總裁秘書崗位職責(zé)

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁總裁秘書崗位職責(zé)做秘書的工作，很難象業(yè)務(wù)部的那樣，拉一兩個主承銷，年交易額有多少多少，做出一種很轟轟烈烈的事情。下面是我為你整理的總裁秘書崗位職責(zé)，盼望對你有用!

總裁秘書崗位職責(zé)

職責(zé)一，處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發(fā)文件

2、為董事長接見訪客做好預(yù)約工作

3、收發(fā)傳真，并準(zhǔn)時交給董事特長理

4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

5、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄

6、把握董事長的日程支配，負(fù)責(zé)董事長及重要客人房間、車票、機(jī)票的預(yù)定工作

7、負(fù)責(zé)高層會議籌備和記錄

8、完成董事長交辦的其他工作

職責(zé)二，正式文件的處理

1、起草公司董事會的會議材料

2、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理

3、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿

4、進(jìn)行物品及文檔的管理

技能——有肯定的文字功底，較好的寫作力量，具備較好的語言表達(dá)力量，具備肯定的英語應(yīng)用力量，具有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)力量;反應(yīng)靈敏、具有良好的理解力量與推斷力量，對上級指示能精確?????的理解和推斷，并能樂觀達(dá)成目標(biāo)的實現(xiàn);熟識公司各方面經(jīng)營狀況，能獨立處理對外來訪接待，并能進(jìn)行有效的溝通和溝通，以有效地維護(hù)公司形象。

總裁秘書年終總結(jié)范文

在現(xiàn)代職業(yè)中，總裁秘書始終是很多年輕小姐憧憬和追求的，個中味道也是仁者見仁，智者見智。付小姐，香港某公司總裁秘書，在同事和與她打過交道的客人中口碑甚好，具體內(nèi)容請看下文總裁秘書年終總結(jié)。

做秘書是我的第一份工作。我是學(xué)金融專業(yè)的，不是討論生。之所以看起來比較穩(wěn)重，也許是從工作中熬煉出來的。一年多前，剛到這里工作時，覺得千頭萬緒，不知從何下手，挺困難的。加上那時年輕，比較氣盛，許多事情想得難免天真，現(xiàn)在則成熟進(jìn)步了許多。

我覺得這個工作很熬煉人。直接在總裁身邊工作，一下子接觸到這么多人，這么多事，得到這么好的學(xué)習(xí)、熬煉機(jī)會，我感到我自己好幸運。做一個合格的總裁秘書，首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上，從小事做起。小事做好了，才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到總裁秘書應(yīng)當(dāng)具備良好的溝通協(xié)調(diào)力量。首先她要理解總裁的工作意圖，思維方式和工作方法，才能準(zhǔn)時、精確?????、完整地將政策、措施傳達(dá)給被傳達(dá)人，比如部門老總、下屬各營業(yè)部、基層職員，也就是很好地做到上情下達(dá)。另外一方面，就是與同事之間，與各個部門之間、與各個老總之間溝通協(xié)調(diào)好，理解他們的工作意圖、思想建議，將其向老總匯報，這可以說是下情上達(dá)吧。

做總裁秘書的再一個素養(yǎng)就是嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致。由于秘書的工作都比較煩瑣、必需沉下去做事情，才能做到滴水不漏。有時候，我就覺得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋，你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當(dāng)然在全部的素養(yǎng)中，最重要是擅長學(xué)習(xí)。培育敏銳的觀看力量，象溝通的力量、能夠理解總裁意圖，這些力量都是通過觀看、學(xué)習(xí)得來的。我就常常對自己說。每天要學(xué)一樣的東西。每個人都可能成為我的老師，并不由于我是總裁秘書，就傻地認(rèn)為有多了不起，由于究竟我從事的這個工作是服務(wù)性質(zhì)的，而且我的同事，領(lǐng)導(dǎo)們的閱歷，為人處事的作風(fēng)等許多東西都值得我學(xué)習(xí)。

