行政文員兼出納的崗位職責(zé)

第頁共頁行政文員兼出納的崗位職責(zé)行政文員兼出納是一個(gè)多崗位職責(zé)的職位，需要同時(shí)承擔(dān)行政工作和出納工作，其主要職責(zé)包括以下幾個(gè)方面：一、行政文員職責(zé)1.參與行政管理工作：協(xié)助管理人員處理日常行政事務(wù)，如文件處理、檔案管理、會(huì)議安排等。2.文檔處理與整理：負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔各類文件、資料，并負(fù)責(zé)文檔傳遞、復(fù)印、掃描等工作。3.文書撰寫：負(fù)責(zé)書寫行政文件、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要等文書，并予以妥善保存和管理。4.會(huì)議安排與記錄：協(xié)助組織會(huì)議，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議記錄和會(huì)議資料準(zhǔn)備等。5.辦公室維護(hù)與設(shè)備管理：負(fù)責(zé)辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)、分發(fā)和維護(hù)，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。6.公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)：負(fù)責(zé)與外部單位聯(lián)系和協(xié)調(diào)，協(xié)助解決日常工作中的問題。二、出納職責(zé)1.銀行日常業(yè)務(wù)處理：負(fù)責(zé)辦理公司與銀行之間的業(yè)務(wù)往來，如存取款、查詢余額、查賬等。2.費(fèi)用報(bào)銷與核算：負(fù)責(zé)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門對(duì)接，核對(duì)費(fèi)用明細(xì)并辦理費(fèi)用報(bào)銷等。3.現(xiàn)金管理與儲(chǔ)備：負(fù)責(zé)管理公司的現(xiàn)金流動(dòng)，確?，F(xiàn)金的安全與儲(chǔ)備。4.賬務(wù)處理：協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行一般賬務(wù)的處理和記錄，如收支明細(xì)的登記和核對(duì)等。5.財(cái)務(wù)程序執(zhí)行：執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度，協(xié)助完成財(cái)務(wù)審計(jì)、稅務(wù)申報(bào)和相關(guān)報(bào)表的編制等。6.賬目對(duì)賬與管理：定期對(duì)賬，確保公司賬目的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。三、其他職責(zé)1.維護(hù)辦公室日常秩序：保持辦公室環(huán)境整潔有序，管理來訪人員的接待工作。2.保密與信息安全：負(fù)責(zé)公司相關(guān)資料的保密工作，確保信息的安全性和保密性。3.其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作：根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排，及時(shí)完成相關(guān)工作任務(wù)。綜上所述，行政文員兼出納的工作職責(zé)包括行政管理、文件處理、會(huì)議安排和記錄、財(cái)務(wù)管理、銀行業(yè)務(wù)處理、費(fèi)用報(bào)銷核算、賬務(wù)處理與記錄、辦公室維護(hù)與設(shè)備管理等方面。需要具備細(xì)致入微的工作態(tài)度、良好的組織