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文檔簡(jiǎn)介
旅游管理系統(tǒng)操作手冊(cè)蘭州易凱數(shù)字科技有限公司
目錄TOC\o"1-4"\h\z第一章系統(tǒng)簡(jiǎn)介 51.1系統(tǒng)功能構(gòu)造 51.1.1檔案管理 51.1.2銷售管理 51.1.3財(cái)務(wù)管理 51.1.4系統(tǒng)維護(hù) 51.1.5權(quán)限管理 5第二章系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)環(huán)境 62.1系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)硬件環(huán)境 62.2系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)軟件環(huán)境 62.3操作系統(tǒng)設(shè)立 62.4網(wǎng)絡(luò)版網(wǎng)絡(luò)規(guī)定 6第三章系統(tǒng)安裝、啟動(dòng)、退出 73.1系統(tǒng)安裝 73.1.1安裝數(shù)據(jù)庫(kù) 73.1.2安裝應(yīng)用軟件 193.2系統(tǒng)啟動(dòng) 193.2.1數(shù)據(jù)庫(kù)啟 193.2.2應(yīng)用軟件啟動(dòng) 193.3系統(tǒng)卸載 22第四章檔案管理 234.1基本資料 234.2客戶信息 284.3采購(gòu)信息 344.4旅游信息 474.5酒店信息 61第五章銷售管理 625.1國(guó)內(nèi)游 625.1.1團(tuán)隊(duì)籌劃 635.1.2錄入游客資料 675.1.3線路行程 695.1.4收款帳單 705.1.5費(fèi)用預(yù)算 745.1.6計(jì)調(diào)操作 785.1.7收款帳單列表 795.1.8費(fèi)用預(yù)算單列表 835.1.9游客列表 835.1.10團(tuán)隊(duì)列表 835.2出境游 835.3港澳游 845.4省內(nèi)游 845.5入境游 855.6報(bào)價(jià)單管理 865.6.1報(bào)價(jià)單輸入 865.6.1報(bào)價(jià)單一覽表 895.7銷售控制 905.7.1團(tuán)隊(duì)出游確認(rèn) 905.7.2游客退團(tuán) 915.7.3游客轉(zhuǎn)團(tuán) 925.7.4游客組團(tuán) 935.7.5團(tuán)隊(duì)跟蹤 945.7.6收款分析 955.7.7費(fèi)用預(yù)算分析 965.8記錄分析 965.8.1收款登記表 975.8.2出團(tuán)匯總 975.8.3收款帳單一覽表 975.8.4費(fèi)用預(yù)算單一覽表 975.8.5游客一覽表 975.8.6旅游線路一覽表 97第六章財(cái)務(wù)管理 986.1財(cái)務(wù)結(jié)算 986.1.1應(yīng)收應(yīng)付帳結(jié)轉(zhuǎn) 986.1.2應(yīng)收應(yīng)付帳反結(jié)轉(zhuǎn) 996.2出納管理 996.2.1收款登記 1006.2.2收款登記一覽表 1026.2.3收款登記匯總表 1026.2.4付款登記 1036.2.5付款登記一覽表 1036.2.6付款登記匯總表 1036.2.7預(yù)收款登記 1036.2.8預(yù)收款登記一覽表 1046.2.9預(yù)收款支用一覽表 1046.2.10預(yù)付款登記 1056.2.11預(yù)付款登記一覽表 1056.2.12預(yù)付款支用一覽表 1056.3應(yīng)收帳款 1056.3.1應(yīng)收款帳期初錄入 1066.3.2應(yīng)收款帳期初數(shù)據(jù)查詢 1066.3.3客戶費(fèi)用抵沖 1076.3.4應(yīng)收款明細(xì)表 1076.3.5應(yīng)收款匯總表 1096.4應(yīng)付帳款 1096.4.1應(yīng)付款帳期初錄入 1106.4.2應(yīng)付款帳期初數(shù)據(jù)查詢 1106.4.3供應(yīng)商費(fèi)用抵沖 1106.4.4應(yīng)付款明細(xì)表 1106.4.5應(yīng)付款匯總表 1106.5記錄報(bào)表 1116.5.1毛利匯總表 111第七單其她功能 1137.1系統(tǒng)維護(hù) 1137.2權(quán)限設(shè)立 113第八章聯(lián)系咱們 116
第一章系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.1系統(tǒng)功能構(gòu)造1.1.1檔案管理基本資料客戶信息采購(gòu)信息旅游信息酒店信息個(gè)性設(shè)立1.1.2銷售管理國(guó)內(nèi)游出境游港澳游入境游省內(nèi)游報(bào)價(jià)單管理銷售控制記錄分析1.1.3財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)結(jié)算出納管理應(yīng)收帳款應(yīng)付帳款記錄報(bào)表1.1.4系統(tǒng)維護(hù)1.1.5權(quán)限管理
第二章系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)環(huán)境2.1系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)硬件環(huán)境服務(wù)器:最低配備Pentinum-MMX200以上,64M以上內(nèi)存,建議配備PII233以上,128M內(nèi)存,200M以上剩余硬盤空間??蛻舳耍鹤畹团鋫銹entinum-MMX200以上,32M以上內(nèi)存,建議配備PII233以上,64M內(nèi)存,100M以上剩余硬盤空間。2.2系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)軟件環(huán)境操作系統(tǒng):WINDOWS9X//Server/NT4/XP數(shù)據(jù)庫(kù):MicrosoftSQLServer7.0及以上版(建議MicrosoftSQLServer)2.3操作系統(tǒng)設(shè)立將您計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)間設(shè)立成短日期格式,詳細(xì)環(huán)節(jié)為:(1)、打開控制面版;(2)、打開區(qū)域選項(xiàng);(3)、選取日期選項(xiàng);(4)、將短日期格式設(shè)立為:yyyy-MM-dd格式(5)、將日期分隔符設(shè)立為:-2.4網(wǎng)絡(luò)版網(wǎng)絡(luò)規(guī)定10M以上局域網(wǎng)。
第三章系統(tǒng)安裝、啟動(dòng)、退出3.1系統(tǒng)安裝3.1.1安裝數(shù)據(jù)庫(kù)如果您使用是單機(jī)版,那么您電腦中需要有office(及以上版本)軟件中Access組件。(注意,當(dāng)采用完全安裝office時(shí),Access組件就被安裝到電腦系統(tǒng)中了),如果您還沒有安裝office,請(qǐng)您安裝,安裝辦法參照office安裝闡明。如果您使用網(wǎng)絡(luò)版或SQL數(shù)據(jù)庫(kù)單機(jī)版,那么您需要安裝MicrosoftSQLServer數(shù)據(jù)庫(kù),詳細(xì)參照MicrosoftSQLServer安裝闡明。當(dāng)前以SQLServer公司版安裝作如下安裝闡明(注:SQLServer某些功能規(guī)定在MicrosoftWindowsServer以上版本才干運(yùn)營(yíng)):將公司版安裝光盤插入光驅(qū)后,浮現(xiàn)如下提示框。請(qǐng)選取"安裝SQLServer組件",浮現(xiàn)下一種頁(yè)面后,選取"安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器"。
