采購部部崗位職責（22篇）

第采購部部崗位職責（22篇）

采購部部崗位職責（精選22篇）

采購部部崗位職責篇1

一、組織計劃、管理

1、在經(jīng)營副總的領導下，管理好整個采購部員工。

2、主持部門工作例會，協(xié)調(diào)班組工作。

3、制定本部門的組織機構和管理運行模式，使其操作快捷合理，并能有效保障生產(chǎn)所需。

4、提出物資采購計劃，報經(jīng)營副總批準后組織實施，確保各項采購任務完成。

5、督導采購人員在從事采購業(yè)務活動中，要遵紀守法，講信譽，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關系，在平等互利的原則下開展業(yè)務往來。

6、負責部屬人員的思想、業(yè)務培訓，開展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀念的教育，使所有員工適應市場經(jīng)濟的快速發(fā)展。

二、采購監(jiān)控

1、調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，供需心中有數(shù)。指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務，不斷提高業(yè)務技能，確保公司物資的正常采購量。

2、審核年度各部呈報的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的物資供應。

3、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求，對公司的物資采購和質(zhì)量要求負有領導責任。

4、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實情況。

5、按計劃完成各類物資的采購任務，并在預算內(nèi)盡量減少開支。

6、認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。

三、工作總結

1、在部門經(jīng)理例會上，定期匯報采購落實結果。

2、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表，呈經(jīng)營副總及財務部，以便于上級領導掌握全公司的采購項目。

3、完成臨時交辦的任務，主動搞好協(xié)作。

采購部部崗位職責篇2

供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任。每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。負責本部門工作安排，督導其執(zhí)行效果，本部以及與其相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作，并對分管的工作承擔責任。單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。依相關部門的要求計劃，確保生產(chǎn)用原材料、輔料的.準時到料，并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標準要求。協(xié)助公司進行采購成本控制，不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運作情況。

一、工作概要：

供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任。

二、主要職責：

1、解所負責物料的規(guī)格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

2、熟悉所負責物料的市場價格，了解相關物料的市場來源，降低采購成本，每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調(diào)查報告。

3、遵循適價、適時、適量的采購原則，組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核，并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。

4、配合PMC部將原材料采購到位，確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

5、對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。

6、追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應商品質(zhì)改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

7、追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。

8、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內(nèi)回交供應商。

9、跟進跟單員的日常事物，并做好每日的日清工作。

10、協(xié)助財務中心做好對帳工作。

11、定期或不定期向采購主管匯報工作。

12、服從上級臨時安排的其它工作。

采購部部崗位職責篇3

（一）采購部經(jīng)理的崗位職責

1、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德。

2、對采購員的工作進行監(jiān)督和檢查，確保采購工作順利開展。

3、選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案。

4、審核單品進價，并進行確認：定期進行市場價格調(diào)查，保證采購成本。

5、對各部門非常規(guī)物資申購單進行審核，有權拒絕末經(jīng)董事長同意的采購定單。

6、配合財務部、倉庫確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進行合理采購。

7、組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實旌采購活動，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

8、監(jiān)督采購過程中的退、換貨工作、補償事宜，確保我司利益。

9、發(fā)展新供貨商，滿足公司需求。

10、加強與供應商的溝通，及時解決工作中存在的問題。

11、加強與生產(chǎn)部門、營運部門的溝通，及時解決工作中存在的問題。

12、每月組織采購員召開一次業(yè)務分析會，進行交流與培訓。

13、建立采購合同臺帳，做好保密工作。

14、完成好董事長交辦的其它工作

（二）采購員的崗位職責

1、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業(yè)務知識，提高業(yè)務工作能力的敬業(yè)精神。

2、服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定。

3、負責公司物資的采購分單工作，對供應商進行詢價、比價、議價，并上報相關信息：對所采購的物品全面負責。

4、有權拒絕末經(jīng)領導同意批準的采購定單。

5、負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報。

6、對所采購的物資要有申購單，采購非常規(guī)物資上報采購經(jīng)理。

7、不斷進行市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，及時上報，以便及時調(diào)整采購策略。

