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文檔簡介

文件歸檔制度目的建立文件管理制度，規(guī)范公司文件的保存、歸檔和管理，確保公司信息的準(zhǔn)確性、完整性、及時性和安全性。適用范圍適用于公司所有文件、資料及信息的保存、歸檔和管理。管理要求1.文件歸檔管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：-文件原件先行歸檔，復(fù)印件在原則上不作為歸檔文件。-文件歸檔備份應(yīng)當(dāng)以電子化方式實現(xiàn)，并且備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)定期進行安全性和可恢復(fù)性測試。-對于文件備份零星不全或者電子化備份存檔不清晰的，應(yīng)當(dāng)重新制作備份。2.文件的保存原則：-所有文件原件必須加蓋公司公章，并填寫歸檔日期、歸檔人、備份人等重要信息。-需要保存多年或者永久保存的文件，應(yīng)當(dāng)單獨存放，并進行特殊標(biāo)注，增加密度等級。-管理人員應(yīng)當(dāng)對文件的密度、存放位置及數(shù)量進行統(tǒng)計并記錄在冊。3.文件歸檔管理的具體要求：-建立歸檔檔案館，將文件按照檔案分類規(guī)則進行分類和編制。-歸檔人員應(yīng)當(dāng)及時完成歸檔，并按照規(guī)定將歸檔情況報告其上級領(lǐng)導(dǎo)。-歸檔文件的審批、簽發(fā)、傳遞及更改應(yīng)當(dāng)進行嚴格審查，并記錄審查結(jié)果。附則本制度自頒布之日起施行，原《文件文件管理制度》同時廢止，有關(guān)文件管理制度與本制度不一致的地方，以本制度為準(zhǔn)。

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