基于提升財務(wù)管理價值的國企財務(wù)共享中心構(gòu)建探究

引言國企財務(wù)共享中心是為提高國企財務(wù)管理效率和質(zhì)量而設(shè)立的一種機構(gòu)形式，其目的是通過集中管理和統(tǒng)一服務(wù)來降低成本、提高效率和質(zhì)量。在這個過程中，如何構(gòu)建一個能夠提升財務(wù)管理價值的國企財務(wù)共享中心是非常重要的。一、國企財務(wù)共享中心的意義（一）降低成本1.財務(wù)人力成本的降低國企財務(wù)共享中心可以將原本分散在各個分子公司的財務(wù)人員集中起來，實現(xiàn)資源共享，避免人力浪費。同時，共享中心可以根據(jù)各個分子公司的實際情況，合理調(diào)配人力資源，保證財務(wù)工作的高效和優(yōu)質(zhì)，從而降低財務(wù)人力成本[1]。2.財務(wù)信息系統(tǒng)成本的降低國企財務(wù)共享中心可以集中采購財務(wù)信息系統(tǒng)和技術(shù)設(shè)備，避免各個分子公司單獨采購造成的重復(fù)投資和浪費。共享中心可以根據(jù)各公司的實際需求，為其提供定制化的財務(wù)信息系統(tǒng)和技術(shù)設(shè)備，從而降低財務(wù)信息系統(tǒng)成本。3.財務(wù)流程成本的降低國企財務(wù)共享中心可以建立統(tǒng)一的財務(wù)管理制度和流程，避免各分子公司自行制定財務(wù)流程造成的混亂和浪費。共享中心可以通過對財務(wù)流程的標準化和優(yōu)化，提高財務(wù)工作的效率和質(zhì)量，從而降低財務(wù)流程成本[2]。（二）提高效率1.數(shù)據(jù)共享的效率提高國企財務(wù)共享中心可以將各公司的財務(wù)數(shù)據(jù)整合起來，避免了總公司與分子公司、各個分子公司之間數(shù)據(jù)不互通的情況。通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準和規(guī)范，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)分析，提高數(shù)據(jù)分析的效率和質(zhì)量。同時，合同信息、費用申請、項目立項等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也能夠?qū)崿F(xiàn)共享，幫助財務(wù)更好地把握業(yè)務(wù)狀況[3]。2.財務(wù)流程標準化的效率提高國企財務(wù)共享中心可以建立統(tǒng)一的財務(wù)管理制度和流程，避免各個分子公司自行制定財務(wù)流程造成的混亂和浪費。共享中心可以通過標準化和優(yōu)化財務(wù)流程，提高財務(wù)工作的效率和質(zhì)量，避免了重復(fù)勞動，從而提高整個企業(yè)的財務(wù)管理效率[4]。3.財務(wù)報賬的效率提高員工在網(wǎng)上報賬系統(tǒng)提交業(yè)務(wù)申請和報賬申請，上傳資料影像后，相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地進行網(wǎng)上審批，不受跨部門、跨單位以及領(lǐng)導(dǎo)是否在公司的限制，從而提高了工作效率。同時也提升了資金收支的效率，加速資金周轉(zhuǎn)。會計檔案的電子歸檔，也提高后期調(diào)取和查閱會計憑證及附件資料的效率，同時也可避免后期審計時需要大量查找、復(fù)印會計憑證資料而造成的時間及資源的浪費。（三）提高質(zhì)量1.財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性提高國企財務(wù)共享中心可以通過建立完善的財務(wù)管理制度和流程，統(tǒng)一各公司的財務(wù)報表和財務(wù)數(shù)據(jù)標準，避免財務(wù)數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入和不一致的情況。共享中心可以通過財務(wù)數(shù)據(jù)集中處理和審計，及時發(fā)現(xiàn)并糾正財務(wù)數(shù)據(jù)的錯誤和漏洞，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.財務(wù)管理的規(guī)范化提高國企財務(wù)共享中心可以根據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制要求，制定財務(wù)管理的規(guī)范化流程和操作指南，統(tǒng)一各公司的財務(wù)管理標準和財務(wù)管理方式，避免個別公司違規(guī)審批和支付。