法律法規(guī)收集更新管理控制程序(Sedex 4P)

XX有限公司法律法規(guī)收集及更新管理控制程序文件編號XH-SA-COP-013發(fā)行日期20XX年12月19日版本/版次A0管控狀態(tài)受控頁次第1頁共3頁檔修訂履歷版本修訂內(nèi)容簡述修訂日期修訂者核準(zhǔn)：________ 審查：________ 修訂者： _XX有限公司法律法規(guī)收集及更新管理控制程序文件編號XH-SA-COP-013發(fā)行日期20XX年12月19日版本/版次A0管控狀態(tài)受控頁次第2頁共3頁目的為了識別、獲取并更新適用于公司的社會責(zé)任法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求，特定本程序。適用范圍本程序適用于公司識別、獲取和更新社會責(zé)任法律法規(guī)及其他要求，以及確定其適用性。職責(zé)人事行政部負(fù)責(zé)獲取社會責(zé)任法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求并確認(rèn)其適用性，并追蹤新的法律、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求。各部門：負(fù)責(zé)遵守公司現(xiàn)有的社會責(zé)任法律、法規(guī)。流程圖責(zé)任部門承辦協(xié)辦審核人事行政部主管相關(guān)部門獲取途徑人事行政部主管人事部經(jīng)理確認(rèn)適用性建立檔案人事行政部主管人事行政部主管相關(guān)部門更新文件XX有限公司法律法規(guī)收集及更新管理控制程序文件編號XH-SA-COP-013發(fā)行日期20XX年12月19日版本/版次A0管控狀態(tài)受控頁次第3頁共3頁5.0 程序5.1獲取途徑5.1.1從專業(yè)報紙雜志及專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)等管道獲?。?.1.2從本地勞動局、社會保險局、安全生產(chǎn)局、消防局、總工會等部門獲取可以從社會責(zé)任在線網(wǎng)站獲取相關(guān)資料。5.2確認(rèn)適用性5.2.1人事行政部根據(jù)公司需要，確認(rèn)社會責(zé)任法律、法規(guī)其他要求的適用性；5.2.2根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)，人事行政部確定公司生產(chǎn)經(jīng)營中各個社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的適用性；5.2.3人事行政部將收集到的法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的具體適用內(nèi)容傳達(dá)相關(guān)部門；5.2.4當(dāng)現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求有標(biāo)準(zhǔn)更新時，應(yīng)重新確認(rèn)；5.2.5人事行政部應(yīng)隨時獲取并每年進(jìn)行一次社會責(zé)任法律、法規(guī)適用性評審。5.2.6社會責(zé)任法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的管理。5.2.7人事行政部應(yīng)對獲取和確認(rèn)的社會責(zé)任法律、法規(guī)和其他要求妥善保管并建立臺帳，負(fù)責(zé)跟蹤其變化。5.2.8人事行政部每年要進(jìn)行一次法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的獲取工作。同時每半年要監(jiān)督檢