新主板考勤說明書樣本

目錄功能簡介 2一、考勤機操作界面 3二、機號設定 3（1）、普通232/485機型機號設立 3（2）、局域網(wǎng)接口機型IP地址設立 4三、考勤機系統(tǒng)密碼設立 8四、考勤機其他功能設立 9四、Hardwork功能簡介： 11（一）、考勤機登記 11（二）、數(shù)據(jù)下載 12（三）、參數(shù)設立 13（四）、特殊設立 15（五）、打鈴/網(wǎng)絡設立 16（六）、U盤導出 17五、數(shù)據(jù)下載 17（1）下載周期擬定 17（2）刷卡操作 17（3）數(shù)據(jù)下載操作 18六、聯(lián)網(wǎng)與布線 18（1）、短距離（<12M） 18（2）、距離（<1200M） 19（3）、多機聯(lián)網(wǎng)（<1200M） 19（4）、U盤下載闡明 20功能簡介歡迎選用舒特電子考勤機，為了您對的、以便、快捷地使用本產(chǎn)品，同步更詳細地理解本產(chǎn)品功能，請您在使用產(chǎn)品前認真閱讀此闡明書。舒特電子考勤機具備如下特點功能：美觀潮流：給您辦公室增添一份當代氣息。放置以便：配有各種固定方式，可放在桌上，可掛于墻上。存儲容量大：由不同機型擬定其容量大小。合用范疇廣：適合廠礦公司、學校醫(yī)院、機關團隊、賓館酒店等絕大多數(shù)場合。半途進出管理：可對半途進出進行有效管理。獨有打鈴功能：特別適合生產(chǎn)型公司。自帶電源：停電仍可使用。配套軟件豐富：精捷版操作簡樸；通用版功能強大；考勤、售飯、門禁功能全面。使用靈活：既可單機使用，也可聯(lián)網(wǎng)使用。提示明確：聲、光、電三種刷卡批示。接口豐富：RS-232口一種，RS-485口一種（普通機型）。特殊機型具備局域網(wǎng)接口或U盤接口。布線以便：采用RJ45接口，不必焊接。通訊快：19200、57600波特率可選。敏捷度高：刷卡感應距離在5~8厘米。一、考勤機操作界面⑴“0-9”鍵為數(shù)字鍵。⑵“<-”為左移鍵或增大鍵或半途外出鍵，“->”為右移鍵或減小鍵或半途外出進入鍵。⑶“7”為增大鍵；“9”為減小鍵。⑷“ESC”為返回鍵或退出鍵。⑸“”為選定鍵或擬定鍵。二、機號設定（1）、普通232/485機型機號設立當同步使用不止一臺考勤機時，須對每臺考勤機編制序號。序號不能超過255，且各臺機器機號不能重復，請按如下環(huán)節(jié)設立：1）初始狀態(tài)液晶顯示15：18星期615：18星期62）同步按“1”+“”注冊注冊3）輸入四位密碼初始密碼為1234若密碼不對的，自動退回正常工作狀態(tài)15：18星期64）“編號”閃爍，按確認“”鍵5）進入后默以為“001”輸入修改后三位機號即可6）設立完后按“”鍵，擬定后再退出注：新版考勤機不必設立232，485通訊方式，硬件可自動判斷其通訊方式。請不要將232通訊線和485通訊線同步使用。（2）、局域網(wǎng)接口機型IP地址設立A．普通局域網(wǎng)考勤機（考勤機被動連接）設立1）初始狀態(tài)液晶顯示15：18星期62）同步按“1”+“”注冊注冊3）輸入四位密碼初始密碼為1234若密碼不對的，自動退回正常工作狀態(tài)15：18星期64）“編號”閃爍，按確認“”鍵1192.1685）直接輸入IP地址前6位，按“”鍵后再輸入后6位，再按“”即可。例如欲設定IP地址是：192.168.0.19，第一次輸入192168按鍵，第二次輸入000019按鍵。后浮現(xiàn)3，4,5,6,7,8都設為0。如下：33然后液晶顯示這組數(shù)字為設立與電腦通訊端標語，可設立為08888注意：考勤機IP地址，最佳與所連接計算機處在同一子網(wǎng)。B．