8、跟催采購進度，確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)送達我司倉庫。

9、及時傳遞訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的信息，確保供方滿足我公司的需求。

10、及時處理與供應商采購異常、退、換貨、補償事宣，確保我司利益。

11、加強與供應商的溝通與聯(lián)絡，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準確。

采購部部崗位職責篇4

崗位職責：

1、制定公司供應商資源國際化管理戰(zhàn)略；

2、負責國際優(yōu)質(zhì)供應商引入，優(yōu)化精簡供應結構，促進供應商整體服務水平的提升；

3、建立供應商資質(zhì)與評級體系，建立持續(xù)性的供應商資源管理計劃并跟蹤；

4、負責推進供應商能力提升與改進計劃。

任職要求：

1、本科，供應鏈管理、機械、電氣等相關專業(yè)；

2、五年以上大型制造業(yè)采購及供應商管理經(jīng)驗，熟悉國內(nèi)、外采購流程，有海外供應商開發(fā)能力及資源；

3、具有良好的目標管理能力、計劃能力、執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力、團隊建設能力；

4、具有良好的誠信與職業(yè)操守。

采購部部崗位職責篇5

1、采購部門的職能

分析公司原材料市場品質(zhì)、價格等行情。

尋找物料供應來源，對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。

與供應商洽談并安排工廠參觀，建立供應商的資料。

要求報價，進行議價，有能力可進行估價并作出比較。

采購所需的物料。

查證進廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。

對供應廠商的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。

掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析并控制成本。

依采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。

呆料與廢料的預防與處理。

2、制造業(yè)采購部經(jīng)理崗位職責

擬訂采購部門工作方針與目標。

負責主要原料或物料的采購。

編制年度采購計劃與預算。

簽核訂購單與合約。

建立與改善采購制度。

撰寫部門周報或月報。

主持采購人員的教育訓練。

建立與供應商的良好關系。

督導采購部門全盤業(yè)務及人員考核。

主持或參與采購相關業(yè)務的會議，并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。

3、制造業(yè)采購部主管崗位職責

分派采購人員及文員的日常工作。負責次要原料或物料的采購。

協(xié)助采購人員與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。采購進度追蹤。

保險、公證、索賠的督導。

審核一般物料采購案。

市場調(diào)查。

定期開展供應商考核。

4、制造業(yè)采購部采購員崗位職責

主經(jīng)辦一般性物料采購。

查訪廠商。

與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。要求供應商執(zhí)行價值工程的工作。確認交貨日期。

一般索賠案件處理。

處理退貨。

收集價格情報及替代品資料。

5、制造業(yè)采購部采購文員崗位職責

請購單、驗收單登記。

采購部部崗位職責篇6

1、采購合同：負責采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進，采購物品交貨期的跟蹤及控制。

2、產(chǎn)品質(zhì)量：產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的跟進。

3、發(fā)貨管理：對接運營確認發(fā)貨方式、出貨日期，與物流部對接出貨細節(jié)。

4、異常處理：交期、品質(zhì)的異常處理、上報。

5、付款管理：對賬及付款申請。

6、資料管理：采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

7、庫存管理：物料、輔料登記及管理。

8、完成上級交辦的其他事項。

采購部部崗位職責篇7

1、熟悉國家在食品方面的政策、法規(guī)。嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。嚴禁購進危害身體健康的物資。

2、熟悉采購渠道。熟練掌握各類材料、物資質(zhì)量的鑒別方法。采購的材料物資必須質(zhì)量可靠。價格合理。數(shù)量準確。達不到上述要求。驗收人員有權拒絕驗收。其損失由采購員負責。

3、了解各客戶及承包飯?zhí)糜唵涡枨蠹案鞣N物資的市場供應情況。掌握財務部對各種物資采購成本及采購資金控制要求。

4、建立完整、有序、詳細的采購檔案。做到賬目準確無誤、方便查閱。

5、通過與供應商之間的合作。定期對每個供應商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價格、服務、信譽等進行分析。確定優(yōu)先合作伙伴。

6、對供應市場每月進行分析。定期對材料進行考察和調(diào)研。掌握市場情況。及時應對措施。

7、經(jīng)常與倉庫保管員取得聯(lián)系。核實當前庫存儲備情況。防止積壓。

8、采購的各種物品。必須取得合規(guī)的原始票據(jù)。在農(nóng)貿(mào)市場、個體商販采購的。必須有供貨商出具的原始憑證（含白條）。單據(jù)必須供應商自己填寫。單據(jù)不齊全的。不得受理。由此給公司造成損失的。由個人承擔責任。

9、采購原材料入庫。必須經(jīng)倉管員驗收。在單據(jù)上簽字。并經(jīng)部門主管和公司領導審核單據(jù)簽字。方能報帳。報賬手續(xù)要及時。不得跨月報帳。

