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文檔簡介
目錄一、員工守則二、公司簡介三、崗位職責總經(jīng)理崗位職責 -3-副總經(jīng)理崗位職責 4總工程師崗位職責 5總工辦職責 6綜合監(jiān)理部經(jīng)理崗位職責 7辦公室主任崗位職責 9公司經(jīng)營負責人職責 10總賬會計職責 11鈔票出納會計職責 12總監(jiān)理工程師職責 14安全管理監(jiān)理工程師職責 17實驗工程師職責 18計量和合同管理工程師職責 19監(jiān)理員職責 20打字員職責 21檔案管理員職責 22四、行政管理制度廉潔執(zhí)業(yè)、形象名譽建設(shè)制度 23監(jiān)理技術(shù)管理制度 25公司內(nèi)部工作程序規(guī)定 25工程監(jiān)理中各項簽字權(quán)責規(guī)定 26開(復)工報告審批制度 27施工圖核對制度 27分包單位審查制度 28實行性施工組織設(shè)計審核制度 28工程質(zhì)量檢查制度 29檢查批、分項、分部、單位工程質(zhì)量驗收制度 30工程例會制度 31驗工計價審核簽認制度 33監(jiān)理日記填寫制度 33工程質(zhì)量事故報告和配合調(diào)查解決制度 34監(jiān)理其他制度 35財務管理制度 37員工上崗安全制度 38考勤制度 39檔案管理制度 40附件一、行政文書類材料歸檔范疇 43附件二、項目監(jiān)理類材料歸檔范疇及分類 44辦公學習制度 45公司員工違規(guī)懲罰制度 46公司員工獎勵制度 48工程巡監(jiān)和互查制度 49現(xiàn)場監(jiān)理人員工作制度 50現(xiàn)場監(jiān)理部考核表 51人員任職規(guī)定及工資管理制度 52現(xiàn)場監(jiān)理人員工資暫行原則 54罰款、降職、降級及除名制度 55工具、儀器、圖書資料等物品購進領(lǐng)用制度 56社會保險管制度 58意外傷害事故解決制度 59合同管理制度 62總經(jīng)理崗位職責總經(jīng)理為公司法定代表人,負責主持公司全面工作。貫徹執(zhí)行黨路線、方針、政策和上級批示,接受上級指引和監(jiān)督。組織學習國家和地方關(guān)于建設(shè)監(jiān)理方面政策、法規(guī)。主持召集經(jīng)理辦公會議、工作會議;提出開展工作規(guī)定和辦法,檢查各部門工作狀況。組織實行董事會決策。擬定公司基本管理制度及詳細規(guī)章,批準公司機構(gòu)設(shè)立、人員編制,提請任命或辭退部門負責人、總監(jiān)、副總監(jiān)、財務負責人等。組織制定公司長遠發(fā)展籌劃、年度經(jīng)營籌劃和各項重要規(guī)章制度。主持組織對重大監(jiān)理項目業(yè)務洽談,審簽工程項目監(jiān)理合同。督促并檢查公司重大監(jiān)理項目質(zhì)量與安全等事項。批準公司勞動工資方案和獎勵方案,批準對員工聘任、辭退、獎勵、處分和人員調(diào)配。指引公司財務工作,控制公司資金運用。委托并協(xié)調(diào)總工程師、工程監(jiān)理部等工作。組織開拓建設(shè)監(jiān)理市場副總經(jīng)理崗位職責協(xié)助總經(jīng)理負責全公司生產(chǎn)、經(jīng)營等方面組織領(lǐng)導,并在各項工作中貫徹公司質(zhì)量方針,全面做好公司各項工作。積極學習國家和地方關(guān)于建設(shè)監(jiān)理方面政策、法規(guī),并嚴格執(zhí)行。定期檢查各種規(guī)章制度執(zhí)行狀況,組織人員進行現(xiàn)場檢查及巡邏,組織召開各項目總監(jiān)會議,分析并解決監(jiān)理工作中所浮現(xiàn)技術(shù)難題。擬訂公司人員培訓籌劃及實行工作。協(xié)助討論制定年初公司工作目的、年終工作總結(jié)和全公司員工考核考核工作。組織擬定公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營、籌劃,做到掌握信息,不斷開拓經(jīng)營領(lǐng)域,擴大市場占有份額。負責編制重大工程監(jiān)理項目投標文獻,組織審定普通工程監(jiān)理項目投標文獻。受總經(jīng)理委托,代表公司對外洽談訂立工程監(jiān)理合同,嚴格執(zhí)行國家規(guī)定收費原則。配合總經(jīng)理共同抓好公司員工職業(yè)道德教誨和綜合素質(zhì)教誨,樹立良好社會信譽和公司形象。領(lǐng)導和組織各項目監(jiān)理部及時按合同規(guī)定收繳監(jiān)理費和解決滯收監(jiān)理費問題。負責對所訂立合同履行狀況跟蹤管理,監(jiān)督檢查。對公司生產(chǎn)經(jīng)營重要指標完畢狀況負責。在分管范疇工作中,除重大需經(jīng)公司領(lǐng)導班子研究決策外,有權(quán)自行解決問題。在分管范疇內(nèi)有監(jiān)督檢查權(quán)和獎勵、懲罰建議權(quán)??偣こ處煃徫宦氊熑尕撠煿颈O(jiān)理技術(shù)工作,組織貫徹、執(zhí)行國家關(guān)于工程建設(shè)法規(guī)、原則、規(guī)范和省、市關(guān)于法規(guī)、技術(shù)規(guī)范。主持編寫工程建設(shè)監(jiān)理大綱,協(xié)助搞好經(jīng)營工作。定期主持召開各項目總監(jiān)理工程師會議,參加重大項目技術(shù)研討、論證,指引并審定各工程監(jiān)理部監(jiān)理規(guī)劃和重點、高難技術(shù)監(jiān)理方案,組織解決監(jiān)理工作中浮現(xiàn)重大技術(shù)問題,協(xié)助工程監(jiān)理部總監(jiān)分析解決工程質(zhì)量事故及其她重大工程技術(shù)事故。定期檢查或抽查各工程項目監(jiān)理機構(gòu)對委托監(jiān)理合同執(zhí)行狀況,并走訪業(yè)主和承建商,收集對監(jiān)理工作改進意見。審查各監(jiān)理項目監(jiān)理工作月報。參加項目監(jiān)理重要階段工程驗收和竣工驗收工作,主持解決好工程質(zhì)量、安全事故。巡邏理解監(jiān)理人員對規(guī)章制度執(zhí)行狀況,做好項目監(jiān)理機構(gòu)與機構(gòu)之間人員調(diào)度工作。參加對各工程監(jiān)理部定期檢查,考核監(jiān)理工作質(zhì)量,提出相應辦法,督促各工程監(jiān)理部圓滿完畢監(jiān)理任務。審定單位監(jiān)理成果,工程監(jiān)理工作總結(jié)。協(xié)助監(jiān)理部總結(jié)監(jiān)理工作經(jīng)驗教訓。完畢總經(jīng)理委托其她工作??偣まk職責1、總工辦在公司總經(jīng)理、總工程師領(lǐng)導下開展工作,是公司技術(shù)管理歸口部門。2、總工辦按建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范規(guī)定,完善公司監(jiān)理工作程序。3、參加編寫、審定重大工程監(jiān)理投標文獻、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃。4、協(xié)助解決重大監(jiān)理工程項目工程技術(shù)和工程質(zhì)量問題。5、掌握工程技術(shù)發(fā)展信息,組織公司內(nèi)部監(jiān)理技術(shù)業(yè)務研討與交流。6、總工辦負責公司監(jiān)理人員技術(shù)培訓工作。7、協(xié)助工程部進行對項目監(jiān)理部考核及技術(shù)考試。8、及時轉(zhuǎn)發(fā)國家、省、市、行業(yè)頒布規(guī)范、原則、規(guī)程。9、及時完畢公司領(lǐng)導交辦其她工作。綜合監(jiān)理部經(jīng)理崗位職責全面負責綜合監(jiān)理部業(yè)務工作。依照公司承辦監(jiān)理項目,擬定項目總監(jiān)理工程師人選,貫徹監(jiān)理合同范疇內(nèi)各項工作,保證監(jiān)理合同全面實行。負責編制普通工程項目投標文獻、監(jiān)理大綱(監(jiān)理規(guī)劃)、組織編寫重大工程項目投標文獻。參加重大工程項目監(jiān)理合同擬定。