員工入職管理新規(guī)制度

新職員入職管理要求=1\*Arabic1目標：將新職員順利導入現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)文化氣氛之中，消除對新環(huán)境陌生感，使其立即進入工作角色。=2\*Arabic2適用范圍：本制度適適用于總部及各分（子）企業(yè)新職員入職管理。=3\*Arabic3入職員作步驟3.1入職前入職前職責分工：3.1.1總部、各分子企業(yè)招聘責任人辦理事項:3.1.1.1將《錄用通知書》發(fā)給被錄用人員、錄用部門責任人、行政部責任人、人事手續(xù)辦理人；3.1.1.2將《新職員到崗前行政手續(xù)辦理清單》簽字確定后給到行政部門責任人；3.1.1.3將《職員面試評定表》移交人事手續(xù)辦理人；3.1.2行政部辦理事項：依據(jù)招聘責任人給到《新職員到崗前行政手續(xù)辦理清單》信息，結(jié)合企業(yè)相關(guān)制度立即為新職員配置辦公用具；3.1.3人事手續(xù)辦理人辦理事項:依據(jù)《錄用通知書》信息，準備新職員入職所需資料和表單；3.2報到3.2.1入職手續(xù)辦理：3.2.1.1總部、各分子企業(yè)人事手續(xù)辦理人員需辦理事項：結(jié)合《新職員入職手續(xù)辦理清單》為職員辦理手續(xù)；幫助新職員填寫《履歷表》；檢驗新職員提交證件，審核無誤后，將原件返還職員；和新職員溝通確定人事檔案、社保申繳事宜；3.2.1.2新職員辦理事項：體檢：新職員入職時要持有三個月內(nèi)健康體檢證實；如無者，需到到企業(yè)指定地點進行常規(guī)體檢，體檢合格方可辦理入職；填寫《履歷表》；新職員提交以下證件：身份證原件、復印件(4份)；學歷證書原件、復印件；職稱證書原件、復印件（2份）；彩色一寸照片4張；個人電子簡歷；本人3個月以內(nèi)健康體檢表（必需包含肝功效、心肺功效檢驗）；填寫《入職承諾書》；和前一工作單位解除勞動關(guān)系證實（注：如原單位不能開具離職證實，需填寫《承諾書》）。3.2.2入職手續(xù)審核確定：總部、各分子企業(yè)人事手續(xù)辦理人需辦理事項：3.2.2.1以上入職手續(xù)辦理完成，需總部、各分子企業(yè)人事責任人對入職資料進行審核；3.2.2.2和審核經(jīng)過新職員簽署《薪資確定單》；3.2.2.3和新職員簽署《勞動協(xié)議》；3.2.2.4和新職員和部門責任人溝通，確定新職員到崗時間，開具《新職員報到通知單》（職員、報到部門、行政部各一聯(lián)）；3.2.2.5為新職員發(fā)《新職員報到通知單》（職員聯(lián)）、《新職員試用月度匯報表》（2份）及職員考勤卡，并做好簽收工作；3.2.2.6分別向行政部、職員報到部門發(fā)《新職員報到通知單》（行政聯(lián)、部門聯(lián)）。3.2.3部門報到3.2.3.1總部、各分子企業(yè)人事手續(xù)辦理人需辦理事項：介紹企業(yè)管理層；引領(lǐng)新職員到部門報到，并將其介紹給部門責任人；3.2.3.2到崗部門需辦理事項：由部門責任人指定本部門人員率領(lǐng)新職員熟悉企業(yè)各部門，并介紹本部門人員和其它部門相關(guān)人員；由新職員直接上級向新職員介紹其崗位職責和工作說明；部門責任人在例會上向大家介紹新職員并表示歡迎。3.3入職后待辦事項3.3.1職責分工：3.3.1.1總部人事手續(xù)辦理人需辦理事項：檢驗各分子企業(yè)提交新入職職員資料是否符合企業(yè)入職要求；正確并立即將新入職職員基礎(chǔ)信息錄入企業(yè)人力資源信息庫，并建立職員個人檔案；3.3.1.2各分子企業(yè)人事手續(xù)辦理人需辦理事項：正確并立即將新入職職員基礎(chǔ)信息錄入本單位人力資源信息庫；向人力資源中心提交新職員入職資料，具體提交形式以下：以十天為一個節(jié)點，將十天內(nèi)新入職職員資料進行統(tǒng)一提交（注：《薪資確定單》需單獨封放），具體提交時間定在每個月10號、20號、30號（節(jié)假日順延）；為確保新職員工資立即發(fā)放，上述資料需在要求時間內(nèi)提交；3.3.2新職員入職培訓：人力資源部將組織新職員入職培訓，培訓內(nèi)容包含：企業(yè)介紹、企業(yè)企業(yè)文化、企業(yè)各項制度及各部門職能和關(guān)系等方面培訓，具體安排需立即關(guān)注企業(yè)內(nèi)部郵箱。3.3.3入職滿月跟進：按企業(yè)要求，新職員入職后要經(jīng)過企業(yè)三個月試用期，試用期內(nèi)需做以下工作：3.3.3.1試用期前兩個月，職員每個月需填寫一份《新職員試用月度匯報表》，由人事手續(xù)辦理人對其進行跟進，其關(guān)鍵目標是了解其直接經(jīng)理對其工作評價、職員對工作、直接上級、企業(yè)等各方面見解等,人事手續(xù)辦理人需將每個月填寫完成匯報表按時（時間和提交入職資料時間一致）提交至人力資源中心；3.3.3.2對無故不填報《新職員試用月度匯報表》職員，不予辦理轉(zhuǎn)正。（轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理具體見職員轉(zhuǎn)正管理要求）人力資源中心二○○八年四月二十五日新職員入職手續(xù)辦理清單個人資料姓名年齡性別入司時間部門職位請在報到前確定下列項目：序號項目完成情況責任人簽字備注1職員面試評定表2體檢證實3職員履歷表4電子簡歷5學歷證和學位證及復印件6職稱證及復印件71寸免冠照片4張8原單位離職證實9簽《入職承諾書》10簽《薪資確定單》11簽署《勞動協(xié)議》12開《新職員報到通知單》13發(fā)職員考勤卡14發(fā)放《新職員試用月度匯報表》注：辦完上述手續(xù)后，請人事手續(xù)辦理專員審核后簽字確定。責任人簽字：手續(xù)辦理完成時間：新職員報到通知單（存根）姓名：單位部門及崗位：入職日期：新職員報到通知單（行政部）姓名：單位部門及崗位：入職日期：等級：備注：行政部門需確保新職員入職當日辦公用具配置齊全，并可正常使用。新職員報到通知單（報到部門）部門:茲有同志到你部門崗位報到，報到日期為年月日，請幫助行政部做好該職員辦公用具配置和到崗引導工作。人力資源中心年月日新職員報到通知單(職員)先生/女土：歡迎您應聘到本企業(yè)，請攜帶好個人相關(guān)物品，于年月日到企業(yè)人力資源部報到，企業(yè)全體組員竭誠歡迎您到來。人力資源中心年月日員工履歷表崗位及部門:入司時間:姓名性別民族照片籍貫政治面貌婚姻情況身份證號出生日期（公歷）最高學歷所獲職稱及資格所學專業(yè)畢業(yè)時間參與工作時間戶口所在地永久性聯(lián)絡地址郵編永久性聯(lián)絡電話檔案所在地手機號碼試用期限入司渠道（）介紹（）網(wǎng)站（）報紙（）招聘會教育經(jīng)歷學校類型學校名稱所學專業(yè)學習期間高中大專大學碩士培訓統(tǒng)計培訓時間培訓課程培訓機構(gòu)培訓地點所獲證書個人工作履歷起止時間工作單位（部門）職務證實人證實人電話家庭組員姓名關(guān)系住址單位聯(lián)絡電話注：本人確保以上所填寫內(nèi)容全部屬實，不然當無條件接收本企業(yè)解除勞動關(guān)系處理。本人簽字：新職員試用期月度匯報匯報期間年月日至年月日姓名專業(yè)實習單位實習崗位直接上級教導師月度情況小結(jié)本月提升和成長總結(jié)本身不足和改善計劃評定人員評價（以下每個評價指標滿分10分）直接上級主管溝通交流人際交往學習發(fā)展自我管理責任心進取心實施力結(jié)果導向組織認同團體協(xié)作（文字評價）備注：此表填寫完成后需報人力資源中心立案新職員信息單位部門職位姓名性別職級級別計劃入職日期工作地點備注：責任人簽字：日期：注：為確保以上信息真實和正確性，以上信息需由總部招聘責任人或分子企業(yè)管理副總簽字確定。行政部意見行政責任人簽字：日期：注：行政部需按企業(yè)辦公用具配置制度，正確和立即為新職員配置辦公用具，確保新職員入職后能夠正常工作。新職員到崗前行政手續(xù)辦理清單備注：為了使新職員到崗后就能進行工作，請在新職員入職前辦理以上手續(xù)。承諾書：s010