10、努力學習業(yè)務知識。提高業(yè)務水平。接待來訪業(yè)務要熱情有禮。外出采購時要注意維護公司的形象、利益和聲譽。不謀私利。

11、嚴格遵守財務制度、遵紀守法、不索賄、受賄。在平等互利下開展業(yè)務活動。

12、外出采購必須雙人同行。及時準確掌握市場信息。按批發(fā)價進貨。接受公司監(jiān)督。

13、采購蔬菜須現(xiàn)場檢測確認農(nóng)殘是否超標。確保采購蔬菜新鮮、無毒。

14、采購要一看、二摸、三聞、四復秤。杜絕采購劣質(zhì)、變質(zhì)、高價食品的現(xiàn)象。

15、采購過程中如有營私舞弊現(xiàn)象。一經(jīng)查實將除按實賠償外。給予相應的經(jīng)濟處罰。

16、尊重領導。團結同事。服從分配。遵守勞動紀律和食堂各項規(guī)章制度。堅守崗位。

17、加強對現(xiàn)金和票據(jù)的管理。丟失責任自負。

18、需購進批量物資。須提前三天報告財務。確保資金周轉(zhuǎn)到位。

采購部部崗位職責篇8

采購部崗位職責

崗位

職責：

1、制定并完善采購制度和采購流程;

2、制定并實施采購計劃;

3、采購成本預算和控制;

4、選擇并管理供應商;

5、本部門管理工作建立：

①根據(jù)超市的績效管理制度協(xié)助制定本部門的工作業(yè)績考核改進計劃;

②負責本部門人員的職責分工及行政事務處理;

③協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓;

④負責采購車輛的管理、維護與保養(yǎng)。

采購經(jīng)理

工作職責：

1、負責本部門的全面工作，對采購商品的毛利率和銷售額及庫存周轉(zhuǎn)預算負責;

2、指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務工作，不斷提高業(yè)務技能，確保超市內(nèi)商品的正常采購量，并完成全年采購商品的各項指標;

3、與供應商在平等互利的原則下開展往來，要遵紀守法、講信譽、不索賄、不受賄，與供應商建立良好關系。

4、協(xié)助落實每期促銷計劃，審核并提供促銷品項和價格;

5、制定新商品引進計劃和舊商品汰換計劃并監(jiān)督落實。

6、檢查購進商品是否符合質(zhì)量要求，對采購的商品質(zhì)量要求負有領導責任;

采購員(主管)

工作職責：

1、每周至少參加一次與總部營運部的溝通會，及時解決采購與營運存在的問題;

2、制定采購車輛管理辦法，實時關注采購車輛的每日去向，督促車輛的維護與保養(yǎng);

3、完成好總部交辦的其他工作。

4、按計劃完成各店各部門商品的采購任務，并在預算內(nèi)盡量減少開支;

5、熟悉和掌握采購所需商品的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地，根據(jù)采購計劃統(tǒng)籌安排以有效的資金保證最大的合理供應量;

6、與供貨單位建立良好關系，在平等互利的原則下開展業(yè)務往來，對所購進商品嚴把質(zhì)量和價格要求關;

7、做好銷售預算，安排好進貨頻率，保證采購商品平穩(wěn)流動及銷售;

8、關注采購商品的庫存控制，對滯銷商品采取相應措施降低庫存;

9、嚴格執(zhí)行采購車輛管理辦法，實時對車輛的維護與保養(yǎng)。

采購部部崗位職責篇9

一、部門概要：

依相關部門的要求計劃，確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時到料，并確保來料的質(zhì)量符合公司的.質(zhì)量標準要求。協(xié)助公司進行采購成本控制，不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運作情況。

二、主要職責：

1、負責新產(chǎn)品原材料的供應商開發(fā)、評審及考核;

2、負責供應商的評審、考核及管理;

3、負責生產(chǎn)所需的原材料的準時到貨，并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標準要求。

4、負責來料品質(zhì)異常的及時處理及預防措施的跟進;

5、配合公司進行原材料的采購成本控制;

6、負責公司與供應商之間的良好溝通與交流;

7、完成其它部門的臨時采購需求;

8、完成上級交待的臨時工作任務;

9、向上級匯報工作。

采購部部崗位職責篇10

1.協(xié)助整理食品采購臺賬

2.日常采購單據(jù)整理，報銷

3.協(xié)助供應商索證索票

4.協(xié)助倉庫物料的發(fā)放與監(jiān)管

5.完成上級安排的其他任務

采購部部崗位職責篇11

職責描述:

