Excel 2016數(shù)據(jù)處理與分析應(yīng)用教程 課件 第5章 圖表

第5章圖表5.1圖表基礎(chǔ)5.1.1圖表組成圖表通常由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、標(biāo)題、數(shù)據(jù)系列、圖例、網(wǎng)格線等部分組成。5.1.1圖表組成1.圖表區(qū)圖表區(qū)是指圖表的全部區(qū)域，包含所有的數(shù)據(jù)信息。選中圖表區(qū)時(shí)，將顯示圖表元素的邊框和用于調(diào)整圖表區(qū)大小的控制點(diǎn)。2.繪圖區(qū)繪圖區(qū)是指圖表區(qū)域，是以兩個(gè)坐標(biāo)軸為邊的矩形區(qū)域。選中繪圖區(qū)時(shí)，將顯示繪圖區(qū)的邊框和用于調(diào)整繪圖區(qū)大小的控制點(diǎn)。3.標(biāo)題圖表標(biāo)題顯示于繪圖區(qū)的上方，用于說明圖表要表達(dá)的主題內(nèi)容。5.1.1圖表組成4.數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列是由數(shù)據(jù)點(diǎn)構(gòu)成的，每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)對應(yīng)工作表中某個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。每個(gè)數(shù)據(jù)系列對應(yīng)工作表中的一行或一列數(shù)據(jù)。5.坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸按照位置分為縱坐標(biāo)軸和橫坐標(biāo)軸，顯示在左側(cè)的是縱坐著標(biāo)軸，顯示在底部的是橫坐標(biāo)軸。6.圖例圖例是用來表示圖表中各數(shù)據(jù)系列的名稱，由圖例項(xiàng)和圖例項(xiàng)標(biāo)識組成，默認(rèn)情況下顯示在繪圖區(qū)的右側(cè)。7.網(wǎng)格線網(wǎng)格線是表示坐標(biāo)軸的刻度線段，方便用戶查看數(shù)據(jù)的具體數(shù)值。5.1.2圖表類型1、柱形圖柱形圖是常用的圖表類型，垂直顯示各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的比較，用矩形的高低來表示數(shù)據(jù)的大小。2、折線圖折線圖是用線段將各個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)連接起來組成的圖形，顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢。3、餅圖餅圖只能用一列數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)源，它將一個(gè)圓分成若干個(gè)扇形，每個(gè)扇形的大小表示各項(xiàng)數(shù)據(jù)值的百分比。4、條形圖條形圖水平顯示各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的比較，用條形的長短來表示數(shù)據(jù)的大小。5、面積圖面積圖主要顯示部分與整體的關(guān)系，還可以顯示幅度隨時(shí)間的變化趨勢。5.1.2圖表類型6、XY散點(diǎn)圖XY散點(diǎn)圖主要顯示若干數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關(guān)系，它不僅可以用線段，還可以用一系列的點(diǎn)來描述數(shù)據(jù)的分布情況。7、股價(jià)圖股價(jià)圖是一種專用圖形，主要用于顯示股票價(jià)格的波動和股市行情。8、曲面圖曲面圖是折線圖和面積圖的另一種形式，顯示兩組數(shù)據(jù)之間的最佳組合。9、氣泡圖氣泡圖是一種特殊類型的XY散點(diǎn)圖，可以用來描述多維數(shù)據(jù)。排列在工作表列中的數(shù)據(jù)可以繪制在氣泡圖中，數(shù)值越大，氣泡就越大。10、雷達(dá)圖雷達(dá)圖要顯示一個(gè)中心向四周輻射出多條數(shù)值的坐標(biāo)軸，適合比較若干數(shù)據(jù)系列的聚合值。11、旭日圖旭日圖顯示各個(gè)部分與整體之間關(guān)系，能包含多個(gè)數(shù)據(jù)系列，由多個(gè)同心的圓環(huán)來表示。它將一個(gè)圓環(huán)劃分成若干個(gè)圓環(huán)段，每個(gè)圓環(huán)段表示一個(gè)數(shù)據(jù)值在相應(yīng)數(shù)據(jù)系列中所占的比例。5.2創(chuàng)建圖表5.2.1創(chuàng)建迷你圖1.在一個(gè)單元格中創(chuàng)建迷你圖①

