油品公路配送管理部門(mén)職責(zé)

油品公路配送管理部門(mén)職責(zé)1.1公司成立調(diào)度指揮中心，又稱(chēng)聯(lián)合辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)調(diào)度中心），由調(diào)運(yùn)處負(fù)責(zé)人擔(dān)任主任，承運(yùn)商主管生產(chǎn)的副經(jīng)理、調(diào)運(yùn)處、質(zhì)安處、營(yíng)銷(xiāo)處、加管處分管負(fù)責(zé)人擔(dān)任副主任，成員由調(diào)運(yùn)處、質(zhì)安處、加管處、營(yíng)銷(xiāo)處和承運(yùn)商相關(guān)人員專(zhuān)、兼職擔(dān)任。其主要職責(zé)是：1.1.1負(fù)責(zé)公路配送整體優(yōu)化管理，制定配送計(jì)劃，并對(duì)配送計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督、檢查。1.1.2負(fù)責(zé)油品公路配送交接管理，對(duì)所屬各單位的油品公路配送交接工作進(jìn)行檢查。1.1.3負(fù)責(zé)公路配送的監(jiān)控管理，對(duì)公路配送運(yùn)輸環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。1.1.4負(fù)責(zé)公路配送數(shù)質(zhì)量糾紛的受理和協(xié)調(diào)處理，負(fù)責(zé)對(duì)公路配送運(yùn)輸超耗數(shù)量進(jìn)行審定。1.1.5負(fù)責(zé)油品公路配送稽查制度的制定，組織開(kāi)展稽查培訓(xùn)工作。1.1.6負(fù)責(zé)稽查管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。1.1.7負(fù)責(zé)受理與公路配送相關(guān)的投訴和舉報(bào)工作。1.1.8負(fù)責(zé)同承運(yùn)商議定油品公路配送的其他管理工作。1.1.9負(fù)責(zé)制定公路配送運(yùn)行應(yīng)急預(yù)案。1.1.10負(fù)責(zé)承運(yùn)車(chē)輛及駕駛員黑名單。1.2調(diào)運(yùn)處是油品公路配送的歸口職能管理部門(mén)，主要職責(zé)是：1.2.1負(fù)責(zé)構(gòu)建公司物流配送優(yōu)化體系，完善油品公路配送管理辦法，并組織實(shí)施。1.2.2負(fù)責(zé)承運(yùn)商的甄選、管理和考核。1.2.3負(fù)責(zé)公路配送信息化建設(shè)及公路配送交接新技術(shù)的推廣和應(yīng)用。1.2.4負(fù)責(zé)公司配送資源的保障。1.2.5負(fù)責(zé)油品公路配送運(yùn)費(fèi)的結(jié)算。1.2.6負(fù)責(zé)公司油品公路配送的鉛封采購(gòu)和管理。1.2.7負(fù)責(zé)對(duì)油品公路配送運(yùn)行和時(shí)效進(jìn)行評(píng)價(jià)、監(jiān)督。1.2.8負(fù)責(zé)組織所屬各單位、承運(yùn)商對(duì)加油站送貨運(yùn)距進(jìn)行測(cè)量確認(rèn)。1.3質(zhì)安處職責(zé)：1.3.1負(fù)責(zé)油品公路配送數(shù)、質(zhì)量交接標(biāo)準(zhǔn)的制定、發(fā)布和監(jiān)督執(zhí)行。1.3.2負(fù)責(zé)對(duì)公司油品進(jìn)、銷(xiāo)、存環(huán)節(jié)損耗管理工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核。1.3.3負(fù)責(zé)組織開(kāi)展油品降耗技術(shù)、措施的研究和運(yùn)用。1.3.4負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)節(jié)油品超耗索賠工作的監(jiān)督、檢查和仲裁。1.4加管處職責(zé)：1.4.1負(fù)責(zé)擬定加油站接卸作業(yè)操作管理規(guī)范和流程。1.4.2負(fù)責(zé)公路配送過(guò)程中加油站接卸環(huán)節(jié)的數(shù)、質(zhì)量控制管理。