1、負責日常pr、po等數(shù)據(jù)整理工作;

2、實時維護并管理k3系統(tǒng)的采購數(shù)據(jù),報價合同文件;

3、部門相關的日常行政工作,包括年審資料的日常收集準備,部門文件傳遞、考勤、辦公用品申領、費用預算等;

任職要求:

1、大專以上學歷;

2、2年以上文控、助理等相關工作經(jīng)驗,了解采購相關財務知識;

3、熟悉合同法規(guī)相關內(nèi)容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費控工作;

4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統(tǒng);

5、溝通能力強,有責任心,積極主動;

采購部部崗位職責篇12

1、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;

2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

4、開發(fā)、評審、管理供應商，維護與其關系;

5、完成上級安排的其它工作。

采購部部崗位職責篇13

1、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程；

2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期；

3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案；

4、開發(fā)、評審、管理供應商，維護與其關系；

5、填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告；

6、建立供應商檔案資料

7、完成采購主管安排的其它工作。

采購部部崗位職責篇14

1、帶領采購團隊高效完成向各類貿(mào)易品采購工作;

2、管控采購團隊所負責各品牌的綜合采購成本;

3、管理與提升本采購團隊成員的各項工作成績;

4、從采購崗位方向向總經(jīng)理提交促進銷售的各項合理化建議;

5、協(xié)調(diào)團隊所轄的供應商關系

采購部部崗位職責篇15

1.制定并完善采購制度和采購流程：

（1）根據(jù)公司的長期計劃，擬定采購部門的管理規(guī)范；

（2）負責管理規(guī)范的貫徹執(zhí)行；

（3）制訂本部門招、投標管理辦法和各項物品的采購標準，并嚴格執(zhí)行；

2.制定并實施采購計劃：

（1）根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標，制訂有效的采購目標；

（2）審核申購各部門提報的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容；

（3）組織實施市場調(diào)研、預測和跟蹤公司采購需求，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況；

（4）根據(jù)采購管理程序，參與重點和大宗采購項目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實情況；

（5）確保采購物品的質(zhì)量，把好材料設備入庫前的驗收及報檢；

3.采購成本預算和控制：

（1）采購價格的詢價、議價、比價、報價，達到有效的成本控制；

（2）向各部門提出降低成本的建議，減少不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供應；

（3）對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查，及時支付相關款項；

4.選擇并管理供應商：

（1）根據(jù)公司的物質(zhì)需求，選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務優(yōu)質(zhì)的供應廠商，建立長期戰(zhàn)略同盟；

（2）建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng)；

（3）不斷開發(fā)新的供應渠道和供應商，加強對新老客戶的走訪和調(diào)查；

（4）制定供應商管理辦法，加強對供應商的管理、考核，確保供應商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性；

5.本部門建設工作：

（1）根據(jù)公司的績效管理制度，考核下屬的工作業(yè)績，并協(xié)助其制定績效改進計劃；

（2）負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理；

（3）協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。

采購部部崗位職責篇16

1.遵守國家的有關法律、法規(guī)，遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度

2.采購員應嚴格按照“計劃、詢價、報告、采購”的程序，進行設備/醫(yī)用耗材的采購。（計劃：各科室提出的設備/醫(yī)用耗材采購計劃，經(jīng)院長批準后由設備/醫(yī)用耗材采購員執(zhí)行。詢價：采購員向三家以上的經(jīng)銷商詢價，對設備/醫(yī)用耗材的性價比進行充分考察，保留詢價記錄備查。報告：采購員將詢價情況逐級上報，院長批準后，方可執(zhí)行。采購：采購計劃、詢價結果經(jīng)院長批準后，采購員應嚴格按照批準的計劃數(shù)量、品名、規(guī)格型號、價格和質(zhì)量進行采購）；

3.對于需簽訂合同的貨物、供貨協(xié)議，由醫(yī)學裝備委員會抽調(diào)人員談判，并按醫(yī)院關于簽訂合同的規(guī)定程序辦理；

4.采購員接到經(jīng)批準的采購計劃，一周內(nèi)必須采購到位，以保證一線工作的正常需要；

5.采購的設備/醫(yī)用耗材運到指定地點后，采購員應將貨物和送貨清單一并交庫管員（或指定的收貨人員）當面驗收入庫；

6.采購員應隨時掌握設備/醫(yī)用耗材庫存情況，充分利用庫存，盡量減少材料（設備）積壓；

7.設備/醫(yī)用耗材采購員應嚴守工作紀律，對所采購的設備/醫(yī)用耗材應嚴格細致地把關，杜絕不合格或假冒產(chǎn)品流入項目。否則，按造成損失金額的1%進行賠償；

