企業(yè)管理部例會管理制度

第頁共頁企業(yè)管理部例會管理制度一、目的與依據(jù)為了加強企業(yè)管理部的日常工作管理，提高工作效率和協(xié)調(diào)性，制定本例會管理制度。本例會管理制度的制定依據(jù)：根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國勞動法》、《企業(yè)管理制度規(guī)定》等法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實際情況而制定。二、范圍本例會管理制度適用于企業(yè)管理部內(nèi)的各級管理例會，包括部門例會、處室例會、小組例會等。三、例會目的與種類1.目的：（1）傳達工作：及時傳達上級對本部門工作的要求和重點；（2）協(xié)調(diào)工作：解決部門內(nèi)部工作中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)各職能部門之間的工作；（3）安排工作：確定部門的工作計劃、目標(biāo)和重點，明確責(zé)任；（4）交流學(xué)習(xí)：分享工作經(jīng)驗、行業(yè)資訊，提升部門員工的專業(yè)素質(zhì)。2.種類：（1）定期例會：按照一定的時間間隔進行，例如：每周例會、每月例會等；（2）臨時例會：根據(jù)具體情況臨時召開，例如：特殊工作安排、突發(fā)事件處理等；（3）跨部門例會：涉及多個部門之間合作的問題，需要協(xié)調(diào)解決時進行；（4）重要會議：涉及到重大決策、重要政策的制定等。四、例會組織與召開1.組織：（1）例會主持人：通常為該部門的領(lǐng)導(dǎo)或主管；（2）例會記錄員：負責(zé)記錄會議紀要，并做好會議記錄的歸檔工作；（3）參會人員：按照不同會議的需要，確定參會人員，參會人員應(yīng)按時參加，如果無法按時參加，應(yīng)提前請假或安排其他人員代替。2.召開：（1）時間與地點：提前確定例會的召開時間和地點，并通知參會人員；（2）議程：領(lǐng)導(dǎo)人或主持人根據(jù)例會目的制定會議議程，并提前通知參會人員；（3）材料準備：參會人員應(yīng)提前準備好與會議相關(guān)的資料，并確保資料的完整性和準確性。五、會議紀律1.準時：例會準時開、按時結(jié)束，參會人員應(yīng)提前安排好時間，按時參加會議，并不得遲到或早退；2.記錄：例會記錄員應(yīng)全程記錄會議內(nèi)容與討論，包括主要討論的問題、決策結(jié)果及責(zé)任分工等；3.主題：參會人員應(yīng)圍繞會議主題進行討論，不得離題或濫談；4.發(fā)言順序：嚴格按照主持人的發(fā)言順序進行發(fā)言，不得插隊或中斷他人發(fā)言；5.尊重意見：參會人員應(yīng)尊重他人的意見和建議，不得嘲笑或貶低他人；6.禁止私人談話：參會人員在會議進行中不得進行私人談話或使用手機等娛樂設(shè)備；7.保密：有關(guān)敏感信息及商業(yè)機密在會議中討論時應(yīng)保密，不得泄露給非參會人員。六、會議紀要1.內(nèi)容：會議紀要應(yīng)包括會議日期、時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、討論內(nèi)容、決策結(jié)果及責(zé)任分工等；2.保存：會議紀要由記錄員整理好后，歸檔保存，相關(guān)參會人員可通過申請查閱；3.審定與分發(fā)：會議紀要應(yīng)由主持人或領(lǐng)導(dǎo)審定，審定后分發(fā)給參會人員，并復(fù)印備份。七、例會效果評估1.目標(biāo)評估：根據(jù)例會的目標(biāo)和議程，評估每個例會是否達到了既定目標(biāo)；2.參會人員評估：根據(jù)參會人員的反饋，評估例會的組織與管理是否合理，并根據(jù)反饋意見進行改進；3.效果評估：通過評估例會后的工作進展情況，判斷例會對工作效果的影響，并提出改進意見。八、例會管理的責(zé)任與權(quán)力1.部門領(lǐng)導(dǎo)或主管負責(zé)例會的組織與管理工作，并對例會效果負有相應(yīng)的責(zé)任；2.記錄員負責(zé)會議紀要的書寫、整理及歸檔工作；3.參會人員應(yīng)積極配合例會的組織與管理，并按時參加會議。九、違紀與處罰1.逾期未參加會議并無事先請假的，應(yīng)按曠工處理；2.會議期間擅自離開會議現(xiàn)場或中途退場的，應(yīng)進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰；3.故意擾亂會議秩序或故意中斷他人發(fā)言的，應(yīng)給予相應(yīng)的紀律處分；4.違反保密規(guī)定泄露商業(yè)機密的，應(yīng)按照企業(yè)相關(guān)保密制度進行處理。十、附則1.對于本制度未盡事宜，參照《企業(yè)管