審定普通工程項目監(jiān)理實行細則,協(xié)助項目監(jiān)理組編寫重大工程監(jiān)理項目監(jiān)理實行細則,審視后送總工程師審定。參加建設(shè)單位招標和評標工作,組織審查重大工程監(jiān)理項目施工組織設(shè)計。審視重大監(jiān)理項目“項目月報表”、“工程項目評估報告”;收集、整頓和審定監(jiān)理項目內(nèi)業(yè)檔案資料,并參加監(jiān)理項目竣工驗收工作。負責解決普通工程監(jiān)理項目工程技術(shù)問題和工程事故,組織調(diào)查重大工程技術(shù)問題和工程事故,為總工程師提供書面調(diào)查資料和意見。督促項目監(jiān)理組嚴格執(zhí)行監(jiān)理工作制度,經(jīng)常檢查項目監(jiān)理工作狀況。協(xié)調(diào)各項目監(jiān)理組之間業(yè)務工作,協(xié)助與協(xié)調(diào)項目監(jiān)理組內(nèi)部工作關(guān)系??疾毂O(jiān)理人員業(yè)務能力和工作體現(xiàn),將監(jiān)理人員工作狀況上報公司,作為監(jiān)理人員綜合考核根據(jù)。組織業(yè)務競賽和評比,協(xié)助總工程師組織關(guān)于技術(shù)交流,技術(shù)推廣,技術(shù)評比和技術(shù)競賽活動以及收集,整頓關(guān)于工程技術(shù)信息資料。做好上級交辦其她業(yè)務。辦公室主任崗位職責在總經(jīng)理授意下起草公司規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度和各部門工作職責。負責公司文秘工作,做好公司及外來文、電、函等資料收發(fā)管理及審核工作和對辦公設(shè)備管理工作。負責收集、整頓公司各類行政公文立卷、歸檔及各項目部技術(shù)資料管理、借閱工作,督促項目監(jiān)理組工作資料準時歸檔。負責工程建設(shè)監(jiān)理關(guān)于規(guī)范和信息動態(tài)收集,并提供應關(guān)于部門參照。負責公司印章、簡介信使用、核發(fā)與保管。接待賓客,做好后勤安排與服務。審核各部門考勤報表。負責經(jīng)辦人事調(diào)配、員工考核、人員培訓實行工作。負責辦公室協(xié)調(diào)工作,做好思想政治工作。擬訂辦公、勞保等物品采購籌劃與實行。負責安排公司值班。負責保衛(wèi)、保密、安全等工作管理。完畢領(lǐng)導交辦其她工作。公司經(jīng)營負責人職責認真執(zhí)行國家關(guān)于法令、法規(guī),保證公司合法、守法經(jīng)營。按照營業(yè)執(zhí)照營業(yè)范疇和監(jiān)理資質(zhì)級別規(guī)定承辦監(jiān)理業(yè)務。嚴格按國家關(guān)于監(jiān)理收費原則和市物價局收費允許證,合理收取監(jiān)理費用。全面負責公司經(jīng)營工作,全面負責監(jiān)理業(yè)務投標工作,禁止用不合法手段獲得監(jiān)理業(yè)務。禁止以個人名義承攬監(jiān)理活動或業(yè)務,更不得轉(zhuǎn)讓監(jiān)理業(yè)務。對于重大監(jiān)理業(yè)務須經(jīng)公司研究,制定投標方案和編寫監(jiān)理大綱。負責訂立好監(jiān)理合同并負責合同管理、修訂、終結(jié)工作。編制全年經(jīng)營目的和季、月目的任務分解工作,保證全年經(jīng)營指標完畢或超額完畢。負責對市場、顧客關(guān)于信息調(diào)查,寫出相應專項報告供公司領(lǐng)導決策使用。定期組織對顧客進行回訪,反饋顧客對公司監(jiān)理質(zhì)量水平、服務等信息。這改進公司質(zhì)量體系提供基本資料,作為考核公司職工專業(yè)技術(shù)水平、服務水平、質(zhì)量意識等方面根據(jù)。總賬會計職責嚴格遵守《會計法》、《公司會計準則》、《公司財務通則》和主管單位關(guān)于財務制度,遵守財經(jīng)紀律方針、政策,做好會計基本工作。編制利潤籌劃、預算,按年、季、月會計核算期分解利潤指標。按規(guī)定編制、報送、審核會計報表,做到內(nèi)容真實、數(shù)字對的、表帳相符、報送及時。審核各項資金使用,費用開支,復核會計憑證,保證財務賬目精確無差錯,做到帳、據(jù)、物三相符。如實反映單位經(jīng)營成果,保證上交上級各項款項及時解繳。定期檢查開支合理性,督促做好公司增收節(jié)支、增產(chǎn)節(jié)約工作。做好公司財務輔導工作,及時制定或修改關(guān)于財務制度。鈔票出納會計職責認真執(zhí)行財經(jīng)紀律,嚴格遵循國務院頒發(fā)《鈔票管理暫行條例》辦理鈔票收支業(yè)務。嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和財經(jīng)紀律。負責鈔票收入管理,檢查和清點每日各收款點交來鈔票,填制送款簿。負責簽收和整頓各種支票、匯票等,填制送款簿,及時送存銀行。檢查一切收、付、繳款業(yè)務憑證,做到有憑證,有審批,手續(xù)完備,項目內(nèi)容清晰齊全,大小寫金額相符。對檢查無誤憑證及時辦理款項收、付、繳業(yè)務。掌握并按鈔票使用范疇支付鈔票。凡超過結(jié)算起點一律以銀行結(jié)算方式支付款項,不得公款私存。遵守庫存鈔票限額,不準坐支鈔票,超過限額必要當天送交銀行。及時精確記好鈔票日記賬,保證日清月結(jié),賬款相符。負責編制“公司每日資金日報表”和“銀行存款每日報告表”。加強對銀行資金管理,及時精確地登好銀行日記賬,月終與銀行對賬單進行核對,編制“銀行存款,余額調(diào)節(jié)表”,發(fā)現(xiàn)差錯及時查明因素,并加以解決。妥善保管各種收、付款憑證和公司“每日收入報告表”,每日及時整頓歸檔,做到有條不紊。公款未經(jīng)批準,不得轉(zhuǎn)借她人,不得白條抵庫。加強業(yè)務學習,提高自己業(yè)務水平。及時保質(zhì)保量完畢領(lǐng)導暫時交辦其她工作。總監(jiān)理工程師職責保持與業(yè)主密切聯(lián)系,弄清建設(shè)意圖和對監(jiān)理規(guī)定。主持制定項目《監(jiān)理工作規(guī)劃》,審批項目監(jiān)理實行細則,并負責管理項目監(jiān)理機構(gòu)尋常工作;擬定項目監(jiān)理機構(gòu)人員及分工和崗位職責;審核由子項目(現(xiàn)場)監(jiān)理組編制監(jiān)理工作籌劃及各專業(yè)監(jiān)理工程師編制監(jiān)理實行細則。依照監(jiān)理工作規(guī)劃組織、指引并檢查項目監(jiān)理工作,依照工程項目進展狀況可進行人員調(diào)配,對不稱職人員應調(diào)換其工作,保證監(jiān)理規(guī)劃實行;擬訂項目合同體系,負責建立項目合同管理體系。審查承包單位選取分包單位資質(zhì),確認工程分包,并提出審查意見;主持項目監(jiān)理組織工作例會,審核并訂立工程開工令、停工令、復工令。審查承包單位提交開工報告、施工組織設(shè)計、技術(shù)方案、施工總進度籌劃,提出改進意見;審查和解決工程變更;經(jīng)常與各承包單位項目經(jīng)理聯(lián)系,督促承包單位嚴格執(zhí)行施工承包合同和工程技術(shù)規(guī)范及原則。審核或訂立工程款支付申請。。調(diào)解建設(shè)單位和承包單位合同爭議、解決索賠、審批工程延期;主持解決合同履行中重大爭議與糾紛。審核簽認分部工程和單位工程質(zhì)量檢查評估資料,審查承包單位竣工申請,組織監(jiān)理人員對待驗收工程項目進行質(zhì)量檢查,向上級主管部門提出竣工驗收申請報告,參加竣工驗收工作。審查工程結(jié)算,核定各項后天完畢工作最后價值。組織解決重大索賠。定期或不定期向業(yè)主提交項目實行狀況報告。協(xié)調(diào)各承包單位之間關(guān)系,協(xié)調(diào)業(yè)主與承包單位關(guān)系。組織編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報、監(jiān)理工作階段報告、專項報告和工程項目監(jiān)理資料項目監(jiān)理工作總結(jié);質(zhì)量監(jiān)理工程師職責結(jié)合工程詳細狀況制定質(zhì)量監(jiān)理實行細則。審核承包單位施工方案和施工技術(shù)辦法。