選取"下一步",然后選取"本地計(jì)算機(jī)"進(jìn)行安裝。
在"安裝選取"窗口,選取"創(chuàng)立新SQLServer實(shí)例..."。對(duì)于初次安裝顧客,應(yīng)選用這一安裝模式,不需要使用"高檔選項(xiàng)"進(jìn)行安裝。"高檔選項(xiàng)"中內(nèi)容均可在安裝完畢后進(jìn)行調(diào)節(jié)。
在"顧客信息"窗口,輸入顧客信息,并接受軟件允許證合同。
在"安裝定義"窗口,選取"服務(wù)器和客戶端工具"選項(xiàng)進(jìn)行安裝。咱們需要將服務(wù)器和客戶端同步安裝。
在"實(shí)例名"窗口,選取"默認(rèn)"實(shí)例名稱。這時(shí)本SQLServer名稱將和Windows服務(wù)器名稱相似。例如筆者Windows服務(wù)器名稱是"Darkroad",則SQLServer名字也是"Darkroad"。SQLServer可以在同一臺(tái)服務(wù)器上安裝各種實(shí)例,也就是你可以重復(fù)安裝幾次。這時(shí)您就需要選取不同實(shí)例名稱了。建議將實(shí)例名限制在10個(gè)字符之內(nèi)。實(shí)例名會(huì)出當(dāng)前各種SQLServer和系統(tǒng)工具顧客界面中,因而,名稱越短越容易讀取。此外,實(shí)例名稱不能是"Default"或"MSSQLServer"以及SQLServer保存核心字等。在"安裝類型"窗口,選取"典型"安裝選項(xiàng),并指定"目文獻(xiàn)夾"。程序和數(shù)據(jù)文獻(xiàn)默認(rèn)安裝位置都是"C:\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\"。筆者由于C盤是系統(tǒng)區(qū)、D盤是應(yīng)用區(qū),因而選取了D盤。注意,如果您數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)有10萬(wàn)條以上話,請(qǐng)預(yù)留至少1G存儲(chǔ)空間,以應(yīng)付需求龐大日記空間和索引空間。
圖10在"服務(wù)賬號(hào)"窗口,請(qǐng)選取"對(duì)每個(gè)服務(wù)使用統(tǒng)一賬戶..."選項(xiàng)。在"服務(wù)設(shè)立"處,選取"使用本地系統(tǒng)賬戶"。如果需要"使用域顧客賬戶"話,請(qǐng)將該顧客添加至WindowsServer本機(jī)管理員組中。
圖11
在"身份驗(yàn)證模式"窗口,請(qǐng)選取"混合模式..."選項(xiàng),并設(shè)立管理員"sa"賬號(hào)密碼。如果需要更高安全性,則可以選取"Windows身份驗(yàn)證模式",這時(shí)就只有WindowsServer本地顧客和域顧客才干使用SQLServer了。請(qǐng)選取“混合模式”,并記錄sa賬號(hào)密碼,在使用數(shù)據(jù)庫(kù)工具建立數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)需要使用到該賬號(hào)。
圖12在"選取允許模式"窗口,依照您購(gòu)買類型和數(shù)量輸入(0表達(dá)沒有數(shù)量限制)。"每客戶"表達(dá)同一時(shí)間最多容許連接數(shù),"解決器允許證"表達(dá)該服務(wù)器最多能安裝多少個(gè)CPU。筆者這里選取了"每客戶"并輸入了100作為示例。
圖13
然后就是約10分鐘左右安裝時(shí)間,安裝完畢后,浮現(xiàn)該界面,并新增了如下菜單。
圖14
圖15
(SQLServer安裝完畢)3.1.2安裝應(yīng)用軟件按照界面提示安裝至完畢。3.2系統(tǒng)啟動(dòng)3.2.1數(shù)據(jù)庫(kù)啟如果你安裝是網(wǎng)絡(luò)版或SQL數(shù)據(jù)庫(kù)單機(jī)版,那么在系統(tǒng)啟動(dòng)前需要啟動(dòng)SQL數(shù)據(jù)庫(kù)。點(diǎn)開始/程序/MicrosoftSQLServer/服務(wù)管理器,如下圖:點(diǎn)擊開始/繼續(xù)前按鈕便可啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)。(如果在當(dāng)啟動(dòng)OS時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)服務(wù)前面把勾選中,那么在計(jì)算機(jī)啟動(dòng)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)就自動(dòng)啟動(dòng)了)3.2.2應(yīng)用軟件啟動(dòng)從桌面上雙擊E8旅游管理軟件V5.1版快捷方式啟動(dòng)本系統(tǒng)如下圖:如果你是網(wǎng)絡(luò)版或SQL數(shù)據(jù)庫(kù)單機(jī)版,那么在初次進(jìn)入軟件時(shí)會(huì)提示數(shù)據(jù)庫(kù)連接配備,如下圖:填寫數(shù)據(jù)庫(kù)連接配備,其中:數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器IP是指安裝SQL數(shù)據(jù)庫(kù)所在計(jì)算機(jī)IP,數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)登陸顧客名默以為sa,數(shù)據(jù)庫(kù)登陸密碼就是在安裝SQL數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)設(shè)立密碼,數(shù)據(jù)庫(kù)名就是在軟件服務(wù)器端創(chuàng)立本軟件數(shù)據(jù)庫(kù)名。填寫好之后點(diǎn)擬定,軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)連接測(cè)試,如果測(cè)試通過(guò),則浮現(xiàn)如下界面:默認(rèn)顧客名:系統(tǒng)管理員,沒有口令。點(diǎn)擬定按鈕就可進(jìn)入軟件系統(tǒng)。如下圖:如果你安裝是單機(jī)版,那么會(huì)彈出如下界面:默認(rèn)顧客名為系統(tǒng)管理員,口令為空,點(diǎn)擊擬定便可進(jìn)入系統(tǒng)。如下圖:3.3系統(tǒng)卸載進(jìn)入控制面板雙擊添加/刪除程序,如下圖,選中E8旅游管理軟件V5.1版,點(diǎn)擊添加/刪除按鈕,進(jìn)行刪除。
