火電建設工程建設項目檔案保存單位與保管期限表

火電建設工程建設項目檔案保存單位與保管期限表序號歸檔文件保存單位／保管期限建設單位設計單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運行1可行性研究、任務書1.1項目建設書及其報批永久長期1.2項目選址意見書及其報批永久長期1.3可行性研究報告及其評估、報批永久長期1.4項目評估(包括借貸承諾評估)、論證永久長期1.5環(huán)境預測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復永久長期1.6設計任務書、計劃任務書及其報批永久永久2設計基礎2.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明永久永久2.2地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄永久長期2.3水文、氣象、地震等其它設計基礎永久長期3設計3.1總體規(guī)劃設計永久永久3.2方案設計永久永久3.3初步設計及其報批永久永久3.4技術設計永久永久3.5施工圖設計長期永久3.6技術秘密材料、專利永久3.7工程設計計算書長期長期3.8關鍵技術試驗永久3.9設計評價、鑒定及審批永久永久4項目管理4.1征地、移民4.1.1征用土地申請、批準、紅線圖、坐標圖、行政區(qū)域圖永久4.1.2征地移民拆遷、安置、補償批準文件、協(xié)議書永久4.1.3建設前原始地形、地貌、狀況圖、照片永久4.1.4施工執(zhí)照永久4.2計劃、投資、統(tǒng)計、管理4.2.1有關投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃長期4.2.2概算、預算管理、差價管理長期4.2.3合同變更、索賠等涉及法律事務的文件長期4.2.4規(guī)程、規(guī)范、標準、規(guī)劃、方案、規(guī)定長期長期4.2.5招標文件審查、技術設計審查、技術協(xié)議長期長期4.2.6投資、進度、質(zhì)量、安全、合同控制長期序號歸檔文件保存單位／保管期限建設單位設計單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運行4.3招標投標、承發(fā)包合同協(xié)議4.3.1招標書、招標修改、招標補遺及答疑長期長期長期長期4.3.2投標書、資質(zhì)、履約類保函、委托授權書和投標澄清、修正永久永久長期長期4.3.3開標議程、開標大會簽字表、報價表、評標紀律、評標人員簽字表、評標記錄、報告長期4.3.4中標通知書長期長期長期4.3.5合同談判紀要、合同審批、合同書、合同變更永久長期長期4.4專項申請、批復4.4.1環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等永久4.4.2水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議長期長期4.4.3原料、材料、燃料供應等來源協(xié)議長期5施工5.1建筑施工5.1.1開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要長期長期5.1.2施工組織設計、方案及報批、施工計劃、施工技術及安全措施、施工工藝長期長期5.1.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復驗單長期長期5.1.4建筑材料試驗報告長期長期長期5.1.5設計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等永久長期長期5.1.6施工定位(水準點、導線點、基準點、控制點等)測量、復核記錄、地質(zhì)勘探永久長期5.1.7土、巖試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄永久長期5.1.8施工日記、大事記長期5.1.9隱蔽工程驗收記錄永久長期5.1.10各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報告永久長期永久5.1.11工程質(zhì)量檢查、評定永久長期5.1.12技術總結(jié)、施工預、決算長期5.1.13交工驗收記錄證明永久長期5.1.14竣工報告、竣工驗收報告永久永久5.1.15竣工圖永久永久永久5.1.16聲像材料永久長期5.2設備及管線安裝5.2.1開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要長期長期5.2.2施工組織設計、方案及其報批、施工計劃、技術措施長期5.2.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復驗單長期長期序號歸檔文件保存單位／保管期限建設單位設計單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運行5.2.4建筑材料試驗報告長期長期長期5.2.5設計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等永久長期永久5.2.6焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄永久長期永久5.2.7隱蔽工程檢查驗收記錄永久長期永久5.2.8強度、密閉性試驗報告長期長期長期5.2.9設備、網(wǎng)絡調(diào)試記錄長期長期長期5.2.10施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告長期長期長期5.2.11系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄長期長期長期5.2.12管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄短期長期短期5.2.13管線標高、位置、坡度測量記錄長期長期長期5.2.14中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定永久長期永久5.2.15竣工報告、竣工驗收報告、施工預、決算永久長期永久5.2.16竣工圖永久長期永久5.2.17聲像及電子文件長期長期長期5.3電氣、儀表安裝5.3.1開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要長期長期5.3.2施工組織設計、方案及其報批文件、施工計劃、技術措施文件短期長期5.3.