協(xié)助承包單位完善質(zhì)量保證體系。組織指引及檢查現(xiàn)場監(jiān)理員工作。審核進場材料質(zhì)檢報告。參加分項(部)、單位、單項工程質(zhì)量檢查及驗收工作。審核關(guān)于材料、構(gòu)造實驗報告。辦理工程質(zhì)量事故解決。參加工程安全事故解決。對工程款支付訂立質(zhì)檢方面意見。建立質(zhì)量監(jiān)理日記。定期或不定期地向總監(jiān)理工程師提交質(zhì)量動態(tài)報告。安全管理監(jiān)理工程師職責結(jié)合工程詳細狀況,制定安全控制實行細則。督促和檢查承包單位貫徹安全生產(chǎn)組織保證體系,建立安全專職機構(gòu)。督促承包單位建立健全安全生產(chǎn)責任制和群防群治制度。審查承包單位提交安全技術(shù)辦法。協(xié)助承包單位提交安全技術(shù)辦法。協(xié)助承包單位安全教誨,掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程和原則,教誨監(jiān)理人員和施工人員嚴格按規(guī)范工作。經(jīng)常組織開展安全大檢查,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時解決。組織解決工程安全事故。建立現(xiàn)場安全監(jiān)理日記。完畢總監(jiān)理工程師交辦其她工作。實驗工程師職責熟悉并掌握本項目實驗技術(shù)規(guī)范和實驗辦法,有效地進行施工質(zhì)量控制。按實驗技術(shù)規(guī)范準則,建立各類實驗程序、記錄、報表格式;審查承包單位進場實驗儀器,提出實驗方案以及進場測試人員資質(zhì)狀況。核定承包單位提供各項技術(shù)指標(混凝土配合比),組織檢測人員進行尋常性現(xiàn)場實驗檢查和核定工作,參加承包單位實驗旁站監(jiān)理。定期與承包單位實驗工程師聯(lián)系,掌握其測試人員、儀器、設(shè)備等實際工作狀況。對用于工程原材料或商品構(gòu)件進行抽樣檢查和實驗,對用于工程半成品、混合料等,督促和檢查承包單位實驗,并訂立審核意見,對各種已竣工程督促承包單位按規(guī)定抽樣頻率,取樣辦法及實驗規(guī)程進行實驗。定期或不定期向總監(jiān)理工程師報告工作。計量和合同管理工程師職責熟悉設(shè)計圖紙,合同文獻,技術(shù)規(guī)范,認真研究合同文獻,純熟運用合同文獻所賦予承包人權(quán)利,保護項目合法利益。結(jié)合工程詳細狀況制定質(zhì)量和合同管理管理實行細則。審核承包單位提交施工進度籌劃。組織、指引及檢查現(xiàn)場監(jiān)理工程師計量工作。參加重點工序及有爭議工程計量工作。協(xié)助解決現(xiàn)場機械設(shè)備停工簽證。協(xié)助解決工程變更簽證。協(xié)助組織現(xiàn)場協(xié)調(diào)會。經(jīng)常進一步施工現(xiàn)場,理解施工進度,并進行分析和動態(tài)管理。建立現(xiàn)場進度、合同監(jiān)理日記。協(xié)助解決工程中關(guān)于索賠事宜。及時收集整頓與計量關(guān)于各種資料,并及時編制上報計量支付證書,保證所完畢承認工作于次月得到合理計量。
定期或不定期向總監(jiān)理工程師提交工程計量支付,工程進度及合同執(zhí)行狀況報告。監(jiān)理員職責在專業(yè)監(jiān)理工程師指引下開呈現(xiàn)場監(jiān)理工作;熟悉和掌握本項目關(guān)于技術(shù)規(guī)范和設(shè)計圖紙,依照質(zhì)量監(jiān)理工程師規(guī)定進行質(zhì)量控制,對發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定規(guī)定施工操作工程質(zhì)量問題及時指出,并向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師報告。協(xié)助質(zhì)量(專業(yè))監(jiān)理工程師檢查承包單位施工準備、施工放樣、質(zhì)量檢測(涉及參加承包單位工地實驗監(jiān)督),堅持經(jīng)常不間斷地巡邏工程,對核心工序進行旁站。檢查承包單位投入工程項目人力、材料、重要設(shè)備及其使用運營狀況,并做好檢查記錄;復核或從施工現(xiàn)場直接獲取工程計量關(guān)于數(shù)據(jù)并訂立原始憑證;記錄工程進度、質(zhì)量檢測、施工安全、合同糾紛、施工干擾等狀況,詳細記錄監(jiān)理日記,填寫監(jiān)理報表。做好監(jiān)理日記和關(guān)于監(jiān)理記錄。打字員職責認真學習電腦知識,精通本專業(yè)打字、排版等工作。注意節(jié)約紙張及其他文印用品,妥善保護公司配備電腦,打字機等設(shè)備,不得隨意借給她人操作、使用。認真及時完畢公司交給各種打印任務,及時精確地交領(lǐng)導審視,無特殊狀況不得遲延。并履行登記、簽字手續(xù)。嚴格執(zhí)行保密制度,不得泄露保密材料及文獻內(nèi)容。保證打印出來文獻卷面整潔、排版對的、觀感清晰,符合普通公文書面規(guī)定。努力學習文印業(yè)務,不斷提高打印技術(shù),對不符合規(guī)定文稿,提出修正意見。及時做好文獻打印登記入冊工作。完畢領(lǐng)導交辦其她工作和協(xié)作做好公司內(nèi)務工作。檔案管理員職責認真學習國家《檔案法》和《公司檔案工作目的管理辦法》文獻,貫徹關(guān)于檔案管理方面會議精神。做好我司監(jiān)理資料歸檔工作,及時完整地將監(jiān)理工程資料、圖紙收集入檔,按照規(guī)范進行分類、排列、編號、抄目,做到管理擺放有序。遵守檔案管理員職業(yè)道德,不得隨意泄露機密文獻。做好檔案材料借閱工作,完善借閱登記制度,非正式登記一律不得借閱檔案。搞好檔案綜合管理,保證檔案完整與安全。完畢領(lǐng)導交辦其她工作。廉潔執(zhí)業(yè)、形象名譽建設(shè)制度全公司人員必要注重職業(yè)道德培養(yǎng),端正行風,廉潔奉公,不謀私利,工作中嚴于律已,為公司樹立良好社會形象。各級監(jiān)理人員不得運用職權(quán)索拿卡要,不準到外單位報銷個人支付各種費用。監(jiān)理人員監(jiān)理工作中,不得擅自從事有償中介活動,不得擅自領(lǐng)取兼職報酬。堅持原則,秉公辦事。在工作中不徇私舞弊,更不得收受賄賂,或撈取好處,禁止用原則做交易。監(jiān)理人員不得在施工、設(shè)備制造、材料供應單位兼職,更不得是施工、設(shè)備制造和材料、構(gòu)配件供應單位合伙經(jīng)營者。各級監(jiān)理人員不得以個人名義,從事或承擔監(jiān)理工作和業(yè)務。禁止以驗收、陪客或加班等為由,向建設(shè)單位、施工單位要吃要喝。禁止故意損害項目法人、承建商利益。不得在工地打撲克,任何場合都不容許與施工人員打麻將、撲克,參加賭博活動。上述狀況一經(jīng)發(fā)現(xiàn),依照情節(jié)輕重狀況扣除資金,加倍罰款,書面檢討,直至開除我司。在辦公室上班時要嚴肅認真,不得談天說地、嘻嘻哈哈,待人要文明用語、禮貌相待。在現(xiàn)場監(jiān)理工作人員,更要注重自己言行,深知個人一舉一動、一言一行,代表公司形象。監(jiān)理技術(shù)管理制度公司內(nèi)部工作程序規(guī)定監(jiān)理合同洽談:(經(jīng)營部辦理)洽談、訂立、簽證合同。監(jiān)理工作準備:(總工辦、綜合監(jiān)理部)(1)工程圖紙和地質(zhì)報告等工程資料由綜合監(jiān)理部簽字接受并登記入冊。(2)業(yè)主授權(quán)委托書和監(jiān)理人員任命書,擬定現(xiàn)場監(jiān)理人員。(3)第一次工地會議,簽發(fā)第一號監(jiān)理告知單,總監(jiān)負責編制監(jiān)理規(guī)劃,并報公司及業(yè)主審定。實行監(jiān)理:(監(jiān)理組辦理)重大問題報告,正常監(jiān)理業(yè)務。工程初驗報公司技術(shù)負責人參加。監(jiān)理總結(jié):(監(jiān)理組、總工辦、綜合監(jiān)理部)由監(jiān)理部編制“工程監(jiān)理總結(jié)”、“監(jiān)理工作總結(jié)”及監(jiān)理資料整頓歸檔。由總工辦和工程部寫出對監(jiān)理組工作評價。