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文檔簡介
第三章:經(jīng)營部經(jīng)理/辦事處主任崗位規(guī)范崗位描述崗位概述:向省級(jí)總經(jīng)理報(bào)告工作,負(fù)責(zé)管理并監(jiān)督經(jīng)營部/辦事處全體人員尋常工作,通過對(duì)市場(chǎng)策劃、銷售、財(cái)務(wù)、物流管理及流程有效執(zhí)行,使業(yè)績最大化?;韭氊?zé):※科學(xué)合理安排下屬人員工作,并進(jìn)行監(jiān)督檢查,完畢銷售任務(wù)◆組織做好銷售預(yù)測(cè)籌劃及費(fèi)用預(yù)算◆不斷改進(jìn)并縮短銷售流程周期時(shí)間?!籼岢鲫P(guān)于提高銷量,提高營銷水平關(guān)于建議◆隨著經(jīng)營狀況發(fā)展變化,對(duì)經(jīng)營部/辦事處崗位設(shè)立提出修改建議。◆在授權(quán)范疇內(nèi),通過招聘和選拔適當(dāng)員工來彌補(bǔ)空缺職位?!艚M織做好經(jīng)營部/辦事處績效考核籌劃,以保證其高效性,可操作性和一致性?!艚M織、主持召開經(jīng)營部/辦事處各種會(huì)議,及時(shí)協(xié)調(diào)解決各種事◆加強(qiáng)基本營銷工作,定期檢查客戶經(jīng)理每周拜訪工作,對(duì)其反饋問題及時(shí)予以回答與解決。◆理解產(chǎn)品銷售方向,理解經(jīng)銷商銷售網(wǎng)絡(luò)?!魢?yán)格執(zhí)行公司規(guī)定價(jià)格,打擊竄貨,倒貨行為,維護(hù)價(jià)格體系。◆每周必要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行走訪,理解狀況,協(xié)調(diào)關(guān)于事宜,解決關(guān)于問題◆依照經(jīng)營部/辦事處詳細(xì)狀況,制定富有競(jìng)爭力和實(shí)際操作簡便考核制度,并公平,公正,公開考核?!舴e極積極做好新產(chǎn)品上市推廣活動(dòng)和產(chǎn)品促銷活動(dòng)。◆組織做好市場(chǎng)調(diào)查工作,收集整頓,分析關(guān)于市場(chǎng)信息,競(jìng)爭對(duì)手營銷方略,及時(shí)制定和調(diào)節(jié)方略◆純熟掌握SWOT分析,及時(shí)采用有效辦法,提高銷售量,減少費(fèi)用?!艚M織做好培訓(xùn)工作,結(jié)合尋常實(shí)際工作,對(duì)銷售人員進(jìn)行經(jīng)營理念轉(zhuǎn)變、產(chǎn)品知識(shí)、各種管理工具培訓(xùn)?!羝渌苍S分派職責(zé)。管理職責(zé):※通過向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建議和同經(jīng)營部/辦事處人員溝通方式,滿足市場(chǎng)銷售運(yùn)轉(zhuǎn)需求,不斷努力,增強(qiáng)工作效果?!魢?yán)格貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司各項(xiàng)管理制度及營銷方略◆組織、指引、監(jiān)督各項(xiàng)營銷活動(dòng)?!羰占D、分析市場(chǎng)信息、制定調(diào)節(jié)營銷活動(dòng)★核心能力:◆適應(yīng)能力:隨著環(huán)境、職責(zé)變化,可以實(shí)現(xiàn)不斷自我成長,在工作中保持高效率,并跟上發(fā)展步伐,◆溝通能力:具備良好書面、口頭表達(dá)能力和溝通技巧◆組織能力:有效組織各項(xiàng)工作順利開展;教誨背景和經(jīng)驗(yàn)◆大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,有關(guān)管理專業(yè)◆4年以上有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)◆可以常駐外地工作必要資格條件:※上述所列是勝任該職位所必備知識(shí)、技能和能力,個(gè)人必要能圓滿完畢每一項(xiàng)基本工作職能?!艿綄I(yè)營銷和產(chǎn)品培訓(xùn),通過公司崗前培訓(xùn)并考試合格、身體健康。2、崗位核心工作內(nèi)容銷售與市場(chǎng)管理1、將上級(jí)下達(dá)銷售目的進(jìn)行分解責(zé)任到人、并制定、提請(qǐng)階段性勉勵(lì)方案。2、分析本部各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到狀況、尋找因素,并與團(tuán)隊(duì)一起討論解決方案。每日通過晚會(huì)理解狀況、傳達(dá)公司各種信息。4、走訪分銷商/批發(fā)商,理解分銷商/批發(fā)商異常動(dòng)態(tài)(分銷出樣、價(jià)格體系、促銷執(zhí)行、物流配送等),督促分銷商提高客戶服務(wù)水平。每月必要對(duì)中小店分銷覆蓋率進(jìn)行跟蹤、檢查、記錄、分析。及時(shí)、高效解決重大客訴。協(xié)助解決下屬工作中疑難問題。按上級(jí)總經(jīng)理規(guī)定,準(zhǔn)時(shí)提供管理報(bào)告。下鄉(xiāng)鎮(zhèn)理解市場(chǎng)狀況,理解業(yè)務(wù)人員工作狀態(tài)。10、對(duì)所轄下屬每個(gè)崗位進(jìn)行定期工作分析,隨時(shí)對(duì)崗位責(zé)任、市場(chǎng)劃分進(jìn)行合理調(diào)節(jié)。11、隨時(shí)收集精確掌握重要競(jìng)品市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和有關(guān)信息行政與人事管理:12、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)原則:各種報(bào)表、例會(huì)、拜訪、生動(dòng)化、勞動(dòng)紀(jì)律、報(bào)銷及各崗位工作原則化流程。13、召開晚會(huì),聽取各級(jí)人員報(bào)告,分析、理解市場(chǎng)狀況、并宣布今日檢核成果。14、召開周會(huì),總結(jié)與回顧上周工作達(dá)到率,布置下周工作籌劃。15、協(xié)同拜訪、對(duì)各級(jí)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo),解決實(shí)際問題,填寫《銷售協(xié)同拜訪記錄》。16、每日檢查各級(jí)人員工作,對(duì)局限性之處做出指正。17、對(duì)下屬各級(jí)人員公正考核,報(bào)上級(jí)核準(zhǔn)。18、按培訓(xùn)管理規(guī)定對(duì)各級(jí)人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷激發(fā)各級(jí)人員學(xué)習(xí)總結(jié)愿望。財(cái)務(wù)與物流管理19、對(duì)尋常辦公品、促銷贈(zèng)品和POP等助銷物料使用進(jìn)行嚴(yán)格管控,杜絕揮霍,保證公司資源可以最大限度得到運(yùn)用。20、督辦、檢核各項(xiàng)促銷執(zhí)行,保證各項(xiàng)促銷高效執(zhí)行、費(fèi)用真實(shí)有效,并準(zhǔn)時(shí)審核、上報(bào)促銷有關(guān)表格資料。21、審核并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)部/辦費(fèi)用審核單和差旅報(bào)銷單。22、經(jīng)營部經(jīng)理要同物流公司保持較好溝通和交流,并對(duì)倉庫和庫存商品負(fù)有管理責(zé)任,保證訂單履行。3、崗位業(yè)務(wù)操作規(guī)范一、月工作要點(diǎn):1、每月1-5號(hào)其中2天參加分公司或省區(qū)月會(huì),6-10日其中一天召開區(qū)域月會(huì):傳達(dá)公司精神,(經(jīng)營部月會(huì)1天,分公司月會(huì)2天,表單匯總、費(fèi)用報(bào)批、政策和文獻(xiàn)等信息傳達(dá))。2、市場(chǎng)作業(yè)時(shí)間不低于20天。轄區(qū)內(nèi)一批商每月至少拜訪1次,重點(diǎn)一批商重復(fù)拜訪。按行政區(qū)域和渠道類別劃分,合理安排各級(jí)人員工作,指引外埠人員建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)絡(luò),建立《縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)批零店名錄》,使縣級(jí)區(qū)域門店無空白,鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場(chǎng)覆蓋率100%??h鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作時(shí)間安排:第一天上午在途,下午走訪縣都市場(chǎng),同步與一批商溝通;第二天,跟車抽查一天,拜訪一條鄉(xiāng)鎮(zhèn)線路;第三天上午,在途。二、日工作要點(diǎn):1、上午8:00業(yè)務(wù)人員考勤檢核;2、上午8:30——下午18:00市場(chǎng)檢核(協(xié)同拜訪):內(nèi)容有抽檢業(yè)務(wù)人員工作狀況;檢查工作和表單填寫真實(shí)性;看本(競(jìng))品七要素狀況,主推品項(xiàng)鋪貨率、客情維護(hù);促銷活動(dòng)告知及執(zhí)行狀況、競(jìng)品信息收集;其他問題;填寫《市場(chǎng)檢核表》。闡明:縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場(chǎng)工作檢核需隨車協(xié)同拜訪,每縣一條鄉(xiāng)鎮(zhèn)線路拜訪。業(yè)務(wù)人員工作指引:內(nèi)容有銷售目的明確(銷量、主推品項(xiàng)、網(wǎng)點(diǎn)開發(fā)等)協(xié)同拜訪,現(xiàn)場(chǎng)指引、培訓(xùn);工作安排(市場(chǎng)重點(diǎn)問題列排期表解決)。3、市場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題,對(duì)各級(jí)人員進(jìn)行考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,召開晚會(huì)聽取各級(jí)人員報(bào)告,發(fā)布檢核成果及獎(jiǎng)懲。4、如下縣城18:00——19:00:填寫工作日記,(內(nèi)容:工作線路,拜訪客戶姓名,市場(chǎng)存在問題,隨行車輛車號(hào)、司機(jī)姓名,隨行人員姓名等)。3.1尋常工作規(guī)范3.1.1每月市場(chǎng)檢核籌劃表3.1.2每周滾動(dòng)AIP3.1.3日工作檢核表3.1.4銷售協(xié)同記錄3.1.5銷售工作日記3.2銷售工作報(bào)告報(bào)告原則模板第四章:行政文員1.崗位描述崗位職責(zé):(1)、按照規(guī)定收發(fā)傳真文獻(xiàn)(業(yè)務(wù)商函),接聽電話,對(duì)重要電話進(jìn)行記錄。(2)、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司文獻(xiàn)、經(jīng)營部文獻(xiàn)及關(guān)于業(yè)務(wù)往來文獻(xiàn)商函整頓、歸檔、保管工作。(3)、協(xié)助對(duì)所轄區(qū)域人事管理事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估、審核,并負(fù)責(zé)辦理所轄區(qū)域員工人事手續(xù),涉及聘任、晉升、調(diào)動(dòng)、降職,薪資、績效評(píng)估等。(4)、負(fù)責(zé)尋常文字打印復(fù)印工作、接待工作及其她行政、后勤關(guān)于工作。(5)、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好重要文獻(xiàn)保密工作,及在尋常工作中防止泄密。(6)、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域所有員工考勤工作。(7)、上級(jí)主管交辦其她事項(xiàng)?;疽?guī)定:1、中專以上學(xué)歷。2、一年以上辦公室行政人事工作經(jīng)驗(yàn);3、30歲如下,可適應(yīng)長期外派工作者;4、良好職業(yè)道德,為人誠信,責(zé)任心較強(qiáng)。5、外在形象尚可,具親和力。能力規(guī)定:1、一定語言表達(dá)能力及溝通能力;2、較強(qiáng)書面文字表達(dá)能力3、純熟計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力4、工作細(xì)致、積極。2.崗位核心工作內(nèi)容行政與人事管理1)負(fù)責(zé)辦公室尋常辦公秩序管理、協(xié)調(diào)工作。2)負(fù)責(zé)辦公室尋常衛(wèi)生檢查與考核工作。3)負(fù)責(zé)辦公用品管理、分派工作。4)負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)工作。5)負(fù)責(zé)所轄區(qū)域所有員工考勤工作。6)協(xié)助對(duì)所轄區(qū)域人事管理事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估、審核,并負(fù)責(zé)辦理所轄區(qū)域員工人事手續(xù),涉及聘任、晉升、調(diào)動(dòng)、降職,薪資、績效評(píng)估等。7)協(xié)助經(jīng)營部經(jīng)理和辦事處主任做好人才培訓(xùn)、儲(chǔ)備和評(píng)估工作辦公用品與文獻(xiàn)管理8)按照規(guī)定收發(fā)關(guān)于傳真文獻(xiàn)(業(yè)務(wù)商函),接聽電話,對(duì)重要電話進(jìn)行記錄、備案并與有關(guān)人員聯(lián)系。9)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司文獻(xiàn)、經(jīng)營部文獻(xiàn)及有關(guān)業(yè)務(wù)往來文獻(xiàn)商函分類整頓、歸檔、保管并做相應(yīng)記錄。10)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好重要文獻(xiàn)保密工作。