校長辦公會會議制度范文

第頁共頁校長辦公會會議制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范校長辦公會會議的組織程序，明確會議的權(quán)責(zé)，提高會議效果，特制定本制度。第二條校長辦公會會議是學(xué)校最高決策機構(gòu)，負(fù)責(zé)制定學(xué)校重大決策、規(guī)劃和政策，解決學(xué)校的重大事項。第三條校長辦公會會議原則上每月至少召開一次。第四條校長辦公會會議的召集人為學(xué)校校長，由其主持會議。第二章會議的召集第五條校長辦公會會議的召集應(yīng)提前3天將會議通知發(fā)至參會人員，會議通知應(yīng)明確會議的時間、地點和議題。第六條會議通知可以以書面形式或電子郵件的方式發(fā)送，應(yīng)確保參會人員能準(zhǔn)確地收到會議通知。第七條校長辦公會會議的召集人應(yīng)根據(jù)會議的需要，明確邀請相關(guān)部門和人員參會。第三章會議的組織第八條校長辦公會會議一般采用集中會議形式，會議時間原則上不超過4小時。第九條校長辦公會會議應(yīng)指定會議秘書，負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容并起草會議紀(jì)要。第十條校長辦公會會議的參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到達(dá)會議地點，發(fā)言要求嚴(yán)格按照會議主題進行。第十一條會議期間，參會人員應(yīng)保持會議紀(jì)律，不得干擾或打斷他人發(fā)言，聽取他人發(fā)言時應(yīng)予以積極回應(yīng)。第十二條開會前要檢查會議室的環(huán)境、設(shè)備是否完備，確保會議的順利進行。第四章會議的進行第十三條校長辦公會會議一般按照以下程序進行：（一）主持人宣布會議開始，確認(rèn)參會人員的到場情況；（二）主持人通報會議議程，征求會議參與人員的意見；（三）根據(jù)議程，依次進行討論、表決等程序；（四）主持人總結(jié)會議內(nèi)容，宣布會議決議；（五）會議結(jié)束。第十四條會議期間，與會人員可以主動發(fā)言或根據(jù)主持人的邀請發(fā)言。發(fā)言時應(yīng)圍繞議題展開，言簡意賅，不得長篇大論，不得干擾會議的進行。第十五條會議期間，對于各種意見和建議，應(yīng)給予充分的聽取和探討，做到公正、客觀。第十六條會議期間，如有緊急情況需要調(diào)整會議議程或采取其他應(yīng)急措施，主持人可以做出相應(yīng)決策。第五章會議的紀(jì)要第十七條校長辦公會會議的會議紀(jì)要由會議秘書負(fù)責(zé)起草，會議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）會議時間、地點；（二）與會人員的姓名；（三）會議議題和討論情況；（四）會議的決議；（五）其他相關(guān)事項。第十八條會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后盡快起草，并經(jīng)校長審閱簽署，然后分發(fā)給與會人員。第六章會議的決議第十九條校長辦公會會議的決議以簡明扼要的形式記錄，并經(jīng)校長簽署，具有法律效力。第二十條會議決議的實施應(yīng)具體到人、到職責(zé)、到時限，相關(guān)人員應(yīng)按照決議的要求執(zhí)行。第二十一條對于無法在會議期間達(dá)成一致的問題，可以通過表決的方式?jīng)Q定，一般按照簡單多數(shù)原則。第二十二條會議決議的執(zhí)行情況應(yīng)及時追蹤和反饋，確保決議的順利實施。第七章會議的保密第二十三條校長辦公會會議涉及到學(xué)校的機密事項，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進行，與會人員應(yīng)保守秘密，不得泄露。第二十四條會議紀(jì)要和其他會議文件只限于會議相關(guān)人員查閱和使用，不得外傳。第八章會議的評估與改進第二十五條校長辦公會會議應(yīng)進行定期評估，以了解會議的效果和改進需要。第二十六條校長辦公會會議的參會人員應(yīng)提出對會議的建議和意見，以促進會議的改進和優(yōu)化。第九章附則第二十七條本制度由學(xué)校校長辦公會負(fù)責(zé)