或許有的同事業(yè)務(wù)跟我現(xiàn)在的工作沒有直接的聯(lián)系，或許他們當(dāng)年走過彎路，但是我通過向他們學(xué)習(xí)、向他們請教，可以比較快地達(dá)到目的。比如這個人比較誠懇，做事情比較本分，向他們學(xué)習(xí)讓我可以避開浮躁。秘書工作中麻煩的事情的確許多，可以說突發(fā)大事有時都意想不到，包括業(yè)務(wù)方面的，待人接事方面的，老總的日常事務(wù)方面的。剛畢業(yè)的時候，遇到這種狀況，腦袋一下就熱炸了，不知道怎辦樣才好?，F(xiàn)在我就知道，遇到突發(fā)大事，頭腦肯定要冷靜。然后立刻分析這種事情為什么這樣發(fā)生，這樣發(fā)生有什么后果，有沒有方法來彌補(bǔ)，我們怎么樣做能夠使損失削減到最小。這就是經(jīng)濟(jì)學(xué)上所說的“利潤最大化，損失最小化”吧!

公司總裁秘書的工作體會

高校畢業(yè)后我就走上了工作崗位，那時候高校畢業(yè)生找工作不像現(xiàn)在那么難，我很快的找到一份不錯的工作，是在公司中做總裁的秘書工作。這是一份不錯的工作，我很珍惜，所以始終干了許多年。

在現(xiàn)代職業(yè)中，總裁秘書始終是很多年輕小姐憧憬和追求的，個中味道也是仁者見仁，智者見智。付小姐，香港某公司總裁秘書，在同事和與她打過交道的客人中口碑甚好，在工作中不斷地學(xué)習(xí)，覺得更多地受到嚴(yán)謹(jǐn)思維的訓(xùn)練是一件對自己很有益的事情。做秘書是我的第一份工作。我是學(xué)金融專業(yè)的，不是討論生。之所以看起來比較穩(wěn)重，也許是從工作中熬煉出來的。一年多前，剛到這里工作時，覺得千頭萬緒，不知從何下手，挺困難的。加上那時年輕，比較氣盛，許多事情想得難免天真，現(xiàn)在則成熟進(jìn)步了許多。

我覺得這個工作很熬煉人。直接在總裁身邊工作，一下子接觸到這么多人，這么多事，得到這么好的學(xué)習(xí)、熬煉機(jī)會，我感到我自己好幸運。做一個合格的總裁秘書，首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上，從小事做起。小事做好了，才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到總裁秘書應(yīng)當(dāng)具備良好的溝通協(xié)調(diào)力量。首先她要理解總裁的工作意圖，思維方式和工作方法，才能準(zhǔn)時、精確?????、完整地將政策、措施傳達(dá)給被傳達(dá)人，比如部門老總、下屬各營業(yè)部、基層職員，也就是很好地做到上情下達(dá)。另外一方面，就是與同事之間，與各個部門之間、與各個老總之間溝通協(xié)調(diào)好，理解他們的工作意圖、思想建議，將其向老總匯報，這可以說是下情上達(dá)吧。

做總裁秘書的再一個素養(yǎng)就是嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致。由于秘書的工作都比較煩瑣、必需沉下去做事情，才能做到滴水不漏。有時候，我就覺得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋，你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當(dāng)然在全部的素養(yǎng)中，最重要是擅長學(xué)習(xí)。培育敏銳的觀看力量，象溝通的力量、能夠理解總裁意圖，這些力量都是通過觀看、學(xué)習(xí)得來的。

