內(nèi)部招標(biāo)評估流程培訓(xùn)課件

內(nèi)部招標(biāo)評估流程培訓(xùn)課件目錄內(nèi)部招標(biāo)評估流程概述招標(biāo)前準(zhǔn)備工作招標(biāo)文件編制與發(fā)布投標(biāo)文件接收與評審現(xiàn)場考察與澄清環(huán)節(jié)中標(biāo)結(jié)果公示與合同簽訂風(fēng)險防范與應(yīng)對措施CONTENTS01內(nèi)部招標(biāo)評估流程概述CHAPTER確保招標(biāo)活動的公正、公平、公開，提高招標(biāo)效率和質(zhì)量。促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，降低采購成本，提升企業(yè)競爭力。建立健全的內(nèi)部招標(biāo)評估機(jī)制，防范潛在的商業(yè)風(fēng)險。目的與意義企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的各類招標(biāo)活動，包括工程、貨物、服務(wù)等領(lǐng)域。適用范圍企業(yè)招標(biāo)管理部門、采購部門、監(jiān)督部門等相關(guān)人員。適用對象適用范圍及對象明確招標(biāo)需求確定招標(biāo)項目、規(guī)模、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。編制招標(biāo)文件包括招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請書、招標(biāo)文件等。流程簡介發(fā)布招標(biāo)信息：通過企業(yè)內(nèi)部平臺或其他途徑發(fā)布招標(biāo)信息，邀請潛在投標(biāo)人參與。流程簡介按照招標(biāo)文件要求接收投標(biāo)文件，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。接收投標(biāo)文件組織專家對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，包括資格預(yù)審、技術(shù)評審和商務(wù)評審等。投標(biāo)文件評審流程簡介現(xiàn)場考察與澄清：根據(jù)需要組織現(xiàn)場考察，對投標(biāo)文件中的疑問進(jìn)行澄清。流程簡介根據(jù)招標(biāo)項目特點(diǎn)選擇合適的評標(biāo)方法，如綜合評估法、最低投標(biāo)價法等。組建評標(biāo)委員會，負(fù)責(zé)評標(biāo)工作的具體實施。流程簡介評標(biāo)委員會組建評標(biāo)方法確定評標(biāo)過程實施按照評標(biāo)方法進(jìn)行評標(biāo)，形成評標(biāo)報告。定標(biāo)與公示根據(jù)評標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)人，并進(jìn)行公示。流程簡介流程簡介合同談判與簽訂與中標(biāo)人進(jìn)行合同談判，達(dá)成一致后簽訂正式合同。合同履行與監(jiān)督監(jiān)督中標(biāo)人按照合同約定履行義務(wù)，確保項目順利實施。02招標(biāo)前準(zhǔn)備工作CHAPTER明確招標(biāo)的預(yù)期目標(biāo)，如降低成本、提高質(zhì)量、優(yōu)化供應(yīng)鏈等分析市場環(huán)境和競爭態(tài)勢，為制定招標(biāo)策略提供依據(jù)確定招標(biāo)項目的范圍、規(guī)模、質(zhì)量和技術(shù)要求明確招標(biāo)需求與目標(biāo)編制詳細(xì)的招標(biāo)計劃，包括招標(biāo)文件的準(zhǔn)備、發(fā)布、澄清、修改等各個環(huán)節(jié)的時間安排設(shè)定合理的招標(biāo)周期，確保投標(biāo)人有足夠的時間準(zhǔn)備投標(biāo)文件制定應(yīng)對可能出現(xiàn)延誤的應(yīng)急計劃，確保招標(biāo)工作按計劃進(jìn)行制定招標(biāo)計劃與時間表確定招標(biāo)團(tuán)隊的組成人員，包括招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、技術(shù)專家等明確各團(tuán)隊成員的職責(zé)和分工，確保招標(biāo)工作的順利進(jìn)行建立有效的溝通機(jī)制和協(xié)作方式，提高團(tuán)隊工作效率和決策質(zhì)量組建招標(biāo)團(tuán)隊并明確職責(zé)03招標(biāo)文件編制與發(fā)布CHAPTER明確招標(biāo)項目的基本情況和要求，包括項目名稱、招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、投標(biāo)人資格要求等制定詳細(xì)的評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)，確保評標(biāo)過程公正、透明闡述合同條款和條件，明確雙方權(quán)利和義務(wù)說明投標(biāo)文件的編制要求和提交方式，包括文件格式、加密方式等01020304編制招標(biāo)文件內(nèi)容