8.采購員應多收集設備/醫(yī)用耗材的市場信息，熟悉設備/醫(yī)用耗材的技術性能、標準和規(guī)定，充分了解設備/醫(yī)用耗材的即時行情，為醫(yī)院的采購工作作好充分準備，為領導決策提供參考依據(jù)；

9.采購員從經(jīng)醫(yī)學裝備委員會評價考核合格的供應商處采購設備醫(yī)用耗材；

10.完成領導交辦的其他臨時工作任務。

采購部部崗位職責篇17

1、遵守生鮮部的業(yè)務規(guī)范，在上級的監(jiān)督下，完成所分管類別的指標達成情況；

2、負責分管類別的商品的入貨及合同簽訂情況；

3、負責對分管類別促銷商品的選擇及價格和毛利初定，并向主管報批；

4、負責編制進貨計劃，檢查商品銷售和商品適銷情況，完成類別商品的各項銷售報表的分析及整理匯總工作；

5、負責招商廠家進店資格的初審把關；

6、負責采購商品的結構調(diào)整和經(jīng)營品各種的檢查，保證經(jīng)營品種類別齊全，品種豐富；

7、根據(jù)進貨計劃和市場情況，及時了解市場動態(tài)，解決進貨中的問題。

8、協(xié)助電腦部完成商品資料的錄入及整理工作；

9、協(xié)助業(yè)務完成商品渠道的拓展及選擇工作，并開始操作業(yè)務流程；

10、協(xié)助業(yè)務進行市場調(diào)查，負責完成商品市調(diào)資料的整理和匯總工作；

11、負責供應商合同及其它資料和整理和匯總；

12、負責完成商品變價及新品錄入工作；

13、負責完成各類銷售報表的整理和匯總工作，為上級提供分析參考的依據(jù)；

采購部部崗位職責篇18

1、負責部門數(shù)據(jù)，文檔管理；

2、負責供應商管理；

3、協(xié)助經(jīng)理部門管理，團隊建設；

4、協(xié)助部門經(jīng)理文案工作；

5、協(xié)助部門經(jīng)理外聯(lián)事務，客情維護工作；

任職資格：

1、大專及以上學歷，專業(yè)不限；

2、男女不限，年齡在22歲以上；

3、至少兩年以上手機，通信，3C產(chǎn)品行業(yè)采購部門工作經(jīng)驗；

4、語言溝通能力強，文字功底過硬；

5、熟練使用辦公軟件，擅長PPT為佳；

6、服從管理，態(tài)度端正，有吃苦耐勞精神。

采購部部崗位職責篇19

1、負責公司各類物資的采購。及時滿足客戶單位及承包飯?zhí)玫墓枨蟆?/p>

2、嚴格遵守國家相關法律法規(guī)。采購原材料、原料符合食品安全體系要求。建立健全供應商資料庫。

3、熟悉市場行情及進貨渠道。堅持“貨比三家。比質(zhì)比價。擇優(yōu)選購”的采購原則。努力降低進貨成本。嚴把質(zhì)量關。杜絕假冒偽劣商品的流入。

4、以搞好“采購供應。保障經(jīng)營需要”為原則。抓好采購管理。嚴格采購管理規(guī)定。了解公司、客戶單位及承包飯?zhí)玫男枨蠹笆袌龉闆r。熟悉各種物資采購計劃。及時提交采購分析報告供上層領導決策。

5、熟悉和掌握各人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、單價、品質(zhì)及供應商品的廠家、供應商。要準確了解、掌握市場供求即時行情。適時組織采購。

6、按“誰經(jīng)手誰負責”的原則。要對各人分管的采購業(yè)務的質(zhì)量、數(shù)量、成本負責。要盡可能多渠道采購。降低采購成本。提高采購質(zhì)量。

7、主動與申購部門聯(lián)系。核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等。避免差錯。按需進貨。及時采辦保證按時到貨。

8、嚴格執(zhí)行公司各項財務制度及規(guī)定。并堅持“憑單采購”的原則。購進的一切物資要及時通知收貨及用貨部門負責人。按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù),共同把好質(zhì)量、數(shù)量關。

