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文檔簡介
培訓學校校慶活動籌劃培訓學校校慶活動籌劃(一)一、總體思路指導思想:深化貫徹落實科學開展觀,以校慶為契機,總結(jié)經(jīng)歷,展示成果;傳承文化,弘揚傳統(tǒng);加強宣傳,提升形象;廣泛聯(lián)絡,吸納資源;全員發(fā)動,鼓勵人心;工作獻禮,促進開展;團結(jié)奉獻、激情參與。校慶主題:生態(tài)校園、科學開展。校慶主旨:外塑形象、內(nèi)聚人心、提振精神、促進開展。工作原那么:儉樸盛大、務實有序。二、活動內(nèi)容慶典系列活動突出“九個一〞開展:1、編輯出版一本?xx學院建校x周年大事記?。2、編印一本?xx學院建校x周年畫冊?。3、編印一本?xx學院建校x周年教學科研成果目錄?。4、編印一本?xx學院建校x周年校友通訊錄?。5、在xx日報組織一篇專版紀念文章。6、在全校師生中組織一次書畫攝影作品展。7、邀請專家學者在校開展一場學術(shù)報告會。8、拍攝一部校情宣傳片。9、組織一場慶典大會暨文藝演出。三、工作機構(gòu)為加強對校慶工作的領導,確保各項工作任務順利完成,成立xx學院建校x周年慶典活動籌備委員會。主任:xxx副主任:xxx委員:xxx籌備委員會下設辦公室,負責校慶工作的總籌劃和總協(xié)調(diào)。辦公室主任:xxx成員:xxx在校慶辦公室分設組織組、宣傳組、校友組、師生組、后勤組、財務組、監(jiān)審組7個工作組,詳細負責校慶活動的籌劃和施行。各工作組實行工程治理制,要進一步完善詳細工作方案,細化工作工程,明確完成時限,責任到人。四、機構(gòu)職責(一)組織組組長:xxx副組長:xxx成員單位:黨辦校辦宣傳部統(tǒng)戰(zhàn)部國資科1、編輯出版?xx學院建校x周年大事記?。2、起草和發(fā)布校慶公告。3、起草慶典大會主持詞。4、起草慶典大會領導講話稿。5、制定和組織施行募捐方案。6、補充和豐富校史陳列室內(nèi)容。7、聯(lián)絡賀信、賀電、題詞,負責邀請和接待工作。8、接收單位贈送的禮品。9、制定校慶活動指南。10、制定慶典大會議程。11、協(xié)調(diào)校慶日常事務工作。(二)宣傳組組長:xxx副組長:xxx成員單位:宣傳部黨辦教務處科技處網(wǎng)絡中心1、總體籌劃協(xié)調(diào)校慶活動宣傳方案。2、建立校慶專題網(wǎng)站。3、指導和協(xié)調(diào)各學院各部門的宣傳活動。4、設計和營建校慶氣氛。5、校慶標志、宣傳口號等學校形象物征集。6、制造校情宣傳專題片。7、在xx日報推出專版紀念文章。8、舉辦地點院校效勞地點研討會。9、編印?xx學院建校x周年教學科研成果目錄?;10、編印?xx學院建校x周年畫冊?;11、校慶活動攝像、攝影及光盤制造。(三)校友組組長:xxx副組長:xxx成員單位:招就處繼教院學生處團委各學院1、聯(lián)絡省內(nèi)外校友編印校友通訊錄。2、做好校友回校參觀邀請、協(xié)調(diào)和接待。3、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)慶典活動期間各學院校友接待工作。4、負責接收校友捐贈的禮品。(四)師生組組長:xxx副組長:xxx成員單位:學生處工會團委離退處各學院1、籌劃、組織、協(xié)調(diào)校慶文體系列活動。2、組織參加慶典大會的學生觀眾隊伍。3、選拔并培訓校慶迎賓禮儀隊伍。4、選拔并培訓校慶活動學生志愿者。5、組織紀念建校x周年師生書畫攝影作品展。6、負責參加慶典大會師生組織工作。7、組織離退休老同志代表參加慶典活動。8、組織慶典文藝演出。(五)后勤組組長:xxx副組長:xxx成員單位:后勤處保衛(wèi)處基建處。1、完善校園文化景點建立。2、完善校園硬件設備建立,維護校園綠化、凈化、美化、亮化。3、負責校慶期間的后勤保障。4、負責校慶期間校園安穩(wěn)有序。(六)財務組組長:xxx副組長:xxx成員單位:計財處監(jiān)察室招投標辦1、籌措校慶資金。2、編制校慶活動經(jīng)費預算。3、負責社會各界贊助和校友募捐資金的接收和統(tǒng)計。4、負責校慶活動各項開支的審核和治理。