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復驗單長期長期5.3.4設計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等永久長期永久5.3.5系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄長期長期長期5.3.6絕緣、接地電阻等性能測試、校核長期長期長期5.3.7材料、設備明細表及檢驗、安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告永久長期永久5.3.8操作、聯(lián)動試驗短期長期短期5.3.9電氣裝置交接記錄短期長期短期5.3.10中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定永久長期永久5.3.11竣工報告、竣工驗收報告永久長期永久5.3.12竣工圖永久長期永久5.3.13聲像及電子文件材料長期長期6監(jiān)理6.1施工監(jiān)理6.1.1監(jiān)理合同、協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則的審批長期長期6.1.2施工、設備及材料單位的資質(zhì)審核、設備、材料報審長期長期6.1.3監(jiān)理簽審：施工組織設計、施工方案及計劃、技術措施審核、進度、延長工期、索賠及付款長期長期6.1.4開(停、復、返)工令、中間驗收長期長期6.1.5監(jiān)理簽審：設計變更、材料、零部件、設備代用長期長期序號歸檔文件保存單位／保管期限建設單位設計單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運行6.1.6監(jiān)理通知單、協(xié)調(diào)會審紀要、來往函件長期長期6.1.7工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄、報告長期長期長期6.1.8監(jiān)理日志、監(jiān)理周(月、季、年)報、備忘錄長期長期6.1.9監(jiān)理簽審：質(zhì)量、安全、進度、投資、合同管理、信息管理的文件長期長期6.2設備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理6.2.1設備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計劃長期長期6.2.2設備制造的檢驗計劃和要求及記錄、試驗報告、分包單位資格報審表長期長期6.2.3原材料、零配件等的質(zhì)量證明和檢驗報告長期長期長期6.2.4開動、復工報審表、暫停令長期長期6.2.5監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單長期長期6.2.6監(jiān)理日志、監(jiān)理月報長期長期6.2.7質(zhì)量事故處理、設備制造索賠長期長期長期6.2.8設備驗收、交接、支付證書和設備制造結(jié)算審核長期長期6.2.9設備采購、監(jiān)造工作總結(jié)長期6.3監(jiān)理工作聲像及電子文件材料長期7工藝設備7.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術總結(jié)長期長期7.2設備、材料采購、招投標、合同、出廠質(zhì)量合格證明長期長期7.3設備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單長期長期7.4設備圖紙、使用說明書、零部件目錄長期長期7.5設備測繪、驗收記錄及索賠長期長期7.6設備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定長期長期8科研項目8.1開題報告、任務書、批準書永久8.2協(xié)議書、委托書、合同永久8.3研究方案、計劃、調(diào)查研究報告永久8.4試驗記錄、圖表、照片永久8.5實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù)永久8.6實驗裝置及特殊設備圖紙、工藝技術規(guī)范說明書永久8.7實驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析長期8.8階段報告、科研報告、技術鑒定永久8.9成果申報、鑒定、審批及推廣應用永久8.10考察報告、重要課題研究報告永久9涉外9.1詢價、報價、投標短期9.2合同及其附件永久9.3談判協(xié)議、議定書永久9.4談判記錄長期序號歸檔文件保存單位／保管期限建設單位設計單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運行9.5談判過程中外商提交的材料長期9.6出國考察及收集來的有關材料短期9.7國外各設計階段文件及設計聯(lián)絡文件永久9.8各設計階段審查議定書永久9.9技術問題來往函電永久永久9.10國外設備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等永久永久9.11國外設備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明短期9.12設備開箱檢驗記錄、商檢、海關及索賠永久9.13國外設備、材料的防腐、保護措施短期短期9.14外國技術人員現(xiàn)場提供的材料長期長期10生產(chǎn)技術準備、試生產(chǎn)10.1技術準備計劃短期短期10.2試生產(chǎn)管理、技術責任制短期短期10.3開停車方案短期短期10.4設備試運行、驗收、維護記錄長期長期10.5安全操作規(guī)程、事故分析報告長期長期10.6運行記錄短期短期10.7技術培訓材料短期短期10.8技術參數(shù)、性能、圖紙永久永久10.9勞動保護、工業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保、消防運行檢測記錄短期短期11財務、資產(chǎn)管理11.1財務計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資系統(tǒng)短期短期11.2工程概算、預算、標底、合同價、決算、審計及說明永久永久11.3主要材料消耗、器材管理短期短期11.4交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊永久永久12竣工驗收12.1項目竣