第四章檔案管理點(diǎn)擊檔案管理,進(jìn)入檔案管理模塊,如下圖:4.1基本資料點(diǎn)界面左側(cè)基本資料,浮現(xiàn)如下界面:基本資料管理里面共有如下功能:基本資料里功能重要是預(yù)先設(shè)立某些在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中慣用到數(shù)據(jù),以所在業(yè)務(wù)操作時(shí)提高效率,固然,如果不去填寫基本資,直接進(jìn)行業(yè)務(wù)操作也是可以,只是在操作過(guò)程中,某些慣用數(shù)據(jù)每次都得錄入而已?,F(xiàn)以省份地區(qū)設(shè)立為例闡明基本資料錄入及維護(hù)。點(diǎn)省份地區(qū)設(shè)立,如下圖:A增長(zhǎng)點(diǎn)擊工具欄增長(zhǎng)按鈕,如下圖:先設(shè)立大分類,是屬于國(guó)內(nèi)還是國(guó)外,再擬定區(qū)域,編地區(qū)代碼(注意地區(qū)代碼不充許有重復(fù),編代碼是可按一定規(guī)則去編,這樣有助于后來(lái)操作,如用093代表甘肅省,用01代表蘭州,用二位數(shù)代表地方,如用01代表中山鐵橋,那么甘肅省蘭州市中山鐵橋代碼就為0930101,甘肅省蘭州市平沙落雁代碼就為0930102,以此類推。),數(shù)據(jù)填寫好之后,點(diǎn)擬定即可。B修改如果要修改那一種數(shù)據(jù)時(shí),當(dāng)點(diǎn)中列表中那行,然后點(diǎn)擊工具欄上修改按鈕(或者雙擊列表中那行),如下圖:把需要修改數(shù)據(jù)修改好之后,按擬定即可。C刪除當(dāng)需刪除數(shù)據(jù)時(shí),點(diǎn)擊列表中需要?jiǎng)h除行,然后工具欄上刪除按鈕,就可以把選中數(shù)據(jù)刪除掉了。如果想批量刪除,那么先用鼠標(biāo)框選要?jiǎng)h除掉數(shù)據(jù),然后工具欄上刪除按鈕,這樣就把選中所有數(shù)據(jù)所有刪除掉了。D查詢或排序顯示如果想查詢其中某些數(shù)據(jù)或想讓列表中數(shù)據(jù)按一定順序排列顯示時(shí),點(diǎn)擊擊工具欄上查詢按鈕,界面如下圖所示:在迅速查詢條件里輸入地區(qū)代碼或名稱或助記符,擊回車或點(diǎn)迅速查找按鈕,就可把符合條件數(shù)據(jù)查詢出來(lái)。(注意,支持模糊查詢,如在名稱輸入框中輸入甘肅省,回車,那么就可找到名稱以甘肅省開省數(shù)據(jù)。)如果要查詢符合條件一批數(shù)據(jù),那么在綜合查詢條件中輸入條件(注意,要用那一種條件,需把條件前面框中勾選定),如果還需要按一定順序顯示,那么還需在排序設(shè)立中設(shè)立排序。之后,點(diǎn)擬定按鈕即可。如果只需排序,那么,只在排序設(shè)立中設(shè)立排序。之后,點(diǎn)擬定按鈕即可。E導(dǎo)出數(shù)據(jù)如果需要將數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)據(jù)導(dǎo)到Excel數(shù)據(jù)庫(kù)中,那么點(diǎn)擊工具欄上導(dǎo)出按鈕即可。F打印數(shù)據(jù)如果需要打印當(dāng)前列表中數(shù)據(jù),那么點(diǎn)擊工具欄上打印按鈕即可。(注:打印時(shí)打印格式設(shè)立,操作辦法參看操作手冊(cè)中打印設(shè)立)其她各功能操作辦法與省份地區(qū)設(shè)立相似,不再一一描述了。4.2客戶信息點(diǎn)擊界左邊客戶信息,界面如下圖:客戶信息中詳細(xì)功能為:客戶資料管理點(diǎn)擊客戶資料管理,便可進(jìn)行其操作,界面如下圖:A增長(zhǎng)點(diǎn)擊工具欄增長(zhǎng)按鈕,如下圖:先設(shè)立客戶類型,如地同行、同體、散客等,再擬定代碼(注意代碼不充許有重復(fù),編代碼時(shí)可按一定規(guī)則去編,這樣有助于后來(lái)操作,辦法同省份地區(qū)代碼編法),數(shù)據(jù)填寫好之后,點(diǎn)擬定即可。要注意是,相應(yīng)供應(yīng)商名稱是指,當(dāng)一種供應(yīng)商與這個(gè)客戶是同一家單位時(shí),可通過(guò)點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo)來(lái)進(jìn)行選用,這樣同樣,這個(gè)客戶應(yīng)收帳與相應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)付帳就合并在一起了。如果要取消一種已經(jīng)設(shè)立好相應(yīng)供應(yīng)商名稱時(shí),點(diǎn)擊背面清空按鈕就可以清空了。B修改如果要修改那一種數(shù)據(jù)時(shí),當(dāng)點(diǎn)中列表中那行,然后點(diǎn)擊工具欄上修改按鈕(或者雙擊列表中那行),如下圖:把需要修改數(shù)據(jù)修改好之后,按擬定即可。C刪除當(dāng)需刪除數(shù)據(jù)時(shí),點(diǎn)擊列表中需要?jiǎng)h除行,然后工具欄上刪除按鈕,就可以把選中數(shù)據(jù)刪除掉了。如果想批量刪除,那么先用鼠標(biāo)框選要?jiǎng)h除掉數(shù)據(jù),然后工具欄上刪除按鈕,這樣就把選中所有數(shù)據(jù)所有刪除掉了。D查詢或排序顯示如果想查詢其中某些數(shù)據(jù)或想讓列表中數(shù)據(jù)按一定順序排列顯示時(shí),點(diǎn)擊擊工具欄上查詢按鈕,界面如下圖所示:在迅速查詢條件里輸入代碼或簡(jiǎn)稱或助記符,擊回車或點(diǎn)迅速查找按鈕,就可把符合條件數(shù)據(jù)查詢出來(lái)。(注意,支持模糊查詢,如在簡(jiǎn)稱輸入框中輸入甘肅省,回車,那么就可找到名稱以甘肅省開省數(shù)據(jù)。)如果要查詢符合條件一批數(shù)據(jù),那么在綜合查詢條件中輸入條件(注意,要用那一種條件,需把條件前面框中勾選定),如果還需要按一定順序顯示,那么還需在排序設(shè)立中設(shè)立排序。之后,點(diǎn)擬定按鈕即可。如果只需排序,那么,只在排序設(shè)立中設(shè)立排序。之后,點(diǎn)擬定按鈕即可。E導(dǎo)出數(shù)據(jù)如果需要將數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)據(jù)導(dǎo)到Excel數(shù)據(jù)庫(kù)中,那么點(diǎn)擊工具欄上導(dǎo)出按鈕即可。F打印數(shù)據(jù)如果需要打印當(dāng)前列表中數(shù)據(jù),那么點(diǎn)擊工具欄上打印按鈕即可。(注:打印時(shí)打印格式設(shè)立,操作辦法參看操作手冊(cè)中打印設(shè)立)特約商店管理操作辦法與客戶管理相似,不再一一描述了。4.3采購(gòu)信息點(diǎn)擊界左邊采購(gòu)信息,界面如下圖:采購(gòu)信息中詳細(xì)功能為:供應(yīng)商管理點(diǎn)擊供應(yīng)商管理,便可進(jìn)行其操作,界面如下圖:A增長(zhǎng)點(diǎn)擊工具欄增長(zhǎng)按鈕,如下圖:先設(shè)立服務(wù)類型,如地在接社、保險(xiǎn)公司、票務(wù)公司等,再擬定代碼(注意代碼不充許有重復(fù),編代碼時(shí)可按一定規(guī)則去編,這樣有助于后來(lái)操作,辦法同省份地區(qū)代碼編法),數(shù)據(jù)填寫好之后,點(diǎn)擬定即可。要注意是,相應(yīng)客戶名稱是指,當(dāng)一種客戶與這個(gè)供應(yīng)商是同一家單位時(shí),可通過(guò)點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo)來(lái)進(jìn)行選用,這樣同樣,這個(gè)供應(yīng)商應(yīng)付帳與相應(yīng)客戶應(yīng)收帳就合并在一起了。如果要取消一種已經(jīng)設(shè)立好相應(yīng)客戶名稱時(shí),點(diǎn)擊背面清空按鈕就可以清空了。B修改如果要修改那一種數(shù)據(jù)時(shí),當(dāng)點(diǎn)中列表中那行,然后點(diǎn)擊工具欄上修改按鈕(或者雙擊列表中那行),如下圖:把需要修改數(shù)據(jù)修改好之后,按擬定即可。C刪除當(dāng)需刪除數(shù)據(jù)時(shí),點(diǎn)擊列表中需要?jiǎng)h除行,然后工具欄上刪除按鈕,就可以把選中數(shù)據(jù)刪除掉了。