5、負責校慶活動大宗支付工程的招投標采購工作。(七)監(jiān)審組組長:xx副組長:xxx成員單位:紀委綜合室審計處1、參與校慶活動大宗支付工程的招投標工作。2、對校慶活動收支進展全程監(jiān)視審計。五、工作步驟(一)宣傳發(fā)動階段(20xx年x月~20xx年x月)建立和完善校慶工作機構(gòu),開展調(diào)研,制訂校慶活動整體方案;各工作組完成人員調(diào)配,構(gòu)成詳細工作方案和時間進度安排,成立各學院校慶工作領導小組;開通校慶專題網(wǎng)站,發(fā)布校慶公告;啟開工作周期較長、須立即著手的工程;開場編發(fā)?校慶工作簡報?;啟動校慶標志、校旗、宣傳口號等學校形象物的征集工作;面向全校師生員工、廣闊校友及社會各界人士,通過各種途徑開展校慶及相關籌備工作的前期宣傳,構(gòu)成迎接校慶的良好氣氛。(二)籌備建立階段(20xx年x月~20xx年x月)校慶籌備各項工作陸續(xù)全面啟動,分解、落實籌備工作任務,各工作組、各部門依照分解任務認真組織施行;各類出版物編撰、電視宣傳片攝制、校友聯(lián)絡等周期較長的工作工程初具成效;通過宣傳發(fā)動,擴大校慶活動在教育界、地點及全社會,特別是在校友中的積極阻礙;啟動各項校園文化活動,營建濃重的校慶氣氛;根本完成籌資、出版、布展工作以及學術(shù)會議、慶典大會、慶典演出的前期籌備工作;完成對重要來賓的邀請和領導題詞的邀集。(三)沖刺階段(20xx年x月~20xx年x月)工作人員、志愿者全部到崗,校園環(huán)境整治完成;確定校友、來賓的接待方案;發(fā)布慶典日程安排和活動指南。同時,集中全校各方力量,充實和完善相應的工作機構(gòu),統(tǒng)籌分工,對照既定工作方案進展查缺補漏;分類別、分層次落實工作任務,保證責任到人;制訂突發(fā)事件處理預案,保障信息暢通和及時共享。(四)慶典活動階段(20xx年x月~20xx年x月)領導、嘉賓的對口接待與安排;舉行慶典大會和文藝演出;學術(shù)研討、校友座談等按打算開展;舉辦各項展覽;舉行校友聯(lián)誼活動等。各項工作和活動全部有序開展,全校上下以慶典活動為核心,全力以赴、各司其職,確保慶典大會、演出和各項慶賀活動順利開展;營建最濃郁的校慶氣氛,圓滿完成慶賀活動。慶典活動完畢后,按照既定的各工作組、各學院、各部門的任務分工,對校慶工作進展收尾總結(jié),適時召開總結(jié)表彰大會;完成校慶材料的整理和歸檔工作。六、工作要求(一)高度注重,加強領導校慶活動是學校開展史上的一件盛事,各學院、各部門要依照學校的總體安排,結(jié)合實際制定好本單位的工作方案,建立工作責任制,院部黨政領導親身謀劃、親身推進,并安排專人組織施行,正確處理好校慶籌備工作與日常工作的關系,兩不誤、兩促進,把校慶籌備工作作為今明兩年的一項重要任務抓實抓好。(二)精心組織,分工協(xié)作要在校慶活動籌委會的統(tǒng)一領導下,樹立“校慶一盤棋〞的思想,校慶辦精心籌劃,縝密組織;各工作組狠抓落實,責任到人;各學院各部門服從指揮,顧全大局;全校上下通力協(xié)作,積極行動,高質(zhì)量、高效率地完成各項任務。(三)廣泛發(fā)動,加強宣傳廣闊師生要全員發(fā)動,實在加強責任感和凝聚力,充分調(diào)動積極性和制造性,集思廣益,同心同德,通過組織校慶活動,提高師生的愛校認識。各院部要主動與廣闊校友、協(xié)作單位獲得聯(lián)絡,廣邀賓朋,多方式、多渠道地宣傳學校,擴大學校知名度、佳譽度和社會阻礙力。通過校慶,進一步增進與校友的廣泛聯(lián)絡,拓寬校友合作效勞渠道,凝聚校友的情感和力量,積極引進捐贊助學工程,為學校建立和開展效勞。(四)求真務實,厲行節(jié)約校慶活動既要盛大熱烈、豐富多彩,又要厲行節(jié)約、儉樸務實。除必要的硬件建立投入外,要在接待熱情、安排精細、活動有序、效勞周到上下功夫,組織好學生志愿效勞活動。在資金上要做好預算,合理支配,加強審計,嚴格把關,堅決杜絕鋪張浪費。培訓學校校慶活動籌劃(二)為了回憶學校歷史,展示辦學成就,展望美妙將來,擴大知名度,鼓勵師生、校友愛校榮校的精神,加強社會各界關心、支持學校辦學的熱情,凝聚各方力量,推進學校全面、快速、可持續(xù)開展,學校決定籌備啟動20xx年校慶工作。