積極連接局域網(wǎng)考勤機（考勤機積極連接服務器）設立1）初始狀態(tài)液晶顯示15：18星期62）同步按“1”+“”注冊3）輸入四位密碼初始密碼為1234若密碼不對的，自動退回正常工作狀態(tài)15：18星期64）“編號“閃爍，按確認“”鍵1192.1685）設立輸入IP地址頭6位，按“”鍵后再輸入后6位，再按“”即可。例如欲設定IP地址是：192.168.0.19，第一次輸入192168按“”鍵，第二次輸入000019按“”鍵。 6）設立第二組，第二組IP為網(wǎng)關，如 設立為192.168.0.1 7)設立第三組，第三組設立為子網(wǎng)掩碼，如設立為255.255.255.0 8)設立第四組IP，第四組設立為下載考勤機電腦IP地址，如設立為192.168.0.18 9)設立第五組IP，第五組設立為端標語，然后液晶顯示,這組數(shù)字為設立與電腦通訊端標語，可設立為0888810）輸入端口后液晶上會顯示機號，按“”鍵，（最大為030）該組數(shù)字表達為：注意：不論是局域網(wǎng)考勤機是積極連接還是被動連接，本機網(wǎng)卡服務端口為1024，考勤機與目的服務器之間必要保證網(wǎng)絡是連通，且防火墻不制止考勤機IP和服務端口。三、考勤機系統(tǒng)密碼設立1）狀態(tài)液晶顯示1515：18星期62）同步按“1”+“”注冊注冊3）輸入密碼四位密碼初始密碼為1234若密碼不對的，自動退回正常工作狀態(tài)15：18星期64）按->鍵，“注冊“閃爍，按確認“”鍵，顯示如下：注冊注冊15）輸入4個數(shù)字，液晶顯示2，再重復輸入剛才4個數(shù)字即可，注冊注冊2該4個數(shù)字就是新進入系統(tǒng)設立密碼。注意：由于相似4個數(shù)字數(shù)已被考勤機作為其他用途，密碼請勿設立這些數(shù)字。如0000，1111等。四、考勤機其他功能設立1）狀態(tài)液晶顯示15：18星期62）同步按“1”+“”注冊注冊3）輸入密碼四位密碼初始密碼為1234若密碼不對的，自動退回正常工作狀態(tài)15：18星期64）按右鍵，“密碼”閃爍，按確認“”鍵，顯示如下：注冊注冊15）輸入4個“1”液晶顯示2，再輸入一次4個“1注冊注冊26）’2~3’秒后跳出“時間設定”界面按“<-”,”->”選取年份，后按“”，進入設立月日如下：7)按“<-”，“->”選取月份,按“7”，“9”選取時間如下：03-1003-108)按“<-”,“->”選取小時，按“7”,“9后按鍵后,選取秒和星期,如下:11:2411:249)按“<-”,“->”選取秒數(shù)，按“7”,“9”選取星期為“01~如:01為星期1,以此類推.53:-0653:-0610)同樣辦法在注冊里面輸入：A．8個3為設立紅黑名單，顯示為1時，為黑名單，顯示為0時，紅名單。按“<-”進行紅或黑名單切換，選定后，按鍵即可。B．8個6為初始化考勤機，輸入8個6后等考勤機自動退回正常工作狀態(tài)即可，（注：此操作會清除機內(nèi)所有數(shù)據(jù)）。C．8個7為設立考勤機波特率；按“<-”進行波特率切換，選定后，按鍵即可。四、Hardwork功能簡介：（一）、考勤機登記在這個頁面里可以新增考勤機機號機號：可以增長考勤機機號串口：考勤機通訊串口類別：分為KQ為普通232或者485通訊考勤），IP為局域網(wǎng)考勤機，慣用是KQ、IP兩種機；用途：A：In_out(A：進、出)I：OnlyIn(I：只用進)O：Onlyout（O：只用出）（二）、數(shù)據(jù)下載1.下載脫機記錄在下載數(shù)據(jù)之前一定要在“考勤機登記”里增長該考勤機，然后再選取要下載數(shù)據(jù)考勤機機號才干下載考勤機數(shù)據(jù)。