、適用范圍：本制度適用于公司組織的各類會議，包括但不限于董事會會議、部門會議、項(xiàng)目會議等。三、制度內(nèi)容：1.會議紀(jì)要的格式：會議紀(jì)要應(yīng)包括：會議名稱、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、與會人員、會議議程、會議內(nèi)容摘要、決策和行動事項(xiàng)、下次會議時(shí)間和地點(diǎn)、會議紀(jì)要編寫人和審核人等基本信息。2.會議紀(jì)要的編寫：（1）會議紀(jì)要由指定人員負(fù)責(zé)編寫，通常為會議組織者或秘書，確保會議紀(jì)要的可靠性和及時(shí)性。（2）會議紀(jì)要編寫應(yīng)盡量簡明扼要，突出核心內(nèi)容，便于與會人員閱讀和理解。（3）會議紀(jì)要編寫人員應(yīng)及時(shí)完成并提交審核，確保紀(jì)要質(zhì)量。3.會議紀(jì)要的審核：（1）會議紀(jì)要由會議紀(jì)要編寫人提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主辦部門進(jìn)行審核。（2）審核人應(yīng)對會議紀(jì)要進(jìn)行全面審查，確保會議紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。（3）如發(fā)現(xiàn)問題或需要補(bǔ)充的地方，審核人應(yīng)及時(shí)給予反饋，并要求編寫人員進(jìn)行修改。（4）審核人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核，并向編寫人員確認(rèn)是否通過。4.會議紀(jì)要的傳達(dá)：（1）會議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)參會人員，并抄送給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。（2）傳達(dá)方式可以通過電子郵件、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、即時(shí)通訊工具等形式進(jìn)行。傳達(dá)時(shí)應(yīng)注明會議紀(jì)要的主要內(nèi)容和決策事項(xiàng)，以便閱讀者快速獲取會議信息。5.會議紀(jì)要的歸檔：（1）會議紀(jì)要應(yīng)進(jìn)行歸檔保存，確保信息的長期保存和追溯。（2）歸檔可以按照時(shí)間和會議類型進(jìn)行分類，采用電子化方式保存，也可以將紙質(zhì)會議紀(jì)要進(jìn)行整理和存檔。（3）歸檔的會議紀(jì)要應(yīng)進(jìn)行線索標(biāo)注，便于日后查找和查閱。6.會議紀(jì)要的查閱：（1）公司內(nèi)部人員有權(quán)查閱公司所屬范圍內(nèi)的會議紀(jì)要。（2）查閱會議紀(jì)要需要提出合理的申請，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（3）查閱的會議紀(jì)要應(yīng)在保密的前提下提供給申請人，并記錄查閱人員和目的。四、制度執(zhí)行：公司各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極落實(shí)和執(zhí)行本制度，確保會議紀(jì)要的管理規(guī)范和高效運(yùn)行。五、制度培訓(xùn)：公司應(yīng)定期組織會議紀(jì)要管理培訓(xùn)，提高員工的紀(jì)要編寫和管理能力，加強(qiáng)對制度的理解和遵守，并及時(shí)更新和完善本制度。六、制度評估：公司應(yīng)定期對會議紀(jì)要管理制度進(jìn)行評估和改進(jìn)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的修改和完善。七、附則：1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。2.公司各部門應(yīng)根據(jù)本制度制定配套操作細(xì)則。3.對于違反本制度的員工，將按照公司相關(guān)紀(jì)律處分制度進(jìn)行處理。以上為《會議紀(jì)要管理制度》的主要內(nèi)