一、組織機構(gòu)成立xx大學校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡組、工程規(guī)劃組、學術(shù)活動組、環(huán)境與建立組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組等x個工作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組。二、工作進度安排(一)啟動階段(20xx年x月~20xx年x月)1、成立校慶籌備領導機構(gòu)和工作機構(gòu)。2、研究確定校慶日和校慶標準名稱。3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。4、各組依照工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。5、在校內(nèi)外營建迎校慶氣氛。6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作。7、研究確定規(guī)劃工程和校園景觀工程。三、工作要求(一)十周年校慶是學校的一件大事,也是全體師生員工的嚴重喜慶節(jié)日,一定要做到全員參與、全員行動、全員展示,充分展示中南分校師生員工的精神風貌。(二)各工作組要按照分工工作任務要求,精心籌劃、精心預備、精心組織、精心施行,誰主管誰負責,確保校慶活動圓滿成功。各組組長及負責人于11月5日前將本組詳細工作方案、人員(含志愿者)打算,交所在組負責領導批閱后匯總到校慶辦公室。(三)加強領導,分工協(xié)作,所有工作人員要結(jié)實樹立校慶工作全校一盤棋的指導思想,主動遵從安排,服從指揮,互相協(xié)作,互相配合。力爭使本次校慶活動組織緊密、成效明顯,辦成讓領導和來賓滿意、校友滿意、校領導滿意、全校師生員工滿意的盛會。(四)各學院都要按照學校統(tǒng)一安排,結(jié)合本身特點,組織開展豐富多彩的慶賀活動。特別是組織好本學院校友的邀請、接待、安排工作,充分利用返校校友開展活動,通過各種方式、多種渠道宣傳學校,提高學校知名度和社會阻礙力,為我校的開展制造良好的外部環(huán)境,同時與更多的校友建立親密的聯(lián)絡。(五)校慶是全校近期工作重點,特別要求各部門工作服從效勞大局,要通力合作,積極補臺,自覺補臺,嚴禁各自為政、扯皮推諉,給校慶工作造成阻礙的人員學校將追查其相關責任。(六)從即日起各組相關工作人員取消周末休息,必要時還需在晚上加班。各負責人嚴格做好加班人員的考勤。培訓學校校慶活動籌劃(三)一、活動主題展望將來,喜迎校慶。二、活動目的為迎接母校xx周年校慶,組織局部同學為母校生日獻上祝愿語,增進同學對黨員效勞站的理解。三、活動主旨在活動過程中,我們堅持以志愿為原那么;表達同學內(nèi)心對母校真切的祝愿。四、活動時間20xx年x月底五、活動地點xx文化廣場六、活動方式在xx文化廣場設點,讓同學們在氣球上寫下對母校生日的祝愿語。七、工作安排1、活動需要x名人員。2、兩名學干提早購置假設干氣球(不少于100個),記號筆假設干只,三卷玻璃繩,全開卡紙一張。3、另兩名學干預備好桌子兩張。4、兩名學干提早畫好以迎校慶為主題活動海報。5、活動當天將繩子系在廣場的兩根燈柱上,將吹好的氣球系在繩子上,呈垂簾狀,張貼好活動海報。6、向路過的同學宣傳活動的主題和目的,并邀請同學用預備好的記號筆在氣球上寫上對母校七十校慶的祝愿語。7、活動時間長兩個小時,活動后將氣球掛在原處,作為我們對母校生日的一份禮物。八、活動本卷須知1、活動中不能固步自封,要勇于創(chuàng)新,打造黨員效勞站的特色,在宣傳方面找到更好的方法。2、各個人分清責任區(qū)定時把工作做好,需協(xié)助及時提出,大家合力處理。3、要加黨員效勞站與同學們的溝通交流,到達讓同學們深化理解我們黨員效勞站的目的培訓學校校慶活動籌劃(四)一、指導思想x年以來,xx學院憑借著“穩(wěn)投資、提品牌、上系統(tǒng)〞的辦學運營理念和“高質(zhì)量、應用型、國際化〞的教育理念,以學生為本、做學生滿意教育的同時,深化挖掘xx學院辦學積淀的深沉文化底蘊,全面提高xx學院的辦學特色,是xx學院打造核心競爭力的法寶。