1.4.3負(fù)責(zé)加油站進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)報(bào)送、加油站基礎(chǔ)信息維護(hù)的監(jiān)督、管理工作。1.4.4負(fù)責(zé)站發(fā)小額配送業(yè)務(wù)的管理，站發(fā)小額配送銷(xiāo)售計(jì)劃、價(jià)格的審批以及運(yùn)輸費(fèi)的結(jié)算方式和結(jié)算主體等應(yīng)按照《小額配送管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。1.4.5負(fù)責(zé)加油站計(jì)量器具、液位儀、加油機(jī)流量計(jì)等設(shè)施設(shè)備的管理、維修、保養(yǎng)。1.5營(yíng)銷(xiāo)處職責(zé)：1.1.1負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)批配送業(yè)務(wù)計(jì)劃的價(jià)格、數(shù)量、客戶(hù)等內(nèi)容進(jìn)行審批。1.1.2負(fù)責(zé)確定庫(kù)批配送運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式和結(jié)算主體，審核庫(kù)批配送運(yùn)距。1.1.3負(fù)責(zé)庫(kù)發(fā)小額配送業(yè)務(wù)的管理，庫(kù)發(fā)小額配送銷(xiāo)售計(jì)劃、價(jià)格的審批以及運(yùn)輸費(fèi)的結(jié)算方式和結(jié)算主體等應(yīng)按照《小額配送管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。1.6倉(cāng)儲(chǔ)管理中心職責(zé)：1.6.1負(fù)責(zé)督促油庫(kù)準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)，跟蹤、監(jiān)督和檢查油庫(kù)發(fā)油情況，規(guī)范油庫(kù)的發(fā)油作業(yè)。1.6.2負(fù)責(zé)公路配送過(guò)程中油庫(kù)發(fā)油環(huán)節(jié)的油品數(shù)質(zhì)量控制管理及其糾紛處理。1.6.3負(fù)責(zé)公司所屬油庫(kù)的公路配送鉛封管理。1.6.4負(fù)責(zé)公路配送過(guò)程中油庫(kù)環(huán)節(jié)的稽查、監(jiān)督管理。1.7所屬各單位職責(zé)：1.7.1負(fù)責(zé)督促所屬加油站準(zhǔn)確、完整、及時(shí)上報(bào)進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)，跟蹤、監(jiān)督和檢查加油站接卸油品情況，規(guī)范所屬加油站的接卸作業(yè)，提高加油站接卸環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量。1.7.2負(fù)責(zé)公路配送過(guò)程中所屬加油站接卸的數(shù)、質(zhì)量控制管理。1.7.3負(fù)責(zé)所屬加油站的公路配送鉛封管理。1.7.4負(fù)責(zé)公路配送過(guò)程中加油站和客戶(hù)接卸環(huán)節(jié)的油品數(shù)、質(zhì)量糾紛處理。1.7.5負(fù)責(zé)公路配送過(guò)程中加油站和客戶(hù)接卸環(huán)節(jié)的稽查、監(jiān)督管理。1.7.6負(fù)責(zé)公路庫(kù)批配送、小額配送業(yè)務(wù)的計(jì)劃上報(bào)和運(yùn)距測(cè)定。1.7.7負(fù)責(zé)加油站送貨費(fèi)的審核工作，負(fù)責(zé)小型油罐車(chē)配送運(yùn)費(fèi)的結(jié)算。1.7.8負(fù)責(zé)加油站送貨超耗索賠油品的數(shù)量核對(duì)和根據(jù)調(diào)度指揮中心確定的索賠數(shù)量向承運(yùn)商開(kāi)據(jù)超耗索賠發(fā)票。1.8油庫(kù)職責(zé)：1.8.1負(fù)責(zé)及時(shí)提供準(zhǔn)確的油品庫(kù)存信息，確保儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的油品收、發(fā)、存情況等基礎(chǔ)信息與實(shí)際相符。