寧夏理工學(xué)院五院聯(lián)誼晚會策劃改動稿樣本

寧夏理工學(xué)院級“新心相約夢源五院”聯(lián)誼及文藝風(fēng)采大賽策劃書“迎新聯(lián)誼晚會”籌辦委員會二〇一三年九月目錄活動主題………………活動背景………………晚會前期籌辦工作安排……晚會籌辦委員會構(gòu)成…………………晚會時間、地點………晚會籌辦日程安排……前期詳細組織安排…………………贊助…………晚會宣傳……道具及服裝準備……………現(xiàn)場音樂（涉及開場DV音樂）制作……現(xiàn)場禮儀選拔和培訓(xùn)……邀請嘉賓……現(xiàn)場座位安排及現(xiàn)場節(jié)目單發(fā)放工作……節(jié)目準備工作………………會場及舞臺背景布置………晚會彩排注意事項……………晚會期間詳細安排…………晚會導(dǎo)演組構(gòu)成……………晚會整體效果（執(zhí)行導(dǎo)演）………………燈光效果……音響效果…………………會場總協(xié)調(diào)………………后場機動組………………突發(fā)事件解決……………現(xiàn)場節(jié)目錄制……………晚會禮儀…………………一、活動主題：新心相約夢源五院二、活動背景呈現(xiàn)五院活力與激情，一方面表達對新生熱烈歡迎，豐富學(xué)生課余生活，增進師生溝通與理解，活躍辦學(xué)氛圍；聯(lián)誼兄弟學(xué)院，增厚感情。另一方面寄托了對期待，為寧夏理工學(xué)院蓬勃發(fā)展許下美好心愿。為構(gòu)建和諧校園、創(chuàng)造良好教學(xué)氛圍、活躍校園氛圍貢獻出一份力量并鼓舞新生積極投入大學(xué)新生活。評比方案：大眾評比選出一等獎一名、二等獎兩名、三等獎三名、人氣王一名以微博、電話、短息支持率之和選出。幸運觀眾：以抽獎方式選出幸運觀眾，進行多次禮物發(fā)放，禮物為**********三、晚會前期籌辦工作安排【晚會籌辦委員會構(gòu)成】顧問：孫娜、周紅艷、王曙東主任：張帥虎、呂榮齊、姚鼎、孫煦然【晚會時間、地點】時間：10月28日19：00—21：30(待定地點：寧夏理工學(xué)院圖書館門前.【晚會籌辦日程安排（待定）】前期宣傳：9月9日-9月15日中期宣傳：9月16日-9月23日后期宣傳：9月24日-活動開始展板宣傳：待定節(jié)目日期安排：2、節(jié)目征集時間：9月*日—9月*日（以實際狀況為準，向全校征集節(jié)目）3、節(jié)目篩選：A)9月*日進行第一次節(jié)目篩選B)9月*日進行第二次節(jié)目篩選C)、10月*日，一次彩排D)、10月*日，二次彩排現(xiàn)場音樂制作（涉及開場DV）：9月16日-9月24日會場布置：于十月*日在圖書館門口進行舞臺搭建【前期詳細組織安排】一、贊助負責(zé)人：詳細任務(wù)：1、整場晚會贊助涉及贊助服裝、道具、鈔票、晚會布置（9月26日截止）；2、現(xiàn)場吉祥物贊助（征求商家意見）場中服務(wù)及表演（9月26日截止），準時完畢，以便后期宣傳和會場布置工作；3、9月26日贊助收尾工作，贊助資金報告表，有關(guān)策劃總結(jié)上交辦公室王園元（Tel:）。二、晚會宣傳負責(zé)人：詳細任務(wù)：橫幅、海報、噴繪、節(jié)目單、入場券設(shè)計制作；（截止至9月26日）2、學(xué)院網(wǎng)站、大學(xué)廣播站等網(wǎng)絡(luò)宣傳活動；（截止至9月30日）3、聯(lián)系協(xié)調(diào)校外媒體，積極與贊助方溝通協(xié)作，努力達到互贏互利最后目。三、道具及服裝準備負責(zé)人：詳細任務(wù)：1、購買或者制作各種道具（截止至9月20日）；2、配合贊助商和負責(zé)拉贊助同窗完畢好吉祥物準備（截止至9月24日）；3、租借服裝（截止至9月20日）且須依照彩排狀況做好道具修改完善工作。