二、主題回憶校史,著眼如今,鑄就精彩三、時間20xx年x月x日四、地點xx學院五、活動流程及人員分工安排(一)前期籌備階段1、籌劃、制定校慶活動總體方案。2、草擬邀請參加校慶活動嘉賓的名單。3、制定校慶各項活動的施行細那么及會務接待工作。4、編印、校史、年鑒、回憶錄。5、校慶紀念品的籌劃及分配方案。6、校園環(huán)境的美化。(二)校慶活動施行細那么1、舉行x周年校慶新聞發(fā)布會時間:20xx年x月x日地點:學院學術(shù)報告廳負責部門:校慶宣傳組xx學院舉行新聞發(fā)布會,向新聞媒體通報我院將于x月x日在xx學院圖書館學術(shù)報告廳舉行建校x周年校慶活動籌備情況。2、慶賀西安歐亞學院成立x周年大會時間:20xx年x月x日地點:學院體育場負責部門:校慶辦公室慶賀xx學院成立x周年大會在學院體育場舉行。邀請國家教育部的官員,xx省主要領導人,社會各界人士及全院師生參加。3、“x年輝煌成就回憶〞時間:20xx年x月x日地點:學院xx院負責部門:校史組校史攝影圖片展覽,從xx年建校開場校內(nèi)設備的變遷,及往后幾年的嚴重事件的新聞圖片的記錄,學院、老師、學生的獲獎證書的圖片,學生在校內(nèi)各種社團開展的各項活動等。4、學術(shù)交流時間:20xx年x月x日地點:學院圖書館負責部門:學院教務處校慶期間,在校內(nèi)舉辦各種各樣的學術(shù)交流活動。目的是為了促進學院的學習氣氛,提高學院的教學治理水平的同時,改進學院的教學方式,提升西安歐亞學院的民辦教育品牌。其次,舉辦研討會討論中國民辦高校價值,確信我院辦學成就。5、校友聯(lián)誼會時間:20xx年x月x日地點:學院禮堂負責部門:學院就業(yè)效勞中心借學院成立x周年慶典活動的時機,聯(lián)絡已經(jīng)畢業(yè)后在全國各地工作的學子的感情、友誼。向關心學院開展的學子介紹學院成x年以來的風風雨雨,在眾多同行面前展示“與眾不同,有些先鋒〞的教育品牌。6、校企簽約時間:20xx年x月x日地點:學院圖書館會議室負責部門:后勤翻開大門合作,歡送四面八方的企業(yè)家到歐亞來尋找商機,投資建立西安歐亞學院,共同開發(fā)xx的優(yōu)勢教育資源。7、校慶晚會時間:20xx年x月x日地點:學院體育館負責部門:學院團委和學生會展示xx的人文精神,展示歐亞學子的文體天賦,展示xx學生的才能。六、擬請嘉賓國家教育部部長、中共xx省委書記、xx省人民政府省長、xx省教育廳、與xx合作的企業(yè)家代表、兄弟院校的代表、全國各地的校友。培訓學校校慶活動籌劃(五)一、活動背景:xx學院(英文:HezhouUniversity)是具有70年辦學歷史,經(jīng)國家教育部批準設立的一所全日制公辦本科院校。學院以培養(yǎng)根底教育師資和地點經(jīng)濟社會開展需要的應用型人才為主要目的,堅持“立足xx、效勞周邊、面向全國、奉獻社會〞的辦學主旨,全面推進學院的改革與開展。學院前身是梧州師范高等??茖W院,其辦學歷史能夠追溯到創(chuàng)立于1943年的廣西省立平樂師范學院,后更名或改建為賀縣師范學院、八步師范學院、梧州地區(qū)老師進修學院、梧州地區(qū)教育學院、梧州師范高等??茖W院等,20xx年2月經(jīng)國家教育部批準正式建立xx學院。60多年來學院共為社會培養(yǎng)大中專畢業(yè)生50000多人。我校為提高學員的知名度,弘揚學院文化,特舉辦此次活動。二、活動主題:回憶歷程凝心聚力揚帆起航再創(chuàng)輝煌1、校慶意義:總結(jié)辦學經(jīng)歷,展示學院風采;聯(lián)絡社會各界,共謀開展前景。2、校慶方式:真誠、熱烈、儉樸、難忘。三、活動主旨:溫學院開展之故,而知學院將來開展之新,借助本次慶典,擴大學院交際面,提高學院知名度。四、活動目的:為了回憶學院的開展歷史,展現(xiàn)多年來的辦學成就,展望美妙的將來,同時,借機加強與兄弟院校的交流,增加社會的關注度,擴大知名度,凝聚各方力量,推進學院全面、快速開展,使xx學院成為一所培育
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