11)負(fù)責(zé)尋常文字打印復(fù)印、接待、后勤等有關(guān)工作并做好打印、復(fù)印記錄。12)負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理與維修工作。13)負(fù)責(zé)尋常辦公用品發(fā)放領(lǐng)用工作,以舊換新,控制辦公費(fèi)用,建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳。14)上級(jí)經(jīng)理交辦其她事項(xiàng)。3.崗位業(yè)務(wù)操作規(guī)范月工作要點(diǎn)1、每月3日前,做好ERP人事系統(tǒng)經(jīng)營部考勤登記表。2、每月負(fù)責(zé)辦理所轄區(qū)域員工人事手續(xù)(涉及聘任、晉升、調(diào)動(dòng)、降職,薪資、績效評(píng)估等)。日工作要點(diǎn)1、上午提前五分鐘到達(dá)辦公室檢查值日生值日狀況,并做相應(yīng)記錄。2、8:00-8:30下載公司文獻(xiàn)并分類交給各有關(guān)負(fù)責(zé)人,做好記錄3、8:30-8:50檢查早會(huì)結(jié)束后,各組別衛(wèi)生、桌椅與否歸位、電腦與否關(guān)閉、辦公文獻(xiàn)與否按規(guī)定擺放并做相應(yīng)記錄交經(jīng)理。4、8:50-11:30按公司規(guī)定做好文獻(xiàn)收發(fā)復(fù)印記錄等有關(guān)工作。5、1:30-5:30按公司規(guī)定做好文獻(xiàn)收發(fā)復(fù)印記錄等有關(guān)工作(注:電話鈴響三聲之內(nèi)必要接起)第五章:財(cái)務(wù)系統(tǒng)崗位規(guī)范主辦會(huì)計(jì)1.2崗位核心工作內(nèi)容財(cái)務(wù)核算及分析負(fù)責(zé)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、成本費(fèi)用、利潤會(huì)計(jì)核算。對(duì)款項(xiàng)收付,財(cái)物收發(fā)、增減和使用,費(fèi)用支出進(jìn)行核算,填制和審核記賬憑證,登記明細(xì)賬和總賬。準(zhǔn)時(shí)完畢財(cái)務(wù)報(bào)表及有關(guān)報(bào)表編制和報(bào)送工作,按本地稅務(wù)部門規(guī)定期間完畢各項(xiàng)稅收申報(bào)和繳納工作。保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息及時(shí)、精確、真實(shí)、完整,為管理層提供有效財(cái)務(wù)信息。準(zhǔn)時(shí)完畢財(cái)務(wù)分析撰寫和報(bào)送工作,重點(diǎn)相應(yīng)收賬款、存貨、收入、成本、費(fèi)用執(zhí)行、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面分析,為分公司管理提供合理化建議。內(nèi)控管理負(fù)責(zé)貫徹、監(jiān)督、反饋各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,并結(jié)合實(shí)際狀況不斷完善、細(xì)化和制定必要內(nèi)控制度。依照《恒安集團(tuán)收支審核審批制度(合用銷售機(jī)構(gòu))》及各商貿(mào)分公司旅差費(fèi)、電話費(fèi)核定報(bào)銷原則規(guī)定,對(duì)所在經(jīng)營部/辦事處費(fèi)用進(jìn)行審核。分析費(fèi)用支出合理性、可控性,及時(shí)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)提供可行性建議。定期或不定期相應(yīng)收賬款、其她應(yīng)收款進(jìn)行實(shí)地對(duì)帳或函證。對(duì)各項(xiàng)往來款項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)控、分析,向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)反饋,積極協(xié)助催收拖欠款項(xiàng),規(guī)避結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。定期或不定期對(duì)分公司、經(jīng)營部/辦事處鈔票、銀行存款,進(jìn)行盤點(diǎn),杜絕公司財(cái)產(chǎn)流失,保證帳帳相符和帳實(shí)相符,指引、組織做好資金收入和支出籌劃管理工作,提高資金運(yùn)營效率。根據(jù)《恒安集團(tuán)印章管理制度》負(fù)責(zé)各種印章保管與使用。配合行政人員做好“財(cái)產(chǎn)清冊(cè)”登記,保證經(jīng)營部/辦事處財(cái)產(chǎn)安全和完整。不斷對(duì)內(nèi)部流程進(jìn)行分析,改進(jìn)并縮短票流、物流、資金流流程周期。對(duì)經(jīng)營部/辦事處各級(jí)人員調(diào)動(dòng)、辭職進(jìn)行離任審計(jì),做好資產(chǎn)、未盡事宜等有關(guān)事項(xiàng)交接工作,杜絕管理風(fēng)險(xiǎn)。做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作及配合銷售部做好銷售預(yù)算工作、考核及評(píng)估工作。組織貫徹和貫徹倉庫管理制度,對(duì)所轄經(jīng)營部管理倉庫工作進(jìn)行檢查、督促各物資會(huì)計(jì)加強(qiáng)對(duì)倉庫管理,做好消防安全與尋常安全管理工作,貫徹倉庫消防與尋常安防辦法,及時(shí)理解倉庫管理工作狀況,努力改進(jìn)倉庫管理水平,指引物資會(huì)計(jì)開展倉儲(chǔ)物資與產(chǎn)品保管、記錄、分類、控制、轉(zhuǎn)運(yùn)、報(bào)告等各項(xiàng)倉儲(chǔ)管理工作,提高倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)作業(yè)水平負(fù)責(zé)、指引和組織做好經(jīng)營部關(guān)于貨品銷售審核、調(diào)運(yùn)、發(fā)送、運(yùn)送調(diào)度,以及要貨籌劃等有關(guān)供應(yīng)管理工作指引、組織做好所屬經(jīng)營部各項(xiàng)資產(chǎn)管理活動(dòng),涉及存貨、應(yīng)收帳款等各類資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值,防范資產(chǎn)損害風(fēng)險(xiǎn),對(duì)不良資產(chǎn)及時(shí)上報(bào)集團(tuán)審批解決。1.2.3涉外事務(wù)解決負(fù)責(zé)與稅務(wù)、工商、審計(jì)、銀行部門進(jìn)行溝通,維持良好工作關(guān)系。與外部審計(jì)部門聯(lián)系例行審計(jì)事宜,辦理營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證年檢及變更工作。解決關(guān)于涉稅事項(xiàng),準(zhǔn)備完整、合法會(huì)計(jì)檔案接受稅務(wù)部門稽查。配合銷售部與記錄、財(cái)政、社會(huì)保障部門進(jìn)行溝通,提供必要會(huì)計(jì)檔案接受檢查。1.2.4管理溝通對(duì)經(jīng)營部/辦事處銷售人員進(jìn)行必要財(cái)務(wù)征詢與培訓(xùn)。積極參加業(yè)務(wù)會(huì)議,參加促銷活動(dòng)制定,與銷售人員進(jìn)行雙向溝通,共同推動(dòng)規(guī)范管理;依照庫存及銷售狀況合理安排采購籌劃。對(duì)下屬人員進(jìn)行合理分工,通過籌劃、監(jiān)控和評(píng)估等方式來提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)及工作效率。定期或不定期召開財(cái)務(wù)工作會(huì)議,加強(qiáng)成員之間溝通與學(xué)習(xí),打造進(jìn)取型團(tuán)隊(duì)。注重人才培養(yǎng),為集團(tuán)輸送先進(jìn)財(cái)務(wù)人員。配合集團(tuán)財(cái)務(wù)稽核分部、審計(jì)部做好稽核、審計(jì)及委托審計(jì)工作。為商貿(mào)分公司會(huì)計(jì)核算及監(jiān)督創(chuàng)造良好條件。遵守集團(tuán)和商貿(mào)分公司各項(xiàng)規(guī)章制度,定期(每季度)或不定期向集團(tuán)財(cái)務(wù)部述職,完畢公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其她事務(wù)。1.2.5檔案管理負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、軟件拷貝、原始票據(jù)資料等會(huì)計(jì)檔案收集、匯編、歸檔管理,保證會(huì)計(jì)檔案資料完整、規(guī)范。負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、各種印章管理工作。3、崗位業(yè)務(wù)操作規(guī)范一、月工作要點(diǎn):1、每月1-3號(hào)其中2天參加分公司月會(huì),4-8日其中一天召開部門月會(huì):傳達(dá)公司精神。2、報(bào)表報(bào)告每月5日前完畢財(cái)務(wù)報(bào)表編制、審核,上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部,每月8日前報(bào)商貿(mào)分公司總經(jīng)理、省區(qū)總經(jīng)理、經(jīng)營部經(jīng)理。每月8日前完畢財(cái)務(wù)分析撰寫及管理報(bào)表編制,上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部、商貿(mào)分公司總經(jīng)理、省區(qū)總經(jīng)理、經(jīng)營部經(jīng)理。每月10日前完畢各項(xiàng)稅費(fèi)申報(bào)和繳納工作。每月月底之前完畢本月費(fèi)用審核工作。每月15日之前完畢工資報(bào)表審核和發(fā)放工作。每月月底之前對(duì)庫存商品進(jìn)行全面盤點(diǎn)。二、日工作要點(diǎn):1、上午8:00人員考勤檢核。2、上午8:00——下午17:30尋常工作:抽檢財(cái)務(wù)工作人員狀況。查看ERP系統(tǒng)單據(jù)開具、銷售、回款等狀況。檢查NC系統(tǒng)記帳憑證、明細(xì)帳。檢查資金會(huì)計(jì)資金收支狀況。做好資金流向管理工作,提高資金周轉(zhuǎn)率。查看物流報(bào)表(庫存日?qǐng)?bào)、返單匯總、甩單匯總、配送狀況表等)。尋常報(bào)告及費(fèi)用審核。不定期對(duì)庫存商品、鈔票進(jìn)行抽盤。不定期檢查財(cái)務(wù)檔案資料保管工作,保證檔案安全、完整。積極協(xié)調(diào)、解決各種突發(fā)事件。對(duì)部門人員進(jìn)行考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,召開周會(huì)聽取報(bào)告。財(cái)務(wù)人員工作指引:指引本部門人員按原則流程開展工作。定期開展培訓(xùn),提高本部門人員綜合素質(zhì)及工作效率。三、其她工作:做好與各職能部門(內(nèi)部、外部)溝通、協(xié)調(diào)工作。協(xié)助省區(qū)做好業(yè)務(wù)人員、分銷商季度考核工作。配合集團(tuán)財(cái)務(wù)稽核分部、審計(jì)部做好稽核、審計(jì)及委托離任審計(jì)工作。依照詳細(xì)狀況完善相應(yīng)規(guī)章制度,增進(jìn)經(jīng)營部/辦事處各項(xiàng)工作健康發(fā)展。3.1尋常工作規(guī)范3.1.1每月工作籌劃表3.1.2每周滾動(dòng)AIP2、助理睬計(jì)2.2崗位核心工作內(nèi)容不斷對(duì)內(nèi)部作業(yè)流程進(jìn)行分析與建議,改進(jìn)并縮短鈔票流、物流、票流流程周期。并向主辦會(huì)計(jì)提供必要建議。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《公司會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《恒安集團(tuán)經(jīng)營部/辦事處帳務(wù)核算規(guī)范》關(guān)于規(guī)定。負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)計(jì)事務(wù)解決,對(duì)的使用會(huì)計(jì)科目,數(shù)字真實(shí)憑證完整,裝訂整潔,筆跡清晰。依照已批復(fù)報(bào)告或合同資料,維護(hù)ERP系統(tǒng)客戶基本資料、信用額度、結(jié)算帳期、價(jià)格體系。配合主辦會(huì)計(jì)在次月5日前完畢財(cái)務(wù)報(bào)表,次月7日前完畢財(cái)務(wù)分析,并報(bào)送主辦會(huì)計(jì)。負(fù)責(zé)增值稅票購買、開具及保管工作,準(zhǔn)時(shí)完畢各項(xiàng)稅收申報(bào)。負(fù)責(zé)與倉庫核對(duì)庫存商品明細(xì)帳,保證借貸余相應(yīng)完全相符,帳帳相符;協(xié)助定期或不定期盤點(diǎn)庫存商品,保證帳實(shí)相符。負(fù)責(zé)做好固定資產(chǎn)明細(xì)帳、待攤費(fèi)用備查帳并追蹤助銷物料核銷工作。負(fù)責(zé)整頓和保管送貨單財(cái)務(wù)聯(lián)、進(jìn)/銷項(xiàng)增值稅票、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、軟件拷貝及原始票據(jù)資料等檔案管理,保證會(huì)計(jì)檔案資料完整、規(guī)范。每月相應(yīng)收帳款、其她應(yīng)收款、預(yù)付貨款等往來款項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)控、分析,每月10日前編制往來對(duì)帳狀況表及分析并向主辦會(huì)計(jì)反饋,積極協(xié)助業(yè)務(wù)人員催收拖欠款項(xiàng)。負(fù)責(zé)往來會(huì)計(jì)與資金會(huì)計(jì)工作監(jiān)督,做到系統(tǒng)單據(jù)開具備憑可依,對(duì)當(dāng)月對(duì)帳發(fā)現(xiàn)差別上報(bào),審批后進(jìn)行調(diào)節(jié)。