考勤軟件說明書樣本樣本

ZKtime5.0考勤軟件闡明書*操作5.0考勤軟件幾大環(huán)節(jié)就是：目錄1.維護/設立：（人員維護、部門表、管理員設立、數(shù)據(jù)庫設立） 1人員維護（設備中下載人員信息） 1人員維護（表格編號人員信息導到軟件中） 4部門表 9管理員設立 10數(shù)據(jù)庫設立 132.設備維護中幾種連接方式及關于設備操作：（連接設備、從設備下載記錄數(shù)據(jù)（附有如何用U盤導數(shù)據(jù)）、從設備下載人員信息、數(shù)據(jù)管理） 13關于設備操作 13從設備下載記錄數(shù)據(jù) 14用U盤從設備中下載顧客數(shù)據(jù)和記錄數(shù)據(jù) 15從設備下載人員信息 15上傳人員信息到設備 16設備管理 163.人員排班：（時間段維護、班次管理、人員排班） 17時間段維護 17班次管理 20人員排班 21固定加班上下班打卡時間 23加班時間上班時間固定，下班時間不固定 24加班上班不打卡，加班下班打卡 27智能排班 274.記錄報表：（記錄成果明細、班次明細狀況、其她異常狀況（附有如何設公出、請假圖）、考勤記錄匯總表、加班記錄、報表預覽） 29記錄成果明細狀況 29班次明細狀況 30其她異常狀況 32節(jié)日維護和假類設立 32考勤記錄匯總 34加班記錄 35報表預覽 35確掌握這幾點，就能靈活、快捷運用咱們考勤軟件。1.維護/設立：（人員維護、部門表、管理員設立、數(shù)據(jù)庫設立）*人員維護：1人員維護操作闡明：（第一種辦法）A先在考勤機里面登記員工指紋，然后安裝考勤軟件，再把考勤機和電腦連接點從設備下載人員信息：（如下圖1）如圖2：人員信息下載下來就會在人員維護里面：如人員維護中登記號碼不是按順序排列就點此操作：（如正常排列，跳過此操作）維護/設立中——系統(tǒng)設立——常規(guī)然后再人員維護編輯好了名字就點上傳人員信息到設備：以上就是考勤機上傳下載編輯姓名操作辦法.B第二種就是把你們公司人員姓名按照人員維護下面格式編輯成Excel格式，然后轉(zhuǎn)換成CSV格式在人員維護里面：如下圖然后把你做好表格它另存為保存文獻類型選取CSV格式保存在桌面上，然后在打開考勤軟件點人員維護點一下總公司，點導入：選取好了就點下一步*部門表:一方面打開考勤管理軟件--找到維護設立工具箱部門表單擊確認會顯示一下窗口撤銷部門：選中要刪除部門點擊--撤銷部門即可。部門改名：也是選中更改部門點擊--部門改名--即可進行修改。如何將新錄取員工放到指定部門操作環(huán)節(jié)如下：錄取員工：錄取員工時先選中總公司然后再點擊錄取員工，會彈出如下窗口*管理員設立：管理員設立：單擊管理設立--彈出管理員設立窗口--單擊管理員選?。尤氤壒芾韱T）彈出如下窗口：選取指定人員作為管理員即可。單擊擬定會彈出設立管理員權(quán)限窗口單擊擬定鍵時會彈出設立管理員權(quán)限窗口用來設定指定管理查看人員信息及考勤記錄數(shù)據(jù)權(quán)限范疇跟其她某些操作權(quán)限。注意：進入考勤管理軟件初始口令跟密碼就是本人考勤號碼，取消該管理員操作應單擊管理員選取取消管理員即可。數(shù)據(jù)庫設立：重要是針對于數(shù)據(jù)庫在使用過程浮現(xiàn)問題需要更換其她數(shù)據(jù)庫或者在重裝考勤管理軟件需要使用之前數(shù)據(jù)庫信息時。打開數(shù)據(jù)庫設立--連接在桌面或者在電腦硬盤里找到新數(shù)據(jù)庫打開測試連接擬定即可至于數(shù)據(jù)庫連接屬性里提供程序，高檔，所有?？梢詤⒄湛记诠芾碥浖飬f(xié)助系統(tǒng)協(xié)助數(shù)據(jù)庫設立2.設備維護中幾種連接方式及關于設備操作：（連接設備、從設備下載記錄數(shù)據(jù)（附有如何用U盤導數(shù)據(jù)）、從設備下載人員信息、數(shù)據(jù)管理）關于設備操作（如下圖）：在進行這些操作之前，需要先將考勤機與考勤管理系統(tǒng)連接起來。