選中要存放迷你圖的單元格②

在“插入”選項(xiàng)卡的“迷你圖”選項(xiàng)組中，單擊所需的迷你圖類型。③

在打開的“創(chuàng)建迷你圖”對話框中，完成數(shù)據(jù)范圍的選定，單擊“確定”按鈕即可在當(dāng)前單元格中創(chuàng)建迷你圖。2.在連續(xù)的單元格區(qū)域中創(chuàng)建迷你圖有時(shí)需要同時(shí)創(chuàng)建一組迷你圖，例如，通過幾個(gè)學(xué)期的成績趨勢線反映學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)成績一直下降的學(xué)生，及時(shí)提出預(yù)警。①

選中要存放迷你圖的單元格區(qū)域H2:H5。②

在“插入”選項(xiàng)卡的“迷你圖”選項(xiàng)組中，單擊所需的“折線圖”。③

在打開的“創(chuàng)建迷你圖”對話框中，數(shù)據(jù)范圍的選定為D2:G5。④

單擊“確定”按鈕即可創(chuàng)建迷你圖。5.2.2創(chuàng)建嵌入式圖表①

選定數(shù)據(jù)源區(qū)域。創(chuàng)建圖表必須首先選定數(shù)據(jù)源區(qū)域，數(shù)據(jù)源區(qū)域可以是連續(xù)的，也可以是不連續(xù)的。若選定不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，第二個(gè)區(qū)域和第一個(gè)區(qū)域要有相同的行數(shù)；若選定的區(qū)域有文字，則文字應(yīng)該在區(qū)域的最左列或最上行，用來說明圖表中數(shù)據(jù)的含義。②

在“插入”選項(xiàng)卡的“圖表”選項(xiàng)組中，單擊圖表類型按鈕，在出現(xiàn)的列表中選擇圖表子類型。③

圖表以嵌入方式出現(xiàn)在工作表中。【例5-1】創(chuàng)建學(xué)生三門課程的條形圖圖表。①

選定數(shù)據(jù)源區(qū)域。首先選中B1:B5單元格區(qū)域，按下【Ctrl】鍵同時(shí)選中D1:F5單元格區(qū)域。②

在“插入”選項(xiàng)卡的“圖表”選項(xiàng)組中，單擊展開按鈕，在打開的“插入圖表”對話框中單擊“所有圖表”選項(xiàng)卡，選擇其中的“條形圖”下的“簇狀條形圖”，單擊“確定”按鈕完成圖表。【例5-2】創(chuàng)建總成績的餅圖。①

選定數(shù)據(jù)源區(qū)域。首先選中B1:B5單元格區(qū)域，按下【Ctrl】鍵同時(shí)選中G1:G5單元格區(qū)域。②

在“插入”選項(xiàng)卡的“圖表”選項(xiàng)組中，單擊其中的“餅圖”下的“二維餅圖”按鈕，完成圖表。提示餅圖的數(shù)據(jù)源中只能包含一個(gè)數(shù)值數(shù)據(jù)系列?！纠?-3】創(chuàng)建能反映學(xué)生性別比例的圖表。分析：可以創(chuàng)建“百分比堆積柱形圖”來反映四個(gè)年級男女生的比例情況。①

選定A1:C5單元格區(qū)域?yàn)閿?shù)據(jù)源。②

在“插入圖表”對話框中，選擇“柱形圖”中的“百分比堆積柱形圖”圖表子類型。5.3編輯圖表5.3.1更改圖表的類型創(chuàng)建后的圖表可以更改圖表類型，實(shí)現(xiàn)不同的展示方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)。1.更改迷你圖的圖表類型①

