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第頁共頁公司備用金管理制度模板一、目的和依據(jù)為了保障公司備用金的安全和合規(guī)使用,制定本管理制度。本制度的制定依據(jù)是《中華人民共和國會計法》、《公司法》等相關(guān)法律法規(guī)和會計準(zhǔn)則。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門和職工。三、備用金管理責(zé)任1.公司領(lǐng)導(dǎo)層負責(zé)備用金的安全和合規(guī)使用,對備用金的管理負有最終責(zé)任。2.財務(wù)部門負責(zé)備用金的收支管理和記錄,及時報告?zhèn)溆媒鸬氖褂们闆r。3.各部門負責(zé)按照本制度的規(guī)定使用備用金,確保備用金的合規(guī)使用和及時歸還。4.公司內(nèi)部審計部門負責(zé)對備用金的管理進行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并提出整改措施。四、備用金的申請和使用1.各部門在因公需要使用備用金時,須填寫備用金申請表,明確使用事由、金額和使用期限,并經(jīng)部門負責(zé)人審批。2.財務(wù)部門收到備用金申請后,核實申請的合規(guī)性和真實性,并及時審批和發(fā)放備用金。3.使用備用金后,使用部門需及時提供支出明細,并填寫備用金支出報告,報告包括支出用途、金額、時間等詳細信息,并經(jīng)部門負責(zé)人簽字。4.若備用金使用期限過后仍未歸還,需向公司領(lǐng)導(dǎo)層提出申請延期,并說明延期理由。延期申請需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)。五、備用金的管理和歸還1.財務(wù)部門負責(zé)備用金的保管和管理,確保備用金的安全,并進行定期盤點和核對。2.若備用金有損失或遺失,需立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)部門,并配合相關(guān)部門進行調(diào)查和處理。3.備用金的使用期限一般不超過一個月,逾期需及時歸還。4.歸還備用金時,需填寫備用金歸還報告,報告包括歸還金額、時間等詳細信息,并經(jīng)部門負責(zé)人簽字。5.公司內(nèi)部審計部門定期對備用金的使用情況進行檢查和核對,發(fā)現(xiàn)問題及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)部門。六、違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定的行為,將按照公司相關(guān)規(guī)章制度進行相應(yīng)的紀(jì)律處理,并追究相應(yīng)的責(zé)
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