咱們大某些考勤機支持各種連接方式：RS232/485（串口線/485通訊線），TCP/IP（網(wǎng)線），USB（通用串口數(shù)據(jù)線）。某些機器只支持以上三種連接方式中一種或兩種。如下是連接闡明：一方面，先查看你機器支持什么樣連接方式，檢查你有什么連接線，并把考勤機電源插上，將機器開機后，將考勤機和電腦用線連接起來。然后打開考勤管理系統(tǒng)原則版，查看自己設備列表（如下圖）查看設備列表里面各個設備通訊方式，看與否有你選用那個連接方式，如果沒有，則點擊下圖中設備維護，添加新設備，將通訊方式改為你所選取通訊方式后來，點擊保存。點擊設備維護，編輯當前設備，可以編輯所選取連接方式在電腦上通訊參數(shù)，將各項參數(shù)設立成跟考勤機通訊設立內(nèi)參數(shù)一致后，點上圖中連接設備后便可以連接。注：1.用RS232通訊方式連接：（1）點擊連接按鈕后，看等待時間，1秒鐘就顯示連接失敗，那就是線和機器，線和電腦之間沒有接好，接觸不良，或是線自身問題。普通正常連接鑒定期間是3秒左右。（2）如果排除連接線路問題后還是連接失敗，則恢復機器出廠設立再進行連接。（減少波特率至38400或更低）（3）換電腦測試，也許是電腦串口壞了。（4）如果仍不通，也許機器硬件壞了，返廠維修。2.用RS485通訊方式連接：連接方面，要使用屏蔽雙絞線，當距離較遠時使用有源轉(zhuǎn)換器更穩(wěn)定；485連接線正負要接對的，不同機器接線不同，有如下兩種狀況：機器串口4〈——〉轉(zhuǎn)接頭4（485A），機器串口7〈——〉轉(zhuǎn)接頭5（485B）；機器串口6〈——〉轉(zhuǎn)接頭4（485A），機器串口9〈——〉轉(zhuǎn)接頭5（485B）。設立方面，在通訊設立里485要選為是，波特率選項低一點，最佳不用115200，可選取設立一種連接密碼。3.網(wǎng)線連接：正常狀況下，能ping通IP地址就可以連接，如果不可以連接請注意：先看TCP/IP連接端口批示燈與否亮（并非所有機器均有批示燈）重要是看與否ping得通，接互換機狀況可用各種口測試一臺機器和用同一口同一根線測試多臺機器，看與否能ping得通。如果還是拼不通檢查機器網(wǎng)絡設立，看與否在同一網(wǎng)段內(nèi)等（修改通訊設立后要重啟機器）。如果還是不行，則也許是網(wǎng)絡芯片問題，請返回維修。ping通但連不通狀況下也許有三個因素：一，機器內(nèi)以太網(wǎng)選項設立成了否。二，網(wǎng)內(nèi)已有了一種同樣IP。三，電腦或互換機屏蔽了4370端口，請關閉防火墻再連接。4.USB線連接：當使用USB數(shù)據(jù)線連接時候，要注意設備管理器里面考勤機驅(qū)動與否安裝好，普通安裝好之后，設備管理器磁盤驅(qū)動器里面會有個ZKUSB-DISK0100USBDEVICE或者在端口下面有個FPTerminal。還要檢查考勤機通訊設立菜單下串口設立里，USB功能需要啟動才可以使用USB連接，否則連接不上。注：連接設備后然后右鍵點擊（USBTCP/IPRS232/RS485）選取“清除設備中記錄數(shù)據(jù)”即可。備注：這個清晰設備中記錄數(shù)據(jù)是沒有選取性，涉及考勤機上此操作也是同樣沒有選取性，因而要在刪除考勤機記錄數(shù)據(jù)之前一定要把數(shù)據(jù)下載到考勤軟件里面才干進行此操作，否則將刪除考勤數(shù)據(jù)是無法找回。其中：1.從設備下載記錄數(shù)據(jù)點擊之后可以將員工打卡記錄數(shù)據(jù)下載到考勤管理軟件數(shù)據(jù)庫中，每月第一次做考勤記錄時候，都需要從這里下載才可以采集到新打卡數(shù)據(jù)，下載之后可以在出勤記錄里面查看注意：如果用U盤從設備中下載顧客數(shù)據(jù)和記錄數(shù)據(jù)話是這樣操作，如圖所示：2.從設備下載人員信息點擊之后會浮現(xiàn)一種從機器到電腦對話框（如下圖），點擊查看設備上顧客可以查看考勤機上面已經(jīng)登記顧客，勾選相應選項之后點擊下載可以把各種顧客信息下載到考勤管理軟件數(shù)據(jù)庫中，人員信息可以在人員維護里面查看3.