9、配合配送部每月對倉存進行盤點,保障先進先出。及時清理積壓物資。

10、提高客戶服務質(zhì)量及客戶滿意度。

采購部部崗位職責篇20

一、總則

為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。

采購部應該根據(jù)公司的采購請求、庫存原材料的種類、數(shù)量，考慮物資材料供求形勢、供應商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素，科學確定采購時間、采購批量、采購批次和報價，確保物資材料的及時供應，保證公司經(jīng)營能夠持續(xù)進行及采購的最佳經(jīng)濟效益。

二、目的作用

1、作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。

2、作為公司領導考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。

3、作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。

三、采購部崗位職責

1、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。

2、建立材料采購供應渠道，進行供應商的擇優(yōu)選擇。建立牢固、可靠的供應基地，并不斷進行新產(chǎn)品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發(fā)工作，以保證材料供應的不間斷性。

3、采購員在工作中要多跑、多對比、多總結，邊學習邊實踐不斷提高自己的采購業(yè)務水平。

4、負責物料訂購及交期控制，積極追蹤未完成采購料件，及時處理各種異常情況，確保采購計劃能如期、如質(zhì)、如量的完成。

5、加強與使用材料部門的聯(lián)系，控制好各部門所需的各種材料確保生產(chǎn)及銷售能順利進行。

6、在購進材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下，應立即采取緊急措施，并與有關部門進行協(xié)

商處理。

7、每年度對原有合格供方進行復審，淘汰不合格的供應商。

8、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。

9、大宗材料采購必須要求供應商提供合格證明，嚴禁購進質(zhì)量不合格材料，同時監(jiān)控材料

使用狀況，控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。

10、負責與供應商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作，協(xié)助檢驗部做好進貨以及檢驗事宜。

11、定期匯總所進的采購資料，協(xié)助財會進行成本核算。

12、積極參與緊急的、臨時的采購工作。

13、完成領導交辦的其他任務。

四、采購原則

1、詢價比價原則

物品采購必須有三家以上供應商提供報價，在權衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。

2、一致性原則

采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的5&10%。

3、低價搜索原則：

采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

4、廉潔原則

(1)自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。

(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應商伸手。

(3)嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

(4)加強學習，廣泛掌握與采購業(yè)務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。

(5)工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。

5、招標采購原則

凡大宗或經(jīng)常使用的物品，都應通過詢議價或招標的形式，由企管、財務等相關部門共同參與，定出一段時間內(nèi)(一年或半年)的供應商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化采購程序，提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品，除縮短招標間隔時限外，還應隨時掌握市場行情，調(diào)整采購價格。

6、審計監(jiān)督原則

采購人員要自覺接受財務部或公司領導對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違紀違法的行為，公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。

五、采購流程

(一)采購申請與審核

1、請購經(jīng)辦人員應根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實際需要，依存量管理基準、用料預算，參酌庫存情況開立《請購單》，《請購單》要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等;若涉及技術指標的，須注明相關參數(shù)、指標要求。采購量以滿足每周使用為標準，個別情況除外，但一次不應超過每月采購量。

2、需求日期相同，屬同一供應廠商供應的物資商品，請購部門應以請購單附清單，一單多品方式提出請購。

3、《請購單》由各部門領導審核經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后遞交采購部門采購。各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢鲎h異者，應及時將意見反饋給采購申請部門。

4、緊急請購時，由請購部門填寫《緊急請購單》并在“說明欄”注明原因，以急件遞送;采購部門收到《緊急請購單》后應優(yōu)先處理。

5、遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，可以電話或其他形式請示公司總經(jīng)理口頭審批，征得同意后提報采購部門，簽字確認手續(xù)在后期按采購流程補齊。

6、無法按請購部門的需求日期到貨的物資，采購經(jīng)辦須及時反饋給請購部門。

(二)請購遞交

1、請購經(jīng)總經(jīng)理批準后，由請購部門委派一名專業(yè)人員陪同采購，以防采購失誤;請購部門的專業(yè)人員僅作采購物資檢驗，不得為采購經(jīng)辦人員指定供應商。

2、若請購部門無法委派專業(yè)人員陪同采購，則應在遞交請購單時同負責采購人員詳細溝通采購物資的規(guī)格、參數(shù)及其它技術指標，務必保證采購物資的準確性。

(三)請購撤銷

1、請購的撤銷應立即由請購部門通知采購部門停止采購，同時于《請購單(采購)》聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷原因。

2、采購部門辦妥撤銷后，將原請購單退回請購部門。

3、原請購單未能撤銷時，采購部門應及時通知原請購部門。

(四)采購作業(yè)處理期限?