每月10日前完畢分銷商余額及客戶銷售返利確認(rèn)。經(jīng)銷商堅(jiān)決執(zhí)行先款后貨;對(duì)KA超市往來進(jìn)行監(jiān)控、分析,向主辦會(huì)計(jì)反饋,規(guī)避結(jié)算風(fēng)險(xiǎn);同步對(duì)各超市資質(zhì)進(jìn)行理解、評(píng)估,最大限度減少公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。每旬第一天出具上旬銷售報(bào)表,并報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。審核《申請(qǐng)補(bǔ)貨匯總表》、補(bǔ)貨原始憑證(審核單),監(jiān)督往來會(huì)計(jì)及時(shí)給客戶補(bǔ)貨。負(fù)責(zé)整頓和保管、核對(duì)公司送貨單驗(yàn)收回單聯(lián)(除KA賣場(chǎng)外),保證應(yīng)收賬款有憑有據(jù)。依照考勤和績效考核編制工資核算表,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。服從分派,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。2、崗位業(yè)務(wù)操作規(guī)范一、月工作要點(diǎn):1、每月4-8日其中一天參加部門月會(huì):學(xué)習(xí)公司各種精神。2、核算報(bào)告依照審核無誤原始憑證,編制記帳憑證,在規(guī)定期間內(nèi)完畢NC系統(tǒng)記帳、結(jié)帳工作。每月4日前完畢財(cái)務(wù)報(bào)表編制并上報(bào)主辦會(huì)計(jì)。每月7日前協(xié)助主辦會(huì)計(jì)完畢財(cái)務(wù)分析撰寫及管理報(bào)表編制工作。每月10日前完畢各項(xiàng)稅費(fèi)申報(bào)和繳納工作。每月月底之前完畢本月進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票認(rèn)證工作。每月10日之前完畢工資核算工作并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。每月月底之前對(duì)庫存商品進(jìn)行全面盤點(diǎn)并編制盤點(diǎn)分析表。每月7日之前完畢固定資產(chǎn)明細(xì)帳、待攤費(fèi)用備查帳登記工作。3、每月15日之前完畢會(huì)計(jì)資料打印、整頓、裝訂歸檔工作,不定期檢查財(cái)務(wù)檔案資料,保證檔案安全、完整。4、每月15日之前完畢分銷商余額、銷售返利(季)確認(rèn)。5、每月15日之前與結(jié)算專人核對(duì)(KA)手工臺(tái)帳、與業(yè)務(wù)員核對(duì)(分銷商、商務(wù)等其她)手工臺(tái)帳,保證其與ERP系統(tǒng)相符。6、每月4日之前與資金會(huì)計(jì)核對(duì)鈔票、銀行存款收付,做到帳帳相符。7、每月5日之前完畢NC與ERP系統(tǒng)存貨、應(yīng)收賬款、費(fèi)用核對(duì)工作,做到帳帳相符。8、每旬第一天完畢上旬銷售報(bào)表編制,并報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。二、日工作要點(diǎn):1、上午8:00——下午17:30尋常工作:做好增值稅票(進(jìn)項(xiàng))與入庫單及ERP系統(tǒng)核對(duì)工作。依照增值稅發(fā)票有關(guān)管理規(guī)定,做好購買、保管、開具及領(lǐng)用登記工作。依照已批復(fù)報(bào)告或合同資料,做好ERP系統(tǒng)客戶基本資料、信用額度、結(jié)算帳期、價(jià)格體系資料存檔工作。對(duì)KA超市往來進(jìn)行監(jiān)控,結(jié)合實(shí)際狀況下發(fā)應(yīng)收帳款催款函。協(xié)助主辦會(huì)計(jì)對(duì)商場(chǎng)費(fèi)用、促銷費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)用、物流費(fèi)用進(jìn)行初審。協(xié)助主辦會(huì)計(jì)不定期對(duì)庫存商品、鈔票進(jìn)行抽盤。協(xié)助主辦會(huì)計(jì)積極協(xié)調(diào)、解決各種突發(fā)事件。提供各級(jí)人員考核數(shù)據(jù)。三、其她工作:協(xié)助主辦會(huì)計(jì)做好與各職能部門(內(nèi)部、外部)溝通、協(xié)調(diào)工作。依照詳細(xì)狀況提出完善相應(yīng)規(guī)章制度建議,增進(jìn)經(jīng)營部/辦事處各項(xiàng)工作健康發(fā)展。3.1尋常工作規(guī)范3.1.1每月工作籌劃表3.1.2每周滾動(dòng)AIP3、往來會(huì)計(jì)(業(yè)務(wù)內(nèi)勤采購)3.2崗位核心工作內(nèi)容認(rèn)真分析銷售報(bào)表、倉庫庫存狀況,擬定各單品安全庫存指標(biāo)及經(jīng)濟(jì)訂貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)訂貨量。合理進(jìn)行產(chǎn)成品采購,保證不因人為因素導(dǎo)致存貨積壓或暢銷品種斷貨。負(fù)責(zé)分公司向各生產(chǎn)公司報(bào)貨,并進(jìn)行跟蹤,直至貨品到達(dá)公司倉庫。負(fù)責(zé)對(duì)所采購產(chǎn)成品質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作;有權(quán)回絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)批準(zhǔn)采購定單;接受、入帳并保存好物資采購原始憑證,當(dāng)天轉(zhuǎn)交助理睬計(jì)。每月定期和不定期提供存貨狀況表、不良產(chǎn)品、滯銷產(chǎn)品報(bào)表,并提出解決建議,報(bào)送財(cái)務(wù)科。依照每日配送管制表,負(fù)責(zé)督促物流公司將送貨單驗(yàn)收回單聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)及超市驗(yàn)收回單及時(shí)回收,并保證其精確性。按照與物流公司訂立合同原則精確地核算運(yùn)送費(fèi),每月10號(hào)前上報(bào)財(cái)務(wù)科。負(fù)責(zé)每月最后一天對(duì)倉庫庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)表,并向主辦會(huì)計(jì)報(bào)告盤盈、盤虧存貨狀況;負(fù)責(zé)尋常進(jìn)出、庫數(shù)據(jù)核對(duì),保證帳帳、帳實(shí)相符。執(zhí)行發(fā)票開單與結(jié)算作業(yè),規(guī)定精確和嚴(yán)格按照規(guī)定開具各類銷售票據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)簽收控制制度,精確傳送單證與信息資料。不斷對(duì)內(nèi)部作業(yè)流程進(jìn)行分析與建議,改進(jìn)并縮短物流、票流流程周期。并向主辦會(huì)計(jì)提供必要建議。服從分派,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。崗位業(yè)務(wù)操作規(guī)范:一、月工作要點(diǎn):1、每月3日前完畢本月要貨籌劃編制,并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。2、每月4-8日其中一天參加部門月會(huì),學(xué)習(xí)公司各種精神。3、按照與物流公司訂立合同原則精確地核算運(yùn)送費(fèi),每月10號(hào)前上報(bào)財(cái)務(wù)科。4、每月最后一天對(duì)倉庫庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)表,并向主辦會(huì)計(jì)報(bào)告盤盈、盤虧、存貨狀況。二、日工作要點(diǎn):1、依照銷售及庫存狀況,向生產(chǎn)公司報(bào)貨,并進(jìn)行跟蹤,保證及時(shí)到位。2、依照物流公司(倉庫)提交貨品驗(yàn)收入庫單,在ERP系統(tǒng)做入庫確認(rèn)并將單據(jù)轉(zhuǎn)交助理睬計(jì)。3、依照貨品驗(yàn)收單做好代墊運(yùn)費(fèi)結(jié)算及驗(yàn)收差別追蹤解決。4、配送過程中浮現(xiàn)異常狀況及時(shí)與業(yè)務(wù)員、物流公司進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),并對(duì)異常解決過程及成果進(jìn)行登記。5、依照物流公司提交物流報(bào)表,核對(duì)每日入庫、出庫、退貨數(shù)據(jù),并雙方簽字確認(rèn)存檔。6、依照物資會(huì)計(jì)提供貨品移庫單(不良品轉(zhuǎn)入良品),在ERP系統(tǒng)做移庫解決。4、資金會(huì)計(jì)4.2崗位核心工作內(nèi)容不斷對(duì)內(nèi)部作業(yè)流程進(jìn)行分析與建議,改進(jìn)并縮短鈔票流、票流流程周期。并向公司主辦會(huì)計(jì)提供必要建議。嚴(yán)格按照國家關(guān)于鈔票管理和銀行結(jié)算制度規(guī)定,依照《恒安集團(tuán)收支審核審批制度(合用銷售機(jī)構(gòu))》及《商貿(mào)分公司旅差費(fèi)、電話費(fèi)報(bào)銷原則》對(duì)稽核人員審批簽字收付憑證進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核重要內(nèi)容是:核對(duì)收付款憑證與所附原始憑證會(huì)計(jì)事項(xiàng)與否一致,金額與否相符,與否真實(shí),審核無誤后才干辦理款項(xiàng)收付,否則應(yīng)予以回絕,并上報(bào)主辦會(huì)計(jì)。做好每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收付工作,要在收付款憑證上簽章,并蓋"收訖"、"付訖"戳記。登記鈔票和銀行存款日記賬。保證當(dāng)天錄入ERP系統(tǒng)。庫存鈔票不得超過元,超過要及時(shí)送存銀行,不得挪用、坐支鈔票,不得以白條抵沖鈔票。每天下班前必要盤點(diǎn)庫存鈔票,做到日清月結(jié),保證帳實(shí)相符。如有短缺,負(fù)責(zé)補(bǔ)償。對(duì)空白支票和空白收據(jù)必要嚴(yán)格管理,支票填寫完整,不得簽發(fā)空白支票或空頭支票,并且領(lǐng)用支票人在支票憑證領(lǐng)用單上簽章。負(fù)責(zé)編制資金收支狀況月報(bào)表,并與會(huì)計(jì)確認(rèn)帳帳相符和帳票相符。銀行存款帳面余額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),對(duì)未達(dá)帳項(xiàng),要及時(shí)查詢和編制銀行存款余額差別調(diào)節(jié)表。負(fù)責(zé)保守保險(xiǎn)柜密碼,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交她人代為保管。對(duì)所管印章必要要妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。負(fù)責(zé)尋常資金收支、資金庫存和銀行票據(jù)管理。及時(shí)將往來收款單交給助理睬計(jì)確認(rèn),并且配合做好貨款催收。每天必要到銀行或通過電話向銀行查詢公司帳戶資金狀況,并向主辦會(huì)計(jì)報(bào)告。負(fù)責(zé)跟蹤借款人準(zhǔn)時(shí)報(bào)銷,對(duì)逾期未歸還借款應(yīng)及時(shí)追回或向主辦會(huì)計(jì)報(bào)告。對(duì)接受到支票和匯票及時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定不予受理。定期向財(cái)務(wù)分部和主辦會(huì)計(jì)報(bào)送資金5日?qǐng)?bào)狀況。服從分派,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和關(guān)于規(guī)定,完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。崗位業(yè)務(wù)操作規(guī)范:一、月工作要點(diǎn):1、每月4-8日其中一天參加部門月會(huì),學(xué)習(xí)公司各種精神。2、每月最后一天上報(bào)資金匯總表到助理睬計(jì)處,并與其進(jìn)行核對(duì)、簽字確認(rèn)。3、每周五編制5日資金快報(bào),并報(bào)送主辦會(huì)計(jì)及集團(tuán)財(cái)務(wù)部。4、每月5日之前完畢與銀行對(duì)賬工作,并編制銀行余額調(diào)節(jié)表轉(zhuǎn)交助理睬計(jì)審核確認(rèn)。5、每月月底最后一天提供本月支票、收款收據(jù)使用狀況匯總表上報(bào)主辦會(huì)計(jì)。6、每月15日之前完畢工資發(fā)放工作。二、日工作要點(diǎn):1、依照已審核、審批付款憑證、借款單、稅收繳款單辦理款項(xiàng)支付。2、當(dāng)天收到支票、匯票及時(shí)到銀行辦理轉(zhuǎn)賬。收到鈔票款項(xiàng)時(shí),須清點(diǎn)驗(yàn)證,保證精確無誤,及時(shí)交存銀行(注:金額超過50000元,必要有人陪伴)。3、當(dāng)天收支款項(xiàng)及時(shí)完畢明細(xì)賬登記并錄入ERP系統(tǒng)(必要時(shí)知會(huì)有關(guān)人員),做到日清月結(jié)。4、每日整頓費(fèi)用報(bào)銷憑證,定期轉(zhuǎn)交助理睬計(jì)。5、跟蹤借款人準(zhǔn)時(shí)報(bào)銷,對(duì)逾期未歸還借款應(yīng)及時(shí)追回或向主辦會(huì)計(jì)報(bào)告。6、到銀行、通過電話、網(wǎng)上向銀行查詢公司帳戶資金狀況,并向主辦會(huì)計(jì)報(bào)告7、保管保險(xiǎn)柜密碼、鑰匙、印章,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)交她人代為保管。8、加強(qiáng)與各級(jí)人員溝通,及時(shí)解決、反饋緊急、突發(fā)事宜。