2024年大學(xué)試題(文學(xué))-文書學(xué)筆試歷年真題薈萃含答案

2024年大學(xué)試題(文學(xué))-文書學(xué)筆試歷年真題薈萃含答案（圖片大小可自由調(diào)整）第1卷一.參考題庫(共30題)1.在文書保存價值演化全程中，利用收益高于保管代價的階段是（）。A、封閉期B、半封閉期C、內(nèi)部存放期D、社會開放期E、應(yīng)銷暫存期2.被稱為“（）”的是公文的材料。3.公文層次安排的方式有哪些？4.簡述批辦的范圍。5.論述議論表達(dá)式在公文中的運(yùn)用。6.簡述合理規(guī)劃傳閱順序的內(nèi)容。7.調(diào)研報告8.公文修改的范圍包括什么？9.簡述文書立卷的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督機(jī)構(gòu)。10.簡述論文書的性質(zhì)和作用。11.主要用于對（）、（）和（）進(jìn)行修改的方法是改。12.簡述公文生效時間的內(nèi)容。13.檔案室總登記是統(tǒng)計并掌握檔案室的檔案的“入”、“出”情況和總量的臺賬。它是以（）為單位進(jìn)行的登記。A、件B、案卷C、案卷目錄D、全宗14.文書工作標(biāo)準(zhǔn)體系是指什么？15.簡述公文撰擬步驟的環(huán)節(jié)。16.（）是檔案提供利用最常用的方式。A、借閱B、借出C、網(wǎng)路查詢D、電話查詢17.文書工作標(biāo)準(zhǔn)化的簡化內(nèi)容包括什么？18.公務(wù)文書（公文）具有哪些特點？19.（）是公文處理中一項必要的制度和必不可少的環(huán)節(jié)，是解決文件積壓和延誤，加快公文遠(yuǎn)轉(zhuǎn)的有效措施。A、擬辦B、批辦C、承辦D、催辦20.對重要問題提出見解和處理辦法用（）A、指示B、意見C、條例D、規(guī)定21.在文書學(xué)術(shù)語中，文尾包括（）。A、附件說明域B、生效標(biāo)識域C、主題檢索標(biāo)識域D、抄送機(jī)關(guān)標(biāo)識域E、印發(fā)說明域22.公文首頁紅色反線以上的眉首部分包括（）。A、公文份數(shù)序號B、秘密等級C、保密期限D(zhuǎn)、發(fā)文字號E、簽發(fā)人23.簡述實施優(yōu)化原理的程序。24.外交文書中簽署人的身份，對對方的稱呼以及致敬語等的應(yīng)用，應(yīng)注意（）。A、禮貌原則B、關(guān)系原則C、身份原則D、對等原則25.不依賴于看定稿而讀校樣全文，一旦發(fā)現(xiàn)錯誤，再核定稿，這種校對方法是（）。A、讀校B、通校C、默校D、合校26.簡述光盤文件的類型。27.全程管理模式28.怎樣區(qū)別電子文件與電子信息？29.簡述越級行文的必要條件。30.對抽樣調(diào)查，民意測驗多用（）。A、填表法B、問卷法C、座談法D、訪談法第1卷參考答案一.參考題庫1.參考答案:C,D2.參考答案:公文的血肉3.參考答案: 常見的公文層次安排有以下幾種方式： （1）總分式。即在公文的開頭先做總的概括，然后進(jìn)行分別敘述；分別敘述的層次之間具有一定的并列關(guān)系。 （2）遞進(jìn)式。即公文的各層次內(nèi)容是層層推進(jìn)的關(guān)系。 （3）并列式。即公文的各個層次之間是并列的關(guān)系。4.參考答案: （1）無既定辦理方案的業(yè)務(wù)性文書。 （2）確需領(lǐng)導(dǎo)人行使決斷權(quán)、處置權(quán)的重要文書和非常規(guī)性文書。5.參考答案: 議論是指運(yùn)用事實材料和邏輯推理的思維形式反映客觀事物，分析其內(nèi)在聯(lián)系，揭示本質(zhì)與規(guī)律，直接闡明作者主張的一種表達(dá)方式。一般在嘉獎令、通報、調(diào)查報告、會議紀(jì)要等文種中，經(jīng)常要在敘述、說明的基礎(chǔ)上，表明對人物、事件、問題的評價，用議論的形式來闡明道理、提出措施。 議論的特點： （1）從屬性。公文最主要的表達(dá)方式是說明和敘述，議論處于從屬地位。 （2）局限性。公文的議論只在需要分析論證的地方，采取夾敘夾議的方法，點到為止，一般不做深入論證或復(fù)雜的邏輯推理。 撰寫公文時，主要采用以下論證方法： （1）例證法。即以事實為論據(jù)證明論點的方法。通過列舉典型事例，從中歸納結(jié)論。 （2）對比法。指列舉數(shù)據(jù)等事實材料加以比較，通過對比得出結(jié)論，并以此為論據(jù)說明論點的方法。 （3）因果法。指通過對事物進(jìn)行剖析，探尋事物發(fā)展的前因后果，并以此證明論點的方法。6.