涉外活動(dòng)管理制度

第頁(yè)共頁(yè)涉外活動(dòng)管理制度第一章總則第一條目的與適用范圍為了規(guī)范涉外活動(dòng)的組織與管理，保障涉外活動(dòng)安全與合法，提高涉外活動(dòng)效果和水平，制定本制度。本制度適用于本單位及其下屬部門、單位和人員組織的一切涉外活動(dòng)。第二條定義涉外活動(dòng)：指本單位或其下屬單位和人員組織的與外國(guó)單位、組織或個(gè)人進(jìn)行國(guó)際交流、合作、交易等有關(guān)的活動(dòng)。第二章涉外活動(dòng)組織與審核第三條組織形式本單位的涉外活動(dòng)可以以參加國(guó)際會(huì)議、交流訪問(wèn)、合作任務(wù)、出國(guó)考察等形式進(jìn)行。第四條責(zé)任部門本單位人力資源部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織本單位的涉外活動(dòng)。第五條組織程序各部門根據(jù)需要向人力資源部門提出涉外活動(dòng)申請(qǐng)，人力資源部門根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)、目的、預(yù)算等信息進(jìn)行審核，并按照程序向相關(guān)部門報(bào)批。第六條審批權(quán)限本單位涉外活動(dòng)的批準(zhǔn)權(quán)限如下：1.國(guó)際會(huì)議參加申請(qǐng)：人力資源部門；2.交流訪問(wèn)申請(qǐng)：人力資源部門；3.合作任務(wù)申請(qǐng)：人力資源部門；4.出國(guó)考察申請(qǐng)：人力資源部門。第七條申請(qǐng)材料申請(qǐng)涉外活動(dòng)需要準(zhǔn)備以下材料：1.涉外活動(dòng)申請(qǐng)表；2.活動(dòng)計(jì)劃和預(yù)算；3.護(hù)照和簽證復(fù)印件；4.合作單位或組織的邀請(qǐng)函（如有）。第八條審批流程涉外活動(dòng)的審批流程如下：1.申請(qǐng)人填寫涉外活動(dòng)申請(qǐng)表，準(zhǔn)備相應(yīng)材料；2.申請(qǐng)人提交申請(qǐng)材料給人力資源部門；3.人力資源部門審核申請(qǐng)材料，向相關(guān)部門報(bào)批；4.相關(guān)部門審核申請(qǐng)材料，并提出意見(jiàn)；5.人力資源部門綜合各部門意見(jiàn)，做出最終決策；6.人力資源部門向申請(qǐng)人發(fā)出涉外活動(dòng)批復(fù)。第九條合作單位審核如果涉外活動(dòng)涉及合作單位或組織，需經(jīng)過(guò)合作單位或組織的審核，確保合作單位或組織的合法性和可靠性。第十條資金管理涉外活動(dòng)所需資金由本單位負(fù)責(zé)管理。申請(qǐng)人需準(zhǔn)確填寫活動(dòng)計(jì)劃和預(yù)算，不得超額支出或挪用活動(dòng)資金。第三章涉外活動(dòng)的實(shí)施第十一條活動(dòng)準(zhǔn)備活動(dòng)參與人員應(yīng)提前進(jìn)行活動(dòng)準(zhǔn)備，包括了解目的地國(guó)家或地區(qū)的文化、風(fēng)俗和法律法規(guī)，辦理簽證和保險(xiǎn)等手續(xù)。第十二條活動(dòng)流程活動(dòng)參與人員應(yīng)按照活動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行活動(dòng)，確保人身安全和活動(dòng)順利進(jìn)行。第十三條活動(dòng)報(bào)告活動(dòng)參與人員應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后提交活動(dòng)報(bào)告，包括活動(dòng)成果、問(wèn)題與建議等。第十四條安全管理活動(dòng)參與人員應(yīng)做好安全管理工作，包括保持警醒、注意人身和財(cái)產(chǎn)安全、遵守目的地國(guó)家或地區(qū)的法律法規(guī)等。第十五條突發(fā)事件處理如發(fā)生突發(fā)事件，活動(dòng)參與人員應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告并按照相關(guān)應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。第十六條法律風(fēng)險(xiǎn)防范活動(dòng)參與人員應(yīng)遵守目的地國(guó)家或地區(qū)的法律法規(guī)，不得從事違法犯罪活動(dòng)。第四章涉外活動(dòng)管理的監(jiān)督與評(píng)估第十七條監(jiān)督責(zé)任人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)涉外活動(dòng)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，并及時(shí)糾正和改進(jìn)不合理的地方。第十八條評(píng)估內(nèi)容涉外活動(dòng)的評(píng)估內(nèi)容包括活動(dòng)效果、經(jīng)費(fèi)使用情況、安全管理情況等。第十九條評(píng)估周期涉外活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)