工程監(jiān)理中各項簽字權(quán)責規(guī)定為強化工程規(guī)范化監(jiān)理,明確監(jiān)理人員權(quán)責范疇協(xié)調(diào)各方關(guān)系,各工程項目監(jiān)理班子人員必要職責分明,各負其責,嚴格履行屬于自己工作范疇內(nèi)簽字權(quán)和義務,詳細規(guī)定及規(guī)定如下:一、工程委托監(jiān)理后,由公司技術(shù)負責人對圖紙內(nèi)部審查后,總監(jiān)簽字接受。二、由公司經(jīng)理或技術(shù)負責人向總監(jiān)發(fā)委托告知單,簽字后規(guī)定總監(jiān)一并簽字并組織現(xiàn)場監(jiān)理人員進入監(jiān)理實行階段。三、1.由監(jiān)理、設(shè)計、建設(shè)、施工等單位參加圖紙會審記錄,必要經(jīng)總監(jiān)簽字批準后方可批準進行施工,現(xiàn)場監(jiān)理人員不得隨意簽字。2.在工程施工前或施工過程中提出施工變更告知,現(xiàn)場監(jiān)理人員要上報總監(jiān)審核,簽字后生效,現(xiàn)場監(jiān)理員不得隨意簽字。3、變更后要增長造價一律要征得建設(shè)單位批準簽字。四、1.總監(jiān)普通負責各重要工序和隱蔽工程驗收簽字?!敖K省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表達范表式”中“A類表”(施工單位用表)“C類表”(監(jiān)理單位用表)中各表均需總監(jiān)審查承認簽字。2.主體工程驗收由總監(jiān)簽字承認后,報綜合監(jiān)理部經(jīng)理簽字承認蓋章(綜合監(jiān)理部章)。3.竣工驗收由總監(jiān)簽字承認后報公司,由公司經(jīng)理簽字蓋章(公司章)。五、如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故或關(guān)系到重大構(gòu)造變更等狀況,總監(jiān)必要上報公司技術(shù)負責人進行會辦,不得自主簽字。特別是變更后需增長造價一方面要征得建設(shè)單位批準。六、各級監(jiān)理人員普通不得越級簽字。七、對外重要告知和函件,必要經(jīng)公司研究決定方可發(fā)出。開(復)工報告審批制度工程總體開工報告由建設(shè)單位報請行政主管部門審批。此項工作完畢后,當單位工程重要施工準備工作完畢時,施工單位提出《工程開工/復工報審表》,經(jīng)監(jiān)理工程師審查、現(xiàn)場檢查后,由總監(jiān)理工程師簽發(fā),并報建設(shè)單位。施工圖核對制度開工前,在收到施工設(shè)計文獻、圖紙后,總監(jiān)理工程師應組織專業(yè)監(jiān)理工程師對施工圖紙進行審查和現(xiàn)場核對,聽取專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見,并經(jīng)歸類匯總后報送建設(shè)單位或在建設(shè)單位組織圖紙會審會上提出。施工圖紙會審及設(shè)計交底(設(shè)計意圖、施工規(guī)定、質(zhì)量原則、技術(shù)辦法)工作由建設(shè)單位主持,監(jiān)理單位積極協(xié)助參加。分包單位審查制度施工單位應向項目監(jiān)理部申報其選取分包單位資質(zhì)資料(涉及級別、能力、經(jīng)歷、信譽、技術(shù)力量、施工人員人數(shù)及技術(shù)級別、施工機具、管理系統(tǒng)、財務狀況、應持證上崗人員證件等)、分包合同,并填報“分包單位資格報審表”報請項目監(jiān)理部審核,建設(shè)單位審批。如發(fā)現(xiàn)所報分包單位資質(zhì)資料有偽造不實狀況,或在實際工作中以為分包單位不具備承擔分包工程能力,可提出辭退分包單位,不得進入施工現(xiàn)場。實行性施工組織設(shè)計審核制度1、工程項目開工前,由總承包單位編制各標段施工組織設(shè)計,經(jīng)技術(shù)負責人審核簽認后報項目監(jiān)理部,由總監(jiān)組織專業(yè)監(jiān)理工程師審定,經(jīng)總監(jiān)審核簽認后報建設(shè)單位。需要修改時,退回承包單位,修改再報,重新審定。2、審查實行性施工組織設(shè)計重要內(nèi)容涉及:⑴工期、質(zhì)量、投資控制目的應滿足合同規(guī)定;⑵施工場地布置應符合施工規(guī)定及文明施工需要;⑶應符合國家強制性原則、環(huán)保及水土保持規(guī)定;⑷施工方案、施工辦法、工藝可行性,應滿足設(shè)計規(guī)定;⑸投入機械設(shè)備、勞動力應與進度籌劃目的相適應;⑹應建立、健全質(zhì)量管理體系;⑺安全、消防辦法與否符合關(guān)于規(guī)定;⑻施工過渡方案應滿足營業(yè)線運轉(zhuǎn)規(guī)定;⑼簽認手續(xù)完善、合法。實行性施工組織設(shè)計經(jīng)項目監(jiān)理部審定后,承包單位如需做較大變動,須經(jīng)總監(jiān)審定批準。工程質(zhì)量檢查制度1、監(jiān)理人員應對施工過程進行巡視和檢查,發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題,應及時口頭告知承包單位整治,并作好記錄,必要時由監(jiān)理工程師簽發(fā)監(jiān)理告知限期糾正。比較嚴重質(zhì)量問題或已形成質(zhì)量事故,應簽發(fā)監(jiān)理工程師告知或由總監(jiān)理工程師簽發(fā)局部工程停工令。2、承包單位不按規(guī)定整治,情節(jié)嚴重,報請總監(jiān)批準,發(fā)出工程某些停工令,并抄報建設(shè)單位。待承包單位改正后,再報監(jiān)理復驗,合格后發(fā)復工。隱蔽工程檢查制度凡下一道工序完畢后,不能對上一道工序進行直觀檢查工程均稱之為隱蔽工程,隱蔽工程必要按《隱蔽工程驗收程序辦理》。1、隱蔽工程在隱蔽前,施工單位應依照《工程質(zhì)量驗收原則》進行自檢,將自檢合格評估資料報監(jiān)理工程師,并提出隱蔽工程檢查申請,監(jiān)理工程師應在規(guī)定期間內(nèi)對隱蔽工程進行檢查。重點部位或重要項目應會同施工、設(shè)計單位共同檢查簽認。隱蔽工程未經(jīng)監(jiān)理工程師檢查簽認不得隱蔽。2、對隱蔽過程、下道工序施工后難以檢查重點部位,安排監(jiān)理員進行旁站監(jiān)理。3、隱蔽工程未經(jīng)監(jiān)理人員檢查簽認者,不得進行下道工序。4、隱蔽工程檢查合格后,經(jīng)長期停工,復工后應按上述程序重新組織檢查簽證。(二)旁站監(jiān)理制度1、工程施工旁站監(jiān)理是指監(jiān)理人員在工程施工階段監(jiān)理中,對核心部位、核心工序施工質(zhì)量實行全過程現(xiàn)場跟班監(jiān)督活動。2、編制監(jiān)理規(guī)劃時,應制定旁站監(jiān)理方案,明確旁站監(jiān)理范疇、內(nèi)容、程序和旁站監(jiān)理人員職責。3、旁站監(jiān)理人員應認真履行職責,在旁站監(jiān)理過程中浮現(xiàn)質(zhì)量問題應如實精確地做好旁站記錄,并與施工單位質(zhì)檢員一道在旁站監(jiān)理記錄上簽字,方可進行下一道工序施工。4、旁站監(jiān)理記錄是監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師簽字重要根據(jù),對于需要旁站核心部位、核心工序施工,凡沒有旁站記錄,監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師不得在相應文獻上簽字。5、公司技術(shù)部應加強對工程項目旁站監(jiān)理監(jiān)督檢查,對不按公司規(guī)定實行旁站監(jiān)理監(jiān)理部和監(jiān)理人員要進行通報、責令整治。檢查批、分項、分部、單位工程質(zhì)量驗收制度檢查批、分項、分部工程驗收由承包單位自檢合格后,準備好各種必備資料,填寫報驗單提出申報。經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師現(xiàn)場查驗合格并訂立意見后,方可繼續(xù)施工。如檢查成果不合格,或檢查發(fā)現(xiàn)所填內(nèi)容與實際不符,監(jiān)理工程師不予簽證,并做好記錄。