參考答案: （1）閱件的傳閱順序通常是：主要領(lǐng)導(dǎo)→主管領(lǐng)導(dǎo)及其他副職領(lǐng)導(dǎo)→其他需要閱知的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員，遵循“有關(guān)者必閱，無關(guān)者不閱”原則； （2）辦件的傳閱順序通常是：主管領(lǐng)導(dǎo)→其他領(lǐng)導(dǎo)→主要領(lǐng)導(dǎo)，由于有多個閱件人，一般情況下要遵循“不橫傳”的原則； （3）緊急公文、專遞公文和急需分管領(lǐng)導(dǎo)直接閱辦的辦件傳閱順序是：主管領(lǐng)導(dǎo)→經(jīng)辦人員→其他機(jī)構(gòu)或人員，按先辦后傳，急用者先閱，跳躍式傳閱等方法處理，以縮短運(yùn)轉(zhuǎn)周期，使公文能夠盡快得到實質(zhì)性處理。 （4）電子公文傳閱按照系統(tǒng)設(shè)置的程序傳遞。7.參考答案: 就是對客觀事物進(jìn)行調(diào)查研究后，反映調(diào)研成果的一種書面報告。8.參考答案: 主旨、觀點、材料、結(jié)構(gòu)。9.參考答案: 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員。10.參考答案: 文書具有政治性；它是法定作者制定和發(fā)布的；具有法定的權(quán)威性；具有特定的程式性；具有效用的現(xiàn)實性。其作用是法規(guī)作用、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用、憑證依據(jù)作用、公務(wù)聯(lián)系作用、宣傳教育作用。11.參考答案:主旨、機(jī)構(gòu)、文字12.參考答案: 公文的生效時間即公文現(xiàn)行效用時間范圍的起點，通常由如下幾種情況： （1）公文自形成之日起生效。 （2）公文自通過或批準(zhǔn)日起生效。 （3）公文自公布日起生效。 （4）以公文自身規(guī)定的時間為生效時間。 （5）以其他公文規(guī)定的時間為生效時間。 （6）以公文送達(dá)規(guī)定受文者的時間為生效時間。13.參考答案:C14.參考答案: 指將在文書工作中形成和使用的標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)有機(jī)整體。15.參考答案: 明確要求、確定文種、撰寫提綱、選擇材料、草擬文稿、修改潤色。16.參考答案:A17.參考答案: 內(nèi)容、格式、種類、發(fā)文數(shù)量、工作環(huán)節(jié)。18.參考答案: （1）公文是由法律制定作者制發(fā)的。法定作者是指依法成立的并能以自己的名義行使權(quán)力、承擔(dān)義務(wù)的社會組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。 （2）公文具有法定的權(quán)威，即公文在法定的時間與空間范圍內(nèi)，能夠?qū)κ芪恼叩男袨楫a(chǎn)生一定程度的強(qiáng)制性影響。 （3）公文具有現(xiàn)行效用，即公文在其內(nèi)容所針對的先行公務(wù)活動中直接發(fā)揮實際效力，具有依據(jù)和憑證功能。 （4）公文具有規(guī)范的體式，即公文的文體和格式必須符合國家的統(tǒng)一規(guī)定。 （5）公文具有特定的處理程序，即從收文到發(fā)文的過程處理要按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。19.參考答案:D20.參考答案:B21.參考答案:C,D,E22.參考答案:A,B,C,D,E23.參考答案: 確定目標(biāo)、明確限制條件、分析和決策。24.參考答案:D25.參考答案:B26.參考答案: 按照光盤的功能來劃分其種類，可以將光盤分為只讀型（CD—ROM）、一次寫入型（WORM）和可擦重寫型（RewritableorErasablE.三種。 （1）只讀型光盤，只能讀出，不能作為信息追加記錄的光盤。其圖像和聲音信息由光盤制造商刻錄，用戶只能讀出信息而不能在光盤上隨心所欲地擦去、追加或重寫信息。 （2）一次寫入光盤，也稱一次寫入多次讀出型光盤、依次寫多次讀光盤等，指非由廠家錄制，用戶自行一次性記錄，但記錄內(nèi)容不可消去的光盤。 （3）可擦重寫型光盤，也稱可寫光盤，是一種不僅能用激光記錄信息，而且還可擦去所有記錄信息重新寫入新信息的光盤。27.參考答案: 強(qiáng)調(diào)將文件工作與檔案工作統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)管理。