辦公室鑰匙管理制度范本_第1頁
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文檔簡介

第頁共頁辦公室鑰匙管理制度范本一、總則為規(guī)范和加強辦公室鑰匙的使用和管理，提高辦公室安全管理水平，確保公司財產和員工人身安全，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有辦公室的鑰匙的使用和管理。三、職責分工1.辦公室主管負責本辦公室鑰匙的使用和管理工作。2.辦公室主管必須保證鑰匙管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。3.辦公室主管必須嚴格控制和審查鑰匙的分發(fā)和歸還。四、鑰匙發(fā)放和歸還1.鑰匙的發(fā)放必須按照辦公室主管的指示進行，由主管書面通知相關人員領取鑰匙。2.每個人持有的鑰匙必須經過主管授權，且必須是必要的，一人一鑰，不得相互交換使用。3.鑰匙的歸還必須及時，如有特殊情況無法歸還，必須向主管請示并予以說明原因。五、鑰匙使用1.個人須妥善保管所持有的鑰匙，不得輕易遺失或泄露給他人。2.鑰匙不得私自復制或者任意更換鎖芯。3.如有鑰匙遺失或者需要更換，請及時向主管報告并按照主管的要求采取相應的措施。六、鑰匙管理系統(tǒng)1.公司應建立完善的鑰匙管理系統(tǒng)，包括鎖具管理、鑰匙發(fā)放記錄、鑰匙借用記錄等方面。2.每個辦公室應配備相應的鑰匙柜或者鑰匙箱，確保鑰匙的安全存放。3.辦公室主管有權隨時進行鑰匙的檢查，對于超過規(guī)定時間未歸還鑰匙的，有權采取相應的處理措施。七、違規(guī)處理1.對于在使用鑰匙過程中違反規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括口頭警告、書面警告、記過、降薪等。2.對于盜用、私自復制鑰匙或者丟失鑰匙等嚴重違反規(guī)定的行為，將給予辭退處理，并保留追究法律責任的權利。八

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