采購部門應依采購地區(qū)及市場供需，分類制定商品采購作業(yè)處理期限，通知各有關部門以便參考，遇有變更時，應立即修正。

1、單次采購金額預算在1萬元以下的零散采購項目，如無特殊物資，采購周期不超過5天。

2、單次采購金額預算在1萬元以上20萬元以下的項目由采購部進行比價采購，采購周期不應超過15天。

3、單次采購金額預算在20萬元以上100萬以下的項目采購部自行招標采購，采購周期不應超過40天。

4、單次采購金額預算在100萬元以上的項目可委托招標公司代理招標，采購周期不應超過60天。

(五)詢價

1、采購經(jīng)辦人員接獲《請購單》后應依請購案件的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，進行詢價并填寫《詢價記錄表》，按低價原則進行采購。

2、采購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡的緊急采購案件，主管應立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。

3、詢價前應認真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術要求，遇到問題應及時的與請購部門溝通。

4、所有采購項目必須向生產(chǎn)廠家或服務商直接詢價，原則上不通過其代理或各種中介機構詢價;除經(jīng)核準得以電話詢價之外，另需精選3家以上的供應商進行比價或經(jīng)分析后議價。

5、若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，采購?jīng)辦人員應檢附資料并于《請購單》上予以注明，需經(jīng)使用部門或請購部門審批后方可繼續(xù)采購流程，并盡可能提供樣品供使用部門確認。

6、樣品提供和確認：

(1)若須進行樣品提供和確認的，須確定送樣周期，由采購經(jīng)辦人員負責追蹤，收到樣品后，須第一時間送交需求部門進行確認，必要時需會同財務部等部門相關人員予以確認。

(2)對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。

7、詢價時對于相同規(guī)格和技術要求，應對不同品牌進行詢價;至少對5家以上的供應商進行詢價。

8、比價采購或招標采購應以詳細的詢價表或擬定完整的招標文件格式進行詢價。

9、采購經(jīng)辦人員在詢價時遇到特殊情況應及時報請上級領導批示。

(六)比價、議價

1、收到供應商第一次報價或進行開標后應向公司領導匯報情況，設定議價目標或理想中標價格。

2、對于合格供應商的價格水平進行市場分析，是否其他廠商的價格最低，所報價格的綜合條件更加突出。

3、要弄清供應商報價是否含稅，并確認供應商能否開具增值稅專用發(fā)票，對能開具增值稅專用發(fā)票的供應商應優(yōu)先考慮;對廠商的供應能力，交貨時間及產(chǎn)品或服務質(zhì)量進行確認。

4、比價采購或招標采購所邀請的單位均應具備一定資質(zhì)和實力，具有提供或完成我公司所需物資和項目的能力;重要項目應通過一定的方法對目標單位的實力、資質(zhì)進行驗證和審查，如通過進行實地考察了解供應商的各方面的實力等。

5、參考目標或理想中標價格與擬合作單位或擬中標單位進行價格及條件的進一步談判。

6、除固定資產(chǎn)外，單次采購金額在1萬元以下項目可自行采購;單次采購金額預算在1萬元以上的所有項目都應邀請至少5家上的供應商參與比價或招標采購;單次采購金額預算在20萬元以上100萬元以下的項目應由采購部組織招標，公司相關領導參與監(jiān)督;單次采購金額預算價格在100萬元以上的項目由公司領導決定是否委托第三方機構代理招標。

(七)比價、議價結果匯總

1、比價、議價匯總前應匯報公司相關領導，征得同意后方可匯總。

2、比價、議價結果匯總應按照《招標匯總表》的格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核。

3、如比價、議價結果未通過公司領導審核，應進行修改或重新處理。

(八)、選擇供應商

采購人員須建立供應商信息臺帳并及時完善更新，供應商應從以下幾點出發(fā)擇優(yōu)選擇：

(1)具有合法經(jīng)營主體;

(2)具有相應資質(zhì)的供應商;

(3)具有良好的信譽;

(4)具有良好的品質(zhì)、交貨期、價格、服務等條件。

(九)簽定合同

采購買賣條件一經(jīng)協(xié)議后，即可由雙方將協(xié)議細節(jié)、權利與義務在書面協(xié)議書上詳細記載簽訂合同，以取得法律的保障。采購合同通常由主要條款、基本條款、附件三部分組成。