四、現(xiàn)場音樂（涉及開場DV音樂）制作負責(zé)人：詳細任務(wù)：1、所有節(jié)目負責(zé)人所需音樂剪切（截止至9月26日）；2、開場DV制作，須征求商家意見；3、小品、話劇、歌舞劇事先錄音工作（截止至9月26日）；4、準備五院歷史簡介視頻5、主持人串詞6、字幕組五、現(xiàn)場禮儀選拔和培訓(xùn)負責(zé)人：詳細任務(wù)：1、現(xiàn)場禮儀預(yù)定為12名女生；2、禮儀培訓(xùn)工作；3、演員和有關(guān)人員化妝工作。六、邀請嘉賓負責(zé)人：孫娜書記Tel:王曙東書記Tel:周紅艷書記張帥虎Tel:呂榮齊Tel:姚鼎Tel:詳細任務(wù)：1、各學(xué)院書記負責(zé)邀請學(xué)校、學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)和教師；2、邀請各兄弟學(xué)院學(xué)生干部（截止至9月15日）。七、現(xiàn)場座位安排及現(xiàn)場節(jié)目單發(fā)放工作負責(zé)人：詳細任務(wù)：1、現(xiàn)場座位安排表；八、節(jié)目準備工作負責(zé)人：詳細任務(wù)：1、9月*日，向全校征集節(jié)目，以院，專業(yè)，班級，團隊，個人為單位，為本次晚會準備節(jié)目。2、節(jié)目征集時間：9月*日—9月*日（以實際狀況為準）3、節(jié)目篩選：由導(dǎo)演組委會負責(zé)，邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)教師指引。A)9月*日定于小月亮歌舞廳進行第一次節(jié)目篩選，有導(dǎo)演組全權(quán)負責(zé)，以保證節(jié)目質(zhì)量。B)9月*日定于小月亮歌舞廳進行第二次節(jié)目篩選，邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)教師參加，文藝部制定最后節(jié)目單（擬定晚會節(jié)目流程），辦公室負責(zé)打?。ǚ輸?shù)以所邀請嘉賓人數(shù)為根據(jù)），屆時將節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。C)、10月*日，一次彩排D)、10月*日，二次彩排九、會場及舞臺背景布置負責(zé)人：詳細任務(wù)：1、采納贊助方意見，做好了舞臺及會場布置。2、會場布置完畢須聯(lián)系燈光、音響效果負責(zé)人調(diào)試現(xiàn)場燈光、音響，保證晚會順利進行。3、觀眾以每院五百人為基數(shù)出席。十、晚會彩排注意事項1、搬運學(xué)生會器材；2、借用所需工具工作；3、舞臺及燈光安裝調(diào)試工作；4、音箱設(shè)備調(diào)試工作；5、測試晚會所需伴奏帶；6、維持秩序工作人員到位；7、舞臺道具服務(wù)人員到位；8、照相及DV工作人員到位；9、預(yù)演節(jié)目準備工作。（如需要人員調(diào)動或者浮現(xiàn)特殊狀況，請及時與晚會導(dǎo)演組聯(lián)系）五、晚會期間詳細安排一、晚會導(dǎo)演組構(gòu)成總導(dǎo)演：孫娜書記、王曙東書記、周紅艷書記執(zhí)行導(dǎo)演：張帥虎、呂榮齊、姚鼎、孫煦然各某些負責(zé)人：五院各部部長二、節(jié)目流程負責(zé)人：1、各學(xué)生組織入場。2、DV某些。（5分鐘左右）DV重要播放迎新小片段(接站某些，入校某些，進宿舍某些，學(xué)弟學(xué)妹們對寧理第一感覺，對學(xué)長學(xué)姐、新伙伴印象），新生軍訓(xùn)片段（軍訓(xùn)時酸甜苦辣），教師以及學(xué)長學(xué)姐對新生寄語，為晚會準備片段（排練節(jié)目與晚會現(xiàn)場布置等）。2、開場舞。（如勁舞等，DV某些結(jié)束，全場燈光熄滅5秒。）