共享中心可以通過定期的培訓(xùn)和考核，確保各公司的財務(wù)管理人員熟練掌握財務(wù)管理規(guī)范和流程，從而保證財務(wù)管理的質(zhì)量和效果[5]。3.財務(wù)報告的及時性提高國企財務(wù)共享中心可以通過統(tǒng)一的財務(wù)報告制度和流程，及時收集、整理和報送各公司的財務(wù)報告。共享中心可以通過財務(wù)報告的集中審核和審批，及時發(fā)現(xiàn)并糾正財務(wù)數(shù)據(jù)的錯誤和漏洞，從而保證財務(wù)報告的及時性和可靠性。二、國企財務(wù)共享中心的構(gòu)建（一）建立統(tǒng)一的財務(wù)管理制度和流程1.制定財務(wù)管理制度基于研究和分析的結(jié)果，國企財務(wù)共享中心可以制定財務(wù)管理制度，明確財務(wù)管理的基本原則、規(guī)范和流程。這包括會計核算、財務(wù)報告、內(nèi)部控制等方面的內(nèi)容。制度需要遵循國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，并考慮企業(yè)內(nèi)部的實際情況和需求[6]。2.制定流程規(guī)范國企財務(wù)共享中心還需要制定財務(wù)管理流程規(guī)范，明確財務(wù)管理的流程、環(huán)節(jié)和責任。這包括各項報賬流程、審批流程、財務(wù)職能在集團、分子公司和財務(wù)共享中心之間的分配等方面的內(nèi)容。流程規(guī)范需要簡單明了、可操作性強，并遵循最佳實踐和行業(yè)標準。3.建立內(nèi)部控制制度國企財務(wù)共享中心還需要建立內(nèi)部控制制度，包括內(nèi)部審計、風險管理、信息安全等方面的內(nèi)容，確保財務(wù)管理的安全、準確和可靠。內(nèi)部控制制度需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實際情況和需求，制定相應(yīng)的政策、流程和制度，同時還需要進行定期的內(nèi)部控制自評和審計，確保內(nèi)部控制的有效性和可靠性[7]。（二）集中采購財務(wù)管理系統(tǒng)和技術(shù)設(shè)備1.選定適合的財務(wù)管理系統(tǒng)國企財務(wù)共享中心需要選定適合的財務(wù)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)能夠滿足企業(yè)的財務(wù)管理需求，并與各公司的ERP系統(tǒng)兼容。同時，該系統(tǒng)還應(yīng)具有數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)安全保障功能，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和安全性。選定財務(wù)管理系統(tǒng)需要進行市場調(diào)研和技術(shù)評估，并與相關(guān)廠商進行洽談和合作。2.統(tǒng)一采購和部署國企財務(wù)共享中心需要統(tǒng)一采購和部署財務(wù)管理系統(tǒng)，確保各公司的財務(wù)數(shù)據(jù)可以集中管理和共享。在采購和部署過程中，需要對系統(tǒng)進行定制化和配置，以適應(yīng)各公司的實際需求和管理要求。同時，還需要確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性，防止出現(xiàn)系統(tǒng)故障和數(shù)據(jù)泄露等問題[8]。3.進行數(shù)據(jù)整合和共享一旦財務(wù)管理系統(tǒng)得到部署和應(yīng)用，國企財務(wù)共享中心需要進行數(shù)據(jù)整合和共享。該過程需要對各公司的財務(wù)數(shù)據(jù)進行歸并和分類，并進行數(shù)據(jù)清洗和驗證，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。同時，還需要建立數(shù)據(jù)共享機制和數(shù)據(jù)安全保障機制，防止數(shù)據(jù)泄露和安全風險。（三）建立專業(yè)的財務(wù)團隊1.規(guī)劃人才需求國企財務(wù)共享中心需要制定人才規(guī)劃，包括確定各個職位的人員數(shù)量和能力要求。