藥品購進(jìn)的管理制度范本

第頁共頁藥品購進(jìn)的管理制度范本一、總則為了加強(qiáng)藥品采購管理，保障藥品質(zhì)量和藥品安全，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度，制定本藥品購進(jìn)的管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司庫房藥品的采購工作，包括常備藥品、臨時(shí)采購藥品和特殊需求藥品等。三、采購流程1.采購需求的提出：（1）庫房負(fù)責(zé)人根據(jù)庫存情況和需求預(yù)測(cè)，提出藥品的采購需求，并填寫《藥品采購申請(qǐng)表》。（2）藥品采購申請(qǐng)應(yīng)包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、采購預(yù)算等必要信息。2.采購方案的制定：（1）采購部門收到藥品采購申請(qǐng)后，對(duì)采購需求進(jìn)行評(píng)估，并制定采購方案。（2）采購方案應(yīng)包括藥品的供應(yīng)商選擇、采購方式（比價(jià)采購、招標(biāo)采購等）、采購數(shù)量、采購預(yù)算等內(nèi)容。3.供應(yīng)商選擇：（1）采購部門根據(jù)采購方案，開展供應(yīng)商的調(diào)查和評(píng)估。（2）供應(yīng)商的選擇應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、價(jià)格、貨期等因素。4.采購方式確定：（1）根據(jù)采購預(yù)算和采購數(shù)量，確定采購方式。（2）若采購金額超過一定限額，需進(jìn)行招標(biāo)采購；若不超過限額，則可以采用比價(jià)采購等方式。5.采購合同簽訂：（1）采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行合同洽談，并簽訂《藥品采購合同》。（2）合同中應(yīng)明確藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。6.采購付款：（1）采購部門與財(cái)務(wù)部門按照合同約定的付款方式進(jìn)行付款，保證供應(yīng)商按時(shí)交付藥品。（2）付款應(yīng)按照合同約定的付款期限和方式進(jìn)行。7.藥品驗(yàn)收：（1）庫房負(fù)責(zé)人對(duì)收到的藥品進(jìn)行驗(yàn)收，檢查藥品的包裝、數(shù)量和質(zhì)量。（2）若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系并退回不合格藥品。8.入庫管理：（1）驗(yàn)收合格的藥品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行入庫，并填寫《藥品入庫登記表》。（2）應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件，安排合適的貨位進(jìn)行存儲(chǔ)。9.相關(guān)記錄的保留：（1）采購部門應(yīng)保留與本次采購相關(guān)的所有文件和記錄，包括采購申請(qǐng)、采購方案、合同、付款憑證、入庫登記表等。（2）保留的時(shí)間應(yīng)根據(jù)相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)定的文件保管期限進(jìn)行。四、監(jiān)督與檢查1.采購部門應(yīng)建立健全采購監(jiān)督與檢查制度，對(duì)采購過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)采購工作進(jìn)行評(píng)估和審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.采購過程中涉及到的文件和記錄應(yīng)及時(shí)報(bào)備歸檔，并配合相關(guān)人員的審計(jì)工作。五、附則1.本制度由采購部門負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行。2.本制度自頒布之日起執(zhí)行，并可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)