上傳人員信息到設備點擊之后彈出從電腦到設備對話框（如下圖），點一下公司部門可以看到該部門下所有員工，勾選相應選項后點擊上傳可以將選中顧客信息上傳到考勤機上面4.設備管理點擊之后浮現(xiàn)設備管理對話框（如下圖），其中點擊設備信息再點擊讀取設立可以查看到設備參數(shù)，點擊通訊設立并點擊讀取設立之后可以查看到考勤機通訊參數(shù)設立狀況，電源管理師對考勤機供電系統(tǒng)一種設立，建議不要改動，高檔功能中包括對考勤機內(nèi)部數(shù)據(jù)各種操作，點擊之后生效，點擊時請慎重3.人員排班：（時間段維護、班次管理、人員排班）*.一方面要把上班時間在時間段維護中添加如圖：（開始簽退時間可以寫：例：18:00，就是你幾點下班就可以寫幾點，也可以像上面圖片顯示設立早一點如下同樣）下面是一天四次卡注意：如果是一天打四次卡話那么一定要注意是上午下班結(jié)束簽退時間和下午上班開始簽屆時間不能有交叉班次管理選取好了點確認。再進行人員排班選取好之后點擊確認以上這些排班是某些最簡樸正常排班，下面咱們要將加班添加進去，加班普通分兩種。第一種：有固定加班上下班打卡時間例如：時間段添加好了接下來咱們就要把時間段添加到班次里面去點擬定。第二種：加班時間不擬定加班時間不擬定又分為兩種1.加班上班打卡但是不擬定什么時候下班2.加班上班不打卡什么時候下班什么時候打卡。針對第1種咱們排一種一分鐘時間段：把這個時間添加到班次里面去，該時段計為加班不用勾，點確認。這個時候咱們就要在考勤規(guī)則里面設立一下點考勤計算下班簽退記加班打上勾。19：01后簽退就算加班第2種：加班上班不打卡，加班下班打卡這個就不用去增長時間段了，咱們直接在考勤規(guī)則里面把下班后簽退記加班那個勾打上注意：下班后簽退記加班時間間隔意思是。例如18：00下班19：00開始算加班，那么咱們間隔就填60分鐘。該間隔記加班時間如果18：00——19：00算加班那就填60分鐘如果這個間隔不算加班那就填0。智能排班：上班時間固定，上班詳細日期不固定，人員不固定狀況，如圖：設立好時間段過后你就直接點人員排班（這里就跳過了班次管理）如圖:完整智能排班樣板如下：4.記錄報表：（記錄成果明細、班次明細狀況、其她異常狀況（附有如何設公出、請假圖）、考勤記錄匯總表、加班記錄、報表預覽）記錄報表：如下是慣用報表解析*記錄成果明細狀況：這里面顯示記錄和出勤記錄里面記錄是一致，都是機器里面原始記錄。解析：正常記錄：在排班時間范疇內(nèi)。無效記錄：1.不在排班時間范疇內(nèi)；2.上班取第一次為有效記錄，下班取最后一條為有效記錄，中間記錄視為無效記錄。3.在出勤狀態(tài)中顯示狀態(tài)鍵不是上班簽到狀態(tài)，如為其她出勤狀態(tài)視為無效記錄。自由加班：無排班狀況全視為自由加班。*班次明細狀況：解析：在記錄成果明細狀況里面顯示為正常記錄在班次明細狀況里面就會相應顯示到簽屆時間和簽退時間中。出勤時間：簽退時間—簽屆時間。工作時間：下班時間減—上班時間—遲到—早退以上兩種時間應貴公司狀況而定算工資狀況解析：遲到/早退：1.在打卡時間范疇內(nèi)，但有遲到/早退狀況浮現(xiàn)，則會很精準顯示出遲到/早退時間，按分鐘計算。2.在考勤規(guī)則中有勾選上班無簽到/簽退時間記錄，記遲到/早退1小時。其她異常狀況：異常狀況里面顯示普通是公出、請假等等，這些是先在節(jié)日維護/假類設立，然后再在考勤解決中操作：節(jié)日維護第一步：在維護/設立節(jié)日設立，如下圖；第二步：添加相應時間，例如國慶節(jié)，如下圖：假類設立；第一步：在維護\設立假類設立.如下圖：第二步：添加你相應假類。如下圖:再到考勤解決：最后在其她異常狀況中會如實顯示出來。*考勤記錄匯總：如下是考勤匯總表計算單位狀況：考勤記錄匯總表中平日加班和周末加班區(qū)別：平日加班：周一到周五已排好加班時間算平日加班（注：自由加班周一到周五加班也記為平日加班）周末加班：周六、周日加班算周末加班（涉及排班班以及自由加班時間）*加班記錄：備注：*報表預覽：在考勤軟件中記錄報表里有個報表預覽菜單如下圖：如下報表是比較慣用記錄報表，