2、主持人入場,簡介本次晚會及出席晚會領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。3、請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)上臺發(fā)言。4、請贊助商代表致辭。5、主持人頌詞,晚會開始。6、2個節(jié)目（安排樂隊演唱和語言類節(jié)目）7、抽取幸運觀眾獲得幸運獎8、3個節(jié)目。（如勁舞、好聲音選手、好聲音選手男女對唱）9、抽取幸運觀眾獲得幸運獎10、晚會執(zhí)行組負責(zé)人張煒光上臺帶代表寧理學(xué)長學(xué)姐表達對學(xué)弟學(xué)妹美好祝愿（然后燈光驟滅，煙火亮起）11、4個節(jié)目。（民族舞、語言類節(jié)目、民樂、簡介五院（短片形式））12、3個節(jié)目。（宿管科阿姨節(jié)目、跆拳道社節(jié)目表演、街舞）13、最后所有演員上臺合唱14、主持人宣布晚會結(jié)束二、晚會整體效果（執(zhí)行導(dǎo)演）負責(zé)人：詳細任務(wù)：1、協(xié)調(diào)節(jié)臺晚會各項工作；2、及時協(xié)調(diào)各部門解決各種突發(fā)事件；3、保證晚會順利進行。三、燈光效果負責(zé)人：詳細任務(wù)：1、現(xiàn)場音響師積極配合；2、負責(zé)每個節(jié)目現(xiàn)場燈光照射，保證晚會質(zhì)量完畢。四、音響效果負責(zé)人：詳細任務(wù)：1、與現(xiàn)場音響師積極配合；2、負責(zé)每個節(jié)目現(xiàn)場音響配合，保證晚會質(zhì)量完畢。五、會場總協(xié)調(diào)負責(zé)人：詳細任務(wù)：1、協(xié)調(diào)各個節(jié)目準備、出場等環(huán)節(jié)；2、與燈光、音響等默契配合，保證晚會高質(zhì)量完畢；3、現(xiàn)場秩序維護、做好觀眾安排入座、現(xiàn)場秩序維護工作，保證整臺晚會安全有序進行。六、后場機動組負責(zé)人：詳細任務(wù)：1、配合各個節(jié)目負責(zé)人和后場總協(xié)調(diào)同窗，搬運道具上下舞臺；2、演員服裝、化妝品等物品管理；3、節(jié)目出場前演員點到狀況。4、組織學(xué)生組織入場。七、突發(fā)事件解決負責(zé)人：詳細任務(wù)：如遇到停電等突發(fā)事件時，配合維護現(xiàn)場秩序，及時聯(lián)系場館工作人員第一時間解決此類事件和問題。八、現(xiàn)場節(jié)目錄制負責(zé)人：詳細任務(wù)：錄制整場晚會，為后期總結(jié)等工作做好準備。九、財務(wù)總監(jiān)負責(zé)人：1、贊助資金管理2、負責(zé)所購物品登記和賬目管理宣傳安排負責(zé)人：前期宣傳9月*日至9月*日重要宣傳將舉辦迎新晚會消息1.迎新活動中有迎新組重要負責(zé)向大一新生宣傳將舉辦迎新晚會消息，歡迎參加和觀看。2.在軍訓(xùn)期間由代理輔導(dǎo)員負責(zé)宣傳，并積極發(fā)現(xiàn)大一新生中有才藝同窗，勉勵其參加這次迎新晚會。3.在迎新班會中各代理輔導(dǎo)員組織在自我簡介中添加才藝展示，發(fā)既有特長同窗。4.由文藝部組織擺臺宣傳；外宣部負責(zé)宣傳海報，張貼在櫥窗和擺臺出醒目位置進行倒計時；辦公室批條，體育部負責(zé)懸掛及摘取橫幅（對晚會進行宣傳）。5.通過校園廣播張宣傳，學(xué)習(xí)部負責(zé)編寫通訊稿。中期宣傳9月*日至9月*日重要宣傳節(jié)目征集與篩選1.由外宣部制作節(jié)目征集海報，張貼在櫥窗中。2.學(xué)會成員或代理輔導(dǎo)員下班宣傳晚會進程。3.外宣部通過網(wǎng)絡(luò)資源（學(xué)校貼吧、QQ群、論談等）宣傳節(jié)目征集與篩選。4.通過校園廣播站宣傳，學(xué)習(xí)部負責(zé)編寫活動進程通訊稿。