選中迷你圖的單元格或單元格區(qū)域②

在“迷你圖工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“類型”選項(xiàng)組中，單擊所需圖表類型按鈕。5.3編輯圖表2.更改圖表的圖表類型已完成的圖表可以更換不同的圖表類型，操作步驟如下：①

若要更改整個(gè)圖表類型，可以單擊圖表區(qū)域以顯示圖表工具相關(guān)選項(xiàng)卡；若要更改單個(gè)數(shù)據(jù)系列的圖表類型，可以單擊該數(shù)據(jù)系列。②

在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“類型”選項(xiàng)組中，單擊“更改圖表類型”按鈕進(jìn)行更改。圖5-14(a)是將圖表改變?yōu)椤皸l形圖”的效果。圖5-14(b)是由柱形圖和折線圖構(gòu)成的組合圖表。5.3.2更改圖表的位置1.嵌入式圖表與獨(dú)立式圖表圖表按照其所在的位置可以分成嵌入式圖表和獨(dú)立式圖表，它們的特點(diǎn)如下。（1）嵌入式圖表是指圖表與原始的數(shù)據(jù)在同一張工作表中。（2）獨(dú)立式圖表在一個(gè)獨(dú)立的工作表中，即圖表與原始的數(shù)據(jù)分別在不同的工作表中。2.嵌入式圖表與獨(dú)立式圖表的轉(zhuǎn)換用戶可以將嵌入式圖表改變?yōu)楠?dú)立式圖表工作表；反之亦然，操作步驟如下：①

選中需要更改位置的圖表。②

在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“位置”選項(xiàng)組中，單擊“移動圖表”按鈕。③

在打開的“移動圖表”對話框中，如果將嵌入式圖表設(shè)置為圖表工作表，則選擇“新工作表”單選按鈕，并輸入新工作表名；如果將圖表工作表設(shè)置為嵌入式圖表，則選則“對象位于”單選按鈕，并選擇要嵌入的工作表名。5.3.3更改圖表的數(shù)據(jù)源圖表完成后，可以根據(jù)用戶的需要重新選擇圖表的數(shù)據(jù)源，不需要刪除原來的圖表，只要改變數(shù)據(jù)源即可。1.交換行列數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表后，可以實(shí)現(xiàn)行數(shù)據(jù)與列數(shù)據(jù)的交換，操作步驟如下：①單擊圖表區(qū)域，顯示圖表工具相關(guān)的選項(xiàng)卡。②在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中，單擊“切換行/列”按鈕，或單擊“選擇數(shù)據(jù)”將打開對話框，單擊“切換行/列”按鈕即可。③效果如圖所示，原來的垂直列是學(xué)科成績、水平行是姓名，易于每個(gè)學(xué)生比較自己三科的成績差別，行列交換后垂直列是姓名，水平行是學(xué)科成績，易于展示每科成績學(xué)生成績的不同。2.重新選擇數(shù)據(jù)源如果需要改變圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，可以對數(shù)據(jù)源進(jìn)行重新選擇。①

單擊圖表區(qū)域，顯示圖表工具相關(guān)的選項(xiàng)卡。②

在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中，單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，將打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，如圖5-18所示。③

在“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中，可以執(zhí)行以下操作來重新設(shè)置數(shù)據(jù)源。單擊“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”右側(cè)的單元格區(qū)域選擇按鈕，重新選擇數(shù)據(jù)源。單擊“添加”按鈕，將打開

“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框。例如，原圖表中有“高等數(shù)學(xué)”、“英語”和“物理”這3個(gè)系列。需要添加“總成績”系列，可以在“系列名稱”中選擇單元格G1；在“系列值”中選擇單元格區(qū)域G2:G5。在“圖例項(xiàng)”中選擇一個(gè)系列，單擊“刪除”按鈕可將該系列刪除。刪除了“英語”系列后的圖表效果。

3.添加數(shù)據(jù)系列如果需要添加數(shù)據(jù)系列，可以按照如下的操作步驟：①

選中圖表后，將顯示出圖表的數(shù)據(jù)源，如圖5-22所示的B1:B5，D1:E5。②

在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中，單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕。③