在確定人員數(shù)量時，需要考慮到各公司的業(yè)務(wù)量和財務(wù)管理需求，以確保財務(wù)共享中心的專業(yè)化程度和服務(wù)質(zhì)量。2.招募和培訓(xùn)人才國企財務(wù)共享中心需要招募和培訓(xùn)符合公司要求的人才。在招募人才時，需要注重其專業(yè)能力和工作經(jīng)驗，并進行面試和評估。在培訓(xùn)方面，需要對新員工進行系統(tǒng)的培訓(xùn)和技能提升，以確保其掌握財務(wù)共享中心的基本理論和實踐技能。3.建立專業(yè)團隊國企財務(wù)共享中心需要建立專業(yè)團隊，包括會計、審計、稅務(wù)等專業(yè)人才。在建立專業(yè)團隊時，需要考慮到各個職位之間的配合和協(xié)作，確保財務(wù)管理的高效性和準確性。在團隊建設(shè)過程中，還需要注重團隊文化的建設(shè)，提高團隊凝聚力和協(xié)作精神。4.確保專業(yè)質(zhì)量國企財務(wù)共享中心需要制定專業(yè)質(zhì)量管理制度，對團隊的工作進行監(jiān)督和管理，確保財務(wù)管理的專業(yè)性和可靠性。在質(zhì)量管理方面，需要建立財務(wù)管理流程和標準，規(guī)范團隊的工作程序和工作質(zhì)量要求，確保財務(wù)共享中心工作的標準化和規(guī)范化。（四）建立全面的財務(wù)共享信息系統(tǒng)財務(wù)共享信息系統(tǒng)包括會計核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)、電子會計檔案系統(tǒng)、財務(wù)報表系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)。其中，會計核算系統(tǒng)是財務(wù)共享中心的重要組成部分，它可以幫助企業(yè)實現(xiàn)準確的賬務(wù)處理和核算，及時反映企業(yè)的財務(wù)狀況和運營情況。同時，會計核算系統(tǒng)也應(yīng)當與其他系統(tǒng)相互銜接，如網(wǎng)上報賬系統(tǒng)、財務(wù)報表系統(tǒng)等。預(yù)算管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)有效地進行預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控，確保企業(yè)的財務(wù)管理與戰(zhàn)略規(guī)劃相一致，及時發(fā)現(xiàn)并糾正財務(wù)預(yù)算偏差。同時與其他系統(tǒng)相互銜接，如網(wǎng)上報賬系統(tǒng)、財務(wù)報表系統(tǒng)等。網(wǎng)上報賬系統(tǒng)可以幫助員工方便地提交和審核報賬申請，提高報賬效率和準確性，降低管理成本。同時，可以與會計核算系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)報賬數(shù)據(jù)的自動傳輸和財務(wù)數(shù)據(jù)的實時更新。電子會計檔案系統(tǒng)是財務(wù)共享管理系統(tǒng)中的一個重要模塊，主要用于存儲和管理企業(yè)的財務(wù)信息。能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的備份、還原和安全保護等功能。同時，能夠?qū)⒇攧?wù)數(shù)據(jù)按照不同的分類方式進行存儲，如按照時間、科目等分類。這樣可以方便企業(yè)管理人員進行數(shù)據(jù)查詢和分析，為企業(yè)管理和決策提供依據(jù)。財務(wù)報表系統(tǒng)應(yīng)該能夠支持各種財務(wù)報表的生成和輸出，如資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。同時，還應(yīng)該支持多種輸出格式，如PDF、Excel等。且能夠自動獲取和整合這些數(shù)據(jù)，并根據(jù)不同的財務(wù)報表生成規(guī)則生成相應(yīng)的財務(wù)報表。資金管理系統(tǒng)應(yīng)該滿足財務(wù)共享中心對各公司跨法人的業(yè)務(wù)操作和銀企直聯(lián)接口的高效，實現(xiàn)財務(wù)共享中心對各公司銀行賬戶的管理、辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù)以及對各公司現(xiàn)金流的管理。