9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。5、物資會(huì)計(jì)(倉管)5.2崗位核心工作內(nèi)容不斷對(duì)內(nèi)部作業(yè)流程進(jìn)行分析與建議,改進(jìn)并縮短票流、物流流程周期和倉儲(chǔ)運(yùn)作流程,并向主辦會(huì)計(jì)提供必要建議。負(fù)責(zé)進(jìn)庫物資數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收,簽發(fā)驗(yàn)收單,接受并保存好物資入庫原始憑證,次日轉(zhuǎn)交往來會(huì)計(jì)處。依照送貨單嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出原則發(fā)貨,保證出庫物資手續(xù)齊全,若有疑點(diǎn)有權(quán)回絕發(fā)貨;并向主辦會(huì)計(jì)報(bào)告。負(fù)責(zé)物資帳務(wù)登記,并定期與內(nèi)勤、會(huì)計(jì)對(duì)帳,保證帳帳相符。定期對(duì)庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì),保證帳實(shí)相符。負(fù)責(zé)倉庫貨品堆放規(guī)范管理,保證物資易查、易發(fā),按公司退貨管理辦法對(duì)退貨進(jìn)行尋常解決,并可以及時(shí)上報(bào)不良存貨數(shù)量,狀態(tài)及解決意見,對(duì)包裝破損產(chǎn)品進(jìn)行更換、改裝。負(fù)責(zé)倉庫每天衛(wèi)生清理,保證物資及倉庫衛(wèi)生清潔??梢赃m時(shí)檢查和發(fā)現(xiàn)物資和倉庫安全隱患,保證物資和倉庫安全。負(fù)責(zé)對(duì)搬運(yùn)工人指揮和管理,避免裝卸過程中貨品損壞。服從分派,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和關(guān)于規(guī)定,完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。崗位業(yè)務(wù)操作規(guī)范:一、月工作要點(diǎn):1、每月4-8日其中一天參加部門月會(huì),學(xué)習(xí)公司各種精神。2、每月1號(hào)上報(bào)存貨進(jìn)銷存月報(bào)表給助理睬計(jì)。3、每月3日上報(bào)殘次品、滯銷品、過期品、即期品等不良資產(chǎn)明細(xì)表。4、月底最后一天對(duì)存貨進(jìn)行全面盤點(diǎn)并編制盤點(diǎn)表上報(bào)助理睬計(jì)。5、每月5日之前完畢與內(nèi)勤人員核對(duì)ERP系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)、尋找差別并上報(bào)進(jìn)行調(diào)節(jié)。二、日工作要點(diǎn):1、做好進(jìn)庫物資數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收、簽單,并登記物資帳明細(xì)帳。2、依照發(fā)貨單按先進(jìn)先出原則進(jìn)行揀貨出庫并登記物資帳明細(xì)帳,杜絕無單據(jù)出庫。3、依照已批復(fù)退貨申請(qǐng)報(bào)告、客戶退貨單,按實(shí)際退貨品項(xiàng)、數(shù)量予以辦理退貨入庫并及時(shí)整頓歸位。4、當(dāng)天進(jìn)、出、退單據(jù)必要整頓并于次日上班時(shí)轉(zhuǎn)交往來會(huì)計(jì)。5、每天對(duì)庫存商品進(jìn)行分品類、品項(xiàng)、區(qū)域進(jìn)行整頓、合理堆放,保證庫存商品整潔、井然有序。6、做好倉庫5S管理工作,適時(shí)檢查和發(fā)現(xiàn)物資和倉庫安全隱患,做到防火、防盜、防潮,保證存貨安全。7、對(duì)不良品及時(shí)分類整頓,按可再銷、換包裝、報(bào)廢等殘損限度上報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。8、結(jié)合銷售需要做好條碼粘貼工作。9、對(duì)搬運(yùn)工人指揮和管理,避免裝卸過程中貨品損壞。10、加強(qiáng)與各級(jí)人員溝通,及時(shí)解決、反饋緊急、突發(fā)事宜。11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。6、往來會(huì)計(jì)(內(nèi)勤開票)6.2崗位核心工作內(nèi)容不斷對(duì)內(nèi)部作業(yè)流程進(jìn)行分析與建議,改進(jìn)并縮短票流、物流流程周期和倉儲(chǔ)運(yùn)作流程,并向主辦會(huì)計(jì)提供必要建議。負(fù)責(zé)客戶訂單原始數(shù)據(jù)收集(電話、傳真、網(wǎng)上訂單)、保管。依照客戶訂單及客戶欠款狀況開具送貨單(如發(fā)現(xiàn)異常訂單及時(shí)與有關(guān)人員溝通),打印、整頓轉(zhuǎn)交物流公司,安排物流公司及時(shí)配送。依照已批復(fù)申請(qǐng)報(bào)告及贈(zèng)品領(lǐng)用單開具贈(zèng)品發(fā)貨單,安排配送并一一相應(yīng)整頓、保管驗(yàn)收回單轉(zhuǎn)交助理睬計(jì)。依照已批復(fù)差別申請(qǐng)報(bào)告,開具差別調(diào)節(jié)單并打印、整頓轉(zhuǎn)交結(jié)算專人(助理睬計(jì))。依照倉庫實(shí)發(fā)數(shù)(財(cái)務(wù)聯(lián))確認(rèn)銷售,并保證其精確性,整頓并轉(zhuǎn)交助理睬計(jì)。負(fù)責(zé)與倉庫核對(duì)、確認(rèn)存貨進(jìn)銷存報(bào)表,并經(jīng)雙方簽字確認(rèn),保證帳帳完全相符。負(fù)責(zé)整頓和保管公司送貨單(除KA賣場(chǎng)外)驗(yàn)收回單聯(lián),并及時(shí)轉(zhuǎn)交助理睬計(jì),保證應(yīng)收賬款有憑有據(jù)。負(fù)責(zé)整頓和保管KA賣場(chǎng)驗(yàn)收回單聯(lián),并及時(shí)轉(zhuǎn)交結(jié)算專人,保證應(yīng)收賬款有憑有據(jù)。依照物流公司提交退貨入庫單開具紅字發(fā)貨單并一一相應(yīng)整頓存檔。每月結(jié)賬后3日內(nèi)與倉庫核對(duì)出入庫和結(jié)存數(shù),經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后向主辦會(huì)計(jì)報(bào)告。負(fù)責(zé)接待到訪公司客戶。協(xié)助定期或不定期盤點(diǎn)庫存商品,保證帳帳相符和帳實(shí)相符。認(rèn)真貫徹執(zhí)行銷售部下發(fā)《關(guān)于規(guī)范代理配送運(yùn)作有關(guān)規(guī)定》。每月24日前,將上月21日至本月20日超市驗(yàn)收回單或退貨單匯總“代理配送匯總表”,與經(jīng)銷商核對(duì)無誤后簽字確認(rèn),寄回公司助理睬計(jì)處審核。配合負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行復(fù)核,于本月27日前寄到公司財(cái)務(wù)科。協(xié)助配合負(fù)責(zé)人尋常工作,對(duì)辦事處經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效財(cái)務(wù)監(jiān)督管理;積極為有關(guān)人員提供財(cái)務(wù)征詢。服從分派,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和關(guān)于規(guī)定,完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。崗位業(yè)務(wù)操作規(guī)范:一、月工作要點(diǎn):1、每月結(jié)賬后3日內(nèi)與倉庫核對(duì)出入庫和結(jié)存數(shù),經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后向主辦會(huì)計(jì)報(bào)告。2、每月24日前,將上月21日至本月20日超市驗(yàn)收回單或退貨單匯總“代理配送匯總表”,與經(jīng)銷商核對(duì)無誤后簽字確認(rèn),寄回公司助理睬計(jì)處審核。3、配合負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行復(fù)核,于本月27日前寄到公司財(cái)務(wù)科(限于辦事處內(nèi)勤人員)。4、每月4-8日其中一天參加部門月會(huì),學(xué)習(xí)公司各種精神。5、協(xié)助每月最后一天對(duì)倉庫庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn)。6、月初5日之前將發(fā)貨單財(cái)務(wù)聯(lián)分客戶按日期整頓轉(zhuǎn)交助理睬計(jì),驗(yàn)收后贈(zèng)品發(fā)貨單與有關(guān)申請(qǐng)報(bào)告一一相應(yīng)整頓轉(zhuǎn)交助理睬計(jì)。二、日工作要點(diǎn):1、接受、確認(rèn)客戶訂單,并進(jìn)行核對(duì)(異常狀況及時(shí)反饋有關(guān)人員)、開具發(fā)貨單。2、依照已批復(fù)申請(qǐng)報(bào)告開具贈(zèng)品發(fā)貨單、樣品單、調(diào)節(jié)單等單據(jù)。3、整頓當(dāng)天開具發(fā)貨單、訂單轉(zhuǎn)交物流人員并做好單據(jù)移送登記工作,提交電子發(fā)貨信息。4、依照倉庫實(shí)發(fā)數(shù)(財(cái)務(wù)聯(lián))在分銷系統(tǒng)中確認(rèn)銷售,并保證其精確性,整頓并轉(zhuǎn)交助理睬計(jì)。5、接受物流人員轉(zhuǎn)交驗(yàn)收回單、退貨入庫單,整頓、做好返單登記后轉(zhuǎn)交助理睬計(jì)、結(jié)算專人。6、依照退貨入庫單開具ERP系統(tǒng)負(fù)數(shù)發(fā)貨單、打印并一一相應(yīng)整頓。7、加強(qiáng)與各級(jí)人員溝通,及時(shí)解決、反饋緊急、突發(fā)事宜。8、接待尋常到訪公司客戶。9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。7、裝卸員7.2崗位核心工作內(nèi)容負(fù)責(zé)分公司到貨卸車工作,按物資會(huì)計(jì)規(guī)定,將貨品堆放到指定位置。在物資會(huì)計(jì)安排下,憑發(fā)貨單發(fā)貨,做到先進(jìn)先出,隨時(shí)、及時(shí)、精確發(fā)貨;并且保證物資裝車?yán)喂蹋苊膺\(yùn)送途中發(fā)生意外。配合物資會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)對(duì)庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn)。負(fù)責(zé)庫存商品配送超市時(shí)條碼粘貼。協(xié)助倉管定期或不定期對(duì)倉庫貨品進(jìn)行整頓,保證貨品分品類擺放整潔有序。配合物資會(huì)計(jì)對(duì)不良品進(jìn)行尋常解決,對(duì)包裝破損產(chǎn)品進(jìn)行更換、改裝。在裝、卸貨時(shí)輕拿輕放,保證貨品完好無損,對(duì)在裝卸過程中損壞物資要負(fù)責(zé)或補(bǔ)償;積極、積極配合物資會(huì)計(jì)維護(hù)倉庫財(cái)產(chǎn)安全服從分派,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和關(guān)于規(guī)定,完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。崗位業(yè)務(wù)操作規(guī)范:一、月工作要點(diǎn):1、每月4-8日其中一天參加部門月會(huì),學(xué)習(xí)公司各種精神。二、日工作要點(diǎn):1、在物資會(huì)計(jì)安排下,憑發(fā)貨單發(fā)貨,做到先進(jìn)先出,輕拿輕放,不得野蠻裝卸,避免貨品破損;并且保證物資裝車?yán)喂蹋苊膺\(yùn)送途中發(fā)生意外。2、在物資會(huì)計(jì)指引下,對(duì)存貨堆放及時(shí)整頓歸位。3、在物資會(huì)計(jì)安排下,對(duì)不良品進(jìn)行分類整頓(涉及清潔、更換包裝)。4、在物資會(huì)計(jì)指引下,結(jié)合銷售需要做好條碼粘貼工作。5、協(xié)助物資會(huì)計(jì)做好倉庫5S管理工作,適時(shí)檢查和發(fā)現(xiàn)物資和倉庫安全隱患,做到防火、防盜、防潮,保證存貨安全。7、加強(qiáng)與各級(jí)人員溝通,緊急、突發(fā)事宜及時(shí)反饋。8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。8、結(jié)算專人崗位核心工作內(nèi)容:票據(jù)管理:負(fù)責(zé)到財(cái)務(wù)往來會(huì)計(jì)處領(lǐng)取驗(yàn)收回單,做好每份驗(yàn)收回單簽收,對(duì)未準(zhǔn)時(shí)返回驗(yàn)收回單及時(shí)跟蹤,保證領(lǐng)單有根據(jù),財(cái)務(wù)有存檔。登記臺(tái)帳:結(jié)算專人在領(lǐng)取回單后,核對(duì)發(fā)貨單和客戶驗(yàn)收回單與否一致并做好每筆發(fā)貨單登記,如有差別及時(shí)與往來會(huì)計(jì)、客戶經(jīng)理、對(duì)方驗(yàn)收人員溝通,跟蹤解決,并向助理睬計(jì)反饋差別因素及解決成果,如無法及時(shí)解決,需及時(shí)上報(bào)上級(jí)部門協(xié)調(diào)解決。內(nèi)部對(duì)帳:結(jié)算專人手工臺(tái)帳每月上旬需與分銷系統(tǒng)核對(duì),并保證數(shù)據(jù)精確性,核對(duì)完畢后,填寫內(nèi)部對(duì)帳單與助理睬計(jì)核對(duì)內(nèi)部往來帳(重點(diǎn)上報(bào)已開稅票未結(jié)款明細(xì)表和未開稅票明細(xì)表)并上報(bào)經(jīng)營部主辦會(huì)計(jì)和經(jīng)營部經(jīng)理審核簽字后,復(fù)印存檔;直營門店客戶在也許狀況下定期與對(duì)方確認(rèn)應(yīng)收帳款余額。