如果想批量刪除,那么先用鼠標(biāo)框選要?jiǎng)h除掉數(shù)據(jù),然后工具欄上刪除按鈕,這樣就把選中所有數(shù)據(jù)所有刪除掉了。D查詢或排序顯示如果想查詢其中某些數(shù)據(jù)或想讓列表中數(shù)據(jù)按一定順序排列顯示時(shí),點(diǎn)擊擊工具欄上查詢按鈕,界面如下圖所示:在迅速查詢條件里輸入代碼或簡(jiǎn)稱或助記符,擊回車或點(diǎn)迅速查找按鈕,就可把符合條件數(shù)據(jù)查詢出來(lái)。(注意,支持模糊查詢,如在簡(jiǎn)稱輸入框中輸入甘肅省,回車,那么就可找到名稱以甘肅省開省數(shù)據(jù)。)如果要查詢符合條件一批數(shù)據(jù),那么在綜合查詢條件中輸入條件(注意,要用那一種條件,需把條件前面框中勾選定),如果還需要按一定順序顯示,那么還需在排序設(shè)立中設(shè)立排序。之后,點(diǎn)擬定按鈕即可。如果只需排序,那么,只在排序設(shè)立中設(shè)立排序。之后,點(diǎn)擬定按鈕即可。E導(dǎo)出數(shù)據(jù)如果需要將數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)據(jù)導(dǎo)到Excel數(shù)據(jù)庫(kù)中,那么點(diǎn)擊工具欄上導(dǎo)出按鈕即可。F打印數(shù)據(jù)如果需要打印當(dāng)前列表中數(shù)據(jù),那么點(diǎn)擊工具欄上打印按鈕即可。(注:打印時(shí)打印格式設(shè)立,操作辦法參看操作手冊(cè)中打印設(shè)立)簽證收費(fèi)原則簽證收費(fèi)原則是把供應(yīng)商收款原則收錄起來(lái),以便在進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)能以便調(diào)用該數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊簽證收費(fèi)原則,界面如下圖:先點(diǎn)擊工具欄上選取供應(yīng)商,點(diǎn)擊之后如下圖:這時(shí)選取供應(yīng)商(注意,如果供應(yīng)商不在默認(rèn)列表中,則需通過(guò)查詢找得),雙擊或先在列表中選定后點(diǎn)工具欄上選取按鈕都可將供應(yīng)商選定,選定后如下圖:如果該供應(yīng)已經(jīng)錄入過(guò)她各種不同收款原則話,在列表中就會(huì)列出來(lái),A增長(zhǎng)項(xiàng)目點(diǎn)擊工具欄上增長(zhǎng)項(xiàng)目,如下圖:填寫相應(yīng)數(shù)據(jù)(注意:代碼不能有重復(fù)),點(diǎn)擊擬定即可。B修改項(xiàng)目雙擊列表中要修改項(xiàng)目或先在列表中選定再點(diǎn)擊工具欄上修改項(xiàng)目,如下圖:修改需要修改數(shù)據(jù)后,按擬定按鈕即可。C刪除項(xiàng)目選定列表中需要?jiǎng)h除行,點(diǎn)工具欄上刪除項(xiàng)目,便可刪除。D打印數(shù)據(jù)當(dāng)需要打印當(dāng)前數(shù)據(jù)時(shí),點(diǎn)擊工具欄上打印按鈕,如下圖:選取需要打印項(xiàng)目,點(diǎn)擊工具欄上打印按鈕,就會(huì)把選定打印數(shù)據(jù)導(dǎo)到Word文獻(xiàn)中,以便進(jìn)行排版打印解決。如下圖:4、餐費(fèi)收費(fèi)原則、訂票及收款原則、保險(xiǎn)費(fèi)收費(fèi)原則、車型及收費(fèi)原則其操作辦法與簽證收費(fèi)原則相似,不再一一描述了。5、接社收費(fèi)原則地接社收費(fèi)原則是把供應(yīng)商收款原則收錄起來(lái),以便在進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)能以便調(diào)用該數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊地接社收費(fèi)原則,界面如下圖:注意:其種界面顯示有三種方式(二種報(bào)價(jià)方式同步顯示、只顯示包價(jià)、只顯示單價(jià)),默認(rèn)方式為二種報(bào)價(jià)方式同步顯示,顧客可依照需要,隨時(shí)任意切換界面顯示方式。先點(diǎn)擊工具欄上選取供應(yīng)商,點(diǎn)擊之后如下圖:這時(shí)選取供應(yīng)商(注意,如果供應(yīng)商不在默認(rèn)列表中,則需通過(guò)查詢找得),雙擊或先在列表中選定后點(diǎn)工具欄上選取按鈕都可將供應(yīng)商選定,選定后如下圖:如果該供應(yīng)已經(jīng)錄入過(guò)她各種不同收款原則話,在列表中就會(huì)列出來(lái),A增長(zhǎng)項(xiàng)目點(diǎn)擊工具欄上增長(zhǎng)項(xiàng)目,如下圖:一方面擬定是以包價(jià)形式還是以項(xiàng)目單價(jià)形式來(lái)進(jìn)行錄入收費(fèi)原則,(1)以包價(jià)形式注意,以包價(jià)形式來(lái)錄入地接社收款原則時(shí),需要先把旅游線路制定好,制定旅游線路及報(bào)價(jià)詳細(xì)見背面旅游信息中目旅游線路及報(bào)價(jià)操作點(diǎn)擊點(diǎn)擊選取旅游線路按鈕,可選用收費(fèi)線路,如下圖:雙擊列表線路或先選定再點(diǎn)工具欄上選取按鈕,都可選用目的旅游線路,選用后如下圖:再填寫其相應(yīng)數(shù)據(jù)(注意:代碼不能有重復(fù)),點(diǎn)擊擬定即可。(2)以項(xiàng)目單價(jià)形式如果是以項(xiàng)目單價(jià)形式來(lái)錄入報(bào)價(jià)數(shù)據(jù),那么點(diǎn)擊以項(xiàng)單價(jià)形式選項(xiàng),如下圖:填寫其相應(yīng)數(shù)據(jù)(注意:代碼不能有重復(fù)),點(diǎn)擊擬定即可。其她操作(修改項(xiàng)目、刪除項(xiàng)目、打?。┡c簽證收費(fèi)原則操作辦法相似。6、各種一覽表是對(duì)各種相應(yīng)收費(fèi)原則進(jìn)行查詢,其操作辦法與前邊描述查詢是同樣。4.4旅游信息點(diǎn)擊界面左邊旅游信息,界面如下圖:旅游信息中詳細(xì)功能為:點(diǎn)擊旅游線路及報(bào)價(jià),便可進(jìn)行其操作,界面如下圖:A增長(zhǎng)點(diǎn)擊工具欄增長(zhǎng)按鈕,如下圖:先設(shè)立線路基本信息,如線路代碼、線路名稱等(注意代碼不充許有重復(fù),編代碼時(shí)可按一定規(guī)則去編,這樣有助于后來(lái)操作,總分類必要選?。>€路基本信息填寫好之后,先保存一下。通過(guò)點(diǎn)擊如下某些,可以切換到不同信息錄入?yún)^(qū)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。(1)行程信息維護(hù)a、增長(zhǎng)行程選點(diǎn)擊,之后點(diǎn)擊界面下邊紅色增長(zhǎng)按鈕,浮現(xiàn)如下界面:填寫相應(yīng)數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊保存即可。b、修改行程在修改行程前,須將當(dāng)前數(shù)據(jù)保存一下,點(diǎn)工具欄上保存按鈕后,再雙擊或先點(diǎn)擊選中行程列表中要修改數(shù)據(jù)行再點(diǎn)紅色修改按鈕,這時(shí)可彈出修改窗口,如下:修改有關(guān)數(shù)據(jù)后按擬定按鈕即可。C、刪除行程雙擊或先點(diǎn)擊選中行程列表中要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)行再點(diǎn)紅色刪除按鈕便可將數(shù)據(jù)刪除掉。