設備備品、備件、配件出入庫領用審批制度范文

第頁共頁設備備品、備件、配件出入庫領用審批制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范設備備品、備件、配件出入庫領用管理，提高設備備品、備件、配件使用效率，保障設備正常運轉和工作的順利進行，提高工作效率，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位內設備備品、備件、配件出入庫、領用等管理工作。第三條凡經本單位分管領導批準使用的設備備品、備件、配件，必須按照本制度進行統(tǒng)一管理。第四條本制度所稱設備備品、備件、配件，指本單位內各類設備所需要的備用物品、輔助零配件以及與設備正常運轉有關的其他物品。第五條進出庫貨物流通過程應嚴格執(zhí)行進出庫程序。第六條設備備品、備件、配件的進出庫工作由庫存管理員負責，并由領導副庫存管理員進行監(jiān)督并記入設備備品、備件、配件進出庫登記冊。第七條庫存管理員和領導副庫存管理員有權對借用人進行設備備品、備件、配件使用情況進行檢查，并對違反制度者進行警告、通報批評、扣除獎金或者取消借用資格等處理。第八條違反本制度造成損失的，借用人應依法承擔相應的經濟賠償責任。第二章進出庫管理第一條庫存管理員必須按照設備備品、備件、配件進出庫申請單，辦理設備備品、備件、配件的出、入庫手續(xù)。第二條應確保進入庫的設備備品、備件、配件的種類、數量與進出庫申請單一致，附滿足設備使用要求的檢測報告和其他必要文件。第三條出庫申請單應包括設備備品、備件、配件的名稱、型號、規(guī)格、數量、借用人（接受部門），出庫日期、歸還日期等內容。第四條出庫時，領用單位應對設備備品、備件、配件進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有破損、缺損、型號不符等問題，應及時向庫存管理員反映處理情況。第五條設備備品、備件、配件的歸還應按照歸還日期及時辦理手續(xù)，如因特殊原因不能按時歸還，應提前向庫存管理員請示并獲得同意。第六條設備備品、備件、配件進出庫時，庫存管理員和領導副庫存管理員需要對憑借進出庫申請單的人員進行審核，必要時可以進行核實。第三章設備備品、備件、配件領用管理第一條設備備品、備件、配件領取依據借用需求，經相關主管領導審批，填寫領用申請單。第二條領用申請單應寫明設備備品、備件、配件的名稱、型號、規(guī)格、數量、借用人及借用事由等內容。第三條領用申請單應經借用人單位負責人簽字，并附上設備使用申請單、設備備品、備件、配件登記簿復印件等。第四條庫存管理員審查領用申請單，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時向借用人說明情況并要求改正。如問題無法解決，應向領導副庫存管理員反映情況，由領導副庫存管理員決定是否借用。第五條設備備品、備件、配件借用期限不得超過一個月，如超過期限需繼續(xù)借用的，必須提前向庫存管理員請示并獲得同意。第六條設備備品、備件、配件借用人必須按照借用申請單的要求進行使用，并在設備備品、備件、配件借用登記表上簽字確認。第七條使用完畢后必須按時將設備備品、備件、配件歸還，并辦理相關手續(xù)。第四章盤點管理第一條對庫存設備備品、備件、配件進行定期清點。第二條庫存管理員和領導副庫存管理員有權對設備備品、備件、配件庫存進行核實和核對。第三條盤點發(fā)現(xiàn)差異時，應及時進行核實，如屬實，應進行盤虧處理；如不屬實，應注明盤點情況，并提出處理意見。第四條盤點結果應抄送人事部門、財務部門備案，并按期報告給領導副庫存管理員。第五章質量控制第一條設備備品、備件、配件的質量必須符合國家相關標準和規(guī)定，嚴禁購買假冒偽劣產品。第二條對采購設備備品、備件、配件的供應商進行認真篩選，優(yōu)先選擇具備合法資質、質量服務體系認證的供應商。第三條庫存管理員對進庫設備備品、備件、配件，必須進行檢查驗貨，并進行詳細記錄。第四條有關部門和庫存管理員有權對退回的設備備品、備件、配件提出質量異議，如屬實，應要求供應商退還或更換設備備品、備件、配件，如供應商不予退換，有關部門可以提出索賠或更換供應商。第六章處分第一條違反本制度的，由庫存管理員和領導副庫存管理員進行處理。第二條違反本制度的行為涉及到質量問題、經濟糾紛等，應及時向有關部門請示處理，并按照有關規(guī)定進行處理。第三條庫存管理員和領導副庫存管理員應按照制度規(guī)定，對違反制度的人員進行責任追究，并依法承擔相應的賠償責任。第七章附則第一條本制度未盡事宜，由庫存管理員和領導副庫存管理員另行