能夠幫助企業(yè)管理人員實時掌握企業(yè)的現(xiàn)金流情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決現(xiàn)金流問題，幫助企業(yè)管理人員制定合理的預(yù)算計劃，監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，并及時調(diào)整預(yù)算計劃。（五）建立高效的財務(wù)服務(wù)機制1.財務(wù)咨詢服務(wù)國企財務(wù)共享中心可以為各個分子公司提供財務(wù)管理方面的咨詢服務(wù)，包括財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)風險管理、財務(wù)流程優(yōu)化等。財務(wù)咨詢服務(wù)的目的是幫助分子公司提高財務(wù)管理水平，提高公司的經(jīng)濟效益。2.財務(wù)培訓(xùn)服務(wù)國企財務(wù)共享中心可以為各個分子公司提供財務(wù)培訓(xùn)服務(wù)，包括會計基礎(chǔ)培訓(xùn)、財務(wù)管理培訓(xùn)、稅務(wù)法規(guī)培訓(xùn)等。財務(wù)培訓(xùn)服務(wù)的目的是提升分子公司員工的財務(wù)管理素養(yǎng)，增強分子公司的財務(wù)管理能力。3.財務(wù)外包服務(wù)國企財務(wù)共享中心可以為各個分子公司提供財務(wù)外包服務(wù)，包括會計核算、財務(wù)報表編制、稅務(wù)申報等。財務(wù)外包服務(wù)的目的是減輕分子公司的財務(wù)管理負擔，提高財務(wù)管理效率。三、國企財務(wù)共享中心的管理與運營（一）管理團隊的建設(shè)國企財務(wù)共享中心需要建立一支高素質(zhì)、專業(yè)化的管理團隊，這樣才能夠推動財務(wù)共享中心的建設(shè)和運營。第一，國企財務(wù)共享中心的管理團隊需要具備扎實的財務(wù)管理知識和技能，包括會計核算、財務(wù)分析、預(yù)算管理、財務(wù)報告編制等方面的專業(yè)知識。第二，國企財務(wù)共享中心的管理團隊需要熟悉企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程，了解企業(yè)戰(zhàn)略和管理要求，以便制定財務(wù)管理政策和流程。第三，國企財務(wù)共享中心的管理團隊需要具備戰(zhàn)略規(guī)劃和決策能力，能夠制定長期發(fā)展戰(zhàn)略和中長期規(guī)劃，推動共享中心的快速發(fā)展。第四，國企財務(wù)共享中心的管理團隊需要具備團隊協(xié)作和溝通能力，能夠協(xié)調(diào)各公司的利益關(guān)系，統(tǒng)籌各項工作，確保共享中心的高效運作。第五，國企財務(wù)共享中心的管理團隊需要具備領(lǐng)導(dǎo)能力和管理經(jīng)驗，能夠帶領(lǐng)團隊不斷創(chuàng)新和提高管理水平。（二）數(shù)據(jù)安全保障1.建立信息安全管理制度國企財務(wù)共享中心需要建立信息安全管理制度，明確各個環(huán)節(jié)的責任和要求。制定安全管理規(guī)定，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性，同時要對員工進行培訓(xùn)，提高信息安全意識。2.強化網(wǎng)絡(luò)安全管理國企財務(wù)共享中心需要采取各種措施保障網(wǎng)絡(luò)的安全，包括設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，同時定期進行網(wǎng)絡(luò)安全檢查，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件的侵入。3.加強系統(tǒng)安全管理國企財務(wù)共享中心需要采用安全可靠的財務(wù)管理系統(tǒng)，定期對系統(tǒng)進行檢查和維護，保證系統(tǒng)的安全性和可靠性。同時需要建立權(quán)限管理制度，對不同層級的用戶進行不同的訪問權(quán)限控制。（三）績效考核與激勵機制1.確定合適的考核指標根據(jù)財務(wù)共享中心的工作內(nèi)容和任務(wù)，制定相應(yīng)的考核指標，例如成本控制、效率提升、質(zhì)量保障、客戶滿意度等。2.實行多元化的考核方式不僅可以采用定量指標來考核管理人員和員工的績效，還可以考慮使用360度評估、客戶評價、項目評審等多種方式進行全面評估。3.激勵方案設(shè)計制定績效激勵方案，包括績效獎金、晉升機會、職業(yè)發(fā)展等，以激勵管理人員