(2)門票/實(shí)物籌劃信息維護(hù)辦法與行程相似(3)門票/實(shí)物籌劃信息維護(hù)辦法與行程相似(4)用餐籌劃信息維護(hù)辦法與行程相似(5)購(gòu)物籌劃信息維護(hù)辦法與行程相似(6)報(bào)價(jià)信息維護(hù)辦法與行程相似(7)按客戶報(bào)價(jià)信息維護(hù)辦法與行程相似(8)按地區(qū)報(bào)價(jià)信息維護(hù)辦法與行程相似(9)備注信息維護(hù)如果需要增長(zhǎng)本線路某些備注闡明時(shí),點(diǎn)擊,界面如:這時(shí)在界面可錄入備注信息。如果在基本資料模塊中文本信息中已經(jīng)錄入過(guò)慣用某些提示,那么可以通點(diǎn)點(diǎn)擊紅色調(diào)入按鈕直接調(diào)入,之后再加以修改,點(diǎn)擊紅色調(diào)入按鈕如下圖:雙擊要選用行,則會(huì)選定(如果再雙擊則會(huì)取消),選好之后按工具欄上選定按鈕,便可把選定數(shù)據(jù)讀入到備注輸入框中。(10)銷售須知信息維護(hù)辦法與備注相似(11)計(jì)調(diào)須知信息維護(hù)如果需要增長(zhǎng)本線路計(jì)調(diào)須知時(shí),點(diǎn)擊,界面如:在計(jì)調(diào)時(shí)須要操作項(xiàng)前把勾選中,如果尚有文字性闡明,則輸入便可。所有信息輸入完畢后,點(diǎn)擊工具欄上保存,便可把信息保存下來(lái)。(12)打印線路信息點(diǎn)擊工具欄上打印按鈕,如下圖:選中需要打印出來(lái)數(shù)據(jù),如下圖:這時(shí)按工具欄上打印按鈕,便可把打印數(shù)據(jù)發(fā)送到word文檔中,以便排版打印。如下圖:B修改如果要修改那一種旅游線路數(shù)據(jù)時(shí),先點(diǎn)中列表中那行,然后點(diǎn)擊工具欄上修改按鈕(或者雙擊列表中那行),如下圖:把需要修改數(shù)據(jù)修改好之后,按保存即可。C刪除當(dāng)需刪除某條線路數(shù)據(jù)時(shí),點(diǎn)擊列表中需要?jiǎng)h除行,然后工具欄上刪除按鈕,就可以把選中數(shù)據(jù)刪除掉了。如果想批量刪除,那么先用鼠標(biāo)框選要?jiǎng)h除掉數(shù)據(jù),然后工具欄上刪除按鈕,這樣就把選中所有數(shù)據(jù)所有刪除掉了。D查詢或排序顯示如果想查詢其中某些數(shù)據(jù)或想讓列表中數(shù)據(jù)按一定順序排列顯示時(shí),點(diǎn)擊擊工具欄上查詢按鈕,界面如下圖所示:在迅速查詢條件里輸入線路編號(hào)或線路名稱或助記符,擊回車或點(diǎn)迅速查找按鈕,就可把符合條件數(shù)據(jù)查詢出來(lái)。(注意,支持模糊查詢,如在線路名稱輸入框中輸入甘肅,回車,那么就可找到名稱以甘肅開頭數(shù)據(jù)。)如果要查詢符合條件一批數(shù)據(jù),那么在綜合查詢條件中輸入條件(注意,要用那一種條件,需把條件前面框中勾選定),如果還需要按一定順序顯示,那么還需在排序設(shè)立中設(shè)立排序。之后,點(diǎn)擬定按鈕即可。如果只需排序,那么,只在排序設(shè)立中設(shè)立排序。之后,點(diǎn)擬定按鈕即可。E導(dǎo)出數(shù)據(jù)如果需要將數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)據(jù)導(dǎo)到Excel數(shù)據(jù)庫(kù)中,那么點(diǎn)擊工具欄上導(dǎo)出按鈕即可。F打印數(shù)據(jù)如果需要打印當(dāng)前列表中數(shù)據(jù),那么點(diǎn)擊工具欄上打印按鈕即可。(注:打印時(shí)打印格式設(shè)立,操作辦法參看操作手冊(cè)中打印設(shè)立)4.5酒店信息點(diǎn)擊界面左邊酒店信息,界面如下圖:酒店信息中詳細(xì)功能為:店資料管理點(diǎn)擊酒店資料管理,便可進(jìn)行其操作,酒店資料管理與供應(yīng)商管理相似,不再描述了。酒店報(bào)價(jià)酒店是把供酒店報(bào)價(jià)收錄起來(lái),以便在進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)能以便調(diào)用該數(shù)據(jù)。詳細(xì)操作與地接社收費(fèi)原則相似,不再描述了。
第五章銷售管理點(diǎn)擊銷售管理,進(jìn)入銷售管理模塊,如下圖:5.1國(guó)內(nèi)游點(diǎn)界面左側(cè)國(guó)內(nèi)游,浮現(xiàn)如下界面:5.1.1團(tuán)隊(duì)籌劃點(diǎn)擊團(tuán)隊(duì)籌劃,如下圖:A、增長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)點(diǎn)擊工具欄上增長(zhǎng)按鈕,便可增長(zhǎng)團(tuán)隊(duì),如下圖:一方面填寫團(tuán)隊(duì)編號(hào)(注意:在編團(tuán)隊(duì)編號(hào)是應(yīng)盡量按一定規(guī)律去編,這樣有助于日后數(shù)據(jù)查詢,團(tuán)隊(duì)編號(hào)不充許重復(fù)),線路名稱可通過(guò)點(diǎn)擊來(lái)選用,如下圖:雙擊或先點(diǎn)擊選中線路再點(diǎn)擊工具欄上選取按鈕都可選用線路,選用線路后如下:選用線路后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把在旅游線及報(bào)價(jià)中錄入線路數(shù)據(jù)讀入,以供編輯。,系統(tǒng)會(huì)依照本線路游客報(bào)名狀況自動(dòng)匯總上去,不用編輯。當(dāng)你修改出團(tuán)日期時(shí),行程里日期會(huì)自動(dòng)跟關(guān)變動(dòng),基本數(shù)據(jù)填寫好之后,最佳先保存一下。其她數(shù)據(jù)錄入與旅游線及報(bào)價(jià)中操作辦法是同樣,請(qǐng)參照旅游線及報(bào)價(jià)操作。如果本條線路已有了游客報(bào)名,那么通過(guò)點(diǎn)擊,可以看到已經(jīng)報(bào)名游客基本數(shù)據(jù),如下圖:點(diǎn)擊工具欄上另存為,可將本條線路另存為不同團(tuán)隊(duì)編號(hào)團(tuán)隊(duì),點(diǎn)另存為如下圖:輸入相應(yīng)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊擬定即可。點(diǎn)擊工具欄上計(jì)調(diào),便可對(duì)本團(tuán)進(jìn)行計(jì)調(diào)操作。如下圖:當(dāng)在團(tuán)隊(duì)編輯中,設(shè)立了幾項(xiàng)計(jì)調(diào)內(nèi)容,那么,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示出幾項(xiàng)計(jì)調(diào)選項(xiàng):計(jì)調(diào)中各項(xiàng)編輯與團(tuán)隊(duì)中操作相似。B修改、刪除、查詢與檔案管理模塊中操作相似,不再描述。C、查看點(diǎn)擊工具欄上查看按鈕,可查看選定團(tuán)信息數(shù)據(jù),查看時(shí),不充許對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。5.1.2錄入游客資料點(diǎn)擊錄入游客資料,如下圖:雙擊列表中團(tuán)隊(duì)或先點(diǎn)擊選中再點(diǎn)工具欄上擬定,都可進(jìn)行選定團(tuán)隊(duì)游客信息錄入界面,如下圖:點(diǎn)擊,選用游客所屬客戶,如下圖:雙擊或點(diǎn)擊選用列表客戶再點(diǎn)擊工具欄上選取按鈕,便可選用客戶。