5.橫幅懸掛，辦公室負責(zé)批條，體育部負責(zé)懸掛及摘取橫幅（對晚會整體進程宣傳）。6.外宣部在宣傳欄上發(fā)布晚會錄取節(jié)目。后期宣傳9月*日至9月*日1.晚會最后宣傳由文藝部制作，晚會請柬發(fā)放到教師、同窗中去。2.外宣部再制作一張晚會海報，并張貼在櫥窗內(nèi)；學(xué)習(xí)部在各教室黑板寫宣傳資料；紀檢部在各宿舍樓黑板寫宣傳資料。3.體育部負責(zé)橫幅懸掛，三條一起掛在校園主干道上。4.外宣部在櫥窗中設(shè)立倒計時宣傳，并每天更新。5.重要負責(zé)人員負責(zé)請?zhí)l(fā)放，到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓中宣傳。6.文藝部撰寫廣播稿，宣傳晚會進入最后核心階段。二、宣傳方式1、海報時間安排：分為前、中、后三個時間段，準時更新。宣傳單發(fā)放：各學(xué)院學(xué)生會干部準時發(fā)放宣傳單和節(jié)目單到教師和各班負責(zé)人手中。負責(zé)部門：文藝部制作節(jié)目單、宣傳單；宣傳部負責(zé)制作海報，并張貼；全體學(xué)生會成員發(fā)放傳單。張貼地點：張貼在櫥窗內(nèi)，校園主干道，食堂，宿舍等人流量大地點。2、橫幅懸掛地點：一號宿舍樓前，食堂餐廳前，A樓。懸掛時間：從晚會活動開始到結(jié)束，及時更新橫幅。負責(zé)部門：辦公室負責(zé)到學(xué)校保衛(wèi)處審批、批條；體育部負責(zé)懸掛及摘?。煌庑控撠?zé)橫幅制作。橫幅內(nèi)容：預(yù)祝寧夏理工學(xué)院迎新晚會圓滿成功等。3、黑板報負責(zé)部門：外宣部詳細內(nèi)容：外宣部在A樓字幕版做宣傳，特別是倒計時時期。4、擺臺擺臺時間：按活動前期宣傳，主持人報名，節(jié)目報名三某些，進行3次擺臺。擺臺地點：食堂前負責(zé)部門:辦公室負責(zé)批條；學(xué)習(xí)部負責(zé)并安排學(xué)生會擺臺。5、網(wǎng)絡(luò)宣傳負責(zé)部門：外宣部詳細方式：通過學(xué)校貼吧、QQ群、微博等宣傳。7、媒體宣傳負責(zé)部門：學(xué)習(xí)部詳細內(nèi)容：及時寫好宣傳稿，并更新，交到校園廣播站和LED屏幕贊助策劃活動背景金秋時節(jié)已悄然而至，承載著夢想帆船已經(jīng)起航。咱們寧夏理工學(xué)院又迎來了新鮮活潑血液，她們是青春象征，洋溢著年輕張力與激情。初入大學(xué)，她們滿懷憧憬，她們對新穎事物好奇心十足，蘊含著強大熱情和力量。今天，讓咱們予以她們這樣一種展示青春舞臺，讓咱們校園因她們參加而更加活力四射！活動宗旨春華秋實，咱們寧夏理工學(xué)院即將迎接級同窗們，為了更好呈現(xiàn)文理學(xué)院學(xué)生會強大協(xié)調(diào)能力和組織能力，與社會各界共同創(chuàng)立和諧校園，應(yīng)廣大師生強烈規(guī)定，文理學(xué)院學(xué)生會將舉辦迎新文藝匯演，師生歡聚一堂，共同表達對新生們美好祝愿和殷切但愿，為她們提供一種呈現(xiàn)個人魅力舞臺，共同勾畫精彩大學(xué)藍圖，給大學(xué)生涯勾勒出一種美好開端！贊助回饋宣傳：1、冠名權(quán)：本次活動以“XXX贊助商”等來注明，而貴公司標志及有關(guān)產(chǎn)品業(yè)務(wù)宣傳在晚會背景后幕上著重顯示。2、報刊宣傳：我方可聯(lián)系石嘴山廣播電臺、校刊等報刊媒介參加活動現(xiàn)場，有關(guān)報刊會在后期得到宣傳效果。3、網(wǎng)站宣傳：我方會將本次晚會有關(guān)文字圖片發(fā)布至寧夏理工學(xué)院貼吧、校內(nèi)網(wǎng)、騰訊校友、騰訊微博、人人網(wǎng)等網(wǎng)站區(qū)域，由專人負責(zé)向網(wǎng)域平臺投放稿件資料，將活動依托網(wǎng)絡(luò)力量將影響力最大化。