工程例會制度(一)第一次工地會議制度1、第一次工地會議應在建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理機構(gòu)進駐現(xiàn)場,總監(jiān)理工程師在下達正式開工令之前恰當時機舉辦。2、第一次工地會議由建設(shè)單位主持,現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)負責會議記錄,形成紀要應由各方會簽。3、第一次工地例會內(nèi)容:⑴建設(shè)單位代表宣布總監(jiān)理工程師、承包單位項目經(jīng)理及其權(quán)力、職責;⑵總監(jiān)理工程師簡介現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)機構(gòu)設(shè)立、人員配備及其職能、權(quán)限,并提交相應圖表及其她需要闡明內(nèi)容;⑶承包單位項目經(jīng)理簡介現(xiàn)場經(jīng)理部組織機構(gòu)、人員配備及其職能、權(quán)限,并提交相應圖表,詳細簡介各項施工準備工作完畢狀況;工地會議制度施工期間工地例會由總監(jiān)理工程師或授權(quán)專業(yè)監(jiān)理工程師主持召開。三方工地負責人及關(guān)于人員參加。4、工程例會應按第一次工地例會商定期間定期舉辦,普通每月至少一次,并應形成會議紀要。5、工程例會內(nèi)容:⑴研究施工中存在質(zhì)量、進度、投資及合同方面問題,分析因素,制定辦法,謀求解決辦法;⑵聽取承包單位對監(jiān)理工作意見、建議和規(guī)定;⑶互相通報近期工作重點和安排,以便雙方協(xié)調(diào)配合。工地專項會議制度如果建設(shè)單位、承包單位或現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)任一方以為有必要或浮現(xiàn)亟待解決重大問題可召開專項會議。1、工地專項會議不定期召開,普通由專業(yè)監(jiān)理工程師組織并主持,與專項關(guān)于建設(shè)單位代表、承包單位代表、設(shè)計代表、現(xiàn)場監(jiān)理工程師和特邀人員參加:專項工地會議應提前告知會議內(nèi)容,以便與會人員進行專項凋查、研究和準備。2、專項工地會議即可就重點工程技術(shù)、施工方案、施工工藝等質(zhì)量問題召開,也可就工程進度、造價事宜和其她合同事宜召開。3、專項工地會議普通一方面由主持人簡介與會人員和專項內(nèi)容,然后由與會人員討論或論證,最后,由主持人歸納總結(jié),并由專項會議做出較為統(tǒng)一結(jié)論。4、重要專項工地會議應形成紀要并由與會各方訂立。(三)監(jiān)理內(nèi)部工作會議制度監(jiān)理部每周召開監(jiān)理工作碰頭會,監(jiān)理部成員及各駐地監(jiān)理組長參加;每月召開全體監(jiān)理人員會議,重要議題為:1、駐地監(jiān)理組長報告各標段近期工程進展狀況及存在問題,研究解決方案。2、總結(jié)前一階段監(jiān)理部工作狀況,布置下一步工作安排;3、分析監(jiān)理部內(nèi)部管理體系運營狀況,提出改進意見和建議;4、傳達公司管理文獻及建設(shè)單位對本工程監(jiān)理工作規(guī)定;5、總監(jiān)以為有必要通過監(jiān)理工作會議解決其她事項。驗工計價審核簽認制度1、監(jiān)理部進點后,應建立與承包合同相適應分段概算臺帳并隨時補充變更設(shè)計資料。經(jīng)常掌握投資變動狀況,按期記錄分析并及時向建設(shè)單位報告。嚴格控制由設(shè)計變更引起費用增減狀況。嚴格按實際完畢工程量驗工計價,并及時匯總上報。2、對重大變更設(shè)計或因采用新材料、新技術(shù)而增減較大投資工程,監(jiān)理部應及時掌握,并報建設(shè)單位,以便控制投資。3、對使用新材料、新技術(shù)以及不可預見費用支付,必要報建設(shè)單位批準。監(jiān)理日記填寫制度1、監(jiān)理日記是項目監(jiān)理部和監(jiān)理工程師必備專用手冊,是監(jiān)理工作重要資料。在現(xiàn)場監(jiān)理人員均應逐日填寫監(jiān)理日記。做到記錄事件真實、數(shù)據(jù)精確、條理清晰、語句簡潔。項目總監(jiān)理工程師每月檢查一次,公司以此作為考核監(jiān)理人員業(yè)績內(nèi)容之一。2、監(jiān)理日記應記錄如下內(nèi)容:⑴氣候記錄。⑵施工中發(fā)生重要事項。⑶巡視檢查中發(fā)現(xiàn)問題及解決成果。⑷工程實驗記錄。⑸產(chǎn)生索賠、爭議及合同糾紛時承包單位實際情形及解決辦法。⑹向承包單位發(fā)出告知或口頭批示。(7)巡視旁站見證取樣狀況。(8)測量放線及工程報驗成果。(9)施工單位審查成果。(10)施工圖交結(jié)及變更狀況。(11)工地例會,異常事件。(12)設(shè)計勘察,關(guān)于部門檢查狀況。3、監(jiān)理人員離開崗位時必要將監(jiān)理日記交給總監(jiān)理工程師檢查登記后歸檔。工程質(zhì)量事故報告和配合調(diào)查解決制度1、對施工過程中浮現(xiàn)質(zhì)量缺陷,專業(yè)監(jiān)理工程師應及時下達監(jiān)理工程師告知。如構(gòu)成質(zhì)量事故,需要返工解決或加固補強事故工程,監(jiān)理單位應督促施工單位在規(guī)定期間內(nèi)將質(zhì)量事故性質(zhì)、類別及事故工程狀況報告建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理單位。2、監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)施工中存在重大質(zhì)量隱患,也許導致質(zhì)量事故或已經(jīng)導致質(zhì)量事故時,應及時報告總監(jiān)理工程師,總監(jiān)理工程師應及時下達工程暫停令,規(guī)定承包單位整治,經(jīng)監(jiān)理人員復查符合規(guī)定后,由總監(jiān)下發(fā)復工令。總監(jiān)理工程師下達暫停令和復工令應事前向建設(shè)單位報告。3、項目監(jiān)理部依照經(jīng)設(shè)計單位出具解決方案或變更設(shè)計對質(zhì)量事故解決過程和解決成果進行跟蹤檢查和驗收。核心部位實行旁站監(jiān)理。4、浮現(xiàn)工程重大質(zhì)量事故后,承包單位應及時向現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)、建設(shè)單位和本單位上級公司報告,采用有效急救辦法,保護事故現(xiàn)場,并按如下程序解決:⑴總監(jiān)理工程師應規(guī)定承包單位盡快進行質(zhì)量事故調(diào)查,寫出調(diào)查報告;⑵總監(jiān)理工程師應參加質(zhì)量事故調(diào)查和質(zhì)量事故解決方案研究;⑶總監(jiān)理工程師組織研究審定解決方案,報建設(shè)單位批準后,指令承包單位實行解決;⑷總監(jiān)理工程師組織關(guān)于人員對解決成果進行嚴格檢查、鑒定和驗收,合格后寫出《質(zhì)量事故解決報告》,提交建設(shè)單位。⑸發(fā)生質(zhì)量事故工程,施工單位隱瞞不報,或遲延解決,或解決不當,或解決成果未經(jīng)監(jiān)理工程師批準,應視為不合格工程,監(jiān)理不予驗工計價。監(jiān)理其他制度(一)施工監(jiān)理交底制度施工監(jiān)理交底由總監(jiān)主持,承包單位項目經(jīng)理及關(guān)于職能部門人員,分包單位重要負責人,項目監(jiān)理部總監(jiān)及監(jiān)理人員參加,第一次監(jiān)理交底會議應在第一次工地例會結(jié)束后正式開工前召開。監(jiān)理交底重要內(nèi)容:1、總監(jiān)簡介監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理工作內(nèi)容及對各類監(jiān)理人員授權(quán)狀況;2、專業(yè)監(jiān)理工程師簡介監(jiān)理工作基本程序、辦法和手段;3、提出關(guān)于施工監(jiān)理報表報審規(guī)定;4、承包單位就關(guān)于問題進行提問。