填寫游客其她信息后。點(diǎn)擊工具欄上保存按鈕即可。點(diǎn)擊工具欄上下一種按鈕,可接上繼續(xù)錄入下一位報(bào)名游客信息。點(diǎn)擊工具欄上刪除按鈕,可已錄入游客信息刪除掉。點(diǎn)擊工具欄上團(tuán)隊(duì)信息按鈕,可查看當(dāng)前錄入游客所在團(tuán)信息。點(diǎn)擊工具欄上收款按鈕,可對(duì)已錄入游客進(jìn)行收款解決(收款前必要選保存該游客信息數(shù)據(jù))。詳細(xì)收款操作見背面收款帳單操作5.1.3線路行程線路行程與檔案管理模塊中旅游線路及報(bào)價(jià)操作辦法相似,請(qǐng)參照。5.1.4收款帳單點(diǎn)擊收款帳單如下圖:雙擊或點(diǎn)擊列表中團(tuán)隊(duì)再點(diǎn)工具欄上擬定,都可選用收款團(tuán)隊(duì),選用后,報(bào)名參加本團(tuán)游信息就自動(dòng)顯示出來(lái),如下所示:雙擊可選中要收款游客,支持同步多選,固然,如果多選時(shí),如果這些游客所屬客戶不是同一客戶時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示與否繼續(xù),由于收款關(guān)系到一種客戶應(yīng)收款問(wèn)題,因此操作時(shí)注意。選好游客之后,點(diǎn)擊工具欄上收款按鈕,便可進(jìn)入收款帳單界面,如下圖:系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀取這些游客所在客戶客戶編號(hào)和客戶名稱,如果付款客戶不是自動(dòng)讀取數(shù)據(jù),則可以通過(guò)點(diǎn)擊來(lái)重新擬定。先擬定收款方式,之后點(diǎn)擊工具欄上增長(zhǎng)項(xiàng)目按鈕,便可增長(zhǎng)收款項(xiàng)目及費(fèi)用。如下圖:項(xiàng)目名稱列表框中系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀在團(tuán)隊(duì)信息在編制報(bào)價(jià)項(xiàng)目名稱(注意:三種不同計(jì)算收款方式相應(yīng)著三種在團(tuán)隊(duì)信息中設(shè)立報(bào)價(jià)內(nèi)容),選用項(xiàng)目名稱后,點(diǎn)擊自動(dòng)計(jì)算價(jià)格及金額按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀去團(tuán)隊(duì)信息中設(shè)立相應(yīng)報(bào)價(jià)。點(diǎn)擊自動(dòng)計(jì)算價(jià)格及金額按鈕后如下圖:選定按那種類別,之后按擬定,如下圖:這樣便把數(shù)據(jù)讀了過(guò)來(lái),(固然,如果有些費(fèi)用項(xiàng)目在團(tuán)隊(duì)信息中沒有設(shè)立話,就直接輸入項(xiàng)目名稱及其她數(shù)據(jù))。數(shù)據(jù)填寫好之后,點(diǎn)擬定即可。這樣可以增長(zhǎng)不同費(fèi)用。點(diǎn)擊保存可將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。應(yīng)收款共計(jì)是自動(dòng)共計(jì)出來(lái),不充許修改。實(shí)收款數(shù)據(jù)將會(huì)從財(cái)務(wù)管理模版收款單中自動(dòng)記錄得到(如果本收款帳單收款已經(jīng)在財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行收款登記,則會(huì)自動(dòng)記錄得到)。如果要修改某一項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目,則雙擊或點(diǎn)擊列表中項(xiàng)目選定再點(diǎn)工具欄上修改項(xiàng)目,這時(shí)會(huì)彈出修改窗口,修改保存即可。如果要?jiǎng)h除某一項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目,則雙擊或點(diǎn)擊列表中項(xiàng)目選定再點(diǎn)工具欄上刪除項(xiàng)目,這樣會(huì)刪除掉收費(fèi)項(xiàng)目。如果要?jiǎng)h除當(dāng)前收款帳單,則點(diǎn)擊工具欄上刪除單據(jù)按鈕,這樣就會(huì)把當(dāng)前收款帳單刪除掉。如果你收款游客需要變動(dòng),則點(diǎn)擊工具欄上刪除游客按鈕來(lái)刪除多選游客,從面避免退出界面重新選用。點(diǎn)擊刪除游客后,界面如下:雙擊列表中數(shù)據(jù)可進(jìn)行選中或取消,修改報(bào)按擬定即可。點(diǎn)擊工具欄上查看團(tuán)隊(duì)按鈕,可查看當(dāng)前所在團(tuán)信息。點(diǎn)擊工具欄上打印按鈕,可將數(shù)據(jù)打印出來(lái)。5.1.5費(fèi)用預(yù)算點(diǎn)擊費(fèi)用預(yù)算如下圖:雙擊或點(diǎn)擊列表中團(tuán)隊(duì)再點(diǎn)工具欄上擬定,都可選用費(fèi)用預(yù)算團(tuán)隊(duì),選用后如下所示:點(diǎn)工具欄上自動(dòng)記錄按鈕,會(huì)把當(dāng)前團(tuán)在計(jì)調(diào)操作列出各項(xiàng)費(fèi)用讀過(guò)來(lái)(固然,如果計(jì)調(diào)時(shí)沒有列出有關(guān)費(fèi)用,那么也就讀不到費(fèi)用數(shù)),如果當(dāng)前費(fèi)用預(yù)算已有了數(shù)據(jù),那么在自動(dòng)記錄時(shí)會(huì)提示,提示與否覆蓋原有數(shù),如果點(diǎn)是則把原有數(shù)覆蓋掉,重新從計(jì)調(diào)中讀取費(fèi)用數(shù)據(jù),如果點(diǎn)否,則取消讀取。后點(diǎn)擊工具欄上增長(zhǎng)按鈕,便可增長(zhǎng)費(fèi)用項(xiàng)目及費(fèi)用。如下圖:點(diǎn)擊,可選用供應(yīng)商,如下圖:擬定費(fèi)用類別后,按擬定按鈕,就會(huì)進(jìn)入到在檔案管理模塊中設(shè)立各供應(yīng)商詳細(xì)提供服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目列表中,如下圖:雙擊或點(diǎn)擊列表中項(xiàng)目再點(diǎn)擊工具欄上選取按鈕,都可選用目的項(xiàng)目數(shù)據(jù),選用后如下圖:填寫其她內(nèi)容后,點(diǎn)擊擬定按鈕即可。點(diǎn)擊保存可將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。如果要修改某一項(xiàng)費(fèi)用項(xiàng)目,則雙擊或點(diǎn)擊列表中項(xiàng)目選定再點(diǎn)工具欄上修改項(xiàng)目,這時(shí)會(huì)彈出修改窗口,修改保存即可。如果要?jiǎng)h除某一項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目,則雙擊或點(diǎn)擊列表中項(xiàng)目選定再點(diǎn)工具欄上刪除項(xiàng)目,這樣會(huì)刪除掉收費(fèi)項(xiàng)目。如果要?jiǎng)h除當(dāng)前費(fèi)用預(yù)算單,則點(diǎn)擊工具欄上刪除單據(jù)按鈕,這樣就會(huì)把當(dāng)前費(fèi)用預(yù)算單刪除掉。