外部對(duì)帳:依照客戶不同對(duì)帳方式,做好對(duì)帳工作,保證不漏單,不出錯(cuò),將對(duì)帳過程中異常問題及時(shí)反饋,縮短票流時(shí)間。開據(jù)稅票、差別解決:結(jié)算專人與直營門店對(duì)完帳需要及時(shí)填寫稅票申請(qǐng)表,開具稅票。差別金額按公司關(guān)于財(cái)務(wù)規(guī)定及時(shí)報(bào)主辦會(huì)計(jì)審核、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)往來會(huì)計(jì)調(diào)節(jié)差別。如合同有規(guī)定帳扣退傭或沖銷售退傭,需要提供相應(yīng)合同由財(cái)務(wù)備份存檔,并填寫退傭申請(qǐng)表由主辦會(huì)計(jì)審核、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)往來會(huì)計(jì)沖帳,并存檔備查。稅票遞交:結(jié)算專人依照所開具稅票逐筆登記臺(tái)帳,并告知所負(fù)責(zé)門店客戶經(jīng)理領(lǐng)取、遞交稅票?;乜罡?月底做好次月回款籌劃表,已回款項(xiàng)依照出納開具收款結(jié)據(jù),做好回款登記,異常貨款及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)、客戶經(jīng)理及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。反饋:結(jié)算專人每月編制應(yīng)收帳款帳齡分析表及分析闡明,對(duì)內(nèi)部作業(yè)流程進(jìn)行分析,提出建議,不斷改進(jìn)縮短物流、票流流程周期。其她事項(xiàng):協(xié)助助理睬計(jì)、內(nèi)勤人員解決其她事項(xiàng)。崗位業(yè)務(wù)操作規(guī)范:一、月工作要點(diǎn):1、每月4-8日其中一天參加部門月會(huì),學(xué)習(xí)公司各種精神。2、月底編制次月回款籌劃表,上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并知會(huì)有關(guān)人員。3、每月編制內(nèi)部往來對(duì)賬表及附表(已開票明細(xì)表、未開票明細(xì)表、帳扣費(fèi)用明細(xì)表等)遞交業(yè)務(wù)員、助理睬計(jì)審核并上報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。4、每月編制應(yīng)收帳款帳齡分析表及分析闡明,對(duì)內(nèi)部作業(yè)流程進(jìn)行分析,提出建議,不斷改進(jìn)縮短物流、票流流程周期。5、依照客戶不同對(duì)帳方式,完畢外部對(duì)帳工作并獲得應(yīng)收賬款余額函證。二、日工作要點(diǎn):1、領(lǐng)取驗(yàn)收回單并做好單據(jù)交接手續(xù)。核對(duì)驗(yàn)收回單、發(fā)貨單,登記臺(tái)帳。異常問題及時(shí)反饋有關(guān)人員進(jìn)行追蹤解決。2、與店方核對(duì)開票金額后,填寫稅票申請(qǐng)單轉(zhuǎn)助理睬計(jì)開具稅票,并知會(huì)業(yè)務(wù)人員領(lǐng)票遞票。3、與店方差別金額查找其因素并反饋有關(guān)人員協(xié)調(diào)解決,并按公司關(guān)于財(cái)務(wù)規(guī)定及時(shí)報(bào)主辦會(huì)計(jì)審核、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)往來會(huì)計(jì)調(diào)節(jié)差別。4、如合同有規(guī)定帳扣退傭或沖銷售退傭,需要提供相應(yīng)合同由財(cái)務(wù)備份存檔,并填寫退傭申請(qǐng)表由主辦會(huì)計(jì)審核、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)往來會(huì)計(jì)沖帳,并存檔備查。5、依照回款籌劃表對(duì)回款狀況進(jìn)行即時(shí)追蹤,異常問題及時(shí)反饋有關(guān)人員進(jìn)行追蹤解決。6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。第六章:當(dāng)代通路(MT)崗位規(guī)范1.現(xiàn)通客戶經(jīng)理/助理1.1崗位描述崗位職責(zé): (1)、負(fù)責(zé)與賣場(chǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)談判,積極開展產(chǎn)品及公司形象宣傳,獲取商場(chǎng)訂單。(2)、做好所屬客戶銷售預(yù)測(cè)及費(fèi)用控制。(3)、按公司陳列原則做好商場(chǎng)陳列工作,培訓(xùn)和考核PCC。(4)、積極改進(jìn)并縮短新產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)流程及周期時(shí)間,保證公司新產(chǎn)品迅速上市。(5)、有籌劃地同商場(chǎng)洽談產(chǎn)品市場(chǎng)推廣活動(dòng),并協(xié)助商場(chǎng)有效開展。(6)、按合同規(guī)定,及時(shí)與商場(chǎng)結(jié)款,保證貨款正常回收。(7)、注意收集競(jìng)爭對(duì)手、市場(chǎng)和商場(chǎng)經(jīng)營狀況、消費(fèi)者反饋等信息。(8)、努力發(fā)展與商場(chǎng)客情關(guān)系,建立良好合伙伙伴關(guān)系。(9)、上級(jí)主管交辦其她事項(xiàng)。基本規(guī)定:1、大專以上學(xué)歷2、兩年以上迅速消費(fèi)品行業(yè)商場(chǎng)(賣場(chǎng))銷售或銷售管理經(jīng)驗(yàn)3、40歲如下,可適應(yīng)長期外派工作者;4、良好職業(yè)道德,為人誠信5、外在形象較好,自信心強(qiáng)能力規(guī)定:1、較強(qiáng)語言表達(dá)能力及溝通談判能力;2、一定團(tuán)隊(duì)管理能力3、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力4、具備一定數(shù)據(jù)分析及市場(chǎng)策劃能力崗位核心工作內(nèi)容銷售與市場(chǎng)管理1、依照上級(jí)下達(dá)銷售目的進(jìn)行分解,并制定、提請(qǐng)階段性勉勵(lì)方案。2、分析各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到狀況、尋找解決方案。3、負(fù)責(zé)商超進(jìn)店、新品進(jìn)店、價(jià)格調(diào)節(jié)、陳列改進(jìn)、促銷等方面談判。4、每日通過晚會(huì)報(bào)告今日工作狀況、理解公司各種信息。5、按照路線定期、按商超拜訪原則流程對(duì)客戶進(jìn)行拜訪并獲取訂單。6、拜訪商超時(shí),按七要素對(duì)商超進(jìn)行檢核,填寫工作日?qǐng)?bào)。7、不斷完善、更新商超客戶檔案。8、對(duì)照自檢表,檢討自己工作,尋找增效機(jī)會(huì)9、每日必要對(duì)KA門店各種信息進(jìn)行跟蹤、記錄、分析、反饋。10、及時(shí)、高效解決各種客訴并及時(shí)反饋。11、協(xié)助PCC解決工作中疑難問題。12、按上級(jí)經(jīng)理規(guī)定,準(zhǔn)時(shí)提供管理報(bào)告。13、隨時(shí)收集精確掌握重要競(jìng)品市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和有關(guān)信息行政與人事管理:14、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)原則:各種報(bào)表、例會(huì)、拜訪、生動(dòng)化、勞動(dòng)紀(jì)律、報(bào)銷及各崗位工作原則化流程。15、參加晚會(huì),報(bào)告、分析、今日工作狀況。16、參加周會(huì),總結(jié)與回顧上周工作,籌劃下周工作。17、每日對(duì)工作進(jìn)行自檢,對(duì)局限性之處及時(shí)改正。財(cái)務(wù)與物流管理18、對(duì)尋常辦公品、促銷贈(zèng)品和POP等助銷物料謹(jǐn)慎使用,杜絕揮霍,保證公司資源可以最大限度得到運(yùn)用。19、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)促銷政策,保證各項(xiàng)促銷高效執(zhí)行、費(fèi)用真實(shí)有效,并準(zhǔn)時(shí)審核、上報(bào)促銷有關(guān)表格資料。20、同物流公司保持較好溝通和交流,保證KA門店不斷貨。崗位業(yè)務(wù)操作規(guī)范一、月工作要點(diǎn):1、每月4-6日其中一天參加區(qū)域月會(huì)學(xué)習(xí)公司精神。二、日工作要點(diǎn):參加早會(huì),報(bào)告昨日工作,理解公司信息。一、出發(fā)前準(zhǔn)備工作1、先看客戶卡,理解該客戶有關(guān)資料:2、理解此前遺留問題:上次拜訪時(shí)未盡事項(xiàng);客訴及公司解決意見;3、思考本次拜訪重點(diǎn)內(nèi)容和有關(guān)話語;4、檢查該商超今日拜訪所需道具與否攜帶齊全;5、整頓服裝儀容。二、9:30之前超市客戶經(jīng)理到第一家門店三、店內(nèi)拜訪動(dòng)作流程:1、進(jìn)店,和遇到有關(guān)人員打招呼;2、檢查、整頓本品陳列貨架(如有駐店P(guān)CC,檢查其出勤及工作狀況)。3、檢查店內(nèi)七要素狀況,發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行改正。4、整頓陳列貨架:使貨架產(chǎn)品飽滿、整潔(注意先進(jìn)先出);維護(hù)、調(diào)節(jié)、擴(kuò)大及調(diào)節(jié)陳列排面。5、查看產(chǎn)品生產(chǎn)日期:檢查每種產(chǎn)品日期;記錄異常貨齡及數(shù)量;即期品撤架,暫時(shí)存儲(chǔ)。6、維護(hù)、補(bǔ)充陳列道具(產(chǎn)品海報(bào)、價(jià)格標(biāo)簽、搖搖貼、DM傳單等等)。7、根據(jù)公司統(tǒng)畢生動(dòng)化陳列原則,進(jìn)行陳列檢查。8、查看中轉(zhuǎn)倉,爭取將產(chǎn)品整箱放在周轉(zhuǎn)倉處(貨架頂端/底層、貨架附近送貨推車上),理解本品庫存狀況,如有缺貨、斷貨現(xiàn)象,到庫管處進(jìn)行詳細(xì)庫存盤查。9、七要素觀測(cè)本品與競(jìng)品差別,并做記錄,尋找增量機(jī)會(huì).。四、選取空閑時(shí)間與理貨員、庫管輕松溝通,巧妙打聽競(jìng)品銷售狀況五、寫客戶銷售記錄卡(今日理解七要素,今日談判成果、訂貨、結(jié)款等信息)六、準(zhǔn)備拜訪下一客戶資料七、12:00---14:00中午休息。八、14:00---17:30拜訪門店,依上程序進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理。下午5:30分返回經(jīng)營部填寫報(bào)表,整頓一天工作1.3.1.1周拜訪路線圖、行程時(shí)刻表1.3.1.2客戶檔案維護(hù)1.3.1.3每周滾動(dòng)AIP1.3.1.4商超檢核表1.3.1.5日工作報(bào)表1.3.1.6周工作報(bào)表2.PCC督導(dǎo)崗位職責(zé):(1)、負(fù)責(zé)經(jīng)營部個(gè)人護(hù)理顧問(PCC)招聘、辭職、辭退工作及有關(guān)手續(xù)辦理;(2)、協(xié)助客戶經(jīng)理、助理做好個(gè)人護(hù)理顧問尋常管理工作;(3)、編寫培訓(xùn)教材,并定期或不定期對(duì)PCC進(jìn)行工作技能及產(chǎn)品知識(shí)等有關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);(4)、負(fù)責(zé)經(jīng)營部PCC尋常考勤工作;(5)、負(fù)責(zé)經(jīng)營部促銷品、贈(zèng)品管理,保證促銷品、贈(zèng)品對(duì)的、有效使用。(6)、負(fù)責(zé)經(jīng)營部PCC尋常工作報(bào)表、銷售報(bào)表匯總、整頓、分析工作,并定期提交經(jīng)營部經(jīng)理;(7)、協(xié)助客戶經(jīng)理、助理按月下達(dá)導(dǎo)購員銷售任務(wù),并做好PCC業(yè)績考核工作;(8)、定期收集、反饋商場(chǎng)競(jìng)品市場(chǎng)信息,并提交給經(jīng)營部經(jīng)理;(9)、上級(jí)主管交辦其她事項(xiàng)?;疽?guī)定:1、中專以上學(xué)歷,2、一年以上迅速消費(fèi)品行業(yè)商場(chǎng)(賣場(chǎng))銷售或銷售管理經(jīng)驗(yàn);3、40歲如下,可適應(yīng)長期外派工作者;4、良好職業(yè)道德,為人誠信5、外在形象較好,自信心強(qiáng)能力規(guī)定:1、較強(qiáng)語言表達(dá)能力及溝通談判能力;2、一定團(tuán)隊(duì)管理能力3、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力4、具備一定數(shù)據(jù)分析及市場(chǎng)策劃能力銷售與市場(chǎng)管理1、依照上級(jí)下達(dá)銷售目的進(jìn)行分解到人。2、負(fù)責(zé)公司制度、整體方針政策和促銷活動(dòng)傳達(dá)。.3、協(xié)助配合現(xiàn)通客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)大型促銷活動(dòng)整體監(jiān)督執(zhí)行,涉及暫時(shí)導(dǎo)購人員招聘、賣場(chǎng)活動(dòng)氛圍烘托渲染、贈(zèng)品發(fā)放及管理、促銷品活動(dòng)狀況跟蹤.4、總結(jié)各店競(jìng)品信息,及時(shí)反饋至客戶經(jīng)理并提出指引性建議.總結(jié)所轄區(qū)域市場(chǎng)信息,及時(shí)反饋給經(jīng)營部經(jīng)理,以便制定有針對(duì)性辦法。5、]每周巡店,及時(shí)理解店內(nèi)狀況,對(duì)導(dǎo)購員出勤進(jìn)行抽查,負(fù)責(zé)導(dǎo)購員定資、調(diào)資,各店考核難易限度擬定。