確定招標(biāo)方式及發(fā)布渠道根據(jù)項目特點(diǎn)和實際情況，選擇合適的招標(biāo)方式，如公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等確定招標(biāo)文件的發(fā)布渠道，如企業(yè)官網(wǎng)、公共資源交易平臺等，確保潛在投標(biāo)人能夠及時獲取招標(biāo)信息在發(fā)布招標(biāo)文件前，應(yīng)對其進(jìn)行仔細(xì)審查和校對，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤在招標(biāo)文件發(fā)布后，及時解答潛在投標(biāo)人對招標(biāo)文件的疑問，確保投標(biāo)人對招標(biāo)要求有充分理解對于涉及評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)等重要內(nèi)容的疑問，應(yīng)給予明確、詳細(xì)的答復(fù)建立有效的溝通渠道，如電話、郵件等，方便潛在投標(biāo)人與招標(biāo)人進(jìn)行溝通解答潛在投標(biāo)人疑問04投標(biāo)文件接收與評審CHAPTER在招標(biāo)截止時間前，接收所有投標(biāo)人的投標(biāo)文件，并確保文件的完整性和保密性。接收投標(biāo)文件對接收的投標(biāo)文件進(jìn)行登記，記錄投標(biāo)人的名稱、投標(biāo)文件份數(shù)、遞交時間等信息，并制作投標(biāo)文件接收登記表。登記造冊將登記造冊后的投標(biāo)文件妥善保管，確保文件的安全和保密，直至招標(biāo)結(jié)束。文件保管接收投標(biāo)文件并登記造冊根據(jù)招標(biāo)項目的特點(diǎn)和要求，組建由相關(guān)領(lǐng)域的專家組成的評審委員會。專家組成初步評審評審標(biāo)準(zhǔn)評審委員會對所有投標(biāo)文件進(jìn)行初步評審，包括資格預(yù)審、技術(shù)評審和商務(wù)評審等。制定明確的評審標(biāo)準(zhǔn)，確保評審過程公正、公平、公開，避免出現(xiàn)不規(guī)范的評審現(xiàn)象。030201組織專家進(jìn)行初步評審將初步評審的結(jié)果進(jìn)行匯總，整理成評審報告，包括各投標(biāo)人的得分情況、優(yōu)缺點(diǎn)分析等。匯總評審結(jié)果根據(jù)評審報告，按照招標(biāo)文件規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)，確定入圍投標(biāo)人名單。確定入圍名單將入圍名單公示在指定媒體上，接受社會監(jiān)督，確保招標(biāo)過程的透明度和公正性。結(jié)果公示匯總評審結(jié)果并確定入圍名單05現(xiàn)場考察與澄清環(huán)節(jié)CHAPTER確定考察時間和地點(diǎn)制定考察計劃準(zhǔn)備必要資料注意事項提醒安排現(xiàn)場考察行程及注意事項提前與招標(biāo)方溝通，確定現(xiàn)場考察的具體時間和地點(diǎn)，以便參與人員做好準(zhǔn)備。收集并整理與招標(biāo)項目相關(guān)的資料，如招標(biāo)文件、技術(shù)規(guī)范、圖紙等，以便在現(xiàn)場考察時使用。根據(jù)招標(biāo)項目的特點(diǎn)和要求，制定詳細(xì)的現(xiàn)場考察計劃，包括考察內(nèi)容、人員分工、時間安排等。向參與人員傳達(dá)現(xiàn)場考察的注意事項，如安全規(guī)定、保密要求等，確保考察過程的順利進(jìn)行。深入了解項目情況通過現(xiàn)場觀察、詢問、交流等方式，全面了解招標(biāo)項目的實際情況，包括項目規(guī)模、技術(shù)難度、施工條件等。組織專業(yè)人員參與選派具備相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗的人員參與現(xiàn)場考察，確保考察的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。