2.下載數(shù)據(jù)格式:可選取不同格式，（選取下載數(shù)據(jù)格式后一定要退出此軟件后方可生效）如：“卡號+時間+年月日+機號”下載數(shù)據(jù)為“03156520：550717013.自動下載，分為兩種方式可設立自動下載每隔分鐘數(shù)可設立自動下載時間注：只可選取一種下載方式，不可復選。下載完數(shù)據(jù)生成文本到downbak下。4.導入U盤文獻：合用于U盤機，導入格式為*.BIN格式；5.(新主板)實時演示：只是在界面上看到刷卡數(shù)據(jù)，在downbak文獻夾下并無生成此文獻）。注意：LAN機器須配合參數(shù)設立中實時發(fā)送模式設立來使用6.刪除考勤機記錄：將會刪除考勤機內(nèi)所有刷卡記錄，用此功能刪除后將無法恢復考勤機數(shù)據(jù)。7.下載所有數(shù)據(jù)（此功能為恢復考勤機內(nèi)所有刷卡記錄），此功能慎用下載完畢后，提示成功。注：如果有安裝考勤軟件，可到軟件中下載，請勿在此界面下載。（三）、參數(shù)設立1)設立考勤機時間，選取相應機號：如果提示‘失敗’表達考勤機與電腦通訊不上，則會無法下傳有關參數(shù)或下載不了數(shù)據(jù)等。如果提示‘成功’表達考勤機連接成功，可操作。2)開機信息：設立語音機或中文機開機時提示信息（最多15個中文），此功能要生效必要要把機器模式設立為OEM。(此功能只針對語音機及中文機才有效)報警提示：用于設立語音機或中文機未上傳卡號姓名信息卡，刷卡時錯誤提示，最多8個中文；(此功能只針對語音機及中文機才有效)3)模式設立我公司考勤機刷卡有兩種模式分別為：卡號模式：所有未注冊卡在考勤機上都可以使用編號模式：只有在軟件上傳過卡號信息卡才干在考勤機上使用4)實時記錄發(fā)送模式：此功能只合用于局域網(wǎng)考勤機,如果選取發(fā)送，才可在實時下載時，看到刷卡數(shù)據(jù)。5)驗證方式：紅名單驗證方式：只有在軟件上傳過卡號信息卡才干在考勤機上使用，容量視機型而定。黑名單驗證方式：所有在軟件上傳過卡號信息卡不能在考勤機上使用會有報警提示，容量視機型而定,（不驗證:為預留設立）。6)機器模式：原則：我司默認開機信息OEM：使用自定義開機信息7)卡號位數(shù)：可依照客戶需求設定卡號位數(shù)涉及有：6位卡號（以ID卡034，26543為例）取最后26543，前面補0變成026543，IC卡取2個字節(jié)。8位卡號（以ID卡034，26543為例）取034，26543，變成03426543，IC卡取3個字節(jié)。10位卡號（以ID卡034，26543為例）取前10位即，IC卡取4個字節(jié)。10后5位（以ID卡034，26543為例）取前10位中后5位即34767，IC卡無此功能。前10后6位（以ID卡034，26543為例）取前10位中后6位即234767，IC卡無此功能。前10后8位（以ID卡034，26543為例）取前10位中后8位即02234767，IC卡無此功能。8)與否使用上下班狀態(tài)鍵、定義為上下班時間：為預留功能；9)未注冊卡提示模式：對各種未注冊卡、黑名單卡，刷卡后操作；其分為：1.提示也記錄：機器發(fā)出報警音，同步記錄下刷卡數(shù)據(jù)。2.不提示也記錄：機器不發(fā)出報警音，但是記錄下刷卡數(shù)據(jù)。3.提示沒記錄：機器發(fā)出報警音，但是不記錄下刷卡數(shù)據(jù)。4.不提示不記錄：機器不發(fā)出報警音，同步也不記錄下刷卡數(shù)據(jù)。10)刷卡限制與間隔時間：設立兩筆或多筆刷卡時限制時間。