6、與客戶經(jīng)理協(xié)商制定勉勵(lì)制度,獎(jiǎng)勤罰懶,充分調(diào)動(dòng)導(dǎo)購員積極性,建設(shè)具備凝聚力團(tuán)隊(duì)每日通過晚會(huì)報(bào)告今日工作狀況、理解公司各種信息。按照路線定期、按商超拜訪原則流程門店進(jìn)行拜訪,檢查導(dǎo)購員工作狀況。9、對(duì)照自檢表,檢討自己工作,尋找改進(jìn)辦法。10、每日必要對(duì)KA門店各種信息進(jìn)行跟蹤、記錄、分析、反饋。11、協(xié)助PCC解決工作中疑難問題。12、按上級(jí)經(jīng)理規(guī)定,準(zhǔn)時(shí)提供管理報(bào)告。13、隨時(shí)收集精確掌握重要競(jìng)品市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和有關(guān)信息行政與人事管理:負(fù)責(zé)導(dǎo)購員招聘及辦理辦理有關(guān)手續(xù)。15、對(duì)導(dǎo)購培訓(xùn)及管理:.涉及崗前培訓(xùn)、產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)、賣場(chǎng)陳列培訓(xùn)、促銷技巧培訓(xùn)、新品培訓(xùn)等。.16、參加晚會(huì),分析、報(bào)告、今日工作狀況。17、參加周會(huì),總結(jié)與回顧上周工作,籌劃下周工作。財(cái)務(wù)與物流管理18、對(duì)尋常辦公用品、促銷贈(zèng)品和POP等助銷物料節(jié)約使用,杜絕揮霍,保證公司資源可以最大限度得到運(yùn)用。19、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)促銷政策,保證各項(xiàng)促銷高效執(zhí)行、費(fèi)用真實(shí)有效。崗位業(yè)務(wù)操作規(guī)范一、月工作要點(diǎn):1、每月4-6日其中一天參加區(qū)域月會(huì)學(xué)習(xí)公司精神。二、日工作要點(diǎn):參加早會(huì),報(bào)告昨日工作,理解公司信息。一、出發(fā)前準(zhǔn)備工作1、先看客戶卡,理解該客戶有關(guān)資料:2、理解此前遺留問題:3、檢查該商超今日拜訪所需道具與否攜帶齊全;4、整頓服裝儀容。二、9:30之前到第一家門店三、店內(nèi)拜訪動(dòng)作流程:1、進(jìn)店,和遇到有關(guān)人員打招呼;2、檢查、整頓本品陳列貨架(如有駐店P(guān)CC,檢查其出勤及工作狀況)。3、檢查店內(nèi)七要素狀況,發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行改正。4、整頓陳列貨架:使貨架產(chǎn)品飽滿、整潔(注意先進(jìn)先出);維護(hù)、調(diào)節(jié)、擴(kuò)大及調(diào)節(jié)陳列排面。5、維護(hù)、補(bǔ)充陳列道具(產(chǎn)品海報(bào)、價(jià)格標(biāo)簽、搖搖貼、DM傳單等等)。6、根據(jù)公司統(tǒng)畢生動(dòng)化陳列原則,進(jìn)行陳列檢查。7、檢查導(dǎo)購員業(yè)務(wù)技巧等有關(guān)工作,指引其工作。四、選取空閑時(shí)間與理貨員、庫管輕松溝通,巧妙打聽競(jìng)品銷售狀況五、填寫工作記錄卡(七要素,導(dǎo)購員工作等狀況)六、準(zhǔn)備下一客戶拜訪七、12:00---14:00中午休息。八、14:00---17:30拜訪門店,依上程序進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理。下午5:30分返回經(jīng)營部填寫報(bào)表,整頓一天工作2.3.1尋常工作流程2.3.1.1周拜訪路線圖、行程時(shí)刻表2.3.1.2每周滾動(dòng)AIP2.3.1.3日工作報(bào)表2.3.1.4周工作報(bào)表3理貨員3.1理貨員崗位描述崗位職責(zé):(1)、按照七要素和生動(dòng)化手冊(cè)對(duì)門店產(chǎn)品進(jìn)行生動(dòng)化陳列。(2)、通過良好服務(wù)態(tài)度和推廣技巧,努力提高產(chǎn)品銷量。(3)、不斷學(xué)習(xí)和理解,熟悉掌握產(chǎn)品功能、特性。(4)、保持良好儀容儀表,體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)和專業(yè)服務(wù)形象。(5)、積極反饋市場(chǎng)信息,如競(jìng)爭品牌信息,門店銷售動(dòng)態(tài),消費(fèi)者意見。(6)、與客戶、客戶經(jīng)理、助理以及門店內(nèi)有關(guān)人員保持良好溝通關(guān)系(7)、保守公司關(guān)于推廣政策秘密,積極維護(hù)恒安及商場(chǎng)良好形象。基本規(guī)定:1、高中以上學(xué)歷,30歲如下;2、良好職業(yè)道德,為人誠信3、外在形象尚可,具親和力。能力規(guī)定:1、較強(qiáng)語言表達(dá)能力及溝通能力;2、純熟計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力3、工作細(xì)致、積極性強(qiáng)。3.2理貨員崗位核心工作內(nèi)容銷售與市場(chǎng)管理1、依照上級(jí)下達(dá)銷售目的進(jìn)行分解到各個(gè)門店、提請(qǐng)階段性提高方案。2、分析本部各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到狀況、尋找解決方案。3、每日通過晚會(huì)報(bào)告今日工作狀況、理解公司各種信息。4、按照路線定期、按拜訪原則流程對(duì)客戶進(jìn)行拜訪并獲取訂單。5、不斷完善、更新客戶檔案。6、對(duì)照自檢表,檢討自己工作,尋找增效機(jī)會(huì)7、每日對(duì)所拜訪門店各種信息進(jìn)行跟蹤、記錄、分析、反饋。8、及時(shí)、高效解決各種客訴并及時(shí)反饋。9、按上級(jí)經(jīng)理規(guī)定,準(zhǔn)時(shí)提供管理報(bào)告。10、隨時(shí)收集精確掌握重要競(jìng)品市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和有關(guān)信息行政與人事管理:11、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)原則:各種報(bào)表、例會(huì)、拜訪、生動(dòng)化、勞動(dòng)紀(jì)律、報(bào)銷及各崗位工作原則化流程。12、參加晚會(huì),分析、報(bào)告、今日工作狀況。13、參加周會(huì),總結(jié)與回顧上周工作達(dá)到率,籌劃下周工作。財(cái)務(wù)與物流管理14、對(duì)尋常辦公品、促銷贈(zèng)品和POP等助銷物料節(jié)約使用,杜絕揮霍,保證公司資源可以最大限度得到運(yùn)用。15、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)促銷政策,保證各項(xiàng)促銷高效執(zhí)行、費(fèi)用真實(shí)有效,并準(zhǔn)時(shí)審核、上報(bào)促銷有關(guān)表格資料。崗位業(yè)務(wù)操作規(guī)范一、月工作要點(diǎn):1、每月4-6日其中一天參加區(qū)域月會(huì)學(xué)習(xí)公司精神。二、日工作要點(diǎn):參加早會(huì),報(bào)告昨日工作,理解公司信息。一、出發(fā)前準(zhǔn)備工作1、先看客戶卡,理解該客戶有關(guān)資料:2、準(zhǔn)備當(dāng)天所需道具:日/周報(bào)表、公司暫時(shí)調(diào)查表、筆、抹布、雙面膠、廣宣品、服裝等。3、理解此前遺留問題:4、思考本次拜訪重點(diǎn)內(nèi)容和有關(guān)話語;5、檢查今日拜訪所需道具與否攜帶齊全;6、整頓服裝儀容。二、9:00之前到第一家門店三、1、調(diào)節(jié)心情,面帶笑容。2、和有關(guān)人員打招呼。3、檢查店外生動(dòng)化狀況,四、理貨:1、做陳列a、整頓陳列貨架:使貨架產(chǎn)品飽滿、整潔(注意先進(jìn)先出);維護(hù)、調(diào)節(jié)、擴(kuò)大陳列排面;破損品挑撿整頓,此外存儲(chǔ);b、查看產(chǎn)品生產(chǎn)日期:記錄異常貨齡及數(shù)量;即期品撤架,暫時(shí)存儲(chǔ)。c、整頓堆頭、端架等,保持貨品充分、清潔,如在做促銷則檢查、整頓、清潔有關(guān)促銷設(shè)備、贈(zèng)品,如發(fā)現(xiàn)局限性,立即補(bǔ)齊,或者電話告知有關(guān)業(yè)務(wù)人員,補(bǔ)送有關(guān)道具;d、維護(hù)、補(bǔ)充陳列道具(產(chǎn)品海報(bào)、價(jià)格標(biāo)簽、搖搖貼、DM傳單等等)。e、根據(jù)公司統(tǒng)畢生動(dòng)化陳列原則,進(jìn)行陳列檢查,詳見《生動(dòng)化陳列手冊(cè)》。2、清點(diǎn)庫存,督促或訂單查看周轉(zhuǎn)倉庫存與否足夠當(dāng)天銷售,如局限性,及時(shí)與有關(guān)人員協(xié)調(diào)到庫房提貨,并清點(diǎn)庫房庫存,看與否保持安全庫存量,如低于此量,立即告知店方并督促店方下訂單。三、導(dǎo)購1、每日客流銷售高峰時(shí)間,進(jìn)行重點(diǎn)門店導(dǎo)購工作2、根據(jù)人流數(shù)量,循環(huán)于貨架、堆頭之間。3、看到消費(fèi)者停留,積極上前簡介、通過巧妙詢問,理解對(duì)方購買意圖(給誰買、喜歡什么產(chǎn)品、什么時(shí)間用等等)。4、簡介相應(yīng)本品,并把產(chǎn)品遞到對(duì)方手中,讓她邊看邊聽簡介。5、簡介產(chǎn)品最能滿足其需要特性。6、征得顧客批準(zhǔn)后,幫其拿取產(chǎn)品,并告知價(jià)格。7、表達(dá)感謝。四、有關(guān)作業(yè)1、協(xié)助店方理貨員做某些力所能及事(如:擦貨架、做陳列等),以求得協(xié)助銷售。2、理解競(jìng)品動(dòng)態(tài)(分銷、位置、陳列、價(jià)格、庫存、助銷、促銷等)。3、現(xiàn)場(chǎng)做必要工作記錄。4、配合公司關(guān)于促銷活動(dòng),做主題簡介、宣傳、指引等工作。五、19:00~19:30填寫促銷員日/周報(bào)表。(電話向商超客戶經(jīng)理報(bào)告今日工作中異常信息,準(zhǔn)備明日所需物品道具。)3.3.1.1行程時(shí)刻表3.3.1.2日拜訪路線圖3.3.1.3日工作報(bào)表3.3.1.4周工作報(bào)表4.當(dāng)代通路PCC4.1、崗位描述崗位職責(zé):(1)、積極宣傳推廣產(chǎn)品知識(shí),耐心解答顧客有關(guān)征詢。(2)、通過良好服務(wù)態(tài)度和推廣技巧,努力提高產(chǎn)品銷量。(3)、不斷學(xué)習(xí)和理解,熟悉掌握產(chǎn)品功能、特性。(4)、保持良好儀容儀表,體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)和專業(yè)服務(wù)形象。(5)、積極反饋市場(chǎng)信息,如競(jìng)爭品牌信息,商場(chǎng)銷售動(dòng)態(tài),消費(fèi)者意見。(6)、與客戶、客戶經(jīng)理、助理以及商場(chǎng)內(nèi)有關(guān)人員保持良好溝通關(guān)系(7)、保守公司關(guān)于推廣政策秘密,積極維護(hù)恒安及商場(chǎng)良好形象?;疽?guī)定:1、高中以上學(xué)歷,30歲如下2、良好職業(yè)道德,為人誠信3、外在形象尚可,具親和力能力規(guī)定:1、較強(qiáng)語言表達(dá)能力及溝通能力;2、純熟計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力3、工作細(xì)致、積極性強(qiáng)。崗位核心工作內(nèi)容銷售與市場(chǎng)管理1、依照上級(jí)下達(dá)銷售目的,提請(qǐng)階段性提高方案。2、分析本部各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到狀況、尋找解決方案。3、每日?qǐng)?bào)告今日工作狀況、理解公司各種信息。4、配合公司關(guān)于促銷活動(dòng),做好主題活動(dòng)簡介、宣傳、指引工作。5、對(duì)照自檢表,檢討自己工作。6、每日對(duì)所負(fù)責(zé)門店各種信息進(jìn)行跟蹤、記錄、分析、反饋。7、及時(shí)、高效解決各種客訴并及時(shí)反饋8、按上級(jí)經(jīng)理規(guī)定,準(zhǔn)時(shí)提供管理報(bào)告9、隨時(shí)收集精確掌握重要競(jìng)品市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和有關(guān)信息行政與人事管理:10、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)原則:各種報(bào)表、例會(huì)、生動(dòng)化、勞動(dòng)紀(jì)律及各崗位工作原則化流程。11、參加例會(huì),總結(jié)與回顧前階段工作達(dá)到率,籌劃下一階段工作。財(cái)務(wù)與物流管理12、對(duì)促銷贈(zèng)品和POP等助銷物料節(jié)約使用,杜絕揮霍,保證公司資源可以最大限度得到運(yùn)用。13、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)促銷政策,保證各項(xiàng)促銷高效執(zhí)行。崗位業(yè)務(wù)操做規(guī)范一、準(zhǔn)備1、準(zhǔn)備當(dāng)天所需道具:日/周報(bào)表、公司暫時(shí)調(diào)查表、筆、抹布、雙面膠、廣宣品、服裝等。2、整頓服裝儀容。3、提前30分鐘到崗,參加商超柜組早會(huì)。三、理貨:1、做陳列a、整頓陳列貨架:使貨架產(chǎn)品飽滿、整潔(注意先進(jìn)先出);維護(hù)、調(diào)節(jié)、擴(kuò)大排面。b、查看產(chǎn)品生產(chǎn)日期:檢查每種產(chǎn)品到期日;記錄異常貨齡及數(shù)量;即期品撤架,暫時(shí)存儲(chǔ)。c、整頓堆頭、端架等,保持貨品充分、清潔,如在做促銷則檢查、整頓、清潔有關(guān)促銷設(shè)備、贈(zèng)品,如發(fā)現(xiàn)局限性,立即補(bǔ)齊,或者電話告知客戶經(jīng)理,補(bǔ)送有關(guān)道具;d、維護(hù)、補(bǔ)充陳列道具(產(chǎn)品海報(bào)、價(jià)格標(biāo)簽、搖搖貼、DM傳單等)。