點(diǎn)擊工具欄上查看團(tuán)隊(duì)按鈕,可查看當(dāng)前所在團(tuán)信息。點(diǎn)擊工具欄上審核按鈕,可以將本單據(jù)審核掉,審核之后則不充許再修改本單據(jù),除非反審核之后。點(diǎn)擊工具欄上打印按鈕,可將費(fèi)用預(yù)算單打印出來(lái)。5.1.6計(jì)調(diào)操作點(diǎn)擊計(jì)調(diào)操作如下圖:雙擊或點(diǎn)擊列表中團(tuán)隊(duì)再點(diǎn)工具欄上擬定,可將需要計(jì)調(diào)團(tuán)隊(duì)選定,之后再點(diǎn)擊工具欄上擬定按鈕,便可進(jìn)入團(tuán)隊(duì)計(jì)調(diào)界面,如下所示:其中計(jì)調(diào)項(xiàng)目是自動(dòng)依照?qǐng)F(tuán)隊(duì)信息中計(jì)調(diào)須知中設(shè)立計(jì)調(diào)項(xiàng)目得來(lái)。通過(guò)切換不同計(jì)調(diào)項(xiàng)目,可進(jìn)行不同項(xiàng)目操作。詳細(xì)操作與團(tuán)隊(duì)編輯中操作辦法是相似,請(qǐng)參照。計(jì)調(diào)操作后不用點(diǎn)保存,數(shù)直接保存到了數(shù)庫(kù)存中。點(diǎn)擊工具欄上顯示團(tuán)隊(duì)按鈕,則會(huì)顯示當(dāng)前所在團(tuán)信息。點(diǎn)擊工具欄上打印按鈕,則會(huì)把計(jì)調(diào)數(shù)據(jù)打印出來(lái)。5.1.7收款帳單列表收款帳單列表可以將收過(guò)款帳單列出來(lái),以供查詢記錄。點(diǎn)擊收款帳單列表如下圖:系統(tǒng)會(huì)按日期降序排把前100張收款帳單列出來(lái),如果需要查找更多帳單,則需點(diǎn)工具欄上查詢按鈕進(jìn)行設(shè)立條件查詢。點(diǎn)擊工具欄上選定按鈕,可將列表中數(shù)據(jù)選定或取消選(雙擊也可以選定或取消選定某行數(shù)據(jù)),當(dāng)行選定后,后在選定列中這樣顯示,如果你需要同步選定一批數(shù)據(jù)時(shí),選用鼠標(biāo)框選,如下圖:然后點(diǎn)擊工具欄上選定按鈕,則會(huì)同步選定(或取消)所框定數(shù)據(jù),點(diǎn)擊工具欄上查詢按鈕,可進(jìn)行查詢各對(duì)列表數(shù)據(jù)列序操作,辦法去檔案管理中查詢操作相似,請(qǐng)參照。點(diǎn)擊工具欄上導(dǎo)出按鈕,可將列表中數(shù)據(jù)導(dǎo)出來(lái)電了表格中。點(diǎn)擊工具欄上查看團(tuán)隊(duì)按鈕,則可查看選定單據(jù)所在團(tuán)隊(duì)信息點(diǎn)擊工具欄上查看明細(xì)按鈕,則可查看選定單據(jù)付款帳單明細(xì)。點(diǎn)擊工具欄上審核按鈕,則可將選定單據(jù)審核掉。點(diǎn)擊工具欄上反審核按鈕,則可將選定單據(jù)反審核掉。點(diǎn)擊工具欄上刪除按鈕,則可將選定單據(jù)刪除掉。點(diǎn)擊工具欄上打印按鈕,則可將列表中數(shù)據(jù)打印出來(lái)。5.1.8費(fèi)用預(yù)算單列表本功能操作與收款帳單操作相似,請(qǐng)參照。5.1.9游客列表本功能操作與收款帳單操作相似,請(qǐng)參照。5.1.10團(tuán)隊(duì)列表本功能操作與收款帳單操作相似,請(qǐng)參照。5.2出境游點(diǎn)擊界面左邊出境游,如下圖:本功能操作與國(guó)內(nèi)游操作相似,請(qǐng)參照。5.3港澳游點(diǎn)擊界面左邊港澳游,如下圖:本功能操作與國(guó)內(nèi)游操作相似,請(qǐng)參照。5.4省內(nèi)游點(diǎn)擊界面左邊省內(nèi)游,如下圖:本功能操作與國(guó)內(nèi)游操作相似,請(qǐng)參照。5.5入境游點(diǎn)擊界面左邊入境游,如下圖:本功能操作與國(guó)內(nèi)游操作相似,請(qǐng)參照。5.6報(bào)價(jià)單管理點(diǎn)擊界面左邊報(bào)價(jià)單管理,如下圖:5.6.1報(bào)價(jià)單輸入點(diǎn)擊報(bào)價(jià)單輸入,則進(jìn)入報(bào)價(jià)單輸入界面。如下圖:點(diǎn)擊工具欄上增長(zhǎng)按鈕,可新增報(bào)價(jià)。點(diǎn)擊工具欄上修改按鈕,可進(jìn)行修改選定列表中報(bào)價(jià)表。點(diǎn)擊工具欄上刪除按鈕,可將列表中選定報(bào)價(jià)刪除掉。現(xiàn)以增長(zhǎng)一種新報(bào)價(jià)為例來(lái)闡明本功能操作,點(diǎn)擊工具欄上增長(zhǎng)按鈕,如下圖:基本操作與團(tuán)隊(duì)籌劃操作相似,請(qǐng)參照。點(diǎn)工具欄上從線路調(diào)入按鈕,則會(huì)從此前編制線路信息中調(diào)入基本數(shù)據(jù),以供迅速錄入,點(diǎn)工具欄上從線路調(diào)入按鈕后如下圖:選取目的數(shù)據(jù)后,便可把線路中相應(yīng)數(shù)據(jù)調(diào)入到報(bào)價(jià)中,調(diào)入后如下圖:填寫其她信息后;當(dāng)輸入完籌劃人數(shù)、成本、報(bào)價(jià)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)算出本次報(bào)價(jià)所得來(lái)不同狀況下毛利狀況;按保存則可將報(bào)價(jià)保存下來(lái)。按工具欄上從團(tuán)隊(duì)調(diào)入按鈕,則會(huì)把數(shù)據(jù)從此前編制團(tuán)隊(duì)表中調(diào)入,操作與從線路中調(diào)入相似,請(qǐng)參照。按工具欄上轉(zhuǎn)為團(tuán)隊(duì)籌劃按鈕,可將當(dāng)前編制好報(bào)價(jià)導(dǎo)入到團(tuán)隊(duì)籌劃中,從而作團(tuán)隊(duì)籌劃數(shù)據(jù)之用。按工具欄上轉(zhuǎn)為線路編輯按鈕,可將當(dāng)前編制好報(bào)價(jià)導(dǎo)入到旅游線路編輯中去,操作與轉(zhuǎn)為團(tuán)隊(duì)籌劃操作相似,請(qǐng)參照。按工具欄上打印按鈕,可將當(dāng)前編制好報(bào)價(jià)打印出來(lái)。按工具欄上另存為按鈕,可將當(dāng)前編制好報(bào)價(jià)另存為其她報(bào)價(jià)編號(hào)。5.6.1報(bào)價(jià)單一覽表報(bào)價(jià)單一覽表是對(duì)報(bào)價(jià)單進(jìn)行查詢管理。其操作辦法與檔案管理中查詢操作辦法相似,請(qǐng)參照。5.7銷售控制點(diǎn)擊界面左邊銷售控制,便可進(jìn)入其界面。、5.7.1團(tuán)隊(duì)出游確認(rèn)點(diǎn)擊團(tuán)隊(duì)出游確認(rèn),如下圖:系統(tǒng)默認(rèn)列表中是沒有進(jìn)行出游確認(rèn)團(tuán)隊(duì),選中需要確認(rèn)團(tuán)隊(duì),點(diǎn)擊工具欄上確認(rèn)按鈕,便可把選定團(tuán)隊(duì)出游確認(rèn)掉,一種團(tuán)隊(duì)出游確認(rèn)后,則不充許修改團(tuán)隊(duì)里數(shù)據(jù),除非取消確認(rèn)后。通過(guò)點(diǎn)擊工具欄上查詢按鈕,可查詢其她條件下團(tuán)隊(duì)。通過(guò)點(diǎn)擊工具欄上取消按鈕,可將選定團(tuán)隊(duì)出游確認(rèn)取消掉。5.7.2游客退團(tuán)點(diǎn)擊游客退團(tuán),如下圖:系統(tǒng)默認(rèn)列表中是按報(bào)名日期倒序前100名游客(如果需找其她更多游客或需要列表中數(shù)按一定順序顯示,可通過(guò)點(diǎn)工具欄上查詢按鈕進(jìn)行查詢?cè)O(shè)立),選中需要退團(tuán)游客后,點(diǎn)擊工具欄上退團(tuán)按鈕,如下圖:選取退團(tuán)后解決方式后,點(diǎn)擬定,那么選定游客就完畢了退團(tuán)操作。