1.8.2負(fù)責(zé)準(zhǔn)確上報(bào)庫(kù)容、收發(fā)能力、作業(yè)時(shí)間等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。1.8.3負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)運(yùn)處下達(dá)的配送指令組織油品出庫(kù)。1.8.4負(fù)責(zé)油品公路配送油庫(kù)環(huán)節(jié)的數(shù)質(zhì)量交接和現(xiàn)場(chǎng)安全管理工作。1.8.5負(fù)責(zé)對(duì)承運(yùn)車(chē)輛可能影響油品正常計(jì)量的水箱、輪胎氣壓、罐內(nèi)罐體、鋼板結(jié)構(gòu)數(shù)量、鉛封、呼吸閥等狀況進(jìn)行檢查。1.8.6負(fù)責(zé)為承運(yùn)駕駛員和客戶(hù)提供必要的便利服務(wù)。1.9營(yíng)業(yè)室職責(zé)：1.9.1負(fù)責(zé)驗(yàn)證承運(yùn)車(chē)輛相關(guān)信息，根據(jù)配送指令辦理承運(yùn)車(chē)輛的提油及出入庫(kù)手續(xù)。1.9.2負(fù)責(zé)收集、核對(duì)加油站接卸情況，并定期與加油站進(jìn)行內(nèi)調(diào)對(duì)賬簽認(rèn)。1.10加油站職責(zé)：1.10.1負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)加油站進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)。1.10.2負(fù)責(zé)對(duì)承運(yùn)車(chē)輛固定和重車(chē)鉛封檢查，按照規(guī)定對(duì)回程車(chē)輛進(jìn)行回程施封。1.10.3負(fù)責(zé)按加油站管理規(guī)范和公司規(guī)定對(duì)配送到站的油品進(jìn)行接卸。1.10.4負(fù)責(zé)定期與營(yíng)業(yè)室進(jìn)行內(nèi)調(diào)對(duì)賬簽認(rèn)。1.10.5負(fù)責(zé)對(duì)加油站油品運(yùn)輸超耗數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)。1.11承運(yùn)商職責(zé)：1.11.1負(fù)責(zé)按照承運(yùn)合同履行責(zé)任和義務(wù)，根據(jù)雙方達(dá)成的會(huì)議紀(jì)要、協(xié)議精神、管理制度落實(shí)各項(xiàng)工作。1.11.2負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展需求超前增加運(yùn)力，根據(jù)車(chē)輛準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)置車(chē)輛，淘汰不符合要求的承運(yùn)車(chē)輛；負(fù)責(zé)承運(yùn)車(chē)輛的日常管理和維修保養(yǎng)，按照交管部門(mén)要求辦理相關(guān)證照。1.11.3負(fù)責(zé)以公司油庫(kù)為中心，根據(jù)公司市場(chǎng)規(guī)模、網(wǎng)絡(luò)布局情況等具體要求部署配送車(chē)隊(duì)，并根據(jù)公司市場(chǎng)供應(yīng)需求等要求配備相應(yīng)規(guī)格、型號(hào)的車(chē)輛，保證運(yùn)力充足。1.11.4負(fù)責(zé)承運(yùn)車(chē)輛的運(yùn)行管理，建立專(zhuān)職的稽查隊(duì)伍，對(duì)配送過(guò)程實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)督。1.11.5負(fù)責(zé)制定搶險(xiǎn)救災(zāi)、新聞危機(jī)、運(yùn)力保障、交通環(huán)保安全事故、數(shù)質(zhì)量及服務(wù)糾紛處置的應(yīng)急預(yù)案，對(duì)配送過(guò)程中的突發(fā)事件進(jìn)行快速處有效理。1.11.6負(fù)責(zé)按有關(guān)要求定期在雙方共同指定機(jī)構(gòu)進(jìn)行罐車(chē)容積表的標(biāo)定