28.參考答案: 電子文件與電子信息的區(qū)別是： （1）一方面電子文件也是一種電子信息，具備電子信息的一般特征。諸如：通過計算機(jī)生成、讀取、傳輸、處理、存儲、利用；以數(shù)字代碼的形式記錄信息，具有數(shù)字化信息的屬性；在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中生存、發(fā)展，以發(fā)揮最大的功效等等。 （2）另一方面，電子文件又是具備文件特征的電子信息，這也是與其它電子信息的區(qū)別所在。同其他載體的文件一樣，電子文件也要求有法定作者制發(fā)，具有法定的權(quán)威性和先行效用，具有規(guī)范的體式和特定的處理程序。電子信息中，只有具有憑證效用和上述特點者，才能視為電子文件。29.參考答案: （1）情況特殊緊急。 （2）上級領(lǐng)導(dǎo)交辦并指定越級上報的具體事項。 （3）需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項。 （4）雖多次請示直屬上級機(jī)關(guān)但問題長期未予解決，或與直屬上級有爭議而該問題又急需解決。 （5）揭發(fā)、檢舉、控告直屬上級機(jī)關(guān)。30.參考答案:B第2卷一.參考題庫(共30題)1.批抄文件要根據(jù)文件內(nèi)容、密級和工作需要，確定文件（）。A、主批人B、承辦單位C、印發(fā)范圍D、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)E、注辦2.簡述催辦和查辦的區(qū)別。3.簡述文書標(biāo)題三要素的各自功用。4.正文的結(jié)構(gòu)通常包括什么？5.研究文件學(xué)有何意義？6.簡述批復(fù)的特點。7.按文件名稱組卷應(yīng)注意哪些問題？8.哪些文件需要擬辦？9.（）是立卷工作的具體計劃，有了它，便于文件的平時桂娟，防止文件的積壓。A、分類大綱B、立卷說明C、立卷類目D、立卷規(guī)則10.簡述核稿的重點內(nèi)容。11.簡述確定文件歸檔范圍的注意問題。12.簡述文件立卷的組織形式的選擇。13.帶有附件的文書本身稱為（）。A、正本B、正件C、復(fù)本D、副本14.根據(jù)定稿繕印的，用于向外發(fā)出的正式文書屬于（）。15.分散式是指什么？16.催辦是對文件承辦工作的督促檢查，分（）和（）兩種。17.簡述文書工作中需要統(tǒng)一的范疇。18.我國黨的地方組織分為（）。A、二級B、三級C、四級D、五級19.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類文書有：（）、（）、（）。20.簡述文書工作標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一原理。21.文書工作是涉及整個機(jī)關(guān)的工作，因此它是機(jī)關(guān)的專門業(yè)務(wù)。22.背景信息是指什么？23.簡述公務(wù)文書的特點。24.規(guī)范的文書標(biāo)題結(jié)構(gòu)的組成要素是（）。A、作者B、收文者C、事由D、文號E、文稱25.文書的復(fù)本不具有正式法律行政效用。26.簡述歸檔文件編目目錄中各項目的填寫要求。27.簡述調(diào)查中應(yīng)注意的事項。28.簡述裝訂案卷的具體步驟。29.簡述案卷題名的擬寫規(guī)范。30.機(jī)關(guān)總收發(fā)室對文件實行統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一登記的做法出自國民黨政府的（）。A、行政三聯(lián)制B、文書檔案連鎖法C、撰文三段式D、建立萬能政府第2卷參考答案一.參考題庫1.參考答案:A,B,C2.參考答案: 從本質(zhì)上看，催辦是以具體公文的運(yùn)轉(zhuǎn)為對象，對其承辦過程進(jìn)行監(jiān)督控制，側(cè)重檢查某一份具體公文是否按“時”辦畢查辦是以一些催辦解決不了的文書處理中的重大問題為對象，以專項查辦形式解決有關(guān)問題或辦理有關(guān)事項；是以一件件“事情”為單位進(jìn)行。3.參考答案: 規(guī)范標(biāo)題由“作者—事由—名稱”組成。其各自的功用為：收文者可根據(jù)來文者與己的組織關(guān)系，決定對來文是貫徹執(zhí)行、指示批復(fù)還是處理答復(fù)；事由向收文者揭示文書主旨，以便其迅速領(lǐng)悟該文的緣由、目的、中心思想或基本精神；文件名稱向收文者展示文書的重要程度、基本性能等。4.