(含多場景)公司合同管理辦法頁3

(含多場景)公司合同管理辦法[頁3](含多場景)公司合同管理辦法[頁3](含多場景)公司合同管理辦法[頁3](含多場景)公司合同管理辦法[頁3]公司合同管理辦法一、總則1.1為了加強公司合同管理，規(guī)范合同行為，防范合同風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。1.3本辦法所稱合同，是指公司與其他平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。1.4合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、誠信、審慎的原則。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)2.1公司設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司合同管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組由公司法定代表人、分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。2.2合同管理部門為公司合同管理工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作。合同管理部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立合同管理員，具體負(fù)責(zé)合同管理的日常工作。2.3合同管理部門的主要職責(zé)包括：（1）起草、修訂公司合同管理制度；（2）組織合同談判，擬定合同文本；（3）審查合同合法性、合規(guī)性、可行性；（4）合同簽訂、變更、解除、終止的審核；（5）合同履行情況的監(jiān)督、檢查；（6）合同糾紛的處理；（7）合同檔案的建立和管理；（8）合同管理培訓(xùn)、指導(dǎo)及考核。三、合同簽訂管理3.1合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的調(diào)查、了解對方當(dāng)事人的資信狀況、履約能力等情況，必要時可以要求對方提供擔(dān)保。3.2合同文本應(yīng)當(dāng)采用公司統(tǒng)一格式，合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體、完整，避免產(chǎn)生歧義。3.3合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性、合規(guī)性、可行性審查。審查內(nèi)容包括：（1）合同是否符合國家法律法規(guī)、政策規(guī)定；（2）合同是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃；（3）合同條款是否公平、合理，有無損害公司利益；（4）合同是否存在潛在風(fēng)險，如違約、糾紛等；（5）合同簽訂程序是否符合公司規(guī)定。3.4合同簽訂應(yīng)當(dāng)符合公司授權(quán)制度。簽訂人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.5合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)當(dāng)及時將合同正本歸檔，并建立合同臺賬，對合同履行情況進(jìn)行跟蹤管理。四、合同履行管理4.1合同履行過程中，合同管理部門應(yīng)當(dāng)加強合同履行情況的監(jiān)督、檢查，確保合同按照約定履行。4.2合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，合同管理部門應(yīng)當(dāng)及時處理，防止糾紛擴(kuò)大，維護(hù)公司合法權(quán)益。4.3合同履行過程中，如需變更、解除、終止合同，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定程序辦理，并報合同管理部門審核。4.4合同履行完畢后，合同管理部門應(yīng)當(dāng)及時對合同履行情況進(jìn)行總結(jié)、評價，并提出改進(jìn)措施。五、合同檔案管理5.1合同管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整性、安全性。5.2合同檔案包括合同正本、合同副本、合同審批單、合同履行記錄等。5.3合同檔案應(yīng)當(dāng)實行集中統(tǒng)一管理，設(shè)立專門的檔案柜存放，并指定專人負(fù)責(zé)。5.4合同檔案的借閱、復(fù)制、銷毀等應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定程序辦理，并做好登記工作。六、附則6.1本辦法由公司合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。6.2本辦法自發(fā)布之日起施行。公司原有合同管理制度與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。6.3本辦法未盡事宜，按照國家法律法規(guī)、政策規(guī)定及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一、合同履行監(jiān)督合同履行監(jiān)督是指合同管理部門對合同履行過程進(jìn)行跟蹤、檢查和督促，以確保合同按照約定履行。合同管理部門應(yīng)當(dāng)制定合同履行監(jiān)督計劃，明確監(jiān)督的內(nèi)容、方式、頻率等。監(jiān)督內(nèi)容包括但不限于：1.合同進(jìn)度：監(jiān)督合同履行的時間節(jié)點，確保合同按照約定的進(jìn)度進(jìn)行。