e、根據(jù)公司統(tǒng)畢生動(dòng)化陳列原則,進(jìn)行陳列檢查,詳見《生動(dòng)化陳列手冊(cè)》。2、清點(diǎn)庫存,督促訂單。查看周轉(zhuǎn)倉庫存與否足夠當(dāng)天銷售,如局限性,及時(shí)與有關(guān)人員協(xié)調(diào)到庫房提貨,并清點(diǎn)庫房庫存,看與否保持安全庫存量,如低于此量,立即告知店方并督促店方下訂單。四、導(dǎo)購1、根據(jù)人流數(shù)量,循環(huán)于貨架、堆頭之間。2、看到消費(fèi)者停留于紙品、衛(wèi)品區(qū)之后,積極簡介,通過巧妙詢問,理解對(duì)方購買意圖(給誰買、喜歡什么產(chǎn)品、什么時(shí)間用等等)。3、簡介相應(yīng)本品,并把產(chǎn)品遞到對(duì)方手中,讓她邊看邊聽簡介。4、簡介產(chǎn)品最能滿足其需要特性。5、征得顧客批準(zhǔn)后,幫其拿取產(chǎn)品,并告知價(jià)格。6、表達(dá)感謝。五、有關(guān)作業(yè)1、協(xié)助店方理貨員及其她產(chǎn)品理貨員做某些力所能及事(如:擦貨架、幫忙上貨等),以求得協(xié)助銷售。理解競(jìng)品動(dòng)態(tài)(分銷、位置、陳列、價(jià)格、庫存、助銷、促銷等),做好工作記錄。3、配合公司關(guān)于促銷活動(dòng),做主題簡介、宣傳、指引等工作。六、19:00~19:30填寫PCC日/周報(bào)表(電話向商超客戶經(jīng)理和PCC督導(dǎo)報(bào)告今日工作中異常信息,準(zhǔn)備明日所需物品道具。)4.3.1.1周工作報(bào)表第七章:老式通路(TT)崗位規(guī)范1.老式通路城區(qū)客戶經(jīng)理1.1崗位描述崗位職責(zé):(1)、完畢經(jīng)營部/辦事處下達(dá)銷售量,貨款回收、市場(chǎng)出樣率、銷售預(yù)測(cè)等任務(wù)。(2)、與分銷商建立良好客情關(guān)系,建立各分銷商及下層客戶檔案資料。(3)、對(duì)集團(tuán)分銷商政策、活動(dòng)籌劃征詢進(jìn)行解釋,并開展商務(wù)談判。(4)、按照關(guān)于規(guī)定,走訪分銷商及客戶,認(rèn)真填報(bào)銷售跟蹤報(bào)告。(5)、掌握分銷商銷售網(wǎng)絡(luò),理解產(chǎn)品流向及經(jīng)銷商庫存,及時(shí)上報(bào)銷售籌劃。(6)、嚴(yán)格執(zhí)行公司價(jià)格體系,協(xié)助、監(jiān)督分銷商維護(hù)公司價(jià)格體系。(7)、協(xié)助分銷商解決終端商場(chǎng)、消費(fèi)者投訴。(8)、做好市場(chǎng)調(diào)查,收集市場(chǎng)信息,競(jìng)爭對(duì)手方略,分銷商經(jīng)營狀況并及時(shí)上報(bào)。(9)、上級(jí)主管交辦其她事項(xiàng)?;疽?guī)定:1、大專以上學(xué)歷,30歲如下。2、兩年以上迅速消費(fèi)品行業(yè)基層銷售或銷售管理經(jīng)驗(yàn);3、可適應(yīng)長期外派工作者;4、良好職業(yè)道德,為人誠信能力規(guī)定:1、一定語言表達(dá)能力及溝通能力;2、團(tuán)隊(duì)管理能力3、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力4、市場(chǎng)策劃能力1.2崗位核心工作內(nèi)容銷售與市場(chǎng)管理:1、將上級(jí)下達(dá)銷量目的任務(wù)分解到行動(dòng)籌劃、負(fù)責(zé)人。2、分析本部各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到狀況,與下屬討論解決方案,拜訪成交率;單品項(xiàng)銷量進(jìn)度;重點(diǎn)產(chǎn)品鋪貨進(jìn)度及有效網(wǎng)點(diǎn)鋪貨率。3、每日通過早會(huì)傳達(dá)公司及經(jīng)銷商庫存和送貨狀況。4、走訪分銷商/二批商,理解分銷商/二批商異常動(dòng)態(tài),督促經(jīng)銷商提高服務(wù)效率。5、召開早會(huì),總結(jié)昨日工作,安排今日工作6、召開周會(huì)內(nèi)容,召開城區(qū)老式通路組周會(huì)。7、按線路每天檢核一名業(yè)務(wù)代表昨日線路。8、協(xié)同拜訪、對(duì)業(yè)務(wù)代表進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo),解決實(shí)際問題,填寫《銷售協(xié)同拜訪記錄》。9、每日檢查審核業(yè)代客戶銷售記錄卡、工作記錄、業(yè)代轉(zhuǎn)單表、送貨路線圖、對(duì)局限性之處進(jìn)行指正,保證業(yè)代表單填寫質(zhì)量。10、及時(shí)、高效解決客訴。11、協(xié)助解決下屬工作中疑難問題。12、合理劃分拜訪路線,保證業(yè)代拜訪時(shí)間和質(zhì)量13、每月必要對(duì)中小店分銷覆蓋率進(jìn)行跟蹤、檢查、記錄、分析。14、隨時(shí)收集精確掌握重要競(jìng)品市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和有關(guān)信息行政與人事管理:15、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)原則:報(bào)表、例會(huì)、拜訪、生動(dòng)化、勞動(dòng)紀(jì)律、報(bào)銷及各崗位工作原則化流程。16、對(duì)下屬各級(jí)人員公正考核,報(bào)上級(jí)核準(zhǔn)。17、按培訓(xùn)管理規(guī)定對(duì)各級(jí)人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷激發(fā)各級(jí)人員學(xué)習(xí)總結(jié)愿望。財(cái)務(wù)與物流管理18、對(duì)尋常辦公品、促銷贈(zèng)品和POP等助銷物料使用進(jìn)行嚴(yán)格管控,杜絕揮霍,保證公司資源可以最大限度得到運(yùn)用。19、督辦、檢核各項(xiàng)促銷執(zhí)行,保證各項(xiàng)促銷高效執(zhí)行、費(fèi)用真實(shí)有效,并準(zhǔn)時(shí)審核、上報(bào)促銷有關(guān)表格資料。20、審核并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)部/辦費(fèi)用審核單和差旅報(bào)銷單。21、同物流公司及經(jīng)銷商保持較好溝通和交流,并對(duì)倉庫和庫存商品負(fù)有管理責(zé)任。崗位業(yè)務(wù)操作規(guī)范一、月工作要點(diǎn):每月4-6日其中一天參加月會(huì):學(xué)習(xí)公司精神二、日工作要點(diǎn)一、7:50~8:00準(zhǔn)備早會(huì)內(nèi)容。二、8:00~8:20早會(huì):城區(qū)客戶經(jīng)理例行早會(huì)發(fā)言內(nèi)容:①宣讀業(yè)代昨日拜訪點(diǎn)、成交點(diǎn)、成交率、成交金額、分品項(xiàng)銷量。②宣讀昨日檢核成果,按規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)罰;三、8:20~8:30①宣讀并點(diǎn)評(píng)每位業(yè)代拜訪點(diǎn)、成交點(diǎn)、成交率、成交金額、分品項(xiàng)銷量②今日特別事項(xiàng)安排;③市場(chǎng)疑難問題解答。經(jīng)銷商斷貨及異常貨齡產(chǎn)品宣讀。四、8:40~11:30轄區(qū)別銷商/二批商拜訪,業(yè)代線路檢核,理解客戶意見、市場(chǎng)動(dòng)態(tài),解決客訴,協(xié)助業(yè)代解決疑難業(yè)務(wù)問題,增進(jìn)客情,完善重點(diǎn)客戶檔案。五、11:30~13:30午飯時(shí)間六、13:30~17:00拜訪批市客戶,獲取定單聽取意見和建議、增進(jìn)客情、理解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。七、17:00回公司:①匯總今日檢核成果,填寫檢核表單;②匯總市場(chǎng)信息;③與上級(jí)溝通(市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、疑難問題、經(jīng)銷商配合伙送意愿等)。八、17:00~17:30①檢核業(yè)代今日?qǐng)?bào)表:客戶銷售記錄卡、業(yè)代工作登記表、業(yè)代銷量登記表;②匯總業(yè)代今日工作記錄及銷量明細(xì);③監(jiān)督完畢業(yè)代轉(zhuǎn)單表、送貨路線圖,安排轉(zhuǎn)單;④將當(dāng)天《業(yè)代組每日工作記錄匯總表》、今日線路檢核記錄《業(yè)代轉(zhuǎn)單表》一并交于經(jīng)理\主任審視、并將今日特別事項(xiàng)及時(shí)向經(jīng)理\主任報(bào)告,思考明日工作有無需提前準(zhǔn)備內(nèi)容。1.3.1每周滾動(dòng)AIP1.3.2尋常工作流程1.3.3周行程時(shí)刻表1.3.4日工作檢核表1.3.5日工作報(bào)表1.3.6工作日記1.3.7銷售協(xié)同記錄1.3.8銷售匯總表1.3.9業(yè)代線路檢核成果登記表2.1.2老式通路城區(qū)業(yè)務(wù)代表崗位職責(zé):(1)、完畢經(jīng)營部/辦事處下達(dá)銷售量,貨款回收、市場(chǎng)出樣率、銷售預(yù)測(cè)等任務(wù)。(2)、與分銷商建立良好客情關(guān)系,建立客戶檔案資料。(3)、對(duì)集團(tuán)分銷商政策、活動(dòng)籌劃征詢進(jìn)行解釋,并開展商務(wù)談判。(4)、按照關(guān)于規(guī)定,定路線、定人員、定期間對(duì)客戶進(jìn)行拜訪。(5)、按公司規(guī)定進(jìn)行新品推廣,完畢新品任務(wù)(6)、嚴(yán)格執(zhí)行公司價(jià)格體系,協(xié)助、監(jiān)督分銷商維護(hù)公司價(jià)格體系。(7)、協(xié)助分銷商解決終端商場(chǎng)、消費(fèi)者投訴。(8)、做好市場(chǎng)調(diào)查,收集市場(chǎng)信息,競(jìng)爭對(duì)手方略,分銷商經(jīng)營狀況并及時(shí)上報(bào)。(9)、上級(jí)主管交辦其她事項(xiàng)?;疽?guī)定:1、中專以上學(xué)歷,25歲如下。2、可適應(yīng)長期外派工作者;3、良好職業(yè)道德,為人誠信能力規(guī)定:1、一定語言表達(dá)能力及溝通能力;2、團(tuán)隊(duì)管理能力3、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力崗位核心工作內(nèi)容銷售與市場(chǎng)管理:1、將上級(jí)下達(dá)銷量目的任務(wù)分解到每一天、每個(gè)終端店。2、分析本部各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到狀況,拜訪成交率;單品項(xiàng)銷量進(jìn)度;重點(diǎn)產(chǎn)品鋪貨進(jìn)度及有效網(wǎng)點(diǎn)鋪貨率。3、每日通過早會(huì)學(xué)習(xí)公司精神報(bào)告工作及送貨狀況,總結(jié)昨日工作,安排今日工作。4、參加周會(huì),學(xué)習(xí)、總結(jié),理解下周工作。5、每日按路線圖,定期、定點(diǎn)對(duì)客戶進(jìn)行拜訪。6、及時(shí)、高效解決客訴。7、對(duì)路線劃分不合理之處,及時(shí)提出修改意見,保證路線劃分合理。8、隨時(shí)收集精確掌握重要競(jìng)品市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和有關(guān)信息。行政與人事管理:9、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)原則:各種報(bào)表、例會(huì)、拜訪、生動(dòng)化、勞動(dòng)紀(jì)律、報(bào)銷及各崗位工作原則化流程。10、按培訓(xùn)管理規(guī)定接受培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)總結(jié)。財(cái)務(wù)與物流管理11、尋常辦公品、促銷贈(zèng)品和POP等助銷物料節(jié)約使用,杜絕揮霍,保證公司資源可以最大限度得到運(yùn)用。20、準(zhǔn)時(shí)上報(bào)各種費(fèi)用。21、同經(jīng)銷商保持較好溝通和交流,并對(duì)倉庫和庫存商品負(fù)有管理責(zé)任。崗位業(yè)務(wù)操作規(guī)范一、月工作要點(diǎn)每月4-6日其中一天參加月會(huì):學(xué)習(xí)公司精神二、日工作要點(diǎn)1、7:50~8:00準(zhǔn)備早會(huì)內(nèi)容。2、8:00~8:30早會(huì):例行早會(huì)發(fā)言內(nèi)容:①宣讀昨日拜訪點(diǎn)、成交點(diǎn)、成交率、成交金額、分品項(xiàng)銷量。②宣讀昨日工作新得體會(huì),市場(chǎng)疑難問題提出。3、8:30~8:40熟悉要拜訪客戶資料,熟悉當(dāng)月促銷政策,帶齊輔助工具(名片、文具、POP、條幅、本子、計(jì)算器、對(duì)帳單、稅票、新品樣品等)。4、8:40—11:30對(duì)轄區(qū)終端客戶拜訪路線圖和客戶檔案,準(zhǔn)時(shí)間和路線據(jù)拜訪十環(huán)節(jié)進(jìn)行拜訪,完畢銷量、理解客戶意見、市場(chǎng)動(dòng)態(tài),解決客訴,增進(jìn)客情,完善客戶檔案。5、11:30~13:30午飯時(shí)間6、13:30~17:00對(duì)轄區(qū)終端客戶依照拜訪路線圖和客戶檔案,準(zhǔn)時(shí)間和路線應(yīng)用“拜訪十環(huán)節(jié)”進(jìn)行拜訪,完畢銷量、理解客戶意見、市場(chǎng)動(dòng)態(tài),解決客訴,增進(jìn)客情,完善客戶檔案。7、17:00~17:20返回經(jīng)營部或辦事處。8、17:20~17:30匯總今日銷量,填寫日?qǐng)?bào)表;匯總市場(chǎng)信息;與上級(jí)溝通(市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、疑難問題、經(jīng)銷商配合伙送意愿等)填寫轉(zhuǎn)單表和確認(rèn)前一天定單送達(dá)狀況。9、17:30~17:50準(zhǔn)備第二天工作內(nèi)容。