參考答案: 開頭、主體、結(jié)語。5.參考答案: 1、有利于建立系統(tǒng)的文件學(xué)理論體系。 2、有利于了解和掌握文書工作的規(guī)律。 3、有利于文書工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。 4、有利于提高文書工作效率。6.參考答案: 被動性、針對性、指示性。7.參考答案: 按文件名稱特征立卷，應(yīng)注意： （1）“名”與“實”不相符的現(xiàn)象，也就是有的文件雖然名稱相同，但其性質(zhì)本質(zhì)上是不同的。 （2）“一名多用”現(xiàn)象，具體分析文件的內(nèi)容性質(zhì)和保存價值，更準(zhǔn)確的表現(xiàn)出文件之間的類型特征。8.參考答案: 凡是需要辦理的重要文件都需要擬辦，具體包括：上級機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要貫徹落實的文件；機(jī)關(guān)直屬各部門主送本機(jī)關(guān)的請求性或建議性文件；下級機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的請示性文件；平級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的商洽性文件及其它需要貫徹、辦理的重要文件。9.參考答案:C10.參考答案: 文稿核查的重點：是否需要行文，是否符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定，是否與有關(guān)部門、地區(qū)協(xié)商、會簽，文字表達(dá)、文種使用、公文格式等是否符合有關(guān)規(guī)定。11.參考答案: （1）將文件置于機(jī)關(guān)工作整體中考察，從本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，社會地位和作用等角度確定其立卷范圍及保存價值。 （2）加強(qiáng)內(nèi)部文件的收集，保持應(yīng)立卷歸檔文件的完整齊全，尤其是為經(jīng)過機(jī)關(guān)文書處理登記的一些“帳外”文件。 （3）區(qū)分文件與資料。文件是在機(jī)關(guān)工作活動中形成的具有法定效用和規(guī)范體式的信息記錄，具有法定的權(quán)威和執(zhí)行效用；資料是機(jī)關(guān)為了工作參考而編寫或收集的其他機(jī)關(guān)的材料。 （4）制定出科學(xué)合理的機(jī)關(guān)文件歸檔范圍，需要機(jī)關(guān)文書部門與檔案部門相互協(xié)作共同研究，以發(fā)揮文書處理部門了解文件運(yùn)轉(zhuǎn)過程、檔案部門熟悉歸檔整理技術(shù)、要求的優(yōu)勢，確保文件歸檔范圍的實用性和針對性。 （5）在歸檔范圍中應(yīng)明確，應(yīng)歸檔電子文件中的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔；應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙，文件處理單的，應(yīng)與文件正文、定稿一并歸檔；機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。12.參考答案: （1）文書立卷的組織形式，是指一個單位的文書部門選擇何種方式組織文書立卷工作。 （2）文書立卷的組織形式有三種，即集中立卷形式、分散立卷形式、復(fù)合立卷形式。 （3）文書立卷組織形式的選擇應(yīng)與文書工作的組織形式相適應(yīng)，確定立卷的組織形式應(yīng)充分研究本機(jī)關(guān)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)性質(zhì)、人員配備、工作分工、文件形成數(shù)量等情況，統(tǒng)籌各方，權(quán)衡利弊，最終選擇適用于單位的立卷組織形式。13.參考答案:B14.參考答案:正本15.參考答案: 指一個社會組織的文書工作，分別由其辦公廳與各職能部門及其專兼職文書人員承擔(dān)。16.參考答案:對內(nèi)催辦；對外催辦17.參考答案: 統(tǒng)一概念、統(tǒng)一文書格式、統(tǒng)一文書數(shù)據(jù)元的名稱及表達(dá)規(guī)則統(tǒng)一文書管理制度、統(tǒng)一文書的載體材料及設(shè)備用具。18.參考答案:B19.參考答案:命令；決定；批復(fù)20.參考答案: 統(tǒng)一原理是指在一定時期、一