人事行政主管崗位職責(zé)說明書

第頁共頁人事行政主管崗位職責(zé)說明書一、崗位概述人事行政主管是負(fù)責(zé)組織和管理公司人事行政各項工作的重要崗位。具體職責(zé)涵蓋了招聘、員工入職、薪酬福利、績效管理、勞動合同管理、人事檔案管理、員工關(guān)系等方面，旨在確保公司人事行政工作的規(guī)范化和高效運(yùn)行。二、崗位職責(zé)1.招聘管理（1）制定并執(zhí)行公司招聘策略，確保公司招聘工作順利進(jìn)行；（2）負(fù)責(zé)編制和發(fā)布招聘啟事，并根據(jù)需求制定招聘計劃；（3）與招聘渠道合作，尋找合適的候選人，并進(jìn)行初步的面試和評估；（4）組織面試流程，參與面試并提供面試結(jié)果報告；（5）與部門經(jīng)理協(xié)商并確定招聘結(jié)果，制定入職計劃。2.員工入職管理（1）負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理，包括簽訂勞動合同、辦理社會保險、開設(shè)工資賬戶等；（2）為新員工介紹公司的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化及基本規(guī)章制度；（3）組織新員工培訓(xùn)，幫助他們盡快融入團(tuán)隊；（4）為新員工建立人事檔案，并核對相關(guān)信息的準(zhǔn)確性。3.薪酬福利管理（1）參與制定公司薪酬體系和績效考核制度；（2）負(fù)責(zé)薪資福利核算和發(fā)放，確保薪酬福利待遇的準(zhǔn)確性和及時性；（3）跟蹤員工薪酬狀況，及時解答薪酬相關(guān)問題；（4）協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行績效評估，提供績效報告。4.績效管理（1）協(xié)助各部門建立績效評價指標(biāo)體系，確?？冃Э己说墓?、公正；（2）組織和推動年度績效評估工作，向員工解讀評估結(jié)果并提供改進(jìn)建議；（3）跟蹤績效考核結(jié)果，及時制定獎勵措施或改進(jìn)方案；（4）協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行員工績效獎勵和晉升的評估和決策。5.勞動合同管理（1）負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、變更和解除手續(xù)的辦理；（2）跟蹤勞動合同的到期時間，并提前通知相關(guān)部門進(jìn)行續(xù)簽或解除。6.人事檔案管理（1）負(fù)責(zé)員工信息的收集、整理和歸檔，確保員工檔案的準(zhǔn)確性和完整性；（2）管理和維護(hù)員工檔案資料，保證其機(jī)密性和安全性；（3）負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)的處理，確保檔案妥善歸檔。7.員工關(guān)系管理（1）負(fù)責(zé)建立和維護(hù)良好的員工關(guān)系，解答員工的疑問或問題；（2）處理員工的各類申訴和投訴，及時妥善解決；（3）組織和參與員工活動，增進(jìn)員工凝聚力和歸屬感。三、任職要求1.具有本科以上學(xué)歷，人力資源管理或相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先；2.至少五年以上的人事行政管理工作經(jīng)驗，具備較強(qiáng)的團(tuán)隊管理及協(xié)調(diào)能力；3.熟悉勞動法和相關(guān)法律法規(guī)，具備良好的法律意識和風(fēng)險防范意識；4.具備出色的溝通、協(xié)調(diào)、解決問題的能力，能夠處理復(fù)雜的人事問題；5.熟練使用辦公軟件和人力資源管理系統(tǒng)，熟悉薪酬、績效考核等工作流程；6.具備較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)和判斷力，能夠獨(dú)立思考和分析問題；7.具備較強(qiáng)的組織和執(zhí)行能力，能夠制定并推動人事行政工作的實(shí)施；8.具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠承擔(dān)較大的工作壓力。四、總結(jié)人事行政主管是公司人力資源管理中不可或缺的重要職位，其職責(zé)涉及招聘、員工入職、薪酬福利、績效管理、勞動合同管理、人事檔案管理、員工關(guān)系等方面。崗位要求具備相關(guān)專業(yè)背景和多年的人事行政管理經(jīng)驗，同時還需要具備優(yōu)秀的溝通、