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：檢查合同履行的質(zhì)量是否符合約定的標(biāo)準(zhǔn)。3.付款條件：核對付款進(jìn)度和金額是否符合合同約定。4.合同變更：審查合同變更的合理性和必要性，確保變更程序合法合規(guī)。二、合同履行記錄1.合同履行的時間、地點、參與人員等基本信息。2.合同履行過程中發(fā)生的重大事件，如會議、溝通、變更等。3.合同履行過程中出現(xiàn)的爭議、糾紛及其解決情況。4.合同履行過程中的檢查、驗收結(jié)果。三、合同履行問題處理在合同履行過程中，可能會出現(xiàn)各種問題，如履行遲延、質(zhì)量不符合約定、不履行等。合同管理部門應(yīng)當(dāng)制定合同履行問題處理流程，明確處理程序、責(zé)任人和處理時限。處理措施包括但不限于：1.對履行遲延的，應(yīng)當(dāng)及時催告對方履行，并視情況采取違約金、解除合同等措施。2.對質(zhì)量不符合約定的，應(yīng)當(dāng)要求對方采取補救措施，或者按照約定解除合同。3.對不履行或者不完全履行的，應(yīng)當(dāng)要求對方承擔(dān)違約責(zé)任，并采取必要措施保護(hù)公司權(quán)益。四、合同履行評價合同履行完畢后，合同管理部門應(yīng)當(dāng)對合同履行情況進(jìn)行總結(jié)、評價。評價內(nèi)容主要包括合同履行的質(zhì)量、進(jìn)度、成本等，評價結(jié)果可以作為對相關(guān)人員進(jìn)行考核、獎懲的依據(jù)。同時，合同管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)評價結(jié)果，提出改進(jìn)措施，不斷完善合同履行管理。五、合同履行風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別：合同管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同內(nèi)容和履行情況，識別可能出現(xiàn)的風(fēng)險。2.風(fēng)險評估：對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。3.風(fēng)險控制：根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險控制措施，如調(diào)整合同履行計劃、增加擔(dān)保等。總之，合同履行管理是公司合同管理的重要組成部分，公司應(yīng)當(dāng)重視合同履行管理，完善相關(guān)制度，加強合同履行監(jiān)督，確保合同按照約定履行，從而保護(hù)公司合法權(quán)益，實現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)。六、合同履行溝通與協(xié)調(diào)合同履行過程中的溝通與協(xié)調(diào)是確保合同順利履行的重要手段。合同管理部門應(yīng)當(dāng)建立有效的溝通機(jī)制，確保合同各方之間的信息流通暢通無阻。溝通的內(nèi)容包括但不限于：1.合同履行進(jìn)度的通報，確保各方對合同履行情況有清晰的了解。2.合同履行中出現(xiàn)的困難和問題的及時反饋，以便迅速解決。3.合同履行中的變更請求和同意的溝通，確保變更的合法性和有效性。4.合同履行中的重要決策的討論和協(xié)調(diào)，確保決策的科學(xué)性和合理性。七、合同履行中的違約處理在合同履行過程中，如果一方出現(xiàn)違約行為，合同管理部門應(yīng)當(dāng)及時采取措施，按照合同約定和法律規(guī)定的程序進(jìn)行處理。處理措施可能包括：1.發(fā)出違約通知，要求違約方在規(guī)定期限內(nèi)糾正違約行為。2.根據(jù)合同約定或者法律規(guī)定，主張違約金或者賠償金。3.如果違約行為導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)，可以主張解除合同。4.通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或者訴訟等方式解決合同糾紛。八、合同履行后的評價與改進(jìn)合同履行結(jié)束后，合同管理部門應(yīng)當(dāng)對整個合同履行過程進(jìn)行全面的評價，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。評價內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：1.合同履行的效率，包括時間進(jìn)度、資源利用等方面。2.合同履行的質(zhì)量，包括產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量、客戶滿意度等。3.合同履行中的成本控制，包括成本節(jié)約、成本效益等。4.合同履行中的風(fēng)險管理，包括風(fēng)險識別、評估、控制的效果等。九、合同履行培訓(xùn)與文化建設(shè)為了提高公司員工對合同履行的認(rèn)識和技能，合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織合同履行培訓(xùn)，增強員工的合同意識、法律意識和風(fēng)險意識。同時，公司應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)一種以合同履行為核心的企業(yè)文化，使每個員工都能夠認(rèn)識到合同履行的重要性，并在日常工作中積極履行合同義務(wù)。十、合同履行信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為公司合同履行管理提供了新的工具。合同管理部門應(yīng)當(dāng)考慮利用合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同履行的信息化管理。信息系