4、廣播宣傳：校園廣播站會將本次活動有關(guān)信息及時發(fā)布至校園每個角落，在新聞節(jié)目期間播報，收效甚佳。5、橫幅宣傳：在學(xué)校主干道、活動現(xiàn)場附近懸掛。（橫幅內(nèi)容為此活動內(nèi)容和貴公司有關(guān)業(yè)務(wù)宣傳）從活動開始前半個月到活動結(jié)束一種星期后，全天懸掛，持續(xù)時間長，來往人流量最大。6、海報宣傳：在咱們學(xué)院主干道宣傳欄櫥窗內(nèi)張貼海報，海報上貴公司以贊助商身份浮現(xiàn)并可印制貴公司標志物及貴公司有關(guān)產(chǎn)品業(yè)務(wù)宣傳。從活動開始前半個月開始張貼至活動結(jié)束一種星期后（合理用于后期宣傳中）。注：海報可由貴公司提供。7、板報宣傳：板報上商家以贊助商身份浮現(xiàn)，并可印上公司標志物，商家自行設(shè)計也可。咱們將宣傳單彩頁：為了更好為貴公司宣傳，傳單設(shè)計及制作由貴公司負責(zé)。咱們工作人員將在全院內(nèi)負責(zé)發(fā)放，可派發(fā)至每個宿舍、每個班級，現(xiàn)場亦可發(fā)放。9、主持人串詞：在整個晚會流程中，貴公司有關(guān)業(yè)務(wù)宣傳將出當前主持人串詞中，分別為：1揭幕式主持人致辭中2互動環(huán)節(jié)3晚會閉幕詞中4現(xiàn)場鳴謝?；顒悠陂g，公司名稱以口頭鳴謝形式浮現(xiàn)，并由主持、表演者，游戲者宣傳商家標語、標語等。傳板報擺放在校園主干道，食堂，宿舍等流量最大位置。10、氣球方陣：活動期間在某些重要位置運用氫氣球懸掛宣傳。11、立式廣告牌：在活動期間作為獨立宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進行宣傳，也可在活動場地周邊用彩旗布置。（詳細物品由貴公司提供）12、現(xiàn)場互動參加：貴公司可派代表前來觀看及參加咱們互動環(huán)節(jié)（關(guān)于業(yè)務(wù)宣傳）活動，并可在活動期間以嘉賓身份上臺發(fā)言，同步也可以參演節(jié)目，以便于將宣傳關(guān)于業(yè)務(wù)效應(yīng)更大化。（如：現(xiàn)場展示可以現(xiàn)場簡介贊助商需商家提供某些實物和資料）13、現(xiàn)場多媒體宣傳：在此晚會開場前，咱們將為貴公司提供2小時視頻宣傳（宣傳內(nèi)容可由貴公司提供）；在晚會進行中，咱們大屏幕會以宣傳貴公司為主題背景進行全場節(jié)目預(yù)告。（條件容許狀況下）14、禮物宣傳：可將印有貴公司圖案（標志物）禮物用于互動環(huán)節(jié)；贈送出席嘉賓及演員。15、產(chǎn)品宣傳：公司有關(guān)產(chǎn)品可作為該活動唯一指定用品贊助產(chǎn)品須滿足現(xiàn)場需要方可。16、工作人員用品宣傳：在晚會舉辦當天，后勤人員可穿上印有商家標志服裝參加工作，現(xiàn)場工作棚等也可由貴公司提供。17.促銷點宣傳：在活動當天，貴公司可在活動現(xiàn)場附近進行一定規(guī)模展促銷活動，以達到一種立竿見影效果。（申請擺臺）18、征詢點宣傳：活動前期或活動當天可設(shè)點接受學(xué)生征詢，從而簡介貴公司及貴公司有關(guān)產(chǎn)品業(yè)務(wù)等。（申請擺臺）19、產(chǎn)品代理：貴公司產(chǎn)品可由我院學(xué)生會代理，可長期合伙。此外：我院為貧困學(xué)生長期組織進行勤工儉學(xué)活動，咱們亦可以在貴公司活動需要期間有組織性提供和推薦有吃苦耐勞且有一定工作經(jīng)驗學(xué)生，為貴公司所需，由此，還可使貴公司品牌在我院有著潛移默化影響。20、后期宣傳：咱們將在晚會后一周在食堂、宿舍樓等重要干道擺放宣傳海報，宣傳本次隆重晚會，屆時將貼上精心挑選晚會圖片，擴大后期宣傳效果。