（四）、特殊設立1）禁用所有卡號（舊）：使用該功能，所有卡都不能刷；2）使用卡號（舊）：只能使用界面左邊表格中卡號；3）容許所有卡號（舊）：所有卡號都可以刷；4）禁用卡號（舊）：禁用界面左邊表格中卡號；5）下傳卡號：界面左邊卡號下傳到機器中；6）下傳卡號-編號（編號模式下有效）：只針對舊版考勤機，新版考勤會自動生成編號不需此項功能；7）下傳卡號-姓名：下傳姓名到考勤機上，存儲姓名數(shù)量為5280個；8）刪除所有姓名：刪除考勤機上所有姓名；9）刪除所有卡號（新）：刪除考勤機上所有卡號（只合用于新主板；10）刪除編號（舊）：只合用于舊版考勤機；11）刪除一張姓名（新）：只合用新版考勤機；12）導出卡號姓名到U盤文獻（舊）：只合用于舊版考勤機；13）更換硬件中卡號（舊）：只合用于舊版考勤機，新號替代舊卡號。注：帶“（舊）”表達合用于舊版考勤機；帶“（新）”合用于新版；（五）、打鈴/網(wǎng)絡設立1)選取相應機號設立打鈴時間；2)選取輸出繼電器是做為門禁輸出還是打鈴輸出;3)打鈴組數(shù)最多為8組；4)網(wǎng)絡設立：設立LAN局域網(wǎng)考勤機IP地址，設立完畢后需要關機然后再開機。(六)、讀寫卡操作：1)設立考勤機讀寫參數(shù)：合用新板IC卡考勤機,參數(shù)設立如下一卡通卡號；扇區(qū)12地址05字節(jié)4讀卡模式（讀卡號）其他為0 FF：扇區(qū)15地址0字節(jié)4密碼255讀卡模式（讀卡號）其他為0(SN)系列號：扇區(qū)0地址0字節(jié)4讀卡模式（讀系列號）其他為02)初始化IC卡讀寫器：用于IC卡寫卡器寫卡號：要寫進IC卡里卡號讀卡號：讀出已寫卡號讀卡系列號：讀出IC卡固有卡號▲修改扇區(qū)密碼此項不能隨意更（七）、U盤導出只合用新版考勤機：1）導出設立文獻：將所有設立參數(shù)下傳到U盤中；2）導出名單文獻：將紅黑名單卡號下傳到U盤中；五、數(shù)據(jù)下載（1）下載周期擬定本考勤機內(nèi)存可以存儲40500條記錄。每刷一次卡算一條記錄?？蓳?jù)此計算最長下載周期。如某公司有300名員工，每位員工每天刷6次卡，則最長下載周期為40500/（300*6）=22.5>21則最遲21天下載一次。建議一天、一周或一月下載一次。當液晶左側顯示“請下載時?。。　?，必要下載。（2）刷卡操作手持感應卡，接近感應區(qū)，當聽到“滴”一聲，液晶顯示該卡卡號或編號，同步刷卡批示燈閃一下，闡明刷卡成功。若沒有上述現(xiàn)象，請將卡離開感應區(qū)，再重刷。注意：感應卡在感應區(qū)刷卡可在軟件中設立。請不要將多張卡一起刷，否則刷卡也許不成功。（3）數(shù)據(jù)下載操作1、脫機不布線：將感應卡考勤機拿到計算機旁，數(shù)據(jù)線一頭連接感應卡考勤機串口，另一頭連接計算機串口（串口1或串口2都可以），在軟件上點擊下載菜單，按提示操作即可。當軟件提示下載成功，液晶存儲容量提示為空闡明數(shù)據(jù)已經(jīng)成功下載。2、聯(lián)機工作：無論通過RS-232、RS-485或TCP/IP聯(lián)機，通過軟件下載可，操作環(huán)節(jié)參《軟件闡明書》3、U盤考勤機：用U盤下載。六、聯(lián)網(wǎng)與布線（1）、短距離通訊（<12M）腦電腦電考勤機串口COM考勤機RS-232口隨機連線RS232線做法6112233445COM接口USB接口（2）、單機遠距離通訊（<1200M）選用RS-485通訊口配備轉換器1個電腦電腦考勤機轉換器電腦串口考勤機RS485口轉換器RS232口,直接接到電腦串口上,不必連線。轉換器RS485口，接連線公口（3）、多機聯(lián)網(wǎng)（<1200M）選用RS-485口電腦轉換器電腦轉換器考勤機1考勤機2485接線示意圖（轉換器與考勤機之間）121234567861