1、主要條款包含合同雙方名稱、地址，合同編號，法定代表人或代理人姓名，合同文本份數(shù)，有效期限，簽訂時間、簽訂地點及合同雙方當事人的簽名蓋章。

2、基本條款注意事項

(1)采購物品、項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價、總價及合同總額，清單、技術文件與確認圖紙是合同不可分割的部分;

(2)質(zhì)量條款中應注意產(chǎn)品的技術標準，明確規(guī)定供方對產(chǎn)品質(zhì)量的條件、期限及檢驗的期限，成套產(chǎn)品還要規(guī)定對附件的質(zhì)量要求;

(3)缺陷責任條款中采購方應就采購物資的合格保證期進行談判，應考慮由誰來支付與處理缺陷物品、包裝和將物品運回供應商處等有關的費用和附帶成本;

(4)價格條款中應注意貨幣單位，如涉及國際采購的還應注意匯率變化，考慮匯率變化對合同的影響;

(5)應注意采購物資的包裝標準。產(chǎn)品包裝要按國家標準或?qū)I(yè)標準規(guī)定執(zhí)行，沒用國家或?qū)I(yè)標準的可按雙方商定的包裝標準在合同中寫明;

(6)采購物資的驗收標準按國家規(guī)定的計量方法執(zhí)行，特殊情況可按合同規(guī)定計量方法執(zhí)行。質(zhì)量驗收所采用的質(zhì)量標準和檢驗方法，都必須在合同中明確規(guī)定，并寫明檢驗的地點及提出異議的期限。

3、采購方在簽訂合同時的注意事項及規(guī)定

(1)如涉及到技術問題及公司機密的，買賣雙方都應注意保密責任;

(2)擬定合同條款時一定要將各種風險降低到最低;

(3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù)，打包采購時要求供貨方提供分項報價清單

(4)遇貨物訂購數(shù)量較多且價值較大或難清點的情況時務必請廠商派代表來場協(xié)助清點;

(5)質(zhì)保期一定要明確從什么時候開始，并應盡量要求廠商延長產(chǎn)品質(zhì)保期;

(6)詳細約定發(fā)票的類型及提供時間和要求;

(7)針對不同的合同約定不同的付款方式，如設備類的合同一般應按照預付款、驗收款，調(diào)試服務款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度、付款時間和付款條件等;

(8)與初次合作的單位合作時，應少付預付款或不付預付款;

(9)供應商經(jīng)送樣審查合格后，由采購部門與選定的供應商簽訂合同。

(10)比價、招標匯總表巡簽完畢后方可進行合同的簽訂工作;

(11)合同簽定時應按照《合同審查批準單》的格式對合同初稿進行巡簽審查;

(12)合同巡簽審查通過后應由公司領導簽字，加蓋公司方可生效;

(13)簽訂的所有合同應及時報送財務部門。

(14)交易發(fā)生爭執(zhí)時，依據(jù)合同的核定條款進行處理。

(15)合同應明確規(guī)定交貨期限、交貨地點和交貨方式，須寫明交貨具體日期，是一次性交貨還是分批交貨及每次交貨的數(shù)量;

(16)合同須明確規(guī)定支付方式和結算的時間及條件，對于高價值合同和長期合同，應謹慎對待，盡量使用階段性付款、分期付款;

(17)合同應禁止供應商將訂單分包給其它單位，如確有必要分包的，應在合同中明確規(guī)定;

(18)一般采購合同簽訂后以不再變更為原則，但若因作業(yè)錯誤經(jīng)調(diào)查原始技術資料可予證實的，或因制造條件改變導致賣方不能履約，或以成本計價簽約而價格有修訂必要，解除合同對買賣雙方都不利時可協(xié)議修改合同;

(19)在履約期間若因天災人禍或其他不可抗力因素使得一方喪失履約能力時，買賣雙方均可要求終止合同;若因發(fā)現(xiàn)供應商報價不實有圖謀暴利，或嚴重損害國家利益，或履約督導時發(fā)現(xiàn)嚴重缺點經(jīng)要求改善而無法改進以致不能履行合同，或發(fā)現(xiàn)有違法行為經(jīng)查證屬實時，采購方可要求終止合同;

(20)合同應明確規(guī)定違約條款和違約金，違約責任一定要詳細、具體