21、問卷調(diào)查：活動結(jié)束后來，貴公司如有規(guī)定進行一次校園市場調(diào)查，咱們學(xué)生會可協(xié)助完畢（調(diào)查問卷由貴公司準備并提供）。注：贊助方可提供自己宣傳方案，我方將依照實際狀況協(xié)調(diào)有關(guān)方面，共同創(chuàng)作一套共贏實行方案。依照贊助商本次合伙深度，咱們將提供相應(yīng)回饋力度。四、贊助活動意義1、難得先機：通過整個活動過程宣傳，可使我學(xué)院大某些學(xué)生對貴公司品牌產(chǎn)生一定影響和理解，貴公司產(chǎn)品品牌可將占得宣傳先機。從而拓展貴公司潛在商機，擴大市場影響。2、睿智選?。簩W(xué)校消費地區(qū)集中，針對性強，產(chǎn)品容易進一步民心，其中高校學(xué)生作為青年都是感情豐富時期，若是商家能在送老生晚會活動中進行宣傳，效果可想而知！3、便捷活動申請：貴公司在學(xué)院內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要通過一系列申請，而通過和咱們團學(xué)會合伙，貴公司可以更快地獲得校方批準，并且得到院系各部門大力協(xié)助配合。4、高效便宜宣傳：以往校內(nèi)活動中，咱們積累了不少宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強大宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到較好宣傳效果。并且有足夠人力資源為貴公司完畢宣傳活動！5、高質(zhì)性價比：同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好性價比，也用最低投入做到最佳收效。6、長遠積極影響：貴公司還可以同我學(xué)生會建立一種長期和諧合伙關(guān)系，如每年共同策劃有關(guān)活動等，將會使貴公司知名度不斷增長，影響力覆蓋職教園區(qū)及周邊多所院校。五、補充贊助方案：1、商家可以自我選取宣傳方式，商家也可以提供自己贊助方案。2、為了更利于貴公司形象及服務(wù)宗旨宣傳，公司亦可加入到整個活動籌辦工作，在策劃過程中可有公司宣傳內(nèi)容。3、除贊助資金外，貴公司還可考慮以實物贊助，如在活動中有關(guān)紀念品、禮物、道具等可以選取性贊助，飲食類商家可以考慮提供活動中需要有關(guān)飲食。4、如有其她規(guī)定，請聯(lián)系贊助項目負責(zé)人夏單敬德：六、咱們承諾：咱們會盡最大努力，讓您對咱們布滿信心，以最佳效果回報您對咱們支持，咱們絕對有實力為您做好宣傳，是您最抱負合伙伙伴！咱們帶著誠意而來，相信咱們能力能被您必定，咱們方案能被您青睞！但愿貴公司能慎重考慮咱們建議，給咱們提出寶貴意見。所有在校內(nèi)宣傳活動由咱們負責(zé)，公司可以派人監(jiān)督。但愿能和貴公司通力合伙，共同搞好本次晚會，盼望貴公司盡快回答。期待您加入！合伙高興！晚會進度順序工作內(nèi)容時間控制負責(zé)人1場地申請表演前一周完畢2借用所需工具表演前一天完畢3準備好晚會所需伴奏帶表演前一天完畢4發(fā)放節(jié)目單表演當天完畢5服裝道具準備工作13:00完畢6電線及器材看守人員到位13:30完畢7舞臺布置工作13:30完畢8贊助商服務(wù)工作14:00完畢9化妝室、換衣間準備工作14:00完畢10背景布置工作搬運學(xué)院器材15:00完畢11燈光安裝、音響調(diào)試工作15:00完畢12進行正式走場彩排15:00完畢13搬運桌椅及電腦16:00完畢14贊助商接待、審查、交流工作17:00完畢15準備好會場服務(wù)器具17:00完畢16換衣間，化妝室服務(wù)人員到位17:00完畢17維持秩序人員到位18:00完畢18舞臺道具、照相工作人員到位18:00完畢19禮儀到位