1.4.1 文件、文件夾概念作用

文件、文件夾概念作用主講人：史良峰INFORMATIONTECHNOLOGY信息技術(shù)隨著信息社會的到來，計算機中存儲的各類數(shù)字文檔越來越多，當(dāng)文檔積累到一定數(shù)量卻沒有進(jìn)行科學(xué)的分類、整理、存儲的話，會影響對文檔的查閱、檢索，從而降低辦公效率。情境導(dǎo)入INFORMATIONTECHNOLOGY文件、文件夾概念作用某公司辦公室文員李先生喜歡將很多文件放在計算機桌面上，也喜歡將所有的文檔放在一個文件夾中。在安裝應(yīng)用軟件時，他喜歡將軟件安裝在同一個驅(qū)動器中。你認(rèn)同這些做法嗎？你能調(diào)用系統(tǒng)中的一些程序?qū)π畔①Y源進(jìn)行檢索、操作和管理嗎？你能對計算機中的數(shù)據(jù)和文檔進(jìn)行簡單的保護(hù)嗎？對個人計算機中的資源進(jìn)行分類整理將相關(guān)的資源包發(fā)放到計算機某一目錄中資源準(zhǔn)備INFORMATIONTECHNOLOGY學(xué)生準(zhǔn)備教師準(zhǔn)備計算機中的信息是以文件的形式保存在存儲設(shè)備中的。文件是指存儲在磁盤上的信息的集合，每個文件都有自己的名字。文件名通常分成兩大組成部分：文件名=主文件.擴展名組成文件夾好比計算機中的一個容器，用來分類管理計算機資源，方便用戶查找。文件夾名與文件名命名方式相似，只是不需要擴展名。文件夾概念在使用文件的時候，一個完整文件名是從目錄所在存儲路徑開始來描述的。例如：“E:\壁紙\檸檬草.jpg”。選一個文件或文件夾：用鼠標(biāo)單擊。選定多個相鄰的：單擊欲連續(xù)選取的第一個，按下Shift鍵不放，單擊欲連續(xù)選取的最后一個。選定多個不相鄰的：單擊選定其中一個后，按下Ctrl鍵不放，依次單擊其他；在選定的文件或文件夾上單擊可取消選取。(只對選取多個不連續(xù)有效)全選：“編輯”→“全部選定”或者Ctrl+A快捷鍵。取消選?。簡螕艨瞻滋?。1.選定文件（夾）Shift：上檔鍵。1.取上位鍵；2.單個字母大寫；3.選定連續(xù)單元格/文件。Enter：回車換行鍵。Ctrl：控制鍵。選定不連續(xù)單元格/文件。Delete：刪除鍵（刪除光標(biāo)右邊）。Backspace：退格鍵（←刪除光標(biāo)左邊）。幾個特殊鍵方法一：選定要新建文件（夾）的位置執(zhí)行：“文件”→“新建”→“文件夾或者文件”。方法二：右擊鼠標(biāo)→“新建”→“文件夾或者文件2.新建文件（夾）3.重命名文件（文件夾）右鍵單擊文件（夾）圖標(biāo)，在快捷菜單中選擇“重命名”命令，按Backspace或Delete鍵刪除原有的名字，輸入新文件或文件名。（注意：文件和文件夾的名字要見名知意、簡潔，長度不能超過255個字符，不能使用\/*?<>等符號，在同一個文件夾中的文件名不能相同）用菜單或工具欄：選定文件或文件夾，執(zhí)行“編輯”菜單→“復(fù)制”→選擇目標(biāo)文件夾，執(zhí)行“編輯”菜單→“粘貼”。4.復(fù)制文件（夾）選定文件（夾）→選擇“文件”菜單中“刪除”或按Delete鍵，然后“確定”。5.刪除文件（夾）打開“回收站”，選定要還原的文件（夾），執(zhí)行“文件”→“還原。6.恢復(fù)被刪除的文件（夾）7.查找文件（夾）A：執(zhí)行“開始”菜單→“搜索”命令（放大鏡圖標(biāo)）。在“搜索結(jié)果”左窗格中選擇“所有文件或文件夾”，輸入要查找的文件或文件名，選擇搜索范圍，單擊“搜索”按鈕。B：“工具欄”→“查找（搜索—放大鏡圖標(biāo)）”→“文件或文件夾”注：通配符：“*”表示若干字符；“?”表示一個字符。例：“*.DOC”表示所有擴展名為DOC的文件；“?.xls”表示擴展名為xls的1個文件。INFORMATIONTECHNOLOGY職業(yè)崗位的應(yīng)用在未來的職業(yè)崗位中，掌握文件和文件夾