在“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中，單擊“添加”按鈕，將打開

“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框，“系列名稱”是指分類軸標(biāo)題，例如，添加“物理”所在的F1單元格；“系列值”是指實(shí)際的數(shù)據(jù)，F(xiàn)2:F5單元格區(qū)域?yàn)槲锢沓煽償?shù)據(jù)值。④

添加數(shù)據(jù)系列的結(jié)果，每位學(xué)生的柱形從2根變?yōu)?根。4.刪除數(shù)據(jù)系列如果需要刪除數(shù)據(jù)系列，可以按照如下的操作步驟：①

選中圖表后，將顯示出圖表的數(shù)據(jù)源。②

在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中，單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕。③

在“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中，選中要刪除的系列，例如，“英語”，然后單擊“刪除”按鈕。④

刪除數(shù)據(jù)系列的結(jié)果，柱形圖中將沒有“英語”成績的表示。5.4圖表元素的格式和設(shè)計(jì)5.4.1圖表元素的格式1.圖表區(qū)格式圖表區(qū)是指圖表的全部背景區(qū)域，其格式包括圖表區(qū)的填充、輪廓、效果、大小等。其操作步驟如下：①選中圖表區(qū)。②在“圖表工具”相關(guān)的選項(xiàng)卡中，選擇相應(yīng)的操作?；蛘哂益I單擊圖表區(qū)，在彈出的快捷菜單，選擇其中的“設(shè)置圖表區(qū)域格式”選項(xiàng)，右側(cè)將出現(xiàn)“設(shè)置圖表區(qū)格式”窗格。③在“設(shè)置圖表區(qū)格式”窗格中有“填充與線條”、“效果”、“大小與屬性”三個(gè)圖形按鈕，可以完成對圖表區(qū)的設(shè)置。2.繪圖區(qū)格式繪圖區(qū)是由坐標(biāo)軸圍成的區(qū)域，其格式包括邊框的樣式、填充、效果、大小等。其操作步驟如下：①

選中繪圖區(qū)。②

在“圖表工具”相關(guān)的選項(xiàng)卡中，選擇相應(yīng)的操作?；蛘哂益I單擊繪圖區(qū)，在彈出的快捷菜單，選擇其中的“設(shè)置繪圖區(qū)格式”選項(xiàng)，右側(cè)將出現(xiàn)

“設(shè)置繪圖區(qū)格式”窗格。③

在“設(shè)置繪圖區(qū)格式”窗格中有“填充與線條”和“效果”兩個(gè)圖形按鈕，可以完成對繪圖區(qū)的設(shè)置。3.圖表標(biāo)題格式給圖表添加標(biāo)題使圖表更易于理解，圖表標(biāo)題主要用于說明圖表主要內(nèi)容。①

選中圖表標(biāo)題，輸入標(biāo)題的文字內(nèi)容。②

在“圖表工具”相關(guān)的選項(xiàng)卡中，選擇相應(yīng)的操作?；蛘哂益I單擊圖表標(biāo)題，在彈出的快捷菜單，選擇其中的“設(shè)置圖表區(qū)域格式”選項(xiàng)，右側(cè)將出現(xiàn)

“設(shè)置圖表標(biāo)題格式”窗格。③

在“設(shè)置圖表標(biāo)題格式”窗格中有“填充與線條”、“效果”、“大小與屬性”三個(gè)圖形按鈕，可以完成對圖表標(biāo)題的設(shè)置。4.網(wǎng)絡(luò)線格式圖表中的網(wǎng)絡(luò)線分為主要網(wǎng)絡(luò)線和次要網(wǎng)絡(luò)線。坐標(biāo)軸主要刻度線對應(yīng)的是主要網(wǎng)絡(luò)線，坐標(biāo)軸次要刻度線對應(yīng)的是次要網(wǎng)絡(luò)線?？梢圆捎门c設(shè)置其他圖表對象類似的方法設(shè)置網(wǎng)絡(luò)線，5.圖例格式圖例是一個(gè)方框，用不同顏色來表示圖中對應(yīng)的系列名稱，添加圖例的操作步驟如下：①