我就常常對自己說。每天要學(xué)一樣的東西。每個人都可能成為我的老師，并不由于我是總裁秘書，就傻地認(rèn)為有多了不起，由于究竟我從事的這個工作是服務(wù)性質(zhì)的，而且我的同事，領(lǐng)導(dǎo)們的閱歷，為人處事的作風(fēng)等許多東西都值得我學(xué)習(xí)?；蛟S有的同事業(yè)務(wù)跟我現(xiàn)在的工作沒有直接的聯(lián)系，或許他們當(dāng)年走過彎路，但是我通過向他們學(xué)習(xí)、向他們請教，可以比較快地達(dá)到目的。比如這個人比較誠懇，做事情比較本分，向他們學(xué)習(xí)讓我可以避開浮躁。

秘書工作中麻煩的事情的確許多，可以說突發(fā)大事有時都意想不到，包括業(yè)務(wù)方面的，待人接事方面的，老總的日常事務(wù)方面的。剛畢業(yè)的時候，遇到這種狀況，腦袋一下就熱炸了，不知道怎辦樣才好。現(xiàn)在我就知道，遇到突發(fā)大事，頭腦肯定要冷靜。然后立刻分析這種事情為什么這樣發(fā)生，這樣發(fā)生有什么后果，有沒有方法來彌補(bǔ)，我們怎么樣做能夠使損失削減到最小。這就是經(jīng)濟(jì)學(xué)上所說的“利潤最大化，損失最小化”吧!

比如昨天，我們老總?cè)ド虾０輹晃豢腿?，她已?jīng)到了機(jī)場了，突然發(fā)覺包里的名片用完了。許多人會認(rèn)為這是雞毛蒜皮的一件事，但是對于我們來說，這是一件大事，由于大的集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)而且總裁見面的時候，都有一個禮節(jié)性的程序，就是相互交換名片。這是表示對對方敬重，也表明自己身份的舉動。她在機(jī)場打電話給我，說到了上海立刻就要見客人。怎么辦?大約有幾秒鐘，我也特別焦急，不知所措。但很快我就冷靜下來，將名片傳真給上海營業(yè)部，告知他們無論花什么代價，肯定要保證老總到了之后就出名片。再有一種麻煩的事情就是替老板擋駕。假如擋錯了，確定要挨罵，假如你不擋，更要挨罵。這就涉及到總裁秘書另外一種很重要的素養(yǎng)，就是在堅持原則的前提下，委婉地敏捷應(yīng)變的素養(yǎng)。

比如，有人沒有提前約好，就直接找老總。你就要出去見人家，首先問清晰客人的身份，問清身份以后，問他的意圖是什么。一般的客人都會詳盡地告知你，他來找老總有什么事情。

假如老總正在開會，你就要依據(jù)他所要談的業(yè)務(wù)性質(zhì)，是跟投資業(yè)務(wù)有關(guān)，還是跟討論業(yè)務(wù)有關(guān)，告知他我們老總正在開會。與其在這里久等，還不如我介紹您見一下我們主管這方面業(yè)務(wù)的副總。當(dāng)然也有客人心情比較感動，架子比較大，直接要見老總。這時候，作為秘書，態(tài)度肯定要好，不管客人做得多么不對，都不是他的錯，你的態(tài)度還是要很熱忱，很親切。工作中最頻繁的就是接聽電話，每天的電話多得我應(yīng)接不暇，現(xiàn)在都有點電話衰弱了。大量的電話確定不能接進(jìn)去，由于作為秘書，你要保證她有時間來思索一些全局性、長遠(yuǎn)性的問題。讓我擋下的電話至少有三分之二，這倒不是我這個人有意刁難誰，而是這樣對老總有好處，對公司有好處。真盼望客人能理解我，我信任他們也盼望我們公司有良好的進(jìn)展。

做秘書的工作，很難象業(yè)務(wù)部的那樣，拉一兩個主承銷，年交易額有多少多少，做出一種很轟轟烈烈的事情。做秘書的可以說無過就是功。你難將各方面的工作做到滴水不漏，讓上上下下的工作順當(dāng)?shù)剡M(jìn)行，就是很大的功勞。即使在最低谷的時候，也能夠自嘲，笑得出來