《時(shí)間管理培訓(xùn)課件》

時(shí)間管理

編輯ppt人生最珍貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)為哪一項(xiàng)頭腦，一項(xiàng)為哪一項(xiàng)時(shí)間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平上下，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。導(dǎo)語關(guān)于時(shí)間的名言

孔子——“逝者如斯夫，不舍晝夜。〞薩士比亞——“時(shí)間無聲的腳步，不會(huì)因?yàn)槲覀冇性S多事情要處理而稍停片刻。〞時(shí)間的論述古人以“一寸光蔭，一寸金〞來比喻時(shí)間之珍貴，勸世人應(yīng)該珍惜分秒，好好利用不斷流逝的歲月，此理念至今仍是放之四海皆準(zhǔn)。在當(dāng)前社會(huì)里，你必須有效地利用每天的辦公時(shí)間，將方案的事項(xiàng)完成，而時(shí)間管理其實(shí)多屬自我管理，我們必須要學(xué)習(xí)如何管理自己，按時(shí)把工作完成，這可能要改變個(gè)人的工作習(xí)慣。時(shí)間管理的目的決定該做什么，不該做什么時(shí)間管理的目的不是提供一項(xiàng)方法讓您工作更多或更久，而是一項(xiàng)幫助您更精明地去工作的手段，以讓您的工作更容易及迅速。時(shí)間管理的好處如果您能有效的運(yùn)用時(shí)間，您可得到以下好處:?您將更有效的開展工作?您將獲得更大的成功?您將獲得個(gè)人感覺更健康、更有活力、情緒更好時(shí)間管理的障礙1.不清楚目標(biāo)。2.抓不住重點(diǎn)。3.一時(shí)有太多事情，缺乏方案，導(dǎo)致壓力及工作疲勞。4.來自各方面的干擾,沒有說不的能力?？朔r(shí)間管理障礙的方法1.設(shè)定目標(biāo)設(shè)定明確的，可衡量的、可達(dá)成的、符合實(shí)際的、有時(shí)間限制的目標(biāo)?？朔r(shí)間管理障礙的方法2.優(yōu)先級(jí)·執(zhí)行·授權(quán)·延后·刪除時(shí)間四象限根據(jù)重要性和緊迫性，我們可以將所有的事件分成4類〔即建立一個(gè)二維四象限的指標(biāo)體系〕。一、立即做二、制定計(jì)劃三、選擇做四、不做重要不緊急不重要緊急克服時(shí)間管理障礙的方法3.制定工作方案大量的時(shí)間浪費(fèi)來源于工作缺乏方案，比方：沒有考慮工作的可并行性，結(jié)果使并行的工作以串行的形式進(jìn)行；沒有考慮工作的后續(xù)性，結(jié)果工作做了一半，就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置；沒有考慮對工作方法的選擇，結(jié)果長期用低效率高耗時(shí)的方法工作?？朔r(shí)間管理障礙的方法4.學(xué)習(xí)何時(shí)該說不時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是“不〞克服時(shí)間管理障礙的方法4.學(xué)習(xí)何時(shí)該說不

人們組織工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會(huì)拒絕，這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己，往往把來自于各方的請托都一一不假思索地接受下來，但這不是一種明智的行為?？朔r(shí)間管理障礙的方法4.學(xué)習(xí)何時(shí)該說不

量力而行地說“不〞，對己對人都是一種負(fù)責(zé)。首先，自己不能勝任請托的工作，不僅徒費(fèi)時(shí)間，還會(huì)對自己其它工作造成障礙。同時(shí)，無論是工作延誤還是效果無法達(dá)標(biāo)，都會(huì)打亂請托人的時(shí)間安排，結(jié)果“雙輸〞?？朔r(shí)間管理障礙的方法4.學(xué)習(xí)何時(shí)該說不

所以，接到別人的請托，不要急于說“是〞，而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能，那要具體與請托人協(xié)調(diào)，在必要的時(shí)刻，要敢于說:“不〞如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理1.方案次序管理法a)寫下你明天要做的6件最重要的事；b)用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序；c)明天早上第一件事是做第一項(xiàng)，直至完成或到達(dá)要求；d)然后再開始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……；e)每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣；如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理2.日程表時(shí)間管理法a)“我要得到什么樣的結(jié)果？〞b)“這件事是否可以不干？〞c)“這件事是否可以交給別人去干？〞d)“是否還有更好的方法？〞如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理3.善用省時(shí)工具移動(dòng)E-mail網(wǎng)址交通系統(tǒng)電腦手提電腦語音系統(tǒng)完全時(shí)間管理1、事先周詳?shù)姆桨?、排定工作的優(yōu)先順序3、設(shè)定長短程目標(biāo)4、訂定每日工作方案5、挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)6、學(xué)習(xí)分配工作7、今日事今日畢8、防止分散注意力9、將阻礙減到最低10、培養(yǎng)說“不〞的能力11、應(yīng)付突發(fā)狀況12、隨時(shí)檢視十大時(shí)間節(jié)約方法1.有用的東西定位放置;2.帶著建議開會(huì)帶著任務(wù)離開;3.每個(gè)都當(dāng)做一個(gè)國際長途;4.把自己的方案當(dāng)成老板的方案;5.當(dāng)天的事情當(dāng)天完成;十大時(shí)間節(jié)約方法6.丟棄