本人于年月日已被貴企業(yè)招錄試用，擬擔任職務，為表誠信，防患瑕疵，愿意向企業(yè)作出以下承諾：恪守誠信，我確保我所提供個人簡歷、證件復印件真實、無誤、絕無欺詐成份，且確保本人在前任企業(yè)未有任何違法、違規(guī)行為或受任何不良處分。現(xiàn)因個人原因，原單位不能提供離職證實，責任在我本人，和貴企業(yè)無關(guān)。若由此產(chǎn)生法律責任和損失均由本人負擔。本人已領(lǐng)到貴企業(yè)職員手冊（規(guī)章制度/管理條例），并承諾在入職后三日內(nèi)認真閱讀完成，如有異議在三日內(nèi)提出。本人愿意認真遵守和推行企業(yè)各項規(guī)章制度。不得有意和過失泄露企業(yè)經(jīng)營、管理、技術(shù)機密。不管因為何種原因離開企業(yè)，必需提前三十日以書面形式通知企業(yè)，且在離職前將本職員作完整地交接清楚，退交領(lǐng)用物品、結(jié)清借支款和應扣款等。若未經(jīng)同意而私自離職，愿意根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度接收處理。遵守企業(yè)薪資保密制度，不得向同事透露本人薪資或探詢她人薪資。如違反企業(yè)管理規(guī)章制度及上述承諾，愿意接收企業(yè)解聘、罰款及追償處理。在離職后，不得單獨或聯(lián)合她人實施任何有損企業(yè)利益和形象行為。承諾人署名：

身份證號碼：

年月日入職承諾書華夏幸福基業(yè)股份：s010

本人于年月日已被貴企業(yè)招錄試用，擬擔任職務，為表誠信，防患瑕疵，愿意向企業(yè)作出以下承諾：恪守誠信，我確保我所提供個人簡歷、證件復印件真實、無誤、絕無欺詐成份，且確保本人在前任企業(yè)未有任何違法、違規(guī)行為或受任何不良處分。本人已領(lǐng)到貴企業(yè)職員手冊（規(guī)章制度/管理條例），并承諾在入職后三日內(nèi)認真閱讀完成，如有異議在三日內(nèi)提出。本人愿意認真遵守和推行企業(yè)各項規(guī)章制度。不得有意和過失泄露企業(yè)經(jīng)營、管理、技術(shù)機密。不管因為何