注意:當(dāng)一種游客所在團(tuán)已出游或該游客已經(jīng)付過(guò)款,系統(tǒng)不充許退團(tuán)解決,除非把團(tuán)隊(duì)出游確認(rèn)取掉(如果游客已經(jīng)付過(guò)款則需把該游客付款帳單刪除)。5.7.3游客轉(zhuǎn)團(tuán)點(diǎn)擊游客轉(zhuǎn)團(tuán),如下圖:系統(tǒng)默認(rèn)列表中是按報(bào)名日期倒序前100名游客(如果需找其她更多游客或需要列表中數(shù)按一定順序顯示,可通過(guò)點(diǎn)工具欄上查詢按鈕進(jìn)行查詢?cè)O(shè)立),選中需要轉(zhuǎn)團(tuán)游客后,點(diǎn)擊工具欄上轉(zhuǎn)團(tuán)按鈕,如下圖:點(diǎn)擊,選取需要轉(zhuǎn)入團(tuán)號(hào),點(diǎn)擬定即可。
注意:當(dāng)一種游客所在團(tuán)已出游或該游客已經(jīng)付過(guò)款,系統(tǒng)不充許轉(zhuǎn)團(tuán)團(tuán)解決,除非把團(tuán)隊(duì)出游確認(rèn)取掉(如果游客已經(jīng)付過(guò)款則需把該游客付款帳單刪除)。5.7.4游客組團(tuán)點(diǎn)擊游客組團(tuán),如下圖:系統(tǒng)默認(rèn)列表中是按報(bào)名日期倒序前100名游客(如果需找其她更多游客或需要列表中數(shù)按一定順序顯示,可通過(guò)點(diǎn)工具欄上查詢按鈕進(jìn)行查詢?cè)O(shè)立),選中需要轉(zhuǎn)團(tuán)游客后(如果一種游客已經(jīng)屬于某一種團(tuán),則系統(tǒng)不充許選定),點(diǎn)擊工具欄上組團(tuán)按鈕,如下圖:點(diǎn)擊,選取需要轉(zhuǎn)入團(tuán)號(hào),點(diǎn)擬定即可。
注意:當(dāng)一種游客已經(jīng)屬于某一種團(tuán),則系統(tǒng)不充許選定。5.7.5團(tuán)隊(duì)跟蹤點(diǎn)擊團(tuán)隊(duì)跟蹤,如下圖:設(shè)定行程日期范疇及出游類別,點(diǎn)查找按鈕,就能查看到在設(shè)定條件下,某一天各團(tuán)都在什么地方。5.7.6收款分析點(diǎn)收款分析,如下圖:設(shè)定日期范疇及其她條件后,點(diǎn)匯總按鈕,就能匯總到在設(shè)定條件下收款狀況。5.7.7費(fèi)用預(yù)算分析點(diǎn)費(fèi)用預(yù)算分析,如下圖:設(shè)定日期范疇及其她條件后,點(diǎn)匯總按鈕,就能匯總到在設(shè)定條件下費(fèi)用預(yù)算狀況。5.8記錄分析點(diǎn)記錄分析,如下圖:5.8.1收款登記表操作與收款分析相似,請(qǐng)參照。5.8.2出團(tuán)匯總操作與收款分析相似,請(qǐng)參照。5.8.3收款帳單一覽表操作與收款帳單列表相似,請(qǐng)參照。5.8.4費(fèi)用預(yù)算單一覽表操作與費(fèi)用預(yù)算單列表相似,請(qǐng)參照。5.8.5游客一覽表操作與游客列表相似,請(qǐng)參照。5.8.6旅游線路一覽表操作與旅游線路列表相似,請(qǐng)參照。
第六章財(cái)務(wù)管理點(diǎn)擊財(cái)務(wù)管理,進(jìn)入財(cái)務(wù)管理模塊,如下圖:6.1財(cái)務(wù)結(jié)算點(diǎn)界面左側(cè)財(cái)務(wù)結(jié)算,浮現(xiàn)如下界面:6.1.1應(yīng)收應(yīng)付帳結(jié)轉(zhuǎn)點(diǎn)擊應(yīng)收應(yīng)付帳結(jié)轉(zhuǎn),如下圖:擬定相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)日期,按擬定按鈕便可結(jié)帳。當(dāng)操作結(jié)帳之后,最后一次結(jié)帳日期之前所有與帳務(wù)關(guān)于單據(jù)將不到再開出或修改,除非操作應(yīng)收應(yīng)付帳反結(jié)轉(zhuǎn)。按期進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付結(jié)帳操作可提高應(yīng)收應(yīng)帳查詢速度。6.1.2應(yīng)收應(yīng)付帳反結(jié)轉(zhuǎn)點(diǎn)擊應(yīng)收應(yīng)付帳反結(jié)轉(zhuǎn),如下圖:選取最后一次結(jié)轉(zhuǎn)日期,按擬定按鈕便可反結(jié)帳。注意:反結(jié)帳時(shí),只能從最后一次結(jié)轉(zhuǎn)依次反結(jié)帳。6.2出納管理點(diǎn)界面左側(cè)出納管理,浮現(xiàn)如下界面:6.2.1收款登記點(diǎn)擊收款登記,如下圖:列表中系統(tǒng)默認(rèn)是收款帳單中有欠款前100個(gè)收款帳單,如果有更多沒有登記收款帳單需要登記,則需通過(guò)點(diǎn)工具欄上查詢按鈕進(jìn)行查找。選定要進(jìn)行收款登記收款帳單(當(dāng)某一種收款帳單尚欠金額為零是不充許再次選定),點(diǎn)擊工具欄上收款登記按鈕,如下圖:客戶信息是系統(tǒng)自動(dòng)記錄得到當(dāng)前收款帳單客戶帳務(wù)狀況,在收款信息中,先擬定收款方式,之后擬定收款金額,填寫好之后,按擬定按鈕即可。注意:當(dāng)選取從預(yù)收款中扣除時(shí),該客戶預(yù)收款必要不不大于零,且收款金額不能不不大于其預(yù)收金額。點(diǎn)擊工具欄上批量登記按鈕,可對(duì)選定收款帳單同步一次性進(jìn)行收款登記,從面而提高登記速度。選定要批量登記收款帳單:點(diǎn)擊工具欄上批量登記按鈕,如下圖:擬定登記日期與付款方式后,點(diǎn)擊擬定按鈕即可。注意:在進(jìn)行批量登記時(shí),不論采用那種付款方式,將會(huì)把收款帳單中尚欠金額一次性登記完。6.2.2收款登記一覽表點(diǎn)擊收款登記一覽表,如下圖:列表中系統(tǒng)默認(rèn)是收款登記單按登記日期倒序排列前100個(gè)收款登記單,如果有更多收款登記單(或按一定順序顯示),則需通過(guò)點(diǎn)工具欄上查詢按鈕進(jìn)行查找。點(diǎn)擊工具欄上查看帳單按鈕,查看選定收款登記單相應(yīng)收款帳單。點(diǎn)擊工具欄上刪除按鈕,可將選定收款登記單刪除掉。6.2.3收款登記匯總表點(diǎn)擊收款登記匯總表,如下圖:設(shè)立好匯總條件后,點(diǎn)擊匯總按鈕,可把當(dāng)前條件下收款登記狀況匯總出來(lái)。6.2.4付款登記操作與收款登記相似,請(qǐng)參照。6.2.5付款登記一覽表操作與收款登記一覽表相似,請(qǐng)參照。6.2.6付款登記匯總表操作與收款登記匯總表相似,請(qǐng)參照。6.2.7預(yù)收款登記當(dāng)預(yù)收客戶款項(xiàng)時(shí),需要進(jìn)行預(yù)收款登記操作,點(diǎn)擊預(yù)收款登記,如下圖:點(diǎn)擊可選取預(yù)付款客戶,填寫好收款金額與日期后,點(diǎn)擊擬定按鈕即可。6.2.8預(yù)收款登記一覽表點(diǎn)擊預(yù)收款登記一覽表,如下圖:列表中系統(tǒng)默認(rèn)是預(yù)收款登記單按登記日期倒序排列前10
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