(二)更換監(jiān)理人員通報制度1、當總監(jiān)理工程師、副總監(jiān)理工程師需要調(diào)節(jié)時,監(jiān)理公司將在征得建設(shè)單位批準后予以任免并書面告知建設(shè)單位。2、當專業(yè)監(jiān)理工程師需要調(diào)節(jié)時,總監(jiān)理工程師將及時書面告知建設(shè)單位及施工單位駐現(xiàn)場法人授權(quán)代表。財務管理制度為加強公司財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中作用,。特制定本規(guī)定。公司各部門和職工辦理財務事務,必要遵守本規(guī)定1、認真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于財務管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一財務制度。2、建立健全財務管理規(guī)章制度,編制財務籌劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務籌劃執(zhí)行狀況,檢查監(jiān)督財務紀律執(zhí)行狀況。3、積極為經(jīng)營管理服務,通過財務監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,增進公司獲得較好經(jīng)濟效益。4、厲行節(jié)約,合理使用資金。加強財務報告收支籌劃編制與管理。5、合理分派公司收入,及時完畢需要上交稅收及管理費用。6、積極積極與關(guān)于機構(gòu)及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握有關(guān)法律法規(guī)變化,有效規(guī)范財務工作,及時提供財務報表和關(guān)于資料。7、所有開支需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可支付。重大經(jīng)濟活動需公司董事會批準,董事長簽字批準后進行。8、定期檢查財、產(chǎn)、物狀況,債權(quán)、債務結(jié)算狀況,保證財、產(chǎn)、物安全與完整。9、完畢公司交給其她工作。10、公司財務部由財務經(jīng)理、會計、出納、和審計人員構(gòu)成。員工上崗安全制度進入施工場地必要戴好安全帽,并系好帽帶。員工一律不準穿皮鞋或高跟鞋進入施工現(xiàn)場。不得隨意攀、爬腳手架,高空檢查時必要系好安全帶。不得在工地亂動電器設(shè)備線路,更不得用停電方式制止施工。不得亂開施工機械和塔吊,不得駕駛?cè)魏问┕ぼ囕v。中午和晚上加班時一律不得飲酒。如發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場有不安全隱患,應及時書面告知施工單位整治,情節(jié)嚴重向建管部門報告。違背以上安全制度,責任及后果自負。考勤制度一、員工應遵守公司作息時間,不得遲到、早退、半途離崗。(1)公司機關(guān)作息時間:上午:8﹕30—12﹕00下午:2﹕00—5﹕30(夏季下午3﹕00—6﹕00、7月1日至9月30日)(2)各工地依照工程狀況自行擬定作息時間。二、機關(guān)人員考勤由辦公室負責,監(jiān)理人員考勤由綜合監(jiān)理部或指定項目總監(jiān)負責??记趹獙嵤虑笫堑赜涗洷静块T、本監(jiān)理組每人出勤、補休、缺勤及曠工狀況,并于每月3日上報辦公室。三、機關(guān)人員請假需經(jīng)公司經(jīng)理批準,各監(jiān)理工地員工請假需經(jīng)該工地總監(jiān)批準,超過兩天需經(jīng)綜合監(jiān)理部經(jīng)理批準。四、各監(jiān)理工地負責人請假需經(jīng)綜合監(jiān)理部經(jīng)理批準。五、請假超過一周應經(jīng)公司批準(含公休日)。六、人員無端曠工,每天扣減工資總額三十分之一。對于持續(xù)請假一種月者(含公休日),則扣除所有工資?,F(xiàn)場監(jiān)理人員無星期休息日,如有特殊狀況提前請假調(diào)休。七、未經(jīng)請假擅自缺勤或請假期滿未續(xù)假者,均按曠工論處,每曠工一種工作日,扣減工資總額一半;曠工一周(含公休日)以上者,則作自動離職解決。八、凡未經(jīng)請假,遲到、早退、半途離崗三次,按缺勤一天計算。檔案管理制度為進一步規(guī)范監(jiān)理工作,保證工程監(jiān)理質(zhì)量,完善監(jiān)理檔案管理制度,特制定本辦法。一、檔案由辦公室統(tǒng)一負責管理和保管。二、歸檔范疇。凡是反映公司活動章程、管理制度、員工狀況、規(guī)劃、年度籌劃、記錄資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營狀況、人事狀況、會議記錄、決定、委托書、合同、合同、項目方案、告知等具備參照保存價值各種文字、圖表、照片、聲像等不同形式歷史記錄均屬歸檔范疇。三、辦公室應對檔案保密和安全負責,指定檔案管理人員,并做好如下工作:(1)按檔案類別,進行編號,并詳細做好時間、內(nèi)容,移送人信息。(2)嚴格檔案材料接罷手續(xù),仔細檢點移送歸檔材料并履行移送簽字手續(xù)。(3)檔案材料立卷及編制總目錄。(4)編制檔案檢索工具,制定借閱辦法。(5)做好檔案匯編和記錄。(6)定期清點檔案。四、凡檔案材料均規(guī)定筆跡整潔,審簽手續(xù)齊全。禁用筆跡不牢固和易褪色書寫工具。五、材料整頓與歸檔期限:(1)行政文書類材料,在完畢該項活動后由秘書人員于半日內(nèi)整頓歸檔。(2)工程項目監(jiān)理類管理技術(shù)性文獻,在完畢項目合同任務后由總監(jiān)于一日內(nèi)整頓歸檔。6、行政文書類材料歸檔范疇見附件一,項目監(jiān)理材料歸檔范疇見附件二。六、檔案借閱。(1)凡公司內(nèi)部人員需到檔案室查閱檔案資料,須填寫檔案查閱申請單,經(jīng)本部門負責人訂立意見,并由辦公室主任批準后,方可查閱;如需借出復印,應經(jīng)辦公室主任批準后,并填寫借單后,并準時歸還。凡導致檔案遺失,追究關(guān)于人員責任。(2)凡公司外部人員到公司查閱資料,須出示單位簡介信,并經(jīng)主管部門負責人訂立意見后,方可查閱:如涉及公司機密,應上報總經(jīng)理審批后,方可辦理。(3)凡違背公司規(guī)定,導致公司失密,應追究關(guān)于人員責任。(4)借閱者要保持整潔完整,不得涂改遺失;要注意安全保密,未經(jīng)容許,不得翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。七、檔案銷毀。任何個人或部門未經(jīng)容許不得銷毀檔案資料。檔案到了銷毀期,由檔案管理員進行清理,寫出書面銷毀報告報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。經(jīng)批準銷毀檔案,檔案管理員須認真核對,將批準檔案資料銷毀審批報告和將要銷毀檔案資料做好登記并歸檔。銷毀登記表永久保存。在銷毀檔案資料時,必要由經(jīng)理等負責人監(jiān)督銷毀并在銷毀登記表上簽字。附件一、行政文書類材料歸檔范疇政府、上級部門發(fā)給關(guān)于規(guī)定和指引性文獻。公司規(guī)劃、年度籌劃與總結(jié)。公司重要會議記錄及大事記。機構(gòu)設(shè)立及調(diào)節(jié)決定。公司領(lǐng)導人和部門負責人任命與聘請。公司制定各種規(guī)章制度。重要工作報告。各部門籌劃、總結(jié)和重要工作請示報告。公司獲獎材料及獎勵人員名單。其他有保存價值文獻。附件二、項目監(jiān)理類材料歸檔范疇及分類監(jiān)理委托合同、中標書、監(jiān)理投標文獻和招標文獻總監(jiān)與業(yè)主之間來往函件總監(jiān)與承包商之間來往函件、書面合同、申請批復、會議紀要行政檔案監(jiān)理單位內(nèi)部往來函件、祈求報告、報告批復總監(jiān)與第三方協(xié)作單位之間來往函件合同本地政府關(guān)于主管部門下發(fā)關(guān)于文獻等工程監(jiān)理月報及監(jiān)理工作總結(jié)報告施工圖紙和工程地質(zhì)資料設(shè)計變更祈求、批復施工組織設(shè)計各種工程、工序檢查、驗收記錄技術(shù)檔案監(jiān)理人員現(xiàn)場記錄各種實驗和控制報告和記錄工程開工和停工指令工程質(zhì)量與安全事故檔案工程量清單及闡明承包商授權(quán)報價文獻承包商提出延期、索賠、申請及批準延期時間和索賠費用承包商提出計日工籌劃及批準計日工籌劃各期工程款計量與支付計量支付檔案保險單及付款收據(jù)設(shè)計變更批準費用計算工程進度月報其她費用支付證明額外或緊急工程費用計算辦公學習制度一、每周一上午,公司重要負責人例會,重要對上一周工作做總結(jié)并安排本周工作。