10、17:50下班休息2.3.1客戶拜訪地略圖2.3.2客戶檔案2.3.3銷售記錄卡2.3.4轉(zhuǎn)單表2.3.5日工作報(bào)表2.3.6月銷售匯總表3.老式渠道外埠客戶經(jīng)理3.1崗位描述崗位職責(zé):1、科學(xué)合理安排下屬人員工作,并進(jìn)行監(jiān)督檢查,完畢銷售任務(wù)2、組織做好銷售預(yù)測(cè)籌劃及費(fèi)用預(yù)算3、不斷改進(jìn)并縮短銷售流程周期時(shí)間。4、提出關(guān)于提高銷量,提高營銷水平關(guān)于建議5、隨著經(jīng)營狀況發(fā)展變化,對(duì)經(jīng)營部/辦事處組織架構(gòu)提出修改建議。6、組織、主持召各種會(huì)議,及時(shí)協(xié)調(diào)解決各種事7、加強(qiáng)基本營銷工作,定期檢查客戶經(jīng)理每周拜訪工作,對(duì)其反饋問題及時(shí)予以回答與解決。8、理解產(chǎn)品銷售方向,理解經(jīng)銷商銷售網(wǎng)絡(luò)。9、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定價(jià)格,打擊竄貨,倒貨行為,維護(hù)價(jià)格體系。10、依照經(jīng)營部/辦事處詳細(xì)狀況,制定富有競(jìng)爭力和實(shí)際操作簡便考核制度,并公平,公正,公開考核。11、積極積極做好新產(chǎn)品上市推廣活動(dòng)和產(chǎn)品促銷活動(dòng)。12、組織做好市場(chǎng)調(diào)查工作,收集整頓,分析關(guān)于市場(chǎng)信息,競(jìng)爭對(duì)手營銷方略,及時(shí)制定和調(diào)節(jié)方略14、純熟掌握SWOT分析,及時(shí)采用有效辦法,提高銷售量,減少費(fèi)用。15、組織做好培訓(xùn)工作,結(jié)合尋常實(shí)際工作,對(duì)銷售人員進(jìn)行經(jīng)營理念轉(zhuǎn)變、產(chǎn)品知識(shí)、各種管理工具培訓(xùn)。16、通過向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建議和同經(jīng)營部/辦事處人員溝通方式,滿足市場(chǎng)銷售運(yùn)轉(zhuǎn)需求,不斷努力,增強(qiáng)工作效果。通過為員工提供征詢,培訓(xùn)員工,籌劃、監(jiān)控和評(píng)價(jià)工作效果等方式來提高業(yè)務(wù)隊(duì)伍素質(zhì)及鞏固管理工作成果。基本規(guī)定:1、大專以上學(xué)歷2、25歲如下,可適應(yīng)長期外派工作3、良好職業(yè)道德,為人誠信4、有志于從事銷售及銷售管理工作者能力規(guī)定:1、一定語言表達(dá)能力及溝通能力;2、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力3、個(gè)性踏實(shí)、積極熱情崗位核心工作內(nèi)容銷售與市場(chǎng)管理:1、對(duì)上級(jí)下達(dá)銷量指標(biāo)、工作任務(wù)進(jìn)行分解,明的確施方案、行動(dòng)籌劃、負(fù)責(zé)人。2、分析轄區(qū)各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到狀況及市場(chǎng)異常體現(xiàn),決定并推動(dòng)實(shí)行改進(jìn)行動(dòng)籌劃,調(diào)節(jié)出差拜訪籌劃:3、分析各經(jīng)銷商銷量達(dá)到、品項(xiàng)占比、分析重點(diǎn)產(chǎn)品銷量達(dá)到,調(diào)節(jié)促銷執(zhí)行。4、加強(qiáng)控制,防止空白片區(qū)、惡性沖貨、惡性砸價(jià)、大量即期品等異?,F(xiàn)象。5、反思自身工作中局限性,尋找切入點(diǎn),制定貫徹工作籌劃,提高市場(chǎng)體現(xiàn)。6、純熟運(yùn)用經(jīng)銷商拜訪5環(huán)節(jié)和《市場(chǎng)巡檢要點(diǎn)》,拜訪經(jīng)銷商及下線市場(chǎng)。7、每月指定幾種縣級(jí)市場(chǎng)抽查品項(xiàng)鋪貨率。8、在縣都市場(chǎng)充分拜訪前提下盡量多拜訪鄉(xiāng)鎮(zhèn)(每周至少2次)。9、積極解決沖貨、惡性砸價(jià)等事件,使市場(chǎng)健康發(fā)展。10、嚴(yán)密關(guān)注各縣商超推動(dòng)狀況和高檔產(chǎn)品銷量,重點(diǎn)輔導(dǎo),重點(diǎn)考核,全力推動(dòng)商超渠道發(fā)展。11、及時(shí)、高效解決重大客訴。12、協(xié)助解決下屬工作中疑難問題。行政與人事管理13、恪守公司報(bào)告制度,執(zhí)行位階管理,逐級(jí)報(bào)告,逐級(jí)負(fù)責(zé)。14、嚴(yán)格執(zhí)行公司原則:報(bào)表、例會(huì)、拜訪流程、生動(dòng)化、檢核、報(bào)銷流程及各崗位原則化工作流程。15、檢查業(yè)代報(bào)表,指引業(yè)代熟悉報(bào)表填寫和運(yùn)用,恪守表單管理規(guī)定作業(yè)程序16、抽檢業(yè)代當(dāng)前已覆蓋網(wǎng)點(diǎn)終端體現(xiàn)和拜訪質(zhì)量17、協(xié)同業(yè)代一起拜訪市場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)輔導(dǎo),解決實(shí)際問題。18、召開月會(huì)內(nèi),總結(jié)上月工作,安排本月工作。19、公正考核業(yè)代,報(bào)上級(jí)審批20、按管理制度規(guī)定進(jìn)行培訓(xùn),不斷激發(fā)下屬學(xué)習(xí)總結(jié)愿望。財(cái)務(wù)與物流管理21、控制各項(xiàng)銷售費(fèi)用,努力減少銷售成本22、督辦檢核促銷執(zhí)行,保證轄區(qū)各種市場(chǎng)費(fèi)用真實(shí)有效。23、與公司有關(guān)部門(如市場(chǎng)部、儲(chǔ)運(yùn)部)溝通協(xié)調(diào)。24、嚴(yán)格執(zhí)行公司先款后貨制度,對(duì)異常欠款訂單嚴(yán)密跟蹤,根絕呆帳產(chǎn)生。25、指引各地業(yè)代“協(xié)助經(jīng)銷商回款”提高工作效率。3.3崗位業(yè)務(wù)操做規(guī)范一、月工作要點(diǎn)1、每月4-6日其中一天參加經(jīng)營部、辦事處月會(huì)學(xué)習(xí)公司精神,每月7-8日其中一天召開本部門月會(huì)總結(jié)上月工作,分析上月業(yè)績達(dá)到狀況,明確當(dāng)月目的、主推品項(xiàng),傳達(dá)促銷政策,安排本月工作。2、每周日(18:00——20:00)與業(yè)務(wù)代表電話溝通本周走訪鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)、批零店數(shù),當(dāng)周一批商銷量及促銷執(zhí)行狀況,客戶分品項(xiàng)庫存,客訴解決成果等內(nèi)容。二、日工作要點(diǎn)1、7:45~8:00依照已制定周行程籌劃結(jié)合最新市場(chǎng)動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)拜訪籌劃,決定今日出差地點(diǎn),熟悉要拜訪客戶資料,熟悉當(dāng)月促銷政策,帶齊輔助工具(名片、文具、POP、條幅、本子、計(jì)算器、對(duì)帳單、稅票、新品樣品等)。2、8:00出發(fā)3、10:00到達(dá)(假設(shè))4、10:00~18:00運(yùn)用拜訪五環(huán)節(jié)對(duì)經(jīng)銷商實(shí)行拜訪。環(huán)節(jié)一、初訪前市場(chǎng)摸底。10:00~11:00先走訪幾種本地大二批、商超、零店,初步理解這一段時(shí)間市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)品信息、促銷執(zhí)行狀況、業(yè)代拜訪狀況、本品有無異常價(jià)格、沖貨、即期品。環(huán)節(jié)二、回顧剛才市場(chǎng)拜訪發(fā)現(xiàn)問題,初訪經(jīng)銷商。11:00~11:30經(jīng)銷商初訪:微笑打招呼,與經(jīng)銷商攀談,簡樸理解這一段時(shí)間銷售狀況、經(jīng)銷商抱怨和市場(chǎng)問題點(diǎn)如:(客訴,沖貨、砸價(jià)、競(jìng)品攻勢(shì)),運(yùn)用自己剛才對(duì)市場(chǎng)走訪得到信息對(duì)經(jīng)銷商不的確抱怨、牢騷予以解釋;宣講公司最新政策,讓經(jīng)銷商考慮進(jìn)貨數(shù)量;環(huán)節(jié)三、盤存,庫存管理。5、11:30~12:00盤點(diǎn)經(jīng)銷商庫存數(shù)字,檢查有無破損品,幫經(jīng)銷商記錄這一段時(shí)間進(jìn)銷存數(shù)量,警示即期品,督促經(jīng)銷商做好先進(jìn)先出庫存管理。(注:與經(jīng)銷商攀談要尋找適當(dāng)時(shí)機(jī),如經(jīng)銷商正忙,就先去盤庫存)。6、12:00帶上業(yè)代線路資料,與經(jīng)銷商商定下午再次會(huì)面時(shí)間,向經(jīng)銷商道別,下市場(chǎng)。7、12:00~12:30午飯。環(huán)節(jié)四、下線市場(chǎng)拜訪。8、12:30~16:00走訪區(qū)內(nèi)批發(fā)、零售、特通、商超渠道;詳細(xì)理解競(jìng)品信息、本品異常價(jià)格、本品沖貨狀況;經(jīng)銷商對(duì)本品送貨拜訪服務(wù)與否及時(shí),與否有較大空白片區(qū)不能覆蓋。經(jīng)銷商對(duì)促銷政策執(zhí)行與否打折扣;業(yè)代正在拜訪終端售點(diǎn)鋪貨率、生動(dòng)化;終端售點(diǎn)對(duì)業(yè)代名字/身份與否熟悉;業(yè)代昨日線路與否有漏單、漏訪、假單現(xiàn)象;幫經(jīng)銷商攻克久攻不下“釘子戶”;注:如有需要,拜訪市場(chǎng)過程中可邀業(yè)代同行。環(huán)節(jié)五、正式拜訪經(jīng)銷商,與經(jīng)銷商討論。9、16:00~18:00對(duì)當(dāng)前存在經(jīng)銷商送貨不到位、空白片區(qū)、異常價(jià)格、沖貨、促銷截留、新品項(xiàng)推廣不力、下線客戶對(duì)經(jīng)銷商評(píng)論等問題與經(jīng)銷商討論,力求達(dá)到解決方案、行動(dòng)環(huán)節(jié)和時(shí)間進(jìn)度;就當(dāng)前本品(特別是新品項(xiàng))銷勢(shì)、競(jìng)品攻勢(shì)與經(jīng)銷商討論,共商改進(jìn)籌劃,貫徹行動(dòng)時(shí)間、環(huán)節(jié);運(yùn)用經(jīng)銷商進(jìn)銷存數(shù)字,按1.5倍庫存原則,向經(jīng)銷商提出合理訂貨建議,并詳細(xì)解讀公司全品項(xiàng)銷售原則和當(dāng)月促銷政策,促使經(jīng)銷商訂單更加合理(在無壓貨風(fēng)險(xiǎn)下更大進(jìn)貨量、全品項(xiàng)進(jìn)貨、有效運(yùn)用促銷資源打擊競(jìng)品)。10、18:00與業(yè)代溝通,通過業(yè)代理解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和經(jīng)銷商配合力度,檢查業(yè)代當(dāng)天訂單,點(diǎn)評(píng)今日檢核業(yè)代線路拜訪優(yōu)劣之處,提出獎(jiǎng)罰辦法,擬定改進(jìn)行動(dòng)籌劃和時(shí)間進(jìn)度。3.3.1每周滾動(dòng)AIP3.3.2工作檢核表3.3.3工作匯總表3.3.4工作日記3.3.5銷售協(xié)同記錄3.3.6工作周報(bào)表3.3.7月銷售匯總4.1.2業(yè)務(wù)代表崗位職責(zé):(1)、完畢經(jīng)營部/辦事處下達(dá)銷售量、貨款回收、市場(chǎng)出樣率等任務(wù)(2)、建立零售終端檔案資料,并上報(bào)客戶經(jīng)理、客戶經(jīng)理助理,掌握片區(qū)內(nèi)銷售網(wǎng)絡(luò)。(3)、積極做好新產(chǎn)品鋪市推廣工作和終端鋪點(diǎn)促銷工作。(4)、認(rèn)真填寫《業(yè)務(wù)代表走訪日記表》,記錄銷售數(shù)量,掌握市場(chǎng)狀況。(5)、及時(shí)補(bǔ)貨,做好POP陳列工作。(6)、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定價(jià)格,維護(hù)市場(chǎng)價(jià)格體系(7)、對(duì)于客戶或消費(fèi)者投訴要積極解決,不能解決,要及時(shí)上報(bào)。(8)、上級(jí)主管交辦其她事項(xiàng)?;疽?guī)定:1、高中以上學(xué)歷,2、25歲如下,可適應(yīng)長期外派工作;3、良好職業(yè)道德,為人誠信4、有志于從事銷售及銷售管理工作者能力規(guī)定:1、一定語言表達(dá)能力及溝通能力2、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力3、個(gè)性踏實(shí)、積極熱情崗位核心工作內(nèi)容:每月4-6號(hào)其中一天參加月會(huì),分析上月業(yè)績達(dá)到狀況,明確當(dāng)月目的、主推品項(xiàng),傳達(dá)促銷政策。每周日(18:00——20:00)電話報(bào)告本周走訪鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)、批零店數(shù),當(dāng)周一批商銷量及促銷執(zhí)行狀況,客戶分品項(xiàng)庫存,客訴解決成果等內(nèi)容。每周縣城城區(qū)批零店拜訪1-2天,隨車鄉(xiāng)鎮(zhèn)鋪貨時(shí)間5~6天。協(xié)助一批商規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)拜訪及配送線路,拜訪周期設(shè)定3-5天,建立《縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)批零店名錄》,做到鄉(xiāng)鎮(zhèn)覆蓋率100%;監(jiān)督一批商給鄉(xiāng)鎮(zhèn)批零店及時(shí)送貨,如發(fā)現(xiàn)一批商未
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