收集意見反饋鼓勵參與人員積極發(fā)表意見和建議，及時收集并整理現(xiàn)場考察的意見反饋，為后續(xù)的評估工作提供參考。組織現(xiàn)場考察并收集意見反饋03完善評估依據(jù)根據(jù)澄清結(jié)果，對評估依據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充和完善，確保評估工作的準(zhǔn)確性和公正性。01匯總疑問將收集到的疑問進(jìn)行匯總和分類，針對不同類型的疑問制定相應(yīng)的澄清措施。02與招標(biāo)方溝通及時與招標(biāo)方進(jìn)行溝通，就疑問進(jìn)行澄清說明，確保雙方對項目要求和標(biāo)準(zhǔn)有清晰的認(rèn)識。針對疑問進(jìn)行澄清說明06中標(biāo)結(jié)果公示與合同簽訂CHAPTER將中標(biāo)結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，包括中標(biāo)單位名稱、中標(biāo)金額、服務(wù)期限等關(guān)鍵信息。設(shè)立專門的反饋渠道，接受其他投標(biāo)單位或公司內(nèi)部員工的監(jiān)督和反饋，確保招標(biāo)過程的公正、公平。對于收到的反饋意見，認(rèn)真核實并處理，及時公布處理結(jié)果。公示中標(biāo)結(jié)果并接受監(jiān)督反饋向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，明確中標(biāo)結(jié)果和相關(guān)要求。與中標(biāo)單位進(jìn)行合同談判，就服務(wù)內(nèi)容、價格、期限等細(xì)節(jié)達(dá)成一致。簽訂正式的合同協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及違約責(zé)任等事項。通知中標(biāo)單位并簽訂合同協(xié)議將本次經(jīng)驗教訓(xùn)分享給其他相關(guān)人員，促進(jìn)公司內(nèi)部招標(biāo)工作的持續(xù)改進(jìn)和提高。對本次內(nèi)部招標(biāo)評估流程進(jìn)行全面的回顧和總結(jié)，梳理存在的問題和不足。針對發(fā)現(xiàn)的問題，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，完善內(nèi)部招標(biāo)評估流程?？偨Y(jié)本次內(nèi)部招標(biāo)評估流程經(jīng)驗教訓(xùn)07風(fēng)險防范與應(yīng)對措施CHAPTER通過對歷史招標(biāo)數(shù)據(jù)和案例分析，識別出可能導(dǎo)致招標(biāo)失敗或產(chǎn)生爭議的風(fēng)險點(diǎn)，如招標(biāo)文件編制不規(guī)范、評標(biāo)過程不透明等。風(fēng)險點(diǎn)識別根據(jù)風(fēng)險點(diǎn)的重要程度和發(fā)生概率，制定相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制，如設(shè)置風(fēng)險閾值、制定風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案等。預(yù)警機(jī)制建立在招標(biāo)過程中，對潛在風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并處理風(fēng)險事件，確保招標(biāo)活動的順利進(jìn)行。風(fēng)險動態(tài)監(jiān)控識別潛在風(fēng)險點(diǎn)并制定預(yù)警機(jī)制完善招標(biāo)文件編制規(guī)范招標(biāo)文件的編制流程，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，降低因文件缺陷導(dǎo)致的風(fēng)險。加強(qiáng)評標(biāo)過程監(jiān)督建立評標(biāo)監(jiān)督機(jī)制，確保評標(biāo)過程公正、透明，避免出現(xiàn)不規(guī)范的評標(biāo)行為。強(qiáng)化合同履行管理加強(qiáng)對中標(biāo)后合同履行的管理，確保合同內(nèi)容得到有效執(zhí)行，降低合同履行風(fēng)險。采取針對性措施降低風(fēng)險影響123定期對內(nèi)部招標(biāo)評估流程進(jìn)