(辦公會)二、每周五下午,組織全公司員工進行政治學習和業(yè)務交流活動。涉及時事政治、國家政策、法律法規(guī)、規(guī)范原則和監(jiān)理法規(guī),監(jiān)理工作經(jīng)驗交流及探討。(研討會)三、每周五下午學習結(jié)束后,各總監(jiān)留下召開總監(jiān)例會,由總工及工程部經(jīng)理主持。重要針對本周各監(jiān)理部工作狀況進行總結(jié),提出存在問題及研究解決辦法。(總監(jiān)例會)四、必要認真作好各種會議記錄,以便存檔備查。公司員工違規(guī)懲罰制度一、工地監(jiān)理人員不能遵守工地上、下班時間,無端曠工,經(jīng)抽查每年合計達三次扣罰年終基本資金10%。對于影響工地施工導致停工等狀況,或?qū)拘抛u導致不良影響一次扣罰年終基本資金20%。狀況嚴重者調(diào)離工地或辭退。二、監(jiān)理人員在工地澆砼值班時,不執(zhí)行上、下班制度,擅自離崗,不做好交接班記錄,視情節(jié)一次扣罰100-200元。三、監(jiān)理人員無合法理由接受施工單位或其他關(guān)于單位宴請每發(fā)現(xiàn)一次扣罰獎金100元。屬于以其她名錄索要宴請,按酒宴五倍罰款。四、監(jiān)理人員索拿卡要、收受賄賂,或從事有償中介活動,按所有價值五倍罰款。五、對于參加施工、設(shè)備制造采購和材料構(gòu)配件供應單位經(jīng)營,按所得費用五倍罰款。六、監(jiān)理人員在工地打麻將等賭博活動每次罰款500元。七、進場材料不按規(guī)定抽檢,協(xié)助施工單位弄虛作假(如砼、砂漿試塊開小灶),最高扣除全年獎金。八、監(jiān)理人員不遵守施工現(xiàn)場安全管理制度,如不戴安全帽、穿高跟鞋進場,每次罰款50元;如受傷害,責任自負。九、對于公司領(lǐng)導成員中違背規(guī)章制度加倍懲罰,請全體員工監(jiān)督。十、對于監(jiān)理人員違背規(guī)章制度、工作失職導致質(zhì)量事故或重大質(zhì)量事故,除按上述規(guī)定懲罰外,還予以公開書面檢討、通報批評、直至開除我司。十一、對于財務人員不執(zhí)行財務管理制度每次罰款100元。情節(jié)嚴重扣除全年獎金。公司員工獎勵制度為了增進公司發(fā)展和對先進員工予以獎勵,以勉勵員工奮發(fā)向上,特制定本制度。一、公司所有員工只要能勤奮工作,遵章守紀,完畢本職工作,均能得到年終獎金。二、除年終獎金年,若體現(xiàn)突出,吃苦耐勞,多次受到甲方表揚及外界贊譽,及公司承認,公司則按月、季隨時發(fā)放獎金,數(shù)額為100~1000元,以資勉勵。三、對于有特殊貢獻員工,公司予以一次性獎勵。如提出合理化建議,提高公司效益或使建設(shè)單位節(jié)約投資等;使公司信譽提高;從事對我司有明顯貢獻特殊勞動者;遇到非常事變,能隨機應變,采獲得當辦法者;具備先進品德,可以作為我司榜樣,有益于公司及員工樹立良好風氣其她狀況。工程巡監(jiān)和互查制度一、每個監(jiān)理工程由公司經(jīng)理或技術(shù)負責人保證每月巡監(jiān)一次。二、監(jiān)理部經(jīng)理、總監(jiān)必要對受監(jiān)工程保證每周巡監(jiān)不少于一次。三、巡監(jiān)時不但要看工程監(jiān)理狀況,并且還要走訪理解行風建設(shè)與優(yōu)質(zhì)服務狀況。四、公司組織巡監(jiān)人員定期與不定期巡邏,每月不少于五次,并做好巡監(jiān)記錄,其內(nèi)容為工程施工狀況,監(jiān)理人員工作紀律及工作作風等狀況。五、公司對受監(jiān)工程每季度進行互查一次,由公司經(jīng)理或技術(shù)負責人帶隊,組織各工程總監(jiān)參加。六、對于巡監(jiān)和互查查出問題,按規(guī)定解決或會辦解決。七、對于巡監(jiān)和互查狀況每月進行一次總結(jié)交流評比,與年終考核掛鉤。現(xiàn)場監(jiān)理人員工作制度一、必要嚴格遵守公司關(guān)于規(guī)章制度和紀律制度,并接受委托監(jiān)理單位監(jiān)督。二、作息時間必要服從現(xiàn)場施工人員上、下班時間,無星期休息日。如有特殊狀況提前請假調(diào)休。三、對于持續(xù)作業(yè)分項工程(如砼澆搗),跟班旁站人員要做好交接班記錄,保證工地施工時有監(jiān)理人員在場。四、認真做好現(xiàn)場跟班旁站時各項監(jiān)理工作,收集整頓好資料,上報總監(jiān)理工程師或關(guān)于人員,以便搞好監(jiān)理月報。五、公司將不定期對現(xiàn)場監(jiān)理人員出勤狀況進行抽查,如果發(fā)現(xiàn)遲到早退、無端曠工,或擅自離崗者,按公司關(guān)于獎懲制度執(zhí)行。六、對于擅自離崗、玩忽職守,對公司信譽導致不良影響,或?qū)е卤O(jiān)理工作失誤人員,除按公司關(guān)于獎懲制度執(zhí)行外,還予以通報批評、書面檢討、直至開除出我司,對情節(jié)嚴重還要追究行事責任。七、現(xiàn)場工作人員應嚴格遵守現(xiàn)場安全規(guī)則和管理制度,不但要保證自身安全,還要協(xié)助和督促施工單位搞好安全工作。現(xiàn)場監(jiān)理部考核表基本概況監(jiān)理部名稱總監(jiān)監(jiān)理費用監(jiān)理人員(個)在監(jiān)項目名稱考核內(nèi)容詳細項目結(jié)論(優(yōu)良合格不合格)質(zhì)量控制對進場材料、設(shè)備進行檢查或抽查,資料齊全經(jīng)常巡視現(xiàn)場,實行旁站監(jiān)督管理施工測量復測,檢查記錄完整,隱蔽工程驗收、質(zhì)量核驗和施工整治等資料簽證手續(xù)齊全提出評估報告做好分部、分項工程驗收簽證進度控制對照合同目的定期分析進度狀況,提出辦法和意見進度報表及時填寫投資控制有控制辦法,能做到嚴格、合理控制投資合格計量、合格支付、工程款支付憑證資料齊全能定期向業(yè)主報告投資控制狀況能定期向業(yè)主報告投資控制狀況索賠解決信息管理按規(guī)定及時填寫監(jiān)理表或各種檢測、檢查資料內(nèi)容完整工程信息交流使用文字材料有登記、有回答定期召開工地協(xié)調(diào)會、有記錄對承包商、分包商、材料供應商資質(zhì)審查并詳細記錄,對施工現(xiàn)場機械設(shè)備數(shù)量、性能核查,并詳細記錄,對施工單位管理人員及技術(shù)工程進行資格審查,并有詳細記錄。安全文明按關(guān)于規(guī)定和規(guī)定進行文明現(xiàn)場及安全施工管理,并存有書面記錄材料原則化管理現(xiàn)場辦公場合整潔有序現(xiàn)場工作管理原則化監(jiān)理文檔原則化現(xiàn)場形象原則化業(yè)主評價業(yè)主對監(jiān)理工作滿意程序考核成果:人員任職規(guī)定及工資管理制度一、監(jiān)理員1、任職規(guī)定:各類院校新畢業(yè)生相應專業(yè)學生,或從事建筑設(shè)計、施工及水、電、暖、通專業(yè)2年以上技術(shù)人員,學歷、職稱不限,具備一定現(xiàn)場經(jīng)驗及管理能力,均可作為監(jiān)理員使用。2、工資原則(1)凡各類院校新畢業(yè)生相應專業(yè)學生,其基本工資一律按四級監(jiān)理員原則,半年后來,由本人提出申請報告,公司考慮其綜合能力、研究后,予以晉級、加薪。(2)現(xiàn)職、離職工程技術(shù)人員,具備一年以上實際工作經(jīng)驗,不具備監(jiān)理工程師任職資格,無論職稱為什么,一律從三級監(jiān)理員做起,三個月后,個人提出申請,公司綜合考慮其能力及體現(xiàn)后,予以批準晉級、加薪。能力及體現(xiàn)突出者,依照個人申請,公司考察后,可破格晉升到上一級別——監(jiān)理工程師職務,在這一職務級別,由公司綜合評估。