18:00完畢20演員、主持人、觀眾到位18:30完畢21領(lǐng)導(dǎo)入場18:50完畢22晚會開始19:00開始23收拾會場21:00完畢活動經(jīng)費預(yù)算序號項目數(shù)量單價金額闡明1橫幅（涉及贊助）30條1500加強晚會宣傳力度2宣傳海報紙張及顏料100加強晚會宣傳力度3大幕800晚會布置宣傳4宣傳氣模1個300加強晚會宣傳力度5氫氣球2個200現(xiàn)場氛圍布置6嘉賓請柬30份100邀請嘉賓7飲料用水3箱300提供應(yīng)工作人員和演員嘉賓席布置8演員化妝500美容化妝公司9主持人服裝5套300照相公司租用10演員道具涉及服裝等某些表演道具11媒體宣傳費300拍照、照相、光盤刻錄取于后期宣傳12紀念品用于游戲、抽獎等互動環(huán)節(jié)，商家也可考慮更有價值禮物（如商家提供自己產(chǎn)品等）13螢光棒500150觀眾氛圍14鼓掌器300600觀眾氛圍15場地租借1天5000涉及音響、煙霧機、泡泡機、燈光、煙火等，此外尚有舞臺背景、技術(shù)人員16對講機15個300用于現(xiàn)場指揮調(diào)度（可向移動公司等租借）17噴繪13張600用于活動宣傳18紅地毯600用于會場布置18其她500用于報銷經(jīng)費共計：16250元應(yīng)急預(yù)案停電應(yīng)急預(yù)案(1）.發(fā)生停電狀況時，由保安禮儀組負責(zé)人及時到會臺上打開應(yīng)急發(fā)電機，主持人闡明停電事故并告知場內(nèi)一切人員切勿躁動，安靜坐或站在原地等待工作人員進行停電狀況調(diào)查與否長期停電。(2).在調(diào)查期間會場四周由保安禮儀組在會場備用燈照明下密切注意場內(nèi)人員行動和安全狀況，同步保安禮儀組負責(zé)人安排請活動主持人發(fā)言小結(jié)前面活動狀況。狀況一、1、若工作人員調(diào)查是短時間停電后，及時進行停電維修，然后由保安禮儀組負責(zé)人向會場人員告知講所有人員耐心等待。2、在維修期間，由保安禮儀組負責(zé)人向會場人員講述停電狀況，始終到會場來電后繼續(xù)活動。狀況二、1、若經(jīng)工作人員檢查是長時間停電時由保安禮儀組負責(zé)人告知會場人員拿好個人東西，聽從撤退命令，并在別的保安禮儀組帶路退離會場。2、保安禮儀組負責(zé)人一方面請坐在前排校領(lǐng)導(dǎo)人員在保安禮儀組帶領(lǐng)下安全有序撤離會場，擬定撤離后按會場位置，先由兩側(cè)人員在保安禮儀組帶領(lǐng)下安全撤離會場，最后由中間所有剩余觀眾安全撤離。3、人員撤離完畢后保安禮儀組和會場工作人員進行會場進行檢查排除存在安全隱患，最后工作人員和保安禮儀組依次撤離會場，退離會場后由會場工作人和保安禮儀組負責(zé)人合伙共同擬定一份關(guān)于本次活動通過和停電原委交于校方領(lǐng)導(dǎo)。2、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案（1）晚會開始前晚會開始前，在場負責(zé)人員應(yīng)當積極安排有關(guān)人員仔細檢查晚會現(xiàn)場狀況，涉及消防設(shè)施、應(yīng)急燈、及各種用電器與否良好，在緊急狀況下與否能及時正常投入使用，還應(yīng)檢查各個方向與否暢通，在緊急疏散人群時與否存在明顯阻礙。如果發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)向上反映，而后及時解決，堅決排除一切安全隱患。（2）晚會進行過程中在場負責(zé)人員應(yīng)迅速查明起火位置，向指揮人員報告，如有必要，可撥打119報警。指揮人員運用話筒等方式，以人員第一、財務(wù)第二為原則，運用場地廣優(yōu)勢組織學(xué)生有序撤離。為了有效提高疏散效率，應(yīng)安排大某些同窗從北邊走，安排少某些同窗東面撤