單擊圖表區(qū)域，顯示圖表工具。②

在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“圖表布局”選項(xiàng)組中，單擊“添加圖表元素”按鈕，然后在下拉列表中選擇“圖例”的位置，6.坐標(biāo)軸格式圖表通常有兩個(gè)坐標(biāo)軸，即水平（類別）軸和垂直（值）軸。①

選中水平或垂直軸。②

在“圖表工具”相關(guān)的選項(xiàng)卡中，選擇相應(yīng)的操作?；蛘哂益I單擊坐標(biāo)軸，在彈出的快捷菜單，選擇其中的“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”選項(xiàng)，右側(cè)將出現(xiàn)

“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”窗格。③

在“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”窗格中有“填充與線條”、“效果”、“大小與屬性”、“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”四個(gè)圖形按鈕，其中的“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”是重要的設(shè)置選項(xiàng)。將坐標(biāo)的單位由原來的10改為20后的效果。7.坐標(biāo)軸標(biāo)題為坐標(biāo)軸設(shè)置標(biāo)題可以在“添加圖表元素”下拉列表中完成，操作步驟如下：①

選中圖表區(qū)域。②

在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“圖表布局”選項(xiàng)組中，單擊“添加圖表元素”按鈕，將打開一個(gè)下拉菜單，選擇“坐標(biāo)軸標(biāo)題”選項(xiàng)。③

在級聯(lián)菜單中根據(jù)需要分別設(shè)置主要橫（縱）坐標(biāo)軸標(biāo)題8.數(shù)據(jù)標(biāo)簽在圖表中用戶可以看到數(shù)據(jù)的大小，但并不知道數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確值。如果顯示數(shù)據(jù)的精確值，則需添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)標(biāo)簽會鏈接到單元格數(shù)據(jù)，當(dāng)這些單元格數(shù)據(jù)變化時(shí)，圖表中的數(shù)據(jù)標(biāo)簽值會自動更新，操作步驟如下：①

選中圖表區(qū)域。②

在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“圖表布局”選項(xiàng)組中，單擊“添加圖表元素”按鈕，將打開一個(gè)下拉菜單，選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”選項(xiàng)。③

在級聯(lián)菜單中根據(jù)需要選擇數(shù)據(jù)標(biāo)簽的位置，選擇“居中”位置。如果只對一個(gè)系列或單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽，則按照如下步驟進(jìn)行操作：①

在圖表中，可執(zhí)行以下操作：若為一個(gè)系列的所有數(shù)據(jù)點(diǎn)添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，則單擊該數(shù)據(jù)系列。若為一個(gè)系列的單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，則先單擊該數(shù)據(jù)系列后，再單擊該數(shù)據(jù)點(diǎn)。②

單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”選項(xiàng)即可添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。③

選中該數(shù)據(jù)標(biāo)簽，在“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”窗格中設(shè)置標(biāo)簽的顯示位置、值等，9.數(shù)據(jù)表可以在圖表中同時(shí)顯示相關(guān)的數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)值。①

選中圖表區(qū)域。②

在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“圖表布局”選項(xiàng)組中，單擊“添加圖表元素”按鈕，將打開一個(gè)下拉菜單，選擇“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)。③

在級聯(lián)菜單中設(shè)置顯示方式，上方是直方圖，下方是對應(yīng)的數(shù)據(jù)表。5.4.2圖表設(shè)計(jì)可以通過圖表設(shè)計(jì)完成圖表的快速布局、圖表樣式選擇等美化圖表的操作?？焖俨季钟脩艨梢杂脠D表格式設(shè)置完成圖表對象的布局，系統(tǒng)也提供了若干個(gè)預(yù)設(shè)的布局模板方便用戶快速完成布局。①

選中圖表區(qū)域。②