二、監(jiān)理工程師1、任職規(guī)定:凡通過國家監(jiān)理工程師統(tǒng)一注冊考試、或通過省、市級監(jiān)理人員培訓班獲得監(jiān)理上崗證現(xiàn)職工程師,經(jīng)考察合格后均可作為監(jiān)理工程師使用。2、工資原則:凡具備監(jiān)理工程師任職資格,一律從四級監(jiān)理工程師做起,三個月后,個人提出申請,經(jīng)公司綜合考核其能力與體現(xiàn)后,予以晉級加薪,能力體現(xiàn)突出者,可破格晉升為總監(jiān)理工程師使用,并派送總監(jiān)培訓,以便獲得總監(jiān)上崗證書。三、總監(jiān)理工程師1、凡通過國家監(jiān)理工程師統(tǒng)一注冊考試,經(jīng)省、市級總監(jiān)培訓合格者,經(jīng)考察合格,均可作為總監(jiān)理工程師使用。2、工資原則:凡具備總監(jiān)任職資格者,一律從四級總監(jiān)做起,半年后,個人提出申請,經(jīng)公司綜合考察考核其能力與體現(xiàn)后,予以晉級加薪。四、總經(jīng)理工資原則:基本工資+綜合福利+崗位工資+績效工資五、副總經(jīng)理工資原則:基本工資+綜合福利+崗位工資+績效工資六、辦公室人員工資原則:基本工資+崗位工資+綜合福利現(xiàn)場監(jiān)理人員工資暫行原則公司員工薪資方案監(jiān)理人員工資構(gòu)成:崗位基本工資+工地補貼。崗位基本工資按監(jiān)理員、專業(yè)監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表、省總監(jiān)和國家注冊監(jiān)理工程師劃分。工地補貼依照工地遠近、交通便利狀況等客觀條件而定。一監(jiān)理員(基本工資1200元-1500元)各大院校畢業(yè)生(未獲得監(jiān)理員上崗證),缺少工作經(jīng)驗,到我司應聘上崗,試用期1-3個月,試用期基本工資800元,享有工地補貼待遇。試用期滿后,公司依照對個人綜合素質(zhì)考核,基本工資調(diào)至1000~1200元。獲得監(jiān)理員上崗證后,依照個人綜合素質(zhì)享有監(jiān)理員工資待遇。各大院校畢業(yè)生、技術(shù)性人才(未獲得監(jiān)理員上崗證),有2年以上工作經(jīng)驗,到我司應聘上崗,試用期1-2個月,試用期基本工資900元,享有工地補貼待遇。試用期滿后,基本工資調(diào)至1000-1200元。獲得監(jiān)理員上崗證后,依照個人綜合素質(zhì)享有監(jiān)理員工資待遇。已獲得監(jiān)理員上崗證,到我司應聘上崗人員,試用期1-2個月,試用期基本工資1000元,享有工地補貼待遇。試用期滿后,依照個人綜合素質(zhì)享有監(jiān)理員工資待遇。二省注冊監(jiān)理工程師(專業(yè)監(jiān)理工程師:基本工資1500元-1600元;總監(jiān)代表:基本工資1500-1700元;總監(jiān):基本工資1750元-2500元)到我司應聘擔任專業(yè)監(jiān)理工程師,試用期1-2個月,試用期基本工資1200元,享有工地補貼待遇,試用期滿(崗位證書已變更),依照個人綜合素質(zhì)享有專業(yè)監(jiān)理工程師工資待遇;兼總監(jiān)代表職務,享有總監(jiān)代表工資待遇。到我司應聘擔任總監(jiān),試用期1-2個月,試用期基本工資1600元,享有工地補貼待遇,試用期滿(崗位證書已變更),依照個人綜合素質(zhì)享有總監(jiān)工資待遇。三國家注冊監(jiān)理工程師(總監(jiān):基本工資2700元-3500元)到我司應聘國家注冊監(jiān)理工程師,試用期1-2個月,試用期基本工資2500元,試用期滿(崗位證書已變更),依照個人綜合素質(zhì)享有總監(jiān)工資待遇。罰款、降職、降級及除名制度一、罰款制度若因工作失誤,尚未導致較大影響者,公司除通報提出批評外,并除以罰款,罰款數(shù)額視狀況研究決定。二、降職、降級制度無論擔任任何職別、級別人員,若其能力達不到相應職別、級別需求時,或者其體現(xiàn)不能達到公司規(guī)定期,一律實行降職、降級制度。自降職、降級之日起,三個月后,個人提出申請,經(jīng)公司考察后,可予以晉升。兩次受到罰款懲罰者,應予以降職、降級。三、除名制度若故意損害公司利益及名譽,或因玩忽職守導致重大工作失誤,情節(jié)嚴重導致嚴重后果,應承擔行事責任并予以除名,追加罰款,降職、降級后,工作悲觀,工作失誤者,應予以除名。持續(xù)曠職超過十五天或者一年內(nèi)合計曠職超過三十天,可按自動離職解決,予以除名工具、儀器、圖書資料等物品購進領(lǐng)用制度為規(guī)范公司辦公用品管理,使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張揮霍。特制定本辦法。一、所購各類物品及儀器、工具均須先報籌劃,經(jīng)批準后再購進。各部門應于每月25日至30日依照工作需要編制下月辦公用品需求籌劃,由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》交行政辦公室。由辦公室統(tǒng)一匯總、整頓各部門采購申請,并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購籌劃表》,呈報總經(jīng)理審核批準后實行采購任務。各部門若需采購暫時急需辦公用品,由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購因素,報總經(jīng)理批準后由行政人力資源部負責實行采購任務。二、辦公用品采購。為有效完畢采購任務,原則上由辦公室統(tǒng)一負責實行采購任務。對專業(yè)性辦公用品采購,由所需部門協(xié)助辦公室共同進行采購。暫時急需辦公用品可經(jīng)辦公室批準后由使用部門自行采購。對單價不不大于500元以上辦公用品采購,應先進行詢價、比價、議價,并將最后議定價格呈報總經(jīng)理批準后,方可實行采購任務。
三、辦公用品入庫。辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規(guī)定規(guī)定,由辦公室辦公用品管理人員進行分類登記入庫;對不符合規(guī)定,由采購人員負責辦理調(diào)換或辦理退貨手續(xù)。辦公用品采購發(fā)票應由辦公室辦公用品管理人員簽字確認入庫后,方可報銷。
四、辦公用品領(lǐng)用
員工領(lǐng)用辦公用品應填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。由部門領(lǐng)導簽字,經(jīng)辦公室批準后方可領(lǐng)用。員工領(lǐng)用單價在人民幣500元以上辦公用品,須經(jīng)公司經(jīng)理批準。
五、辦公用品使用
禁止員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時應依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用辦公用品應指定專人負責保管。公司員工應本著節(jié)約原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞,應由負責人負責照價補償。
六、辦公用品報廢
非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應提出辦公用品報廢申請,經(jīng)部門主管審核,并報總經(jīng)理批準后,到辦公室辦理報廢注銷手續(xù)。七、勞保、福利等用品按規(guī)定發(fā)放。社會保險管制度1、為體現(xiàn)公司對員工關(guān)愛,激發(fā)員工工作熱情,使員工老有所養(yǎng),對符合條件正式職工一律申報參加社會養(yǎng)老保險和社會醫(yī)療保險。2、員工社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險工資原則按國家規(guī)定執(zhí)行。3、